autorização de produção

RESUMO DE PROCEDIMENTOS PARA SUBMISSÃO DE CASO
Para fomentar a discussão de práticas empresariais e trazer pluralidade ao acervo da área, a
Central de Cases, desde outubro de 2010, passou a aceitar a submissão de casos inéditos
preparados por professores tanto da ESPM como de outras instituições brasileiras de ensino
superior, privadas e públicas.
Os professores podem submeter casos diretamente à Central de Cases
([email protected]), respeitando, obrigatoriamente, os passos a seguir.
1. O(s) interessado(s) em preparar um estudo de caso preenche o Formulário
Detalhes Iniciais (Anexo A) e o encaminha para apreciação/aprovação da
Central de Cases pelo e-mail ([email protected]).
2. A Central de Cases, a partir da avaliação de sua diretoria, dá retorno via e-mail ao(s)
interessado(s), com eventuais recomendações.
3. Com os detalhes iniciais ajustados, o(s) interessado(s) e a ESPM (representada pelas áreas
Financeira, Acadêmica e Central de Cases) firmam um Contrato de Cessão de Direitos Autorais
sobre Obra Futura e outras Avenças (Anexo B).
4. Após recolher todas as assinaturas do Contrato de Cessão de Direitos Autorais sobre Obra
Futura e outras Avenças, a Central de Cases remete ao(s) interessado(s) uma mensagem com a
autorização para prosseguir com a construção do material e encaminha também o template
correspondente ao estilo de caso proposto (Exemplo ou Problema / Harvard).
5. Com a aprovação da Central de Cases para continuidade do preparo do caso, o(s) interessado(s)
envia(m) para a empresa retratada o Formulário de Liberação para Início de
Redação (Anexo C).
6. Com a liberação formal da empresa, o(s) interessado(s) faz (em) as entrevistas necessárias e
inicia a redação do caso, de acordo com o template remetido pela Central de
Cases.
a. A Central de Cases sugere que o tempo de preparo do caso seja de um a dois meses.
b. O conteúdo do caso deve seguir, obrigatoriamente, as recomendações do
Manual de Orientação (Anexo D)
c. A qualidade do texto é de responsabilidade do autor; portanto, antes de ser enviado à Central de
Cases, o material deve passar por uma completa revisão ortográfica e gramatical.
7. O(s) autor(es) encaminham(m) o caso finalizado para apreciação da Central de Cases, por e-mail
([email protected]).
8. A Central de Cases, a partir da avaliação de sua diretoria, dá um parecer
(Anexo E) via e-mail ao(s) autor(es), com eventuais recomendações.
9. Feitos os ajustes indicados no texto, o(s) autor(es) pode(m) submetê-lo novamente à apreciação
da Central ([email protected]).
10. A Central manda uma mensagem com a aprovação para que o(s) autor(es) solicite(m) a
autorização formal da empresa para publicação do caso (Anexo F).
11. O(s) autor(es) encaminha(m) para seu contato na empresa retratada o caso completo e o
formulário Autorização para Publicação.
12. O(s) autor(es) envia(m) para a Central de Cases:
a. Texto final do caso, devidamente revisado/aprovado pela empresa, para o e-mail
[email protected].
b. Autorização para Publicação devidamente preenchida e assinada por um gestor da empresa que
tenha poderes para tal. A autorização pode ser escaneada e dirigida para o email
[email protected] ou – ainda - remetida para Central de Cases ESPM – Campus
Prof. Francisco Gracioso – Rua Dr. Álvaro Alvim, 123 – Edifício Luiz Celso de Piratininga – 2º andar –
São Paulo - SP.
Importante deixar claro: um caso só é usado em sala de aula e publicado no site da ESPM apenas
após aprovação formal da empresa, pois a intenção é estabelecer parcerias de longo prazo com as
organizações que cedem suas histórias e, dessa maneira, contribuem na formação de futuros
líderes, o que é, de uma perspectiva mais ampla, responsabilidade social. Sem esse documento, o
caso é declinado.
13. Com o texto final e a Autorização para Publicação em mãos, a Central de Cases providencia a
diagramação do material, o fechamento do arquivo em PDF e a publicação do caso em PDF no site
da ESPM, na página da área (www.espm.br/centraldecases).
14. A Central de Cases envia ao(s) autor(es) o Modelo de Recibo (Anexo G)para dar início ao
processo de pagamento de cessão de direitos autorais pelo preparo do caso.
a. A Central de Cases remunera pelo preparo de casos conforme a categoria estilo Problema /
Harvard e estilo Exemplo: R$ 3.000,00 para caso estilo Problema / Harvard, que é acompanhado de
notas de ensino; e R$ 2.000,00 para caso estilo Exemplo.
b. O enquadramento de um caso nas categorias acima é óbvio na maioria das vezes. Mas, quando
depender de algum julgamento, a Central de Cases o fará em conjunto com os representantes da
área.
c. Em caso de co autoria, o valor é dividido pelo número de autores.
d. A remuneração é liberada apenas quando a Central de Cases tem em mãos o texto final do caso;
a autorização da empresa para publicação (para os casos reais); o Contrato de Cessão de Direitos
Autorais sobre Obra Futura e outras
Avenças; e o recibo devidamente preenchido pelo autor.
e. Quando um caso for submetido e selecionado em congresso ou concurso cultural organizado pela
ESPM, fica o autor ciente de que as normas previstas no regulamento do evento prevalecerão sobre
esse procedimento.
15. O(s) autor(es) devolve(m) o Modelo de Recibo corretamente preenchido e assinado à Central de
Cases (Rua Dr. Álvaro Alvim, 123, Edifício Luiz Celso de Piratininga, 2º andar - Vila Mariana - São
Paulo - SP, CEP 04018-010) em até 5 dias úteis.
16. Com o Modelo de Recibo em mãos, a Central de Cases providencia o pagamento pela cessão de
direitos autorais, via depósito bancário.
17. A Central de Cases informa por e-mail ao(s) autor(es): a data de publicação do caso no site da
ESPM, o link para o caso e a data de realização do depósito bancário.
18. Após a publicação do caso no site, a Central de Cases recomenda ao(s) autor(es) que envie(m)
uma mensagem de agradecimento aos gestores da empresa retratada.