UNIVERSIDADE DO VALE DO ITAJAÍ CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS – GESTÃO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO GISELI DE SOUZA ARAÚJO PROPOSTA DE UM PLANO DE MARKETING PARA FARMÁCIA CONFIANÇA LTDA ME. São José – SC 2007 GISELI DE SOUZA ARAÚJO PROPOSTA DE UM PLANO DE MARKETING PARA FARMÁCIA CONFIANÇA LTDA ME. Trabalho de Conclusão de Curso – pesquisa teórico-empírica – apresentado como requisito parcial para obtenção do grau de Bacharel em Administração da Universidade do Vale do Itajaí. Professora Orientadora: MSc. Luciana Merlin Bervian São José – SC 2007 GISELI DE SOUZA ARAÚJO PROPOSTA DE UM PLANO DE MARKETING PARA FARMÁCIA CONFIANÇA LTDA ME. Este Trabalho de Conclusão de Estágio foi julgado adequado e aprovado em sua forma final pela Coordenação do Curso de Administração da Universidade do Vale do Itajaí, em ... ______________________________________________________ Profa. MSc. Luciana Merlin Bervian UNIVALI – Campus São José Coordenadora do curso Banca Examinadora: Profa. MSc. Luciana Merlim Bervian UNIVALI – Campus São José Professora Orientadora Profa. MSc. Janaina Baeta Neves UNIVALI – Campus São José Membro Prof. MSc. Amarildo Felipe Kanitz UNIVALI – Campus São José Membro Dedico este trabalho aos meus pais Inaldo e Lourdes pelo afeto, dedicação e apoio que sempre me proporcionaram, as minhas irmãs Renata e Roberta pelo carinho que sempre foi dado, a minha filha que me inspirou para eu chegar até o fim, ao meu esposo Ronaldo, que sempre me apoiou nos momentos de desânimo dando-me forças para seguir em frente, superando todos os obstáculos enfrentados até aqui. iii Agradeço primeiramente a Deus por me dar forças a cada dia para continuar prosseguindo neste caminho, a minha querida orientadora Luciana, que com muita dedicação e paciência me ajudou a mostrar o caminho e a enfrentar as dificuldades, ao Senhor José Zanin e sua esposa Claudia Zanin que me proporcionaram a realização do estágio em sua empresa e a todos que direta ou indiretamente contribuíram para a concretização deste trabalho. iv “Se não puder destacar-se pelo talento, vença pelo esforço”. Dave Weinbaum v v RESUMO Este trabalho consiste na elaboração de um plano de marketing para a Farmácia Confiança Ltda, tendo como base pesquisas com clientes, proprietários e colaboradores, utilizando-se de diversas ferramentas da pesquisa descritiva e qualitativa. Esta pesquisa visou avaliar a satisfação dos colaboradores e clientes para com a Empresa, e também a visão dos proprietários quanto à concorrência e ao mercado onde atua. Além disso, são apresentados os conceitos e as contribuições principais de autores da área, referente ao tema. Os resultados apontaram, com clareza, a necessidade de promoções e o fortalecimento da marca. Entretanto, o maior motivo de insatisfação dos clientes foram a falta de promoções e a disponibilidade de produtos na Farmácia. Para isso, foram traçadas estratégias e ações com o objetivo de modificar o quadro apresentado pela Empresa. Palavras-chave: pesquisa, plano de marketing, estratégias. vi ABSTRACT This work is the development of a marketing plan for the Pharmacy Trust Ltda, with the basic research with customers, owners and developers, is using various tools of research descriptive and qualitative. This research aimed to assess the satisfaction of employees and customers to the Company, and also the vision of the owners as to the competition and the market in which it operates. Moreover, the concepts are presented and contributions main authors of the area, referring to the theme. The results pointed out, with clarity, the need for promotions and the strengthening of the mark. However, the biggest reasons for dissatisfaction of the customers were the lack of promotions and availability of products in Pharmacy. For that were outlined strategies and actions with a view to changing the framework presented by the Company. Keywords: marketing plan, research, strategies. vii LISTA DE ILUSTRAÇÕES Figura 1 – Forças competitivas de Porter (1986) ....................................................................... 11 Figura 2 – Dimensões do planejamento estratégico, segundo Las Casas (1999)........................ 12 Quadro 1 – Roteiro de plano de marketing, segundo Kotler (2000) .......................................... 15 Quadro 2 – Roteiro de plano de marketing, segundo Pride e Ferrel (2001) .............................. 16 Quadro 3 – Roteiro de plano de marketing, segundo Berkowitz et al (2003) ............................ 17 Quadro 4 – Análise dos colaboradores da Matriz ...................................................................... 33 Quadro 5 – Análise dos colaboradores da Filial ........................................................................ 35 Quadro 6 – Análise dos clientes da Farmácia Confiança .......................................................... 37 Quadro 7 – Pontos fortes e fracos da Farmácia Confiança ........................................................ 40 Quadro 8 – Oportunidades e ameaças para a Farmácia Confiança ............................................ 44 Quadro 9 – Cronograma do carro de som para divulgação da Farmácia ................................... 47 Quadro 10 – Cronograma das promoções da Farmácia ............................................................. 47 Foto 1 – Farmácia Confiança – matriz - ...................................................................................... 30 Foto 2 – Farmácia Confiança – filial - ........................................................................................ 30 viii SUMÁRIO RESUMO ........................................................................................................................... v ABSTRACT ...................................................................................................................... vi LISTA DE ILUSTRAÇÕES ............................................................................................ vii 1 INTRODUÇÃO ................................................................................................................ 01 1.1 PROBLEMA DE PESQUISA ............................................................................................ 02 1.2 PERGUNTA DE PESQUISA ............................................................................................ 02 1.3 OBJETIVOS ....................................................................................................................... 02 1.3.1 Objetivo Geral .................................................................................................................... 02 1.3.2 Objetivos Específicos ......................................................................................................... 03 1.4 JUSTIFICATIVA .............................................................................................................. 03 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA .................................................................................. 04 2.1 MARKETING .................................................................................................................... 04 2.2 COMPOSTO MERCADOLÓGICO ................................................................................. 06 2.3 ESTRATÉGIAS ORGANIZACIONAIS .......................................................................... 11 2.4 PLANO DE MARKETING ............................................................................................... 13 2.4.1 Roteiro do Plano de Marketing............................................................................................ 15 2.4.2 Componentes do Plano de Marketing ................................................................................. 18 3 ASPECTOS METODOLÓGICOS ................................................................................ 25 3.1 CARACTERIZAÇÃO DA PESQUISA ............................................................................ 25 3.2 CONTEXTOS, PARTICIPANTES E DELIMITAÇÃO DA PESQUISA ........................ 26 3.3 PROCEDIMENTOS E INSTRUMENTOS DE COLETA ............................................... 26 3.4 TRATAMENTOS E ANÁLISE DOS DADOS ................................................................ 28 4 RESULTADOS ................................................................................................................. 29 4.1 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA ............................................................................ 29 4.2 PONTOS FORTES E FRACOS DA EMPRESA ............................................................. 31 4.3 AMEAÇAS E OPORTUNIDADES .................................................................................. 41 4.4 PLANO DE MARKETING .............................................................................................. 44 4.4.1 Objetivos de marketing e estratégias .................................................................................. 44 4.4.2 Programas de Ação ............................................................................................................. 45 ix 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS ........................................................................................... 56 REFERÊNCIAS ............................................................................................................... 58 APÊNDICE ....................................................................................................................... 60 1 INTRODUÇÃO Atualmente, com a globalização, avanço da tecnologia e o grande aumento da concorrência, as empresas estão buscando cada vez mais planejar suas estratégias. Sobre planejamento, Etzel et al. (2001, p.52) coloca que “[...] se você não sabe para onde está indo, qualquer estrada serve”. Esse ditado nos diz que todas as empresas precisam de planejamento e planos para obter sucesso. Como forma de competir e diferenciar-se no mercado atual, as organizações precisam buscar, na sua administração, estratégias que as tornem mais competitivas e as diferenciem de seus concorrentes. Uma das ferramentas do marketing que pode ser utilizada para planejar e organizar as ações mercadológicas é o plano de marketing. Segundo Kotler (1998, p.62), planejamento estratégico ou plano de marketing “[...] é o processo gerencial de desenvolver e manter uma direção estratégica que alinha as metas e os recursos da organização com suas mutantes oportunidades de mercado”. Conforme Westwood (1997), a função do plano de marketing está voltada para aplicação de recursos e ferramentas para se atingir os objetivos pretendidos. É importante destacar que para conseguir vantagem competitiva frente a seus concorrentes, a fim de ganhar o mercado, a empresa e seus funcionários precisam estar em constante atualização. Um fator essencial para que isso aconteça é analisar seus pontos fortes e fracos, suas ameaças e oportunidades, seus principais concorrentes, isto é, analisar seu ambiente externo e interno e com isso fazer modificações. De acordo com Las Casas (1999, p.46), “o primeiro passo para realizar um plano de marketing é fazer uma análise ambiental. Há necessidade de definir qual é a situação atual para estabelecer uma estratégia em sintonia com as tendências futuras”. Destaca-se que as empresas, nos dias de hoje, devem procurar oferecer um serviço de qualidade e agregar valor ao seu produto, criando um relacionamento cada vez mais próximo com seus clientes e com isso conseguir atingir seus principais objetivos. Neste caso, o plano de marketing pode ser uma ferramenta facilitadora do alcance dos objetivos almejados. Para este trabalho foi desenvolvida uma pesquisa junto à empresa Farmácia Confiança Ltda, localizada no Bairro da Barra do Aririú – Palhoça, Estado de Santa Catarina. Serão avaliadas as necessidades da Empresa, para que possam ser sugeridas propostas de melhorias para atender às necessidade dos clientes e de seus colaboradores. 2 1.1 PROBLEMA DE PESQUISA Com base no diagnóstico realizado na disciplina de Estágio do 6° período, destacaram-se os pontos prioritários de intervenção. O conhecimento do mercado para o proprietário da Farmácia Confiança é baseado apenas na sua experiência empírica, pois lhe falta pesquisa de forma científica do mercado em que atua. No que se refere às atividades promocionais, conforme diagnóstico realizado, a empresa não possui nenhuma atividade , mantendo contato com clientes apenas em atendimento em balcão, sem estratégias de negócios definidos. Quanto a este aspecto, cabe salientar que de acordo com Kotler (1998), as atividades promocionais são planejadas para estimular uma resposta de marketing mais rápida ou mais intensa. Consistem em incentivos em curto prazo, que visam a estimular a compra ou venda de um produto. Podem ser considerados como tais amostras, abatimentos, reduções de preços, prêmios, encartes em jornais com descontos em alguns produtos, sorteios, bônus, entre outros. Em relação a um banco de dados, a Farmácia Confiança possui um pequeno cadastro de clientes, o qual não é atualizado há algum tempo, e falta organização referente ao controle do crediário que é feito para os clientes. Mesmo possuindo um software de gestão para organização de produtos e clientes, a empresa não dispõe de um planejamento formalizado, nem de um plano de marketing e nem de ações mercadológicas para auxiliar na administração, devido ao fato de a empresa não possuir profissionais da área. 1.2 PERGUNTA DE PESQUISA Com base no exposto, pretende-se, com este estudo, responder à seguinte pergunta de pesquisa: Quais estratégias mercadológicas se adaptam melhor à Farmácia Confiança Ltda ME? 1.3 1.3.1 OBJETIVOS Objetivo Geral Desenvolver um plano de Marketing para a Farmácia Confiança Ltda ME. 3 1.3.2 1.4 Objetivos Específicos • Descrever os produtos e serviços da empresa. • Descrever os pontos fortes e fracos da empresa. • Identificar ameaças e oportunidades da empresa. • Traçar objetivos, estratégias e ações mercadológicas. • Definir uma metodologia de controle e avaliação. JUSTIFICATIVA O desenvolvimento de um plano de marketing para a Farmácia Confiança é importante, pois ajudará a empresa a esclarecer alguns aspectos que podem ser melhorados, ajudará a conhecer o seu mercado-alvo e o perfil dos seus clientes e, conseqüentemente, aumentar o desempenho da empresa junto à concorrência, ampliando seus produtos e serviços. Segundo Las Casas (1999), um plano de marketing é importante para as empresas, uma vez que é resultado de um processo de planejamento, e é usado para concretizar a criatividade, a imaginação e a inovação. Um plano bem feito servirá como base do plano de negócio, o que atrairá bons investidores quando necessário e facilitará a obtenção do capital. O plano de marketing também é importante porque fornece informações tanto do ambiente interno quanto externo da empresa e auxilia no desenvolvimento de estratégias e na definição de seus objetivos. Cabe salientar que a empresa foi constituída sem nenhum estudo de mercado prévio do local. O proprietário se embasou na sua experiência e visão de negócio. No que se refere ao meio acadêmico, este estudo proporcionará à acadêmica uma visão real da construção de um plano de marketing para uma pequena empresa, vivenciando, principalmente, as barreiras e limitações enfrentadas, por empresas deste porte, quanto a organização mercadológica, e, principalmente, a visualização do tipo de gestão adotada por uma pequena empresa. Quanto a acadêmica e ao curso de administração, fica o registro de um modelo elaborado de acordo com as características da empresa em estudo, que poderão embasar ou exemplificar futuros trabalhos acadêmicos na área. 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 2.1 MARKETING De modo sucinto, pode-se dizer que marketing é a função dentro de uma empresa que identifica as necessidades e os desejos do consumidor, determina quais os mercados-alvo que a organização pode servir melhor, e planeja produtos, serviços e propagandas adequados a esse mercado. Kotler (1998, p.3) embasa tal definição dizendo que marketing é um “processo social e gerencial dos quais os indivíduos e os grupos obtêm aquilo que desejam e necessitam, criando e trocando produtos e valores uns com os outros”. Hooley (1996, p.8) complementa destacando que “nos mercados cada vez mais dinâmicos e competitivos, as organizações ou empresas que têm maior probabilidade de ter sucesso são aquelas que se preocupam com as expectativas, desejos e necessidades dos clientes”. Ainda sobre o conceito de marketing, é válido destacar que, segundo Las Casas (2001, p.13): Marketing é a área do conhecimento que engloba todas as atividades concernentes às relações de troca, orientadas para a satisfação dos desejos e necessidades dos consumidores, visando alcançar os objetivos da empresa e considerando sempre o meio ambiente de atuação e o impacto que essas relações causam no bem-estar da sociedade. De acordo com Kotler (1998, p.7), marketing significa administrar mercados para chegar ás trocas, com o propósito de satisfazer às necessidades e desejos do homem. Cabe salientar que, segundo o autor, a principal meta do marketing é satisfazer o cliente de forma lucrativa, criando relacionamento de valor com estes. Na visão de Mattar (1999), a função do marketing não é apenas de promover trocas: Não basta que, de um lado existam pessoas com necessidades e desejos a serem satisfeitos e, de outro, empresas com produtos e serviços destinados à satisfação destas necessidades se não ocorrer o processo de troca. Este processo consiste em a empresa fornecer o produto ou serviço que venha satisfazer às necessidades do consumidor em troca de recursos financeiros que lhes possibilitem, ao menos, cobrir os custos incorridos. Por seu lado, o consumidor estará disposto a realizar troca de seu dinheiro pelo produto ou serviço caso perceba que sua necessidade e seus desejos serão satisfeitos (p. 21). De acordo com Peter e Churchill Jr (2003, p.4), “Marketing é o processo de planejar e executar a concepção, estabelecimento de preços, promoção e distribuição de idéias, produtos e serviços, a fim de criar trocas que satisfaçam às metas individuais e organizacionais”. Os autores complementam ainda dizendo que há vários tipos de marketing com ou sem fins 5 lucrativos, tais como marketing de produtos, que é destinado a criar trocas para produtos tangíveis; marketing de serviços, destinados a criar trocas de produtos intangíveis; de pessoas, destinado a criar ações favoráveis em relação a pessoas; de lugar, destinado a atrair pessoas para lugares; de causas, que é o marketing destinado a criar apoio a idéias e questões ou a levar as pessoas a mudar de comportamentos socialmente indesejáveis; e de organizações, destinado a atrair doadores, membros, participantes ou voluntários. Baseado nos conceitos de Cobra (1992), pode-se afirmar que o marketing é uma atividade que orienta a administração dos mercados abrangidos pelas organizações, proporcionando, com seus produtos e serviços, a satisfação das necessidades e desejos dos consumidores, como a satisfação de seus objetivos. Ainda quanto a marketing, Kotler (2000) complementa que: marketing é um processo social por meio do qual as pessoas e grupos de pessoas obtêm aquilo que necessitam e o que desejam com a criação, oferta e livre negociação de produtos e serviços de valor com outros, sendo que seu objetivo é tornar a venda supérflua. E sua meta é conhecer e compreender tão bem o cliente que o produto e o serviço se adaptem a ele e se vendam por si só (KOTLER, 2000, p.30). Westwood (1997, p.7) diz que marketing é “provisão de bens e serviços que satisfaçam às necessidades do cliente. Ele envolve descobrir o que o cliente quer e adaptar os produtos de uma empresa para que façam essa exigência, e produzir lucro para a empresa”. Complementa dizendo que marketing bem sucedido envolve ter o produto certo à disposição no lugar certo e na hora certa, e certificar-se de que o cliente tenha conhecimento do produto. Sob a ótica de Pride e Ferrel (2001), marketing é o processo de criar, distribuir, promover e apreçar bens, serviços e idéias para facilitar relações de troca satisfatórias com clientes em um ambiente dinâmico. A essência do marketing é desenvolver trocas satisfatórias, nas quais consumidores e empresas se beneficiem. As empresas e organizações geralmente concentram seus esforços de marketing em um grupo específico de clientes, ou mercados-alvo. Berkowitz et al. (2003, p.6) conceitua Marketing como “processo de planejamento e implementação do desenvolvimento de apreçamento, da promoção e da distribuição de idéias, mercadorias e serviços para criar trocas que satisfaçam objetivos individuais e organizacionais”. Para Boone e Kurtz (1998), marketing é o processo de criar e resolver relações de troca, com obtenção de sucesso em longo prazo, visando o crescimento dinâmico da organização. Complementa, ainda, dizendo que é o processo de planejamento e execução da concepção do preço, promoção e distribuição de idéias bens e serviços, organizações e eventos para criar trocas que venham satisfazer objetivos individuais e 6 organizacionais, priorizando a avaliação dos desejos e necessidades do consumidor e, depois, a sua satisfação. Conhecendo o conceito de marketing, outro fundamento necessário para esta pesquisa é o composto mercadológico. Um plano de marketing, em toda sua ênfase, utiliza o composto mercadológico como parâmetro de análise, principalmente perante os concorrentes. O item 2.2 apresenta os conceitos básicos acerca do composto mercadológico. 2.2 COMPOSTO MERCADOLÓGICO Composto mercadológico ou mix de marketing, de acordo com a visão de Kotler (1998, p.97), “é um conjunto de ferramentas que a empresa usa para atingir seus objetivos de marketing no mercado-alvo”. O autor complementa que o composto mercadológico consiste em ações da empresa com intenção de influenciar a demanda dos seus produtos, podendo ser interpretado também como um conjunto de táticas da empresa para criar um forte posicionamento nos mercados-alvo. De acordo com Pride e Ferrel (2001) p.15 “[...] o marketing envolve desenvolver e gerenciar um produto que satisfaça às necessidades do consumidor, pondo o produto à disposição no lugar certo e a um preço aceitável, e comunicar informações que ajudem os consumidores a determinar se o produto satisfará suas necessidades”. Essas atividades de produção, distribuição, promoção e apreçamento são conhecidas como mix de marketing. As organizações esforçam-se para desenvolver um mix de marketing que se ajuste às necessidades dos consumidores no mercado alvo. Segundo Cobra (1997, p.28), composto de marketing ou mix de marketing é apresentado em 4 funções básicas: Produto, Ponto, Preço e Promoção. O autor complementa seus conceitos apresentando um sistema chamado de: os “4 As”, definidos como: Análise, Adaptação, Ativação e Avaliação, seguidos dos “4 Cs”: Consumidor, Custo ao consumidor, Comunicação e Conveniência. Ainda sobre o composto mercadológico, Peter e Churchill Jr (2003, p.20) dizem que “[...] um composto de marketing é uma combinação de ferramentas estratégicas usadas para criar valor para os clientes e alcançar os objetivos da organização.” De acordo com Boone e Kurtz (1998), composto de marketing ou marketing mix é a mistura dos quatro elementos de estratégia, produto, preço, praça e promoção, para atender às necessidades e preferências de 7 um mercado-alvo especifico. A classificação em quatro itens é útil para estudo e análise. A combinação das variáveis determina o grau de sucesso do marketing. Para melhor compreensão do composto, apresenta-se brevemente a estrutura teórica de cada um dos componentes ou elementos do composto. a) Produto Produto pode ser conceituado como “[...] a combinação de bens e serviços oferecida pela empresa para seu mercado-alvo” (KOTLER,1998). Kotler (2000) destaca que no mix de produtos estão características como: variedades dos produtos, qualidade, desing, nome da marca, embalagem, tamanho, serviços, garantias e devoluções. Segundo Pride e Ferrel (2001, p.15), a variável produto lida com a pesquisa das necessidades e desejos do consumidor e com projeto de um produto que o satisfaça, sendo que um produto pode ser um bem, um serviço ou uma idéia. Peter e Churchill Jr (2003) complementam, destacando que a estratégia de produto afeta o poder de compra do consumidor. Entre eles são as novidades do produto, sua complexibilidade e sua qualidade. De forma sucinta, Berkowitz et al (2003, p.11) diz que “produto é um bem, serviço ou idéia para satisfazer às necessidades dos consumidores”. Contudo, para Stanton (1980, p. 209), a definição de produto consiste num [...] complexo de produtos palpáveis e impalpáveis, inclusive embalagens, cor, preço, prestígio desfrutado pelo fabricante, prestígio do revendedor, e atendimento e assistência prestados pelo fabricante e revendedor, os quais o comprador pode interpretar como satisfação de seus anseios e necessidades. Quanto aos produtos palpáveis, também denominados como tangíveis, Kotler (2000, p.310) afirma que estes “[...] variam de acordo com a sua diferenciação e para que uma empresa se sobressaia perante sua concorrente ela deve obter um produto diferenciado e atrativo para seu mercado-alvo”. Continuando a abordagem dos produtos palpáveis e impalpáveis ou tangíveis e intangíveis, Kotler e Armstrong (1993, p.174) justificam que: Os produtos são classificados em bens duráveis, bens não-duráveis e serviços, bens de consumo e bens industriais. Os bens não duráveis são pouco usados em um pouco espaço de tempo; os bens duráveis são bens usados num maior espaço de tempo; e os serviços são atividades oferecidas por alguma empresa para satisfazer alguma necessidade de uma pessoa (cliente). Os bens de consumo são bens adquiridos pelos consumidores para consumo pessoal, e os bens industriais são bens comprados para serem utilizados em algum outro serviço ou fabricação de outros bens. 8 Conforme Boone e Kurtz (1998, p.19), em marketing a palavra “produto significa muito mais do que bem, serviço ou idéia. Produto é um conceito amplo que leva em conta a satisfação de todas as necessidades do consumidor em relação a um bem, serviço ou idéia”. Complementa ainda que estratégia de produto envolve mais do que apenas decidir que produtos ou serviços a empresa deveria oferecer a um grupo de consumidores. Inclui as decisões sobre serviços, embalagens, marcas, garantias, ciclos de vida, posicionamento e desenvolvimento do novo produto. Conceituado “produto”, pode-se, então, falar sobre “preço”. O preço tem relação direta e necessária com os produtos, pois o apreçamento poderá influenciar no desempenho do produto no mercado. b) Preço Sobre o elemento “preço”, Kotler (2000) diz que significa a soma de dinheiro que os clientes devem pagar para obter os produtos. No item preço deve haver características como preço de lista, descontos, concessões, prazos de pagamento e condições de financiamento. Conforme Peter e Churchill Jr (2003), uma estratégia de preço pode influenciar o comportamento de compra, pois o consumidor, ao avaliar as alternativas para chegar a uma decisão, tem o preço com um dos principais referenciais. De acordo com Pride e Ferrel (2001) a variável preço tem a ver com as decisões e ações relacionadas ao estabelecimento de objetivos e políticas de apreçamento e com a determinação dos preços dos produtos. O preço é um componente crítico no mix de marketing porque os clientes estão preocupados com o valor obtido numa troca. O preço é freqüentemente usado como uma ferramenta de competição entre a concorrência. De modo resumido, pode-se dizer que preço é o que é trocado pelo produto (BERKOWITZ et al., 2003). Cobra (1992, p.468) defende que: O preço, antes de ser definido, é influenciado por fatores internos e externos à organização, ou seja, não são apenas os custos fixos considerados na determinação de um preço e, sim, custos desde a fabricação do produto até a sua distribuição ao consumidor final. Alguns exemplos de custos atribuídos aos produtos, têm-se os custos de produção, estoque, armazenagem e fabricação; na distribuição, os custos com o transporte dos produtos até os revendedores; na promoção, os custos com propagandas, amostras grátis, mala direta, etc. 9 Para Boone e Kurtz (1998), o preço é uma das estratégias mais difíceis para a decisão de marketing, onde trata de métodos de estabelecimento de preços lucrativos e justificáveis. Um dos fatores que influenciam nessa estratégia criada pelo profissional de marketing é a competitividade, onde os consumidores, uma vez acostumados a pagar preços mais baixos por um produto, não admite pagar mais. O próximo elemento, a “praça”, tem uma abordagem que complementa os dois primeiros, pois um produto devidamente apreçado deve chegar ao consumidor final com a qualidade almejada e de forma eficiente e eficaz. Além disso, as decisões de preço são influenciadas pelos canais de distribuição, que são estudados no composto “praça”. c) Praça ou distribuição Cobra (1997), de forma clara, diz que “praça” significa levar o produto de forma mais rápida ao consumidor. Peter e Churchill Jr (2003) esclarecem e complementam dizendo que a estratégia de distribuição pode influenciar se e quando os consumidores encontrarem tal produto. A disponibilidade é especialmente importante, pois alguns consumidores são fiéis a sua marca favorita e estão dispostos a comprar em outros locais, mas a maioria considera uma compra de rotina e fará a seleção entre as ofertas das marcas disponíveis. Segundo Kotler (2000 p. 37), “[...] o item praça deve ser formado por canais, coberturas, variedades, locais, estoque e transporte”. Neste contexto, Pride e Ferrel (2001, p. 6) salientam que “[...] ao lidar com a variável distribuição, um gerente de marketing deve tornar os produtos disponíveis nas quantidades desejadas para os clientes dos mercados-alvo quanto possível, mantendo os custos de estoque, transporte e armazenagem os mais baixos possíveis”. A praça, também conhecida como distribuição, é uma forma de disponibilizar os produtos nas mãos dos consumidores ou público-alvo (BERKOWITZ et al., 2003). Destacam Peter e Churchill Jr (2003) que a estratégia de distribuição precisa ser eficiente, podendo o cliente ir à organização, ou a organização ir ao cliente ou eles podem completar a transação à distância. Essa estratégia de distribuição pode ajudar um serviço a se posicionar no mercado. Segundo Boone e Kurtz (1998), os profissionais de marketing desenvolvem estratégias e distribuição para assegurar que seus produtos estejam disponíveis nas quantidades apropriadas, nos lugares e momentos certos. As decisões de distribuição envolvem meios de transporte, armazenamento, controle de estoque, processamento de encomendas e canais de 10 marketing, que são compostos de instituições, como varejistas e atacadistas, que levam o produto ao consumidor final. Outro novo canal de distribuição para algumas indústrias é a tecnologia. Tanto no ponto de venda/praça, como fora dele, as estratégias de produtos e preços precisam ser comunicadas aos públicos-alvos. Essa comunicação é feita pelo quarto elemento, chamado “promoção”. A fusão de todos os elementos se consolida com a comunicação e informes elaborados com intenção de persuadir, informar ou vender. d) Promoção Kotler (2000) diz que “promoção” são as atividades que comunicam os atributos dos produtos e persuadem os consumidores a adquiri-lo. O autor destaca que no item promoção deve conter as promoções da venda, publicidade, força de vendas, relações públicas e marketing direto. Peter e Churchill Jr (2003) complementam, dizendo que a promoção influencia os consumidores em todos os estágios do processo de compra. Suas mensagens podem lembrálos que eles têm um problema e que o produto pode resolver integrar um valor maior do que os dos concorrentes. Ainda conforme os autores “[...] as atividades de marketing influenciam o processo de compra do consumidor. Cada elemento do composto de marketing tem potencial para afetar o processo de compra em vários estágios” (p. 164). De acordo com Boone e Kurtz (1998) promoção é o elo de comunicação entre vendedores e compradores. As empresas usam meios diferentes para enviar suas mensagens sobre seus produtos ou serviços, podendo ser comunicada diretamente pelo pessoal de vendas ou indiretamente, por meio de anúncios. Cabe ressaltar que a variável promoção está relacionada com atividades usadas para informar aos indivíduos ou grupos sobre a organização e seus produtos. A promoção deve se destinar a aumentar a consciência do público sobre a empresa e sobre produtos novos ou já existentes (PRIDE e FERREL, 2001). Complementando, salienta-se que a promoção é uma forma de comunicação entre vendedor e o comprador (BERKOWITZ et al., 2003). O composto mercadológico está diretamente relacionado com o nível estratégico das organizações, pois a gestão da estratégica de marketing compreende uma situação direta no mix de marketing onde as organizações se montam de estratégias para diferenciar seus 11 produtos, preços, praça e promoção. Logo, é necessário conhecer alguns conceitos básicos sobre estratégias. 2.3 ESTRATÉGIAS ORGANIZACIONAIS Segundo Porter (1986), estratégia é uma combinação dos fins (metas) que a empresa busca e dos meios (políticas) pelas quais está buscando chegar. A essência da formulação de uma estratégia é relacionar uma companhia ao seu meio ambiente. Complementa, ainda, que estratégia está relacionada às cinco forças competitivas básicas. A Figura 1 apresenta uma ilustração da forças competitivas, segundo Porter (1986): Ambiente Político e Legal Poder Poder dos dos Fornecedores Fornecedores Ambiente Demográfico Ambiente Tecnológico Competidores Competidores Potenciais Potenciais Rivalidade Rivalidade entre entreos os Competidores Competidores Poder Poderdos dos Compradores Compradores Produtos Produtos Substitutos Substitutos Ambiente Macro-Econômico Ambiente Social Figura 1 – Forças competitivas de Porter (1986) Fonte – Adaptado de Porter (1986) pela autora. De acordo com Porter (1986), o ambiente está sempre em movimento e, relacionando os 5 elementos (competidores potenciais, rivalidade entre os competidores, poder dos compradores, poder dos fornecedores e produtos substitutos) com as forças de mercado, a definição de estratégias deve considerar este movimento estudando as oportunidades e ameaças que podem resultar da ação dos 5 elementos apresentados. De acordo com Westwood (1997, p.13), “[...] estratégias são os métodos escolhidos para se atingir os objetivos específicos. Elas descrevem os meios para se atingir os objetivos no prazo de tempo exigido”. Estratégia, ainda, é a definição ampla de como o objetivo deve ser atingido. Os passos da ação são a táticas, e os planos de ação contêm detalhes individuais, o momento de ocorrência dos mesmos e quem os executará. 12 Complementando, o autor destaca que existem três tipos de estratégias: as estratégias defensivas, idealizadas para evitar perda de clientes existentes, podendo relacionar-se com a empresa através de sua organização, produtos ou serviços oferecidos; a estratégia de desenvolvimento, idealizada para oferecer aos clientes existentes uma variedade maior de seus produtos ou serviços; e a estratégia de ataque, idealizada para desenvolver o negócio através de novos clientes. Conforme o autor, as estratégias geralmente são conseqüências do planejamento estratégico, ou melhor, deve fazer parte do planejamento estratégico das organizações. De acordo com Kotler (1998, p.23) o “planejamento estratégico é definido como o processo de desenvolvimento e manutenção de uma referência estratégica entre os objetivos e capacidades da empresa e as mudanças de suas oportunidades no mercado”. Neste contexto, Pride e Ferrel (2001) contribuem, salientando que planejamento estratégico é uma análise completa da organização, começando com estabelecimento da missão e visão da organização, analisando detalhadamente seus pontos fortes e fracos, com a identificação das ameaças e oportunidades dentro do ambiente. Com essa análise, a empresa pode desenvolver estratégias e objetivos para alcançar suas metas. Sobre o planejamento estratégico, é importante considerar que ele envolve as três dimensões de uma organização, de acordo com Las Casas (1999, p.15), apresentadas na Figura 2. Nível Estratégico Nível Tático Nível Operacional Figura 2 – Dimensões do planejamento estratégico. FONTE – Adaptado de Las Casas, (1999). 13 De acordo com Las Casas (1999), o nível estratégico inclui planejamento geral de toda a organização; o nível tático corresponde ao planejamento de cada área da empresa, como departamento de marketing, recursos humanos e finanças; e o nível operacional corresponde ao plano detalhado de cada divisão de uma área. Na área de marketing, por exemplo, existem subdivisões como a de vendas, pesquisa de mercado, propaganda. É importante salientar que a base deste estudo refere-se a um plano de marketing que envolve estratégias e, conseqüentemente, um planejamento. Contudo, o plano de marketing não está localizado no topo da pirâmide (Figura 2) e, sim, no nível tático. A partir da localização do plano de marketing nos níveis organizacionais, pode-se, então, fundamentar sobre o assunto, como feito no item 2.4. De acordo com Boone e Kurtz, os elementos básicos de uma estratégia de marketing consistem em: público alvo e composto de marketing, formados pelas variáveis: produto, praça, promoção e preço, que são orientados para satisfazer às necessidades do público-alvo. O círculo apresenta os fatores ambientais que determinam a estrutura em que as estratégias de marketing são planejadas (ver Tabela pág. 18). 2.4 PLANO DE MARKETING De modo geral, plano de marketing é o conjunto de ações táticas de marketing que estão ligadas ao planejamento estratégico da empresa. Esse plano documentado deve seguir um roteiro dinâmico de procedimentos coerentes com os objetivos estratégicos. O plano deve também integrar funções e recursos disponíveis com objetivos da organização (COBRA, 1997). De acordo com Peter e Churchill Jr. (2003, p.19), “plano de marketing são documentos criados por organizações para registrar os resultados e análises ambientais, e detalhar estratégias de marketing e os resultados pretendidos por elas”. Westwood (1997, p. 11) destaca que o “plano de marketing é a técnica que permite a uma companhia decidir sobre qual é o melhor uso de seus escassos recursos para atingir seus objetivos empresariais”. Estabelece os objetivos de marketing da companhia e sugere estratégias para se alcançar tais objetivos, não incluindo os objetivos e estratégias corporativos da companhia. Westwood (1997) complementa ainda que plano de marketing é como um mapa, que mostra a empresa onde está indo e como chegar lá. Ele é tanto um plano de ação como um documento escrito. Ele deve identificar as oportunidades de negócios mais promissoras para a 14 empresa e esboçar como penetrar, conquistar e manter posições em mercados identificados. “É uma ferramenta de comunicação que combina todos os elementos do composto mercadológico em um plano de ação coordenado. Ele estabelece quem fará o quê, quando, onde e como, para atingir suas finalidades” (Idem, p.5). Conforme Las Casas (1999, p.19), “o plano de marketing, por sua vez, é composto de vários subplanos. As atividades de propaganda, venda pessoal e promoção de vendas também têm planos respectivos para alcançar os objetivos de marketing”. O autor lembra que, para elaborar um plano de marketing, primeiramente deve-se realizar uma análise ambiental e descrever a situação atual da organização para estabelecer as estratégias em sintonia com tendências atuais e futuras. Salienta-se que o plano de marketing estabelece objetivos, metas e estratégias do composto de marketing em sintonia com o plano estratégico geral da empresa. É toda relação produto/mercado, que em conjunto com outros planos táticos, forma o plano estratégico. Um plano de marketing é importante para as empresas, uma vez que é um processo de planejamento, o qual toma forma no momento que o administrador escreve o plano. Kotler (1998) explica que em organizações novas, os administradores estão ocupados com outros objetivos e não possuem tempo para fazer um planejamento. As organizações de pequeno porte não fazem um planejamento formal, pois pensam que somente as empresas grandes precisam planejar. Em empresas maduras, os administradores argumentam que sempre se deram bem sem os planos formais. Um planejamento formal pode trazer muitas vantagens para a organização, pois prevê possíveis mudanças no mercado que poderiam prejudicar gravemente a empresa. Las Casas (1999) também considera que o plano informal ou não escrito é comumente praticado pelas empresas, principalmente as de médio e pequeno porte. O autor ainda afirma que as empresas, elaborando um plano de marketing formal, possuem inúmeras vantagens perante seus concorrentes. Esse plano é usado para concretizar a criatividade, imaginação e inovação. Além disso, o plano tem aspecto motivacional: quando a empresa envolve os funcionários em sua elaboração, há um senso de participação nos resultados e cada um poderá ser mais responsável na implantação. Segundo Boone e Kurtz (1998), planejamento é o processo de antecipar o futuro e determinar cursos de ação para atingir objetivos organizacionais. Trata-se de um processo contínuo que inclui especificar objetivos e implementar ações necessárias para alcançá-los. 15 Planejamento de marketing é a implementação das atividades de planejamento e sua relação com a conquista dos objetivos. Como dito, o plano de marketing é um documento escrito, que visa formalizar as análises de mercado e espremer delas as ações imediatas para amenizar os pontos fracos e anular as ameaças que estão focadas, principalmente, no composto mercadológico da empresa. Tudo isso para alcançar a vantagem competitiva ou, ainda, os objetivos almejados no plano de marketing. No entanto, os autores apresentam diversos roteiros de planos de marketing, apresentados a seguir. 2.4.1 Roteiro do Plano de Marketing Neste subitem apresentam-se alguns roteiros de marketing, com intuito de embasar o roteiro que será proposto neste estudo. O primeiro roteiro apresentado será o de Kotler (2000). De acordo com o autor, um plano de marketing deve conter : 1. Um sumário executivo, contendo suas principais metas e recomendações. 2. Situação atual do marketing, apresentando dados sobre o mercado, produto, concorrência, distribuição e macro ambiente. 3. Análise de oportunidade e assuntos – identifica as principais ameaças, oportunidades, forças, fraquezas e assuntos relativos ao produto. 4. Objetivos – definindo as metas financeiras e de marketing, em termos de volume de vendas, participação no mercado e lucro. 5. Estratégia de marketing – apresenta a abordagem ampla de marketing que será usada para atingir objetivos do plano. 6. Programas de ação – apresenta programas de marketing preparados para atingir os objetivos do negócio. 7. Demonstração de resultados – prevê os resultados esperados. 8. Controles – indica como o plano será monitorado. Quadro1 – Roteiro de plano de marketing, segundo Kotler (2000). FONTE – Adaptado de Kotler (2000) . 16 Conforme Pride e Ferrel (2001), os componentes essenciais para um plano de marketing são: 1. Resumo Executivo 2. Análise do ambiente a) Ambiente de marketing b) Mercados-alvo c) Objetivos atuais do marketing e desempenho 3. Análise SWOT a) Pontos fortes e pontos fracos b) Oportunidades e ameaças 4. Objetivos do marketing 5. Estratégias do marketing a) Mercados-alvo b) Mix de marketing 6. Implantação do marketing 7. Organização do marketing 8. Atividades e responsabilidades 9. Cronograma de implementação 10. Avaliação e controle a) Padrões de desempenho b) Controle financeiro c) Procedimentos de monitoração e auditoria Quadro 2 – Roteiro de plano de marketing, segundo Pride e Ferrel (2001). FONTE – Adaptado de Pride e Ferrel (2001) . 17 Para Berkowitz et al (2003), as etapas para o planejamento de marketing devem ser: 1. Análise da situação ( SWOT) a) Identificar as tendências da indústria b) Analisar os concorrentes c) Avaliar a própria empresa d) Pesquisar o cliente 2. Foco no produto-mercado e estabelecimento de objetivos a) Estabelecer metas de mercado e produto b) Selecionar mercados-alvo c) Encontrar pontos de diferenciação d) Posicionar o produto 3. Programa de marketing a) Desenvolver o mix de marketing do programa b) Desenvolver o orçamento, estimando despesas de receitas e lucros 4. Implementação a) Obter recursos b) Projetar a organização de marketing c) Desenvolver programas d) Implantar o programa de marketing 5. Controle a) Comparar resultados com planos para identificar desvios b) Atuar para corrigir desvios negativos; e explorar os positivos Quadro 3 – Roteiro de plano de marketing segundo Berkowitz et al (2003). FONTE – Adaptado de Berkowitz et al (2003). Para melhor compreensão dos roteiros apresentados, no próximo subitem foi realizada a descrição dos elementos comuns entre os autores descritos acima de um plano de marketing. 18 2.4.2 Componentes do Plano de Marketing a) Análise do Ambiente – Macroambiente A análise ambiental é importante, pois ajuda a analisar todo o ambiente externo e interno das organizações, e as oportunidades e ameaças que ocorrem no mercado. Com as constantes mudanças, as empresas têm que estar sempre realizando análises ambientais para ajustar sua estratégia de marketing (PETER e CHURCHILL JR, 2003). Os mesmos autores complementam dizendo que as informações analisadas podem ajudar a organização a identificar as oportunidades, servindo melhor seu mercado-alvo, e assim manter uma vantagem competitiva. Analisar o ambiente ajuda a identificar as mudanças ocorridas, as necessidades e desejos dos consumidores, os principais concorrentes, as leis e regulamentações que mudam constantemente. É importante analisar as forças macroambientais (demográficas, econômicas, tecnológicas, políticas e legais, sociais e culturais), e fatores microambientais (fornecedores, consumidores, concorrentes e canais de distribuição), que afetam a habilidade de obter lucro (KOTLER, 1998). O ambiente de marketing inclui forças concorrentes, econômicas, políticas, legais e reguladoras; tecnológicas e socioculturais; e envolve o cliente e o mix de marketing. Essas forças podem criar ameaças aos profissionais de marketing e as organizações, mas também podem gerar oportunidades para novos produtos e novos métodos de alcançar clientes. Essas forças podem flutuar rápida e drasticamente (PRIDE e FERREL, 2001). Para Oliveira (2001, p.87), “a análise ambiental corresponde ao estudo de diversos fatores e forças do ambiente, às relações entre eles ao longo do tempo e seus efeitos sobre a empresa, sendo baseada nas percepções das áreas em que as decisões deverão ser tomadas”. A análise ambiental é geralmente usada sob dois enfoques: resolver algum problema imediato que exija alguma decisão estratégica e para identificar futuras oportunidades ou ameaças que ainda não foram percebidas claramente pela empresa. Segundo Peter e Churchill Jr (2003, p. 26), “[...] a análise ambiental é a prática de rastrear as mudanças no ambiente que possam afetar uma organização e seus mercados. Essas 19 mudanças ocorrem em todas as dimensões do ambiente externo – econômica, política e legal, social, natural, tecnológica e competitiva”. O ambiente geral é formado por seis componentes: ambiente demográfico, econômico, natural, tecnológico, político-legal e ambiente sócio-cultural. Esses ambientes contêm forças que produzem um impacto importante sobre os participantes da tarefa. Participantes do mercado devem prestar atenção nas tendências e nos acontecimentos desses ambientes e realizar ajustes oportunos a suas estratégias de marketing. Quanto aos ambientes, destaca-se: • Ambiente econômico – as organizações devem estar atentas à economia do país e do mundo, pois alguma mudança ocorrida na economia mexe com o poder de compra dos consumidores, afetando diretamente a empresa como um todo. Conforme Boone e Kurtz (1998, p.68), “o ambiente econômico do marketing é formado pelos fatores que influenciam o poder de compra do consumidor e as estratégias do marketing. Eles levam em conta o estágio do ciclo do negócio, inflação, desemprego, recursos disponíveis e a renda”. De acordo com os mesmos autores (idem, p.21), “a economia do mundo em desenvolvimento está se expandindo rapidamente, e seus consumidores e negócios representam enorme mercado potencial para as empresas. Estratégias de marketing para estas áreas devem ser feitas sob medida para o tamanho do mercado, seu grau de abertura econômica e renda anual de seus habitantes”. • Ambiente político legal – esse ambiente influencia as estratégias de marketing por meio de leis, regulamentações e pressões políticas. As leis e regulamentações se envolvem muito nas atividades do marketing. Entre elas: teste de produtos, embalagem, política de preços, propaganda e vendas para menores. Segundo Westwood (1997, p.9), os programas econômicos, políticos, legais ou ambientais, afetam diretamente os produtos ou serviços. As taxas e impostos afetam a viabilidade do produto. Conforme Boone e Kurtz (1998), nas decisões de marketing torna-se necessário uma análise minuciosa para desenvolver o entendimento da estrutura legal. O marketing é regulamentado por inúmeras leis, e os profissionais de marketing devem ter o conhecimento das principais regras relativas às suas atividades. 20 • Ambiente social – ambiente social do marketing é constituído por pessoas de uma sociedade, seus valores, crenças e comportamentos. Mudanças nesse ambiente, sutis ou drásticas, podem apresentar às empresas novas oportunidades e desafios. Conforme Boone e Kurtz (1998), os empresários devem ser sensíveis às mudanças e valores da sociedade. A mudança afeta a maneira como os consumidores reagem a diferentes produtos e práticas do marketing. • Ambiente tecnológico – com as constantes mudanças na tecnologia, as empresas devem estar sempre se atualizando e se aperfeiçoando, para torná-la competitiva no mercado atual. Os desenvolvimentos tecnológicos proporcionam oportunidades importantes para melhorar o valor oferecido aos clientes. Quando as organizações não acompanham as mudanças, a tecnologia pode tornar-se uma ameaça. Conforme Westwood (1997), a tecnologia se modifica muito rapidamente, e as exigências dos clientes estão se modificando com ela. Uma empresa não pode garantir que sua linha de produtos atual continuará sendo procurada para sempre. Por isso, os produtos devem ser melhorados, modificados ou substituídos conforme os avanços e as mudanças tecnológicas. Conforme Boone e Kurtz (1998, p.70), “o ambiente tecnológico representa a aplicação, no mercado, de conhecimentos baseados em descobertas científicas e inovações. Novas tecnologias resultam em novos produtos e serviços para os consumidores, aperfeiçoamento de produtos existentes, melhores serviços para o cliente e, em geral, preços mais baixos pela otimização da relação custo-eficiência na produção e nos métodos de distribuição”. A tecnologia pode tornar certos produtos rapidamente obsoletos, mas também pode abrir rapidamente novas oportunidades de negócio. • Ambiente competitivo – as organizações devem estar atentas à concorrência, pois são organizações que oferecem serviços ou produtos similares para um mesmo mercado. O objetivo da análise é ajudar as organizações a desenvolver uma vantagem competitiva, vantagem de ter um desempenho melhor do que a dos concorrentes. Kotler (2000, p.37) ressalta que a concorrência representa apenas uma das forças no ambiente em que a empresa opera. O ambiente de marketing é constituído de ambiente de tarefa e o ambiente geral. O ambiente de tarefa inclui os participantes 21 imediatos envolvidos na produção, distribuição e promoção de ofertas. Os participantes principais são a empresa, fornecedores, distribuidores, os revendedores e os públicos-alvos. É importante destacar que, segundo a visão de Kotler (2000), existem quatro níveis de concorrência: • Concorrência de marcas: uma empresa vê suas concorrentes como outras empresas que oferecem produtos e serviços semelhantes aos mesmos clientes por preços similares. Exemplo: outras farmácias do bairro. • Concorrência setorial: uma empresa vê todas as empresas que fabricam o mesmo tipo de produto ou classe de produtos como suas concorrentes. Exemplo: todas as farmácias do município ou de municípios vizinhos. • Concorrência de forma: uma empresa vê todas as empresas fabricantes de produtos que oferecem o mesmo serviço como suas concorrentes. Exemplo: farmácias, supermercados, drogarias. • Concorrência genérica: uma empresa vê, como suas concorrentes, todas as empresas que competem pelo dinheiro dos mesmos consumidores. Exemplo: lojas, supermercados, perfumarias, internet. Segundo Boone e Kurtz (1998), atualmente existem três tipos de concorrências: a primeira é mais direta e ocorre com produtos similares; o segundo tipo de concorrência envolve produtos que podem ser substituídos por outros e o terceiro ocorre pela disputa de consumidores. Complementa ainda que já que a concorrência determina o sucesso ou o fracasso de um produto, os profissionais devem observar e avaliar a estratégia de marketing da concorrência. O oferecimento de novos produtos de tecnologia avançada, de redução de preços, de promoções especiais ou outras variações competitivas merece atenção, e o composto de marketing das empresas devem se adaptar a essas variações. Pride e Ferrel (2001, p.6) “detectaram que as variáveis do mix de marketing são freqüentemente controláveis porque podem ser modificadas. Contudo, há limites para as alterações que os gerentes de marketing podem fazer”. Já as forças ambientais estão sujeitas a menos controle, pois não depende apenas da organização para controlar, e sim de leis, economia, tecnologia e sociedade, entre outros. 22 b) Análise do ambiente – Microambiente A avaliação das forças e fraquezas do ambiente interno é necessária nas organizações porque analisa os pontos fortes e fracos que a organização possui (PETER e CHURCHILL JR, 2003). Saliente-se que “um importante propósito da análise ambiental é detectar novas oportunidades de marketing” (KOTLER, 1998, p.87). Entre as forças de análise do microambiente ou ambiente interno das organizações estão os clientes, concorrentes, fornecedores e funcionários – são forças que interagem diretamente nas organizações. De acordo com Boone e Kurtz (1998), a análise do microambiente, pontos fortes e fracos, ameaças e oportunidades é uma ferramenta importante no planejamento. Ajuda a comparar os pontos fortes e fracos da organização com as ameaças e oportunidades externas. Essa análise dá uma visão crítica do ambiente interno e externo da organização. Segundo Pride e Ferrel (2001, p.44), “[... ] as empresas competem com as outras pelo dinheiro dos clientes. Um profissional de marketing geralmente define sua concorrência com outras empresas que comercializam produtos similares ou que podem ser substituídos produtos em uma mesma área geográfica”. Essa concorrência pode ser classificada em quatro tipos: concorrentes de marca, de produto, de genéricos e de orçamento total. Outra importante força do microambiente é o cliente. De acordo com Kotler (2000, p.56), “[...] somente empresas centradas nos clientes são verdadeiramente capazes de construir clientes e não apenas produtos, e são hábeis em engenharia de mercado, não apenas em engenharia de produtos”. Complementando, o mesmo autor (idem, p.58) diz que as empresas objetivam à alta satisfação dos clientes, pois clientes meramente satisfeitos mudam facilmente de fornecedor quando estes oferecem uma oferta melhor. Os que estão altamente satisfeitos estão menos propensos a mudar. c) Objetivos de marketing De acordo com Pride e Ferrel (2001, p.25), “os objetivos de marketing declaram que, o que devem ser alcançados por intermédio das atividades de marketing, devem ser expressos em termos claros e simples, de modo que todo pessoal entenda exatamente o que se deseja alcançar”. 23 Segundo Las Casas (2001, p.91), “os objetivos do marketing referem-se ao crescimento de vendas, participação do mercado com lucro bruto de vendas. No entanto, é importante que os planos sejam sempre realizáveis”. Peter e Churchil Jr (2003, p.164) dizem que “o objetivo do marketing é criar intercâmbios lucrativos às atividades do marketing , influenciando no processo de compra do consumidor”. d) Estratégias de marketing Kotler (1993) informa que as estratégias de marketing devem ser desenvolvidas para apoiar os objetivos do marketing, a fim de aumentar sua participação no mercado, devendo ser definidas e detalhadas. O mesmo autor complementa que estratégia de marketing é a lógica pela qual a unidade de negócios espera atingir seus objetivos de marketing, e consiste em estratégias específicas: mercado-alvo, posicionamento, mix de marketing e níveis de gasto em marketing. Segundo Boone e Kurtz (1998, p.123), “estratégia de marketing é um programa geral da empresa para selecionar um mercado-alvo especifico e satisfazer os seus consumidores através de um cuidadoso equilíbrio dos elementos do composto de marketing”. Estratégias consistem na seleção dos mercados-alvo e no desenvolvimento de um mix de marketing. Refere-se, de modo geral, de como a empresa irá administrar suas relações com clientes, de maneira a ganhar vantagem sobre a concorrência (PRIDE e FERRELL, 2001). e) Implementação do marketing Pride e Ferrel (2001) informam que esta seção do plano descreve como as estratégias de marketing serão implementadas por meio de respostas a muitas questões sobre as atividades do marketing. Complementam ainda dizendo que a implementação adequada dos planos de marketing está ligada à coordenação das atividades de marketing, à motivação do pessoal, e uma comunicação eficaz dentro e fora das organizações. 24 f) Avaliação e controle Conforme Pride e Ferrel (2001), esta seção detalha como o plano será medido e avaliado. A fase de controle inclui ações que podem ser empreendidas para se reduzirem as diferenças entre desempenho real e desempenho planejado. O processo de controle deve ser planejado de forma que tanto os gerentes quanto os subordinados possam entendê-lo. Kotler (1998) informa que esta etapa do plano de marketing é a que delineia todos os controles para poder monitorar o desenvolvimento do plano. Finalizando, no que diz respeito a controle, Oliveira (2001, p.75) afirma que: controle pode ser definido como ação necessária para assegurar a realização de estratégias, objetivos, desafios, metas e projetos estabelecidos, envolvendo processos de avaliação de desempenho, comparação do desempenho real com os objetivos, desafios, metas e projetos estabelecidos e análise dos desvios dos objetivos. 3 ASPECTOS METODOLÓGICOS 3.1 CARACTERIZAÇÃO DA PESQUISA O presente estudo será realizado na empresa Farmácia Confiança Ltda, sendo sua matriz localizada no bairro Barra do Aririú, e sua filial no bairro da Bela Vista, ambas na cidade de Palhoça – Estado de Santa Catarina, com o objetivo de propor um plano de marketing para melhor compreensão de seu mercado e seus concorrentes. Para tanto, este estudo caracteriza-se como uma pesquisa descritiva, pois tenta descrever os procedimentos mercadológicos, funcionamento e estrutura administrativa da empresa. Complementa-se que pesquisa descritiva delineia o que é, abordando quatro aspectos – descrição, registro, análise e interpretação de fenômenos atuais, objetivando seu funcionamento, sendo uma simples descrição de um fenômeno (MARCONI e LAKATOS, 1999). Para Cervo (1996,) pesquisa descritiva observa, registra, analisa e correlaciona fatos ou fenômenos sem manipulá-los. Busca também conhecer as diversas situações e relações que ocorrem na vida social, política, econômica e demais aspectos do comportamento humano. Fundamenta Gil (1994) que pesquisa descritiva visa descrever as características de determinada população ou fenômeno ou estabelecimento de relações entre variáveis, envolvendo o uso de técnicas padronizadas de coleta de dados. A abordagem utilizada será a qualitativa, pois há uma relação dinâmica entre o mundo real e o sujeito, onde o ambiente natural é a fonte direta para a coleta de dados e o pesquisador é o instrumento-chave, analisando os dados individualmente. Como afirma Minayo (1999), a abordagem qualitativa traz como resultado a compreensão do significado e da intenção do ato, buscando analisar a experiência dentro do contexto, incluindo as relações sociais. O método qualitativo envolve a complexibilidade e as diferenças vividas, buscando diferentes possibilidades. O procedimento técnico será o estudo de caso, pois visa a descrever a situação, fatos ou fenômenos das funções administrativas da empresa para a melhor compreensão de seu funcionamento e sua estrutura. O estudo de caso é caracterizado pelo estudo profundo e exaustivo de um ou de poucos objetos, permitindo o conhecimento amplo e detalhado deste (GIL, 1994). 26 3.2 CONTEXTOS, PARTICIPANTES E DELIMITAÇÃO DA PESQUISA A empresa é constituída administrativamente pelo Proprietário e por uma sócia, sendo esta a sua esposa que é também a farmacêutica responsável. Possui um total de oito funcionários – balconistas e uma farmacêutica permanente – distribuídos igualmente na matriz no bairro da Barra do Aririú e na filial no bairro da Bela Vista. A empresa matriz possui um cadastro com aproximadamente 500 clientes e a filial 200 clientes cadastrados. Além disso, aproximadamente 3.000 clientes freqüentam a farmácia aleatoriamente. Logo, os sujeitos de pesquisa, denominados neste estudo serão: População A - Proprietário e Sócia-Gerente (2) População B - Funcionários (8) População C – Clientes (16) (clientes que efetuaram compras no período de 04 a 15 de Outubro de 2007). Como destaca Chizzoti (2005), os sujeitos são todas as pessoas que participam da pesquisa, que elaboram conhecimentos e produzem práticas adequadas para intervir nos problemas que identificam. Em especial a População C, devido ao desconhecimento do número de clientes e a inexistência de cadastro, utilizou-se o método de amostragem, que consiste em obter um juízo sobre o total (universo), mediante a compilação e exame de apenas uma parte – a amostra selecionada por procedimentos científicos. Utilizou-se como regra da amostragem, pesquisar os clientes que efetuaram compras no período de 04 a 15 de Outubro de 2007 durante o horário de funcionamento da Farmácia. Lembrando que os questionários ficaram disponíveis na empresa para os clientes que estivessem interesse em responder o mesmo. 3.3 PROCEDIMENTOS E INSTRUMENTOS DE COLETA Os dados serão coletados através da observação participante, em que o pesquisador presenciará os fatos e participará analisando e descrevendo, de modo a contribuir com os objetivos da empresa. O objetivo da observação participante é a de ganhar a confiança do grupo, fazer os indivíduos compreenderem a importância da investigação sem ocultar seu objetivo ou sua missão (MARCONI e LAKATOS, 1999). 27 Serão aplicadas entrevistas semi-estruturadas com os envolvidos na empresa (população A), para melhor análise de seus objetivos (Apêndice A). De acordo com Gil (1994), entrevistas semi-estruturadas ou por pauta são recomendadas nas situações em que os respondentes não se sintam à vontade para responder a indagações formuladas com maior rigidez. Dão preferência a um desenvolvimento mais flexível, podendo ser determinadas pelas atitudes culturais dos respondentes. Serão aplicadas também entrevistas estruturadas, para análise da real situação enfrentada diariamente pelos envolvidos diretamente da empresa. Segundo Marconi e Lakatos (1999), entrevistas estruturadas ou padronizadas são aquelas em que o entrevistador segue um roteiro previamente estabelecido, sendo as perguntas pré-determinadas. O motivo é obter dos entrevistados respostas às mesmas perguntas, permitindo que todas sejam comparadas com o mesmo conjunto de perguntas. Complementa Gil (1994) que as principais vantagens deste tipo de entrevista são: sua rapidez, custos relativamente baixos, e possibilidade de análise estatística dos dados, já que as respostas são padronizadas. Outra técnica de coleta de dados adotada será o questionário (Apêndices B, C e D). Este, por sua vez, será constituído com perguntas fechadas, que será aplicada aos clientes da Farmácia Confiança, para investigar a satisfação destes em relação aos produtos e serviços oferecidos pela Farmácia. Destaca Gil (1994, p.124), que “questionário é uma técnica de investigação composta por um número mais ou menos elevado de questões apresentadas por escrito às pessoas, tendo como objetivo o conhecimento de opiniões, crenças, sentimentos, interesses, expectativas, situações, etc.”. Complementa Marconi e Lakatos (1999): “questionário é um instrumento de coleta de dados constituído por uma série ordenada de perguntas que devem ser respondidas por escrito e sem a presença do entrevistador”. Tem como vantagens a economia de tempo, obtendo grande número de dados, atingindo um maior número de pessoas simultaneamente, abrangendo maior área geográfica, economizando pessoal para trabalho de campo, obtenção de respostas rápidas e precisas. Tem como desvantagens: um grande número de perguntas sem respostas; não pode ser aplicado a pessoas analfabetas; impossibilidade de ajudar o informante em questões mal compreendidas. Exige um universo mais homogêneo. Esta análise visa estudar e analisar a pesquisa em busca de informações sobre o mercado, por meio de dados secundários, que existem na imprensa em geral e nas obras literárias (Idem, 1999). 28 3.4 TRATAMENTO E ANÁLISE DOS DADOS O tratamento dos dados será feito por meio da análise de conteúdo, que conforme Bardin (apud Richardson, 1999, p.222) visa a “(...) obter, através de procedimentos sistemáticos e objetivos de descrição do conteúdo das mensagens, indicadores que permitam interferir conhecimentos relativos às condições de produção/recepção dessas mensagens”. Segundo Marconi e Lakatos (1999), categoria é a classe, o grupo ou o tipo em uma série classificada. Para estabelecimento de categorias, devem ser observados certos princípios de classificação. As perguntas ou hipóteses quando formuladas oferecem uma base para o estabelecimento de determinadas regras. Neste estudo, foram traçadas as seguintes categorias: • Estrutura da empresa • Concorrentes • Macroambiente • Microambiente O roteiro de plano de marketing será escolhido após a coleta dos dados, quando será escolhido o que melhor se adaptar à empresa. 4 RESULTADOS 4.1 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA Na busca de informações com o proprietário, a pesquisadora constatou que este já há alguns anos possui um consultório odontológico na região de Palhoça – SC, mais precisamente no bairro da Barra do Aririu. E vislumbrou, por meio de reclamações de seus clientes, uma oportunidade de mercado. Observou que não havia nenhuma farmácia próxima ao seu consultório, e que as pessoas tinham que caminhar alguns quilômetros para comprar seus remédios. Então, ele e sua esposa, que é farmacêutica, decidiram abrir uma no local, ao lado do seu consultório. Foi no ano de 1999 que se estabeleceu a Zanin Farmácia Ltda. Depois de alguns anos, o proprietário resolveu expandir sua empresa e abriu uma filial na localidade de Bela Vista, no mesmo município. Dentre os principais concorrentes diretos da matriz estão a Concorrente A, localizada na estrada geral do Rio Grande, a concorrente B, localizada na estrada da Barra do Aririú.Os concorrentes indiretos estão localizados mais no centro da cidade. E o concorrente direto da filial encontra-se na estrada geral da Bela Vista, quase em frente a Farmácia Confiança. No presente, a Farmácia conta com oito colaboradores, sendo uma farmacêutica, que trabalha somente na filial, e sete balconistas: quatro na matriz e três na filial. Sua fiscalização é feita através da Prefeitura Municipal de Palhoça, uma vez ao ano, para a concessão do Alvará Sanitário, e do Conselho Regional de Farmácia, feita quatro vezes ao ano, tendo como foco o profissional farmacêutico. Há também a fiscalização da Vigilância Sanitária (órgão estadual), que a realiza aleatoriamente durante todo o ano. A Farmácia, tanto a matriz quanto a filial, funciona de segunda a sábado das 08:00h até às 22:00h, e domingos e feriados até às 20:00h. A Farmácia Confiança possui um cadastro de aproximadamente 300 clientes que efetuam suas compras a prazo, para pagamento mediante nota. A matriz está estruturada numa área de 30m² e a filial em aproximadamente 70m², utilizada para exposição de medicamentos liberados, medicamentos monitorados, artigos de higiene pessoal, artigos de perfumaria e fraldas. 30 Nas fotos abaixo, apresentam-se a fachada da matriz e da filial, respectivamente. Foto 1 – Farmácia Confiança – matriz Foto 2 – Farmácia Confiança – filial 31 4.2 PONTOS FORTES E FRACOS DA EMPRESA Com base na análise feita pela pesquisadora durante o estágio realizado na empresa Zanin Farmácia Ltda., estudaram-se os produtos e serviços oferecidos pela empresa, facilidade e dificuldades do dia-a-dia e uma avaliação da estrutura da empresa como um todo. A Farmácia Confiança possui, como concorrentes diretos da matriz, a Concorrente A, que tem a empresa localizada distante a uns 5 km, e a Concorrente B, localizada a uns 8 km da Farmácia Confiança. Pertence a um outro bairro e tem pouco tempo de atuação na região. É importante lembrar que a Farmácia Confiança fica entre dois bairros, na avenida geral entre essas duas concorrentes. Já o concorrente direto da filial está localizado na mesma rua, quase em frente à Farmácia. Todas as concorrentes possuem ótima localização e estacionamento próprio para seus clientes. Quanto aos serviços e produtos oferecidos pela Farmácia Confiança, observou-se que a empresa possui colaboradores que transmitem confiança aos clientes, oferecendo um conhecimento técnico do produto oferecido, e qualidade e presteza no atendimento realizado. Verificou-se, como um ponto positivo, que a empresa, durante o mês, proporciona aos seus colaboradores um treinamento para um melhor atendimento aos clientes. Com relação aos preços praticados pela Farmácia, a empresa dispõe de um preço competitivo no mercado em geral. Confrontando com as concorrentes, possui uma mesma linha de preço, até mesmo porque os medicamentos possuem um preço de vendas de acordo com o Guia de Farmácia – revista mensal elaborada pelo governo federal, reconhecida pela Anvisa – Agência Nacional de Vigilância Sanitária, que proporciona o preço máximo de venda dos medicamentos que devem ser praticados por todas as farmácias (GUIA DA FARMÁCIA, 2007). O que faz com que a empresa venda mais, de acordo com o proprietário, são as condições de pagamento efetuadas pela Farmácia. Esta possui um cadastro de clientes e lhes vende a prazo, para pagamento no final do mês, mediante nota. Na percepção da pesquisadora, é um risco que a empresa corre de não receber, mas, ao mesmo tempo, proporciona a fidelidade de alguns clientes, que por não possuírem dinheiro na hora da compra, deixam de comprar da concorrente, pois na Farmácia Confiança podem pagar quando receberem. Outro item positivo, com relação ao produto, é a disponibilidade deste na Farmácia. Se o medicamento não estiver disponível, é feito um pedido na hora em que o cliente está na 32 Farmácia, e assim que o medicamento chegar, o cliente é avisado. Alguns representantes e vendedores de medicamentos são bastante prestativos: o pedido é feito num dia e entregue no outro, conforme relata o proprietário. Quanto ao ambiente de trabalho, a empresa não dispõe de um administrador e, de acordo com a observação da pesquisadora, ela é bem organizada, com cada colaborador ciente do papel a que se destina. Nas promoções, a empresa possui ponto negativo, pois só consegue oferecer promoção para seus clientes se conseguir melhores preços com seus fornecedores, ou devido a sua quantidade de produtos pedidos. Analisando dessa forma, fica um pouco difícil de obter boas promoções e concorrer no mercado com grandes empresas, que compram em grande quantidade e conseguem um preço bem mais atrativo. Ainda com relação à promoção e produtos, de acordo com a proprietária a empresa dispõe de pouca divulgação – resume-se, uma vez por mês, à confecção e entrega de panfletos pelo bairro e a carros de som que informam as promoções. Quanto à estrutura da empresa, no caso da matriz, o espaço físico é reduzido, não proporcionando a circulação interna dos clientes. Com isso o layout dos produtos não fica apresentável aos clientes. E possui pouca perfumaria e produtos de higiene, também por causa do pequeno espaço físico. Sobre o acesso, a empresa possui um amplo estacionamento e um bom local de atendimento – tanto a matriz como a filial ficam localizadas na rua principal dos bairros. Outro item de preocupação, segundo o proprietário, é o cumprimento das normas da Vigilância Sanitária, pois a Farmácia é fiscalizada aleatoriamente durante o ano e a venda de produtos controlados é realizada através de receita médica. A Farmácia Confiança fica sabendo e conhecendo novos produtos através de seus representantes, pela internet, através da mídia e folders. As novidades são comunicadas e repassadas aos seus funcionários através de avisos entre eles – um ponto negativo, pois pode gerar dúvidas ou esquecimento de avisar algum funcionário, o que pode causar pouco conhecimento de determinado produto. Quanto à imagem, destaca-se que a empresa possui solidez e confiabilidade, pois atua na região desde 1999. Por ser uma farmácia de bairro, procura oferecer um diferencial no bom atendimento a seus clientes, relatou o proprietário. 33 Durante o período de estágio na empresa foi realizada uma pesquisa com colaboradores para analisar alguns pontos fortes e fracos da empresa. No quadro abaixo, apresenta-se a percepção dos quatro (04) colaboradores da matriz. EMPRESA Pontos fortes Pontos fracos Variedade dos Produtos 02 02 Cumprimento das normas da vigilância sanitária 04 Venda de produtos controlados 04 Disposição dos produtos nas prateleiras 04 Validade dos produtos 04 Tempo de disponibilidade do produto ao cliente 04 Aparência das embalagens dispostas na Farmácia 04 Condições de pagamento 04 Preço dos produtos em geral 04 Promoções 02 02 Disponibilidade das gôndolas, balcão e Caixa 01 03 N° de funcionários 03 01 Horário de atendimento 04 Acesso – local 04 Estacionamento 04 Em relação a: Estrutura (layout, iluminação, limpeza, etc.). Quadro 4 - Análise dos colaboradores da Matriz FONTE: Dados primários. 04 CONCORRENTE A Pontos Pontos fortes fracos CONCORRENTE B Pontos Pontos fortes fracos 34 Os colaboradores foram pesquisados sobre os produtos e serviços oferecidos, variedade, validade, preços, promoções, condições de pagamento e avaliação da empresa. Destaca-se que os 4 (quatro) colaboradores não preencheram sua percepção quanto aos concorrentes, por não haver opinião formada. Quanto à variedade de produtos, 2 (dois) colaboradores afirmaram que a empresa possui ponto forte neste item. Tem grande variedade de medicamentos em relação a seus concorrentes. Já 2 (dois) colaboradores acham que a empresa possui um ponto fraco, pois poderia haver mais produtos de perfumaria e higiene. Em relação ao preço dos produtos e condições de pagamento, todos afirmaram que a empresa possui ponto forte. Tem um preço competitivo em relação aos concorrentes e suas condições de pagamento são as melhores da região. Quanto às promoções, há uma divergência de opinião: uma metade sabe que a empresa possui boa promoção dos produtos e a outra acha que é um item a melhorar. Os colaboradores da matriz foram unânimes ao dizer que a estrutura da empresa (layout, iluminação, limpeza) possui ponto fraco. Dizem que a empresa precisa ser ampliada para proporcionar melhor atendimento aos clientes e que é necessário melhorar os produtos nas gôndolas, balcão e caixa; que devido ao espaço físico não é possível melhorar o layout da empresa. Quanto ao acesso e estacionamento, os colaboradores da matriz foram unânimes em dizer que a empresa possui ponto forte. 35 Foi efetuada a mesma pesquisa com os quatro (04) colaboradores da filial localizada no bairro da Bela Vista, no município de Palhoça /SC. No quadro abaixo, apresentam-se os resultados. EM RELAÇÃO A: EMPRESA Pontos Pontos fortes fracos CONCORRENTE A Pontos Pontos fortes fracos Variedade dos Produtos 02 Cumprimento das normas da Vigilância Sanitária 04 02 Venda de produtos controlados 04 01 Disposição dos produtos nas prateleiras 04 02 Validade dos produtos 04 02 Tempo de disponibilidade do produto ao cliente 04 02 Aparência das embalagens dispostas na Farmácia 04 01 Condições de pagamento 04 01 Preço dos produtos em geral 04 01 Promoções 03 Disponibilidade das gôndolas, balcão e Caixa 04 N° de funcionários 03 Horário de atendimento 04 02 Acesso – local 04 02 Estacionamento 04 02 Estrutura (layout, iluminação, limpeza, etc.). 04 Quadro 5 – Análise dos colaboradores da Filial FONTE: Dados primários. 02 02 01 01 01 02 02 01 01 02 CONCORRENTE B Pontos Pontos fortes fracos 36 Destaca-se que apenas 2 (dois) colaboradores responderam sobre o concorrente direto. Os outros 2 (dois) não preencheram sua percepção quanto aos concorrentes, por não haver opinião formada. Conforme o questionário aplicado aos funcionários da filial, quase todos os itens foram superiores em comparação ao seu concorrente direto, que é a Farmácia Bela Vista. Conforme os colaboradores, a estrutura de filial é maior e seus produtos são bem dispostos nas prateleiras e gôndolas. Seu layout, iluminação e limpeza são um ponto forte, na opinião unânime de seus colaboradores, bem como o acesso, local e horário de funcionamento. Quanto ao número de funcionários, 1 (um) colaborador acha que é um ponto negativo para a Farmácia Confiança, necessitando de mais funcionários para atender aos clientes do bairro. Seus preços são bastante competitivos e suas promoções são atrativas. Possui um ponto forte também nas condições de pagamento, que aceita cartões, venda a prazo e à vista. Quanto à variedade dos produtos, 2 (dois) colaboradores acham que a empresa possui pouca e deveria apresentar mais variedades de produtos, principalmente de perfumaria e higiene. Analisando os resultados aplicados na matriz e filial, pode-se observar que a Farmácia Confiança, em relação a seus concorrentes, possui pontos positivos, como: condições de pagamento, cumprimento das normas da Vigilância Sanitária, venda de produtos controlados, validade de seus produtos, disponibilidade e preço, acesso e estacionamento; e pontos negativos, como: estrutura da matriz e seu layout, espaço muito reduzido para atendimento aos clientes, pouca variedade de produtos de perfumaria e higiene, e promoções que podem ser melhoradas. Na percepção da pesquisadora e pelas entrevistas realizadas com proprietários, a empresa não conhece seus concorrentes diretos. Não realizou nenhuma pesquisa de mercado para a implantação da Farmácia e não dispõe de nenhuma análise do mercado para realizar seus pedidos e suas promoções. A empresa sabe que seus clientes são de classe média baixa e, por isso, pratica a venda a prazo com crediário, para conquistar fidelidade. Conforme o proprietário, há uma necessidade de ampliar sua matriz, devido à quantidade e variedade de produtos que são comercializados pelo estabelecimento e à impossibilidade de o cliente circular pelo interior da Farmácia. A ampliação melhorará o layout de seus produtos, permitindo um melhor atendimento a seus clientes. 37 Durante o período de 04 a 15 de Outubro de 2007, foi realizada uma pesquisa com clientes da Farmácia Confiança, para o levantamento de informações referentes a produtos e serviços prestados pela Empresa. Essa pesquisa foi realizada com clientes que já freqüentavam a Farmácia e os que compravam produtos ou efetuavam serviços pela primeira vez. O questionário abordou aspectos relacionados aos produtos oferecidos, promoções efetuadas, preços e condições de pagamentos praticados pela empresa; atendimento, estrutura, layout e funcionamento desta e, por fim, foram solicitadas sugestões para o melhor funcionamento da Empresa. ÓTIMO BOM REGULAR RUIM Variedade dos produtos 04 11 01 Disponibilidade dos produtos 03 05 07 01 Promoções 01 06 06 03 Preço dos medicamentos 02 08 06 Preço dos produtos de perfumaria 01 09 05 Condições de pagamento 05 09 02 Atendimento 08 06 02 Estrutura (iluminação, local, acesso estacionamento) 06 09 Horário de funcionamento 11 04 PÉSSIMO 01 01 01 Quadro 6 - Análise dos clientes da Farmácia Confiança. FONTE: Dados primários. Durante este período, 16 (dezesseis) clientes responderam aos questionários da matriz e filial. Do total de respondentes, 14 (quatorze) já são clientes e somente 2 (dois) freqüentavam a Farmácia pela primeira vez. Analisando as informações prestadas pelos clientes da matriz e da filial, no geral pôdese observar que a empresa possui alguns itens considerados como bons. Entre eles estão a variedade de seus produtos, preço dos medicamentos, preços da perfumaria; as condições de pagamento; e a sua estrutura, apontados também pelos colaboradores . A empresa apresenta itens como sendo ótimos em termos de atendimento e horário de funcionamento. No item de disponibilidade de produtos, a maioria dos clientes respondeu 38 como sendo regular, entrando em controvérsia ao conversarem com o proprietário e colaboradores, quando informaram que a empresa possui um ponto forte neste item. No item das promoções, 6 (seis) clientes responderam como boa e os outros 6 (seis) responderam como regular. Após responderem o questionário, foi solicitado sugestões para a empresa. Dos 16 (dezesseis) clientes que responderam os questionários, apenas 5 (cinco) deixaram sua contribuição, sugerindo a ampliação da estrutura física da Farmácia, com relação à matriz, e solicitando maiores promoções. A fim de analisar os pontos fortes e fracos da Farmácia Confiança e de sua concorrência, utilizou-se de alguns critérios como a estrutura, marketing, produtos e serviços tanto da matriz quanto da filial. Em termos de estrutura (ambiente), foram utilizados como parâmetro de análise, o layout, a tecnologia, a localização e o acesso das empresas. Referente aos aspectos de marketing, foram utilizados, como critérios, a promoção e o relacionamento com o cliente. Já na análise dos produtos e serviços utilizou-se o preço, a variedade, a qualidade e as formas de pagamento, a fim de possibilitar uma avaliação mais completa da Farmácia Confiança e seus concorrentes. Para esta análise, e conforme mencionado no início deste item, os principais concorrentes foram selecionados a partir da percepção do proprietário da Empresa e da sócia, dos colaboradores e da pesquisadora. Primeiramente, em relação à estrutura, a Farmácia Confiança (filial) e a concorrente A apresentam um layout favorável. Já a matriz possui um layout desfavorável, devido ao seu espaço físico ser muito pequeno, o que não possibilita um layout apresentável a seus clientes, destacam o proprietário e a sócia. Na análise dos equipamentos e da tecnologia, que possibilitam facilitar e qualificar os serviços prestados aos clientes, todas as Farmácias apresentaram pontos fortes, mas é necessário sempre estar se atualizando com as novas tecnologias que são lançadas constantemente no mercado. Quanto à localização e acesso à empresa, todas estão bem localizadas e com estacionamento próprio – na visão da pesquisadora –, trazendo comodidade aos clientes. Nos aspectos de marketing, na opinião dos clientes da empresa e na visão da pesquisadora, a Farmácia Confiança precisa melhorar suas promoções. De acordo com o proprietário, a Empresa repassa aos clientes descontos concedidos pelos fornecedores durante 39 as negociações de compra. Já quanto ao relacionamento aos clientes, na visão da pesquisadora todas as farmácias têm ponto forte, pois possuem um bom atendimento. Com relação aos produtos e serviços, a concorrente A da matriz se sobressaiu entre as demais por ter um serviço de tele-entrega no bairro, porém destaca-se que a empresa não terceiriza este serviço. Quanto ao preço, há uma discordância de opiniões entre colaboradores e clientes, pois os clientes acham que devem melhorar e os colaboradores dizem possuir um preço competitivo. De acordo com o proprietário, o preço dos medicamentos é fixado num patamar mínimo e máximo em que a empresa deve praticar entre esses valores, não podendo fugir deste parâmetro. Então, as empresas têm os preços bastante parecidos. Quanto à variedade de produtos em geral, a Farmácia Confiança possui ponto fraco, pois de acordo com os colaboradores, poderia haver mais produtos de perfumaria. Neste caso se sobressaiu apenas a concorrente A, por ser a maior em espaço físico que as demais. Quanto à qualidade dos produtos e serviços, todas as farmácias possuem ponto forte, pois os produtos são apresentáveis, na validade certa, e serviços como a verificação de pressão e aplicação de injeções. Em relação às formas de pagamento, a Farmácia Confiança possui ponto forte, pois trabalha com vários tipos de cartões, pagamento à vista com desconto, a prazo com cheque e também com crediário, por possuir cadastro de alguns de seus clientes. De acordo com a observação da pesquisadora, durante o período de estágio na Farmácia Confiança, e com referência aos dados informados pelos pesquisados, pôde-se observar que, em relação aos quatro elementos do composto mercadológico, ou seja: produto, preço, praça e promoção, a empresa possui alguns pontos fortes e alguns que precisam ser melhorados. Em relação aos produtos, tanto a pesquisadora quanto os colaboradores da empresa acham que a Farmácia dispõe de uma ampla variedade de medicamentos, mas deve ter mais variedade nos produtos de perfumaria tanto na filial quanto na matriz. A pesquisadora sugere ainda que a empresa fique mais atenta em relação às novidades do mercado quanto aos novos medicamentos, novas fórmulas, novas procuras dos clientes, produtos esses que às vezes demoram muito a chegar às pequenas farmácias de bairro e, com isso, satisfazer melhor às necessidades dos clientes. No item preço, a empresa possui preços não muito diferentes de seus concorrentes, por haver uma tabela de preços de medicamentos que deve ser praticada por todos deste mesmo ramo. E o item preço está diretamente ligado a condições de pagamento, onde a empresa oferece uma vasta gama de formas de pagamento com dinheiro, cartões, cheques, crediário. 40 No item promoção, a empresa Confiança precisa melhorar suas promoções e a sua divulgação. A empresa distribui folders uma vez por mês e algumas vezes anuncia em carros de som seus medicamentos e ofertas. Só que é necessário verificar se essas divulgações são eficientes, pois de acordo com informações dos clientes a empresa peca nas promoções. O item praça é de suma importância para os clientes, pois todos eles gostam de encontrar os produtos que desejam, num mesmo estabelecimento. As pessoas gostam de comodidade e segurança no que compram. A distribuição, na visão da pesquisadora, é um item de fechamento de compra para o cliente, mais importante até mesmo que o preço, pois se uma pessoa precisa de um medicamento, e se consegue de forma rápida e prática, talvez alguns reais a mais não a impedirá de comprá-lo. No caso de comodidade em tele-entrega, alguns clientes não se importam de pagar um pouco a mais para ter conforto e segurança. Com base na análise realizada e percepção da pesquisadora, no período de estágio, destacam-se os seguintes pontos Fortes e Fracos: PONTOS FORTES PONTOS FRACOS Atendimento Pouca divulgação das promoções Condições de pagamento Estrutura da empresa, pouco espaço físico (matriz) Pouca variedade de produtos de perfumaria. Acesso/ Horário de funcionamento Comunicação interna Serviços de entrega Disponibilidade do produto Quadro 7 – Pontos fortes e fracos da Farmácia Confiança. FONTE: Dados Primários 41 4.3 AMEAÇAS E OPORTUNIDADES Neste item, buscaram-se informações junto aos proprietários, revistas, sites e legislação, direcionados ao ramo de atividade da empresa. Para se instalar, nos dias de hoje, as empresas devem solicitar autorização de funcionamento dos estabelecimentos de saúde junto à Anvisa (Agência Nacional de Vigilância Sanitária), que é um órgão vinculado ao Ministério da Saúde, para a regularização de farmácias, drogarias e ervanários. “A finalidade institucional da Agência é a de promover a proteção da saúde da população por intermédio do controle sanitário da produção e da comercialização de produtos e serviços submetidos à vigilância sanitária, inclusive dos ambientes, dos processos, dos insumos e das tecnologias a eles relacionados” (ANVISA, 2007). Complementando ainda, a ANVISA (2007) regulamentou as diferentes definições entre farmácias, drogarias e ervanários. Farmácia: é um estabelecimento de manipulação de fórmulas magistrais e oficinais, de comércio de drogas, medicamentos, insumos farmacêuticos e correlatos, compreendendo o de dispensação de medicamentos. Drogaria: é um estabelecimento de dispensação e comércio de drogas, medicamentos, insumos farmacêuticos e correlatos em suas embalagens originais. Ervanário: é um estabelecimento que realiza dispensação de plantas medicinais. De acordo com o proprietário, com o passar dos anos as empresas foram se unificando e oferecendo cada vez mais produtos e serviços com a finalidade de agregar valor aos seus clientes, chegando ao ponto de farmácias e drogarias venderem os mesmos produtos e também ervas. Hoje em dia surgem novas fórmulas de medicamentos. O surgimento de outros mercados como, por exemplo, o das farmácias de manipulação – que proporcionam produtos manipulados e ervas, também muito indicados por médicos dermatologistas na fabricação de cremes e produtos naturais; e também por médicos endocrinologistas, como remédios de emagrecimento mais naturais – causam uma ameaça para as farmácias. Outra ameaça são as Farmácias Populares, que é um programa do Governo Federal para ampliar o acesso da população aos medicamentos considerados essenciais. A Fundação Oswaldo Cruz, órgão do Ministério da Saúde, adquire os medicamentos de laboratórios farmacêuticos públicos ou do setor privado, quanto necessário, e disponibiliza nas Farmácias Populares, a baixo custo. Um 42 dos objetivos do programa é beneficiar principalmente as pessoas que têm dificuldade para realizar o tratamento, por causa do custo do medicamento. Para melhor atender a seus clientes e proporcionar um diferencial na sua empresa, as farmácias, hoje, comercializam não só medicamentos, mas também perfumarias, produtos de higiene pessoal, guloseimas, sorvetes, produtos veterinários, materiais fotográficos – entre outros –, para que a clientela encontre tudo o que precisa num mesmo local e, assim, proporcionar mais comodidade ao cliente e maior lucro para a empresa. De acordo com Mello (2007), as farmácias estão fugindo do seu principal foco que é a prestação de serviço à saúde, e não devem ser vistas como um estabelecimento comercial. Devem ter suas atividades bem definidas e funcionando com uma extensão de orientações médicas. Diante disso, a Anvisa participou de uma audiência pública promovida pela Câmara dos deputados, com a finalidade de uniformizar, em todo país, os critérios para a comercialização de produtos nesses estabelecimentos, levando em conta que atualmente as legislações locais tratam desta questão de forma diferenciada. De acordo com Rose (2007), a cada dia surgem 15 novas farmácias em todo país. Um dos motivos prováveis é a possibilidade de instalar uma farmácia, independendo do lugar. É importante destacar que muitas pessoas, independentemente de idade e poder aquisitivo, sempre recorre a uma farmácia, mesmo que seja apenas para comprar um comprimido para dor de cabeça, ou aplicar uma injeção. O número de farmácias no Brasil aumenta cada ano, e o faturamento do setor não cresce na mesma proporção. A lucratividade do negócio, segundo empresários que atuam no ramo, não é espetacular: gira em torno de 3% sobre o faturamento, na maioria dos casos. E o pequeno empresário ainda tem que enfrentar a concorrência das grandes redes, capazes de suportar uma margem de lucro líquida nos medicamentos de apenas 1,5%, por conta do elevado volume de vendas e dos descontos que conseguem com as indústrias de medicamentos. Os donos de farmácia passam a enfrentar novos concorrentes. Algumas mercadorias, como fraldas descartáveis e hastes flexíveis de algodão, que antes eram típicas de farmácias, agora passam a ser vendidas também pelos supermercados. O empreendedor precisa dispor de um capital de giro considerável, pois pagam taxas mensais para Agência Nacional de Vigilância Sanitária, e para enfrentar o aumento considerável dos preços dos medicamentos. 43 A cada ano, segundo dados da ABRAFARMA (Associação Brasileira de Redes de Farmácias e Drogarias), mais de 5.000 farmácias fecham as portas em todo o Brasil. Isso se dá devido aos interessados no ramo desconhecerem algumas informações (ROSE, 2007). Uma das causas do crescimento acelerado das farmácias é o alto consumo de remédios efetuados pelos consumidores em todo o país. Cada vez mais as pessoas estão se automedicando, devido à falta de tempo ocorrida nos últimos anos e o estímulo da mídia. Conforme a Agência Brasil, os remédios mais vendidos são os analgésicos, que podem ser encontrados em bares, lanchonetes e até em bancas de jornal, mas estudos revelam que a maioria das pessoas não sabe o que está consumindo, podendo ocasionar sérios danos à saúde. (ANVISA, 2007). De acordo com Guia da Farmácia (2007), os brasileiros andam gastando mais com a saúde. Durante o primeiro trimestre deste ano vendeu-se 10,74% que gira em torno de 3,7 bilhões em vendas a mais do que o mesmo período de 2006. Deu-se destaque principalmente aos genéricos. Outro fator que apresentou alta foram as entregas em domicílio, que correspondeu a alta de 15,95% (Idem, 2007). Segundo o mesmo Guia (idem), as farmácias virtuais são a nova tendência do mercado de medicamentos, com redes interessadas em incrementar o faturamento por meio das vendas on-line. Estas vendas pela internet foram regulamentadas pelo Ministério da Saúde, desde que os produtos não estejam sujeitos à receita médica. Atualmente, uma drogaria, pioneira na comercialização de medicamentos pela internet, tem 20% do faturamento total na área de vendas on-line. Com esse sucesso, chamou atenção da concorrência, que já começou a investir neste segmento de mercado. De acordo com Rose (2007), inúmeros fatores externos interferem diretamente nos negócio. O empresário que estiver atento e preparado nesse mundo globalizado, estará um passo à frente dos seus concorrentes. No universo das farmácias e drogarias, no qual se concentram micro e pequenas empresas, os reflexos destas ameaças e oportunidades podem ser sentidos de imediato. Nesse mundo globalizado tudo é muito rápido. Por isso, os empresários mais capacitados conseguem enxergar as ameaças e vislumbrar as oportunidades. Investir numa farmácia pode ser um bom negócio. Tudo depende do tipo de empreendimento, da localização, estratégia de atuação no mercado definida pelo empreendedor. Também é importante criar um negócio com características diferenciadas para atrair os clientes (idem). 44 Rose (2007) ainda no diz que: o grande aumento de estabelecimentos vinculados a entidades de classes na comercialização de medicamentos; a venda de medicamentos pelos supermercados; grandes redes, com investimentos altos em novas lojas; o aumento das vendas a prazo; o aumento crescente de vandalismos e assaltos, tendo que se investir em segurança; custos gerais cada vez mais crescentes – todos esses itens são de grande ameaça aos pequenos proprietários de farmácias. Mas, em contrapartida, também abriram várias oportunidades para os pequenos proprietários: o mercado de remédios está em demanda crescente no Brasil; aumento das vendas, impulsionado pelos medicamentos genéricos; fácil acesso a inúmeros softwares de gestão, que facilitam o gerenciamento do negócio; a preferência do consumidor pela comodidade de fazer compras no bairro onde mora, são diferenciais competitivos, independentemente do porte da empresa (idem). Com base na análise realizada e percepção da pesquisadora, no período de estágio, destacaram-se as seguintes ameaças e oportunidades: AMEAÇAS - Adequação tecnológica (tele-entrega, vendas on-line ...) - Farmácias Populares - Medicamentos manipulados -Venda de medicamentos e perfumarias por supermercados OPORTUNIDADES - aumento do consumo de remédios - vendas on-line - serviços de tele-entrega - aumento das vendas devido aos medicamentos genéricos. -Maiores custos com segurança. Quadro 8 – Oportunidades e ameaças para a Farmácia Confiança. FONTE: Dados primários. 4.4 PLANO DE MARKETING 4.4.1 Objetivos de marketing e estratégias Por ser uma empresa de pequeno porte, procurou-se propor estratégias e ações que estivessem de acordo com a capacidade financeira de absorção e execução das mesmas. 45 Utilizou-se, como base desta proposta, as análises dos itens 4.1, 4.2 e 4.3. Logo, o objetivo deste plano será: Fortalecer a marca da Farmácia Confiança, de sua matriz e filial, perante o mercado de sua abrangência. Para isso, esta proposta compreenderá o período de janeiro a dezembro de 2008, apresentando continuidade das ações, sendo que as estratégias servem como roteiro para alcançar o objetivo almejado. Ainda, quanto ao objetivo deste plano, salienta-se que não foi possível traçar metas e/ou indicadores de vendas, devido ao desconhecimento e controle das informações financeiras da empresa, que serviram como parâmetro de avaliação. O programa de ações deste plano de marketing tem como referência 2 (duas) grandes estratégias: a) Integrar os serviços de farmácia e consultório odontológico. b) Desenvolver parcerias para trabalhar as promoções. 4.4.2 Programas de Ação Este programa de ação apresenta ações de marketing traçadas para atender às estratégias e, conseqüentemente, atingir o objetivo do plano. AÇÃO A Implantar o serviço de tele-entrega com motoboy contratado para atender principalmente a região de Palhoça, podendo abranger também as localidades de Santo Amaro da Imperatriz e São José. Esta ação está organizada para iniciar no dia 04 de fevereiro de 2008. Durante os meses de fevereiro, março e abril (trimestre) a divulgação dos serviços de tele-entrega será intensificada, utilizando os meios de comunicação com mais freqüência. Serão utilizados, como meio de divulgação, carro de som, flyers e ímãs-de-geladeira, bem como orientações dos funcionários aos clientes. Sobre isso é importante destacar que os funcionários receberão informações sobre o serviço por meio de uma reunião a ser agendada na última quinzena do mês de janeiro de 2008. Nessa reunião, serão apresentados: a chamada do carro de som, ou seja, o texto a ser divulgado no carro de som, os flyers e ímãs, e será dada a explicação de como ocorrerá a ação, bem como a importância de informar o cliente sobre o novo serviço. 46 Quanto ao serviço, foi realizado um levantamento de custos do moto-boy, que ficará disponível na empresa 8 horas por dia, de segunda à sexta-feira. Este serviço será terceirizado, não mantendo o moto-boy nenhum vínculo empregatício com a empresa Confiança. Como o custo para se obter um moto-boy é alto, sugere-se para a empresa cobrar uma taxa pelo serviço adicional de entrega para regiões mais distantes, adotando-se a seguinte tabela: - Até 5 km: entrega gratuita; - De 5 km a 10 km – acréscimo de R$ 2,50; - Mais de 10 km – acréscimo de R$ 3,50. Quanto à confecção de imãs de geladeira e flyers, destaca-se que devem conter as seguintes informações: - Nome da empresa - Endereço, telefone e site - Até 5 km: entrega gratuita - Horário de atendimento da tele-entrega. É importante que o responsável pela Ação A aproveite a confecção dos flyers e o carro de som para divulgar as promoções do mês. Logo, esta Ação deve ocorrer em conjunto com a criação do calendário de promoções (Ação C). Para a divulgação do serviço de tele-entrega será necessária a confecção de 2000 flyers e 2000 ímãs de geladeira. Destaca-se que os flyers deverão ser distribuídos na região das farmácias e colocados, juntamente com os imãs, em todas as sacolas de compra (teleentrega e na loja). O carro de som circulará na região das farmácias, passando pelos bairros Barra do Aririú, Palhoça centro, Bela Vista, Ponte do Imaruim, Rio Grande, Pacheco e Aririú, conforme cronograma: DATA DIA DA SEMANA HORA DE INICIO HORA DE FIM 6/2/2008 quarta-feira 10h 12h TOTAL 2 7/2/2008 quinta-feira 10h 12h 2 8/2/2008 sexta-feira 10h 12h 2 11/2/2008 segunda-feira 12h 14h 2 12/2/2008 terça-feira 12h 14h 2 13/2/2008 quarta-feira 12h 14h 2 14/2/2008 quinta-feira 12h 14h 2 15/2/2008 sexta-feira 12h 14h 2 16/2/2008 sábado 12h 14h 2 19/2/2008 terça-feira 14h 16h 2 20/2/2008 quarta-feira 14h 16h 2 21/2/2008 quinta-feira 14h 16h 2 22/2/2008 sexta-feira 14h 16h 2 25/2/2008 segunda-feira 16h 18h 2 47 26/2/2008 terça-feira 16h 18h 2 27/2/2008 quarta-feira 16h 18h 2 28/2/2008 quinta-feira 16h 18h 2 29/2/2008 sexta-feira 16h 18h 2 3/3/2008 segunda-feira 12h 14h 2 4/3/2008 terça-feira 12h 14h 2 5/3/2008 quarta-feira 12h 14h 2 6/3/2008 quinta-feira 12h 14h 2 7/3/2008 sexta-feira 12h 14h 2 11/3/2008 terça-feira 14h 16h 2 12/3/2008 quarta-feira 14h 16h 2 13/3/2008 quinta-feira 14h 16h 2 14/3/2008 sexta-feira 14h 16h 2 17/3/2008 segunda-feira 10h 12h 2 18/3/2008 terça-feira 10h 12h 2 19/3/2008 quarta-feira 10h 12h 2 20/3/2008 quinta-feira 10h 12h 2 21/3/2008 sexta-feira 10h 12h 2 24/3/2008 segunda-feira 16h 18h 2 25/3/2008 terça-feira 16h 18h 2 26/3/2008 quarta-feira 16h 18h 2 27/3/2008 quinta-feira 16h 18h 2 28/3/2008 sexta-feira 16h 18h 2 31/3/2008 segunda-feira 10h 12h 2 1/4/2008 terça-feira 10h 12h 2 2/4/2008 quarta-feira 10h 12h 2 3/4/2008 quinta-feira 12h 14h 2 4/4/2008 sexta-feira 12h 14h 2 7/4/2008 segunda-feira 12h 14h 2 8/4/2008 terça-feira 12h 14h 2 9/4/2008 quarta-feira 12h 14h 2 10/4/2008 quinta-feira 12h 14h 2 11/4/2008 sexta-feira 14h 16h 2 14/4/2008 segunda-feira 14h 16h 2 15/4/2008 terça-feira 14h 16h 2 16/4/2008 quarta-feira 14h 16h 2 17/4/2008 quinta-feira 16h 18h 2 18/4/2008 sexta-feira 16h 18h 2 21/4/2008 segunda-feira 16h 18h 2 22/4/2008 terça-feira 16h 18h 2 23/4/2008 quarta-feira 16h 18h 2 24/4/2008 quinta-feira 12h 14h 2 25/4/2008 sexta-feira 12h 14h 2 28/4/2008 segunda-feira 12h 14h 2 29/4/2008 terça-feira 12h 14h 2 30/4/2008 quarta-feira 12h 14h 2 TOTAL Quadro 9 – Cronograma de divulgação para o carro de som. FONTE: Dados Primários. 120 48 É importante salientar que será divulgado, nos meios de comunicação, apenas o telefone da Matriz, para facilitar a memorização dos clientes. Os funcionários da matriz deverão ser orientados de como proceder em caso de encomenda dos produtos. Sugere-se a adoção do seguinte formulário: Data: Horário: Nome do comprador: Endereço: (Rua, nº, Bairro, Cidade) Proximidades/referência: Telefones: Descrição do(s) produto(s): Valor da compra: O funcionário atendente é responsável por providenciar, junto ao moto-boy, a entrega do pedido. Salienta-se que a empresa deve adotar um cadastro de clientes, e futuramente, se permanecer com o serviço, adquirir um software que identifique o cliente no ato da ligação, quando já cadastrado. CUSTOS Para a execução desta ação, serão envolvidos os seguintes custos: - Serviço de tele-entrega: R$ 2.400,00 (trimestre); - Flyers - tamanho de 10x15 com papel 70 gramas: R$ 300,00 (2000 unidades por mês) – Distribuição: R$ 300,00 (Trimestre); - Ímãs de geladeira, de PVC: R$ 220,00 (2000 unidades – trimestre); - Carro de som: R$ 600,00 (120 horas). O total desta ação é R$ 3.820,00 (Trimestre) – R$ 1.273,33 (Mês). PRAZOS Quanto aos prazos, destaca-se: - Serviço de tele-entrega: contratar no período de 04 de fevereiro a 30 de abril de 2008. A contratação deve ser feita no inicio do mês de janeiro. - Flyers: confecção na última quinzena de janeiro. 49 - Ímãs de geladeira, de PVC: confecção na última quinzena de janeiro. - Carro de som: contratar no período de 04 de fevereiro a 30 de abril de 2008. A contratação deve ser feita no inicio do mês de janeiro. INDICADORES DA AÇÃO Como a empresa não possui informações sobre vendas e área financeira, utilizou-se a representação do serviço na venda por meio da tele-entrega, para o primeiro trimestre (fevereiro, março e abril), de 35%, ou seja, neste trimestre a empresa necessita ter uma venda média R$ 6.857,15 – média de R$ 76,19 por dia (90 dias). Contudo, é importante salientar que esta referência deve ser analisada junto ao histórico de vendas diárias. Sugere-se que os registros de vendas por meio da tele-entrega sejam registrados da seguinte forma: Data: Dia da semana: Local de destino: Horário: Valor da compra: RESPONSÁVEL Gerente e/ou proprietário AÇÃO B Criar um portal contendo informações tanto da Farmácia quanto do Consultório Odontológico. DESCRIÇÃO: Esta ação está prevista para iniciar no dia 01 de fevereiro de 2008. Durante todo o ano de 2008, a empresa divulgará promoções, produtos e os horários de atendimento. Divulgará, também, o serviço de tele-entrega e informações sobre o Consultório Odontológico Confiança, onde os clientes, além de se informarem sobre os serviços do Consultório, poderão visualizar as promoções da Farmácia, o que proporcionará mais um diferencial a seus clientes. 50 Esse portal poderá conter um link informando aos clientes se desejam receber informações e promoções para seus e-mails, proporcionando, com isso, maior fidelidade da clientela. Este serviço será divulgado nos flyers e ímãs de geladeira, contendo o endereço de acesso. Quanto a orientações aos funcionários, na mesma reunião na última quinzena de janeiro será apresentada a página da Internet, e informações de como se faz para acessar, e como ajudar os clientes nas dúvidas que porventura surgirem. Quanto ao serviço de site (portal), sugere-se que deve conter as seguintes informações: Data: Informações sobre a empresa: Endereço, telefone, fax; Informações básicas sobre os produtos; Promoções efetuadas pela empresa; Fotos e preços dos produtos e serviços da empresa; Cadastramento de e-mails, para recebimento de promoções; Informações sobre o serviço de tele-entrega; Missão, Visão e Valores da empresa; Fotos da empresa; Horários de atendimento. Todas as informações devem ser das Farmácias e dos Consultórios odontológicos. Salienta-se que a empresa deve, no link: cadastramento de e-mails, guardar essas informações para cadastrar os clientes. CUSTOS Para a execução desta ação, serão envolvidos os seguintes custos: - Serviço de implantação da página (site) na Internet, não precisando criar uma logomarca, pois a empresa já possui uma própria e não importando a quantidade de informações contidas nele: R$ 1.500,00. - Manutenção e troca de informações: R$ 40,00 (mensais). O total desta ação é R$ 1.980,00 (Ano) – R$ 1.500,00 em uma única vez e R$ 40,00 por mês. 51 PRAZOS Quanto aos prazos, destacam-se: - Serviço de implantação da página: contratar no período de 04 de fevereiro de 2008 a 01 de Fevereiro de 2009. A contratação deve ser feita no inicio do mês de janeiro. - Divulgação: juntamente com a distribuição dos flyers e ímãs de geladeira. INDICADORES DA AÇÃO Como a empresa não possui indicador das vendas feitas, o indicador desta ação deverá ser o número de acessos na página pelos clientes, durante esses meses. RESPONSÁVEL Gerente e/ou proprietário AÇÃO C Criar um calendário de promoções, com base nas parcerias. DESCRIÇÃO: De acordo com a pesquisa efetuada com clientes da Farmácia Confiança, um item de classificação Regular/Ruim foi a “promoção”. Diante disso, sugere-se para a Empresa efetuar melhores promoções para as farmácias, formando parcerias com seus fornecedores e representantes de laboratórios. Esta ação está organizada para iniciar na primeira quinzena do mês de maio de 2008. A Empresa, juntamente com seus fornecedores, deverá criar um calendário com promoções, para alavancar suas vendas durante todo o ano. Com as parcerias, a empresa venderá mais e, assim, comprará mais também. 52 Quanto ao calendário de promoções, sugere-se o seguinte: MESES Abril Maio Agosto Outubro Dezembro Novembro Dezembro Janeiro Fevereiro Março Junho Julho Agosto Setembro Promoções de perfumarias: Páscoa – Mês das Mães – Mês dos Pais – Natal – Amigo Secreto Promoções de produtos infantis: Mês das Crianças Promoções de Antialérgicos. Protetores Solares e Medicamentos Promoções de Medicamentos contra gripes e resfriados. Quadro 10 – Cronograma de promoções da Farmácia. FONTE: Dados Primários Durante os meses de Maio, Agosto e Dezembro cresce a procura de produtos para presentes, devido a datas comemorativas, como o Dia das Mães, Dia dos Pais e Natal. Por isso, é importante parcerias com empresas de perfumarias, para a confecção de kits para presentes, a fim de poderem competir no mercado, e devido ao grande crescimento de compras nestas épocas do ano. De novembro a abril, devido à estação de Verão, cresce a venda de protetores solares. Com o crescimento da venda destes produtos, é importante fazer parcerias com empresas fornecedoras deles, para efetuar melhores promoções. Nessa época também, devido ao calor excessivo e à poeira, é grande a procura por medicamentos antialérgicos. Durante este período também é uma oportunidade de venda. No mesmo acontece com os meses de Inverno, de Maio a Outubro: é grande a procura de medicamentos contra gripes e resfriados. Também é uma oportunidade da empresa de realizar parcerias com os fabricantes e representantes, para aumentar a venda desses produtos. Com este calendário, a empresa Confiança terá, em todos os meses do ano, promoções para atender às necessidades de seus clientes e se tornar competitiva no mercado. Este serviço será divulgado nos flyers e site da empresa. 53 CUSTOS O responsável pela ação deverá marcar uma reunião com representantes e fornecedores destes produtos para conseguir uma melhor negociação nos meses do ano. Os custos estão envolvem os flyers sendo: - Flyers - tamanho de 10x15 com papel 70 gramas: R$ 100,00 (2000 unidades) – Distribuição: R$ 100,00 (Mês), sendo que os valores de fevereiro, março e abril estão cotados na Ação A. Será considerado o período de maio a dezembro, totalizando 8 meses – R$ 1600,00. PRAZOS Quanto aos prazos, destaca-se: - Na primeira quinzena do mês de março de 2008, o gerente/proprietário deverá marcar uma reunião com os representantes e fornecedores para acertar as negociações de promoções dos produtos. - Divulgação: na empresa 15 dias antes das datas comemorativas. O mesmo acontecerá no site da empresa, e uma semana antes na entrega dos fyers. INDICADORES DA AÇÃO Atualmente a empresa não possui nenhum planejamento de suas promoções. As mesmas são concedidas através de descontos efetuados pela quantidade de compras feitas pela empresa. Terá, então, como indicador, o número de promoções mensais. Deverá efetuar, no mínimo, 01 (uma) promoção por mês. RESPONSÁVEL Gerente e/ou proprietário. AÇÃO D Aplicar uma pesquisa durante o período de 12 meses, para avaliar o grau de satisfação dos clientes quanto ao mix de marketing da empresa. 54 DESCRIÇÃO: Esta ação está organizada para iniciar no mês de fevereiro de 2008 e continuar durante todo o ano de 2008. Sugere-se para a empresa levantar informações sobre os seguintes itens: Produtos comprados ( ) Medicamentos ( ) Perfumaria ( ) Outros Motivo da Compra ( ) Emergência ( ) Produtos usuais Tipo de Medicação ( ) controlados ( ) analgésicos ( ) xaropes Periodicidade da compra ( ) Diário ( ) Semanal ( ) Mensal Produto estava disponível no dia que procurou ( ) Sim ( ) Não Esta pesquisa com clientes visa criar, para a empresa, uma visão de que tipo de medicamentos não poderá faltar; qual produto é mais vendido; e se o volume de vendas da perfumaria é grande. Como a Farmácia possui uma estrutura muito pequena e não consegue ter todos os produtos em grandes quantidades, ela deverá ajudar os clientes a ter informações sobre os produtos que se encontram na empresa. É importante destacar que os funcionários receberão informações sobre o serviço, por meio da reunião na última quinzena do mês de janeiro de 2008. Na reunião, o proprietário deverá deixar bem claro que é muito importante a colaboração dos funcionários para a realização deste questionário e explicar a importância do mesmo para a empresa. Esta pesquisa será realizada com o cliente, na hora da compra. CUSTOS Para a execução desta ação, serão envolvidos os seguintes custos: - Serviço de impressão dos questionários: R$ 30,00. Serão impressos 100 formulários. O total desta ação é R$ 90,00 (Ano) – R$ 7,50 ao mês. PRAZOS 55 Quanto aos prazos, destaca-se: - Serviço de confecção e impressão: na última quinzena do mês de janeiro de 2008. - Implantação: a partir do dia 04 de fevereiro de 2008. INDICADORES DA AÇÃO Como atualmente a empresa não possui nenhuma informação sobre a quantidade e a variedade de vendas, o indicador será a quantidade de questionários realizados . RESPONSÁVEL Os funcionários, na aplicação dos questionários e o Gerente ou proprietário na análise dos dados. Para a implementação deste plano de marketing deverá ser investido, no período de 12 meses: AÇÃO A R$ 3.820,00 AÇÃO B R$ 1.980,00 AÇÃO C R$ 1.600,00 AÇÃO D R$ 90,00 TOTAL R$ 7.490,00 Estas ações foram sugeridas pela pesquisadora para tornar a empresa mais competitiva no mercado e diferenciar-se de seus concorrentes, tudo isso de acordo com a capacidade da empresa. Com as ações a Farmácia poderá satisfazer seus clientes com promoções e maiores divulgações das promoções e ter um maior controle nas suas vendas e na organização da sua empresa. 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS O presente trabalho teve como objetivo levantar dados e informações, a fim de sugerir estratégias de marketing que contribuam para a atuação da empresa Farmácia Confiança Ltda, e algumas ações foram propostas para que ela possa, cada vez mais, se desenvolver no mercado. Para o cumprimento do objetivo geral deste estudo, primeiramente apresentaram-se os produtos e serviços da Farmácia Confiança. A partir das análises das entrevistas e pesquisas, foram descritos os pontos fortes e fracos da empresa, tendo como principais pontos fortes o atendimento aos clientes e suas condições de pagamento. Após a análise dos pontos fortes e fracos, identificaram-se as ameaças e oportunidades da empresa. Uma das principais oportunidades encontradas foi o aumento considerável do consumo de remédios nos últimos anos. Por outro lado, há um grande número de concorrentes neste ramo, que se destacam por terem sua imagem conhecida no mercado, podendo oferecer produtos com maior desconto, bem como as farmácias populares, que crescem a cada dia mais, oferecendo medicamentos a preços de fábrica. Diante dos resultados obtidos, podem-se traçar objetivos, como o fortalecimento da marca/imagem perante o mercado, e sua abrangência, através de divulgação em sites, distribuição de flyers e ímãs de geladeira. Após definir os objetivos, traçaram-se estratégias para alcançar os resultados esperados, ou seja, a integração dos serviços de farmácia e do Consultório Odontológico e desenvolver parcerias com seus fornecedores para trabalhar as promoções, a fim de conseguir melhores preços no mercado. Após traçados os objetivos e estratégias, foram apresentadas ações de marketing para atender às estratégias e, assim, atingir o objetivo do plano. A Ação A foi a implementação de um serviço de tele-entregas na região e localidades próximas. A Ação B é a criação de um portal (site), contendo informações tanto da Farmácia quanto do Consultório Odontológico. É importante lembrar que com a criação do site a empresa poderá futuramente criar um marketing de relacionamento e com isso tornar os clientes mais fiés à sua empresa . A Ação C é a criação de um calendário de promoções, com base nas parcerias, e a Ação D foi de aplicar uma pesquisa durante 12 meses para avaliar o grau de satisfação dos clientes quanto ao mix de marketing da empresa. Para todas as ações sugeridas, foram apontados indicadores de controles e avaliação dos mesmos. 57 De acordo com o proprietário, já foram realizadas propagandas da Farmácia, como: panfletos e divulgação em carros-de-som pelos bairros. Porém, os clientes avaliaram como ruim a promoção e, durante o período de estágio na Empresa, a pesquisadora não teve conhecimento desses serviços. Foi detectado o problema de falta de espaço físico na matriz da Farmácia. Contudo, uma ampliação envolve um estudo minucioso sobre a sua viabilidade. Foi sugerido, como trabalho futuro, a realização de um projeto de viabilidade para aferir o custo e benefício deste investimento. Para minimizar este problema de espaço físico, sugeriu-se a implantação de um serviço de tele-entrega para a Empresa. Por ser uma empresa de pequeno porte, não é feito um controle financeiro preciso. Então, não há um parâmetro para indicar aumento de vendas de determinados produtos, dificultando-se, assim, a proposta que poderia utilizar o controle financeiro como parâmetro de avaliação, bem como em estratégias e ações. É importante lembrar que mesmo sem o conhecimento financeiro, foi construído um plano com propostas que a empresa possa investir. Vale frisar que, em paralelo à implantação do plano, a Empresa deveria adotar um controle financeiro para poder ao final do período do programa de ação, analisar se houve acréscimo nas vendas e lucros. REFERÊNCIAS AMBROSIO, Vicente. Plano de marketing: passo a passo. Rio de Janeiro: Reichmann & Affonso, 1999. ANVISA: Faq – sistema de perguntas e respostas sobre autorização de funcionamento de farmácias e drogarias. Disponível em: http://www.anvisa.gov.br/faqdinamica/index. – Acesso em set.2007. ANVISA: Intitucional, apresentação. 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Drogarias buscam lucro com venda on-line As farmácias virtuais são a nova tendência do mercado... Disponível em http://www.guiadafarmacia.com.br/artigos. – Acesso em set.2007. HOOLEY, Graham J.; Saunders John. Posicionamento competitivo. São Paulo: Makron Books, 1996. KOTLER, Philip. Administração de marketing: análise, planejamento, implementação e controle. 5. ed. São Paulo: Atlas, 1998. _______, Philip. Administração de marketing. São Paulo: Prentice Hall, 2000. 59 _______, Philip; ARMSTRONG, Gary. Princípios de marketing. 5.ed. Rio de Janeiro: Prentice Hall do Brasil, 1993. LAS CASAS, Alexandre Luzzi. Plano de marketing para micro e pequena empresa. 2.ed. São Paulo: Atlas, 2001. _______, Alexandre Luzzi. Plano de marketing para micro e pequena empresa. São Paulo: Atlas, 1999. MARCONI, Marina de Andrade; LAKATOS, Eva Maria. Técnicas de pesquisa: planejamento e execução de pesquisas, amostragens e técnicas de pesquisas, elaboração, análise e interpretação de dados. 4.ed. 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(sistema, produtos) • Como a empresa fica sabendo ou conhecendo novos produtos, medicamentos ? • Como é repassado aos funcionários? • Influências culturais, quais são as que resultam em maior procura pelos medicamentos? • O que seria uma “ameaça” para a empresa? • Qual principal diferencial da sua empresa? • Quem são seus clientes? Perfil. • A empresa possui cadastro de clientes? por quê? Com que objetivo? • Como são estipuladas e definidas as promoções? • Avalie seus fornecedores? • Avalie a estrutura da empresa? • Indique pontos fortes e pontos fracos da empresa 62 APÊNDICE B – QUESTIONÁRIO COM COLABORADORES DA MATRIZ QUESTIONÁRIO MATRIZ - COLABORADORES EMPRESA Pontos Pontos fortes fracos Em relação a: CONCORRENTE A Pontos Pontos fortes fracos Variedade dos Produtos Cumprimento das normas da vigilância sanitária Venda de produtos controlados Disposição dos produtos nas prateleiras Validade dos produtos Tempo de disponibilidade do produto ao cliente Aparência das embalagens dispostas na farmácia Condições de pagamento Preço dos produtos em geral Promoções Disponibilidade das gôndolas, balcão e Caixa N° de funcionários Horário de atendimento Acesso – local Estacionamento Estrutura – (layout, iluminação, limpeza, etc.). Indique pontos positivos e negativos da empresa. Pontos positivos Pontos negativos CONCORRENTE B Pontos Pontos fortes fracos 63 Sugestões: 64 APÊNDICE C – QUESTIONÁRIO COM COLABORADORES DA FILIAL QUESTIONÁRIO FILIAL - COLABORADORES EMPRESA Pontos Pontos fortes fracos Em relação a: CONCORRENTE A Pontos Pontos fortes fracos Variedade dos Produtos Cumprimento das normas da vigilância sanitária Venda de produtos controlados Disposição dos produtos nas prateleiras Validade dos produtos Tempo de disponibilidade do produto ao cliente Aparência das embalagens dispostas na farmácia Condições de pagamento Preço dos produtos em geral Promoções Disponibilidade das gôndolas, balcão e Caixa N° de funcionários Horário de atendimento Acesso – local Estacionamento Estrutura – (layout, iluminação, limpeza, etc.). Indique pontos positivos e negativos da empresa. Pontos positivos Pontos negativos CONCORRENTE B Pontos Pontos fortes fracos 65 Sugestões: 66 APÊNDICE D – QUESTIONÁRIO COM CLIENTES DA MATRIZ E FILIAL QUESTIONÁRIO CLIENTES Caro cliente: Esta pesquisa faz parte do trabalho de conclusão de estágio, do curso de Administração – Univali - SJ. Sua participação é fundamental para o alcance dos objetivos da minha pesquisa. Atenciosamente, Giseli de Souza Araújo Broering ( ) 1ª compra nesta farmácia ( ) já é cliente ÓTIMO Variedade dos produtos Disponibilidade dos produtos Promoções Preço dos medicamentos Preço dos produtos de perfumaria Condições de pagamento Atendimento Estrutura (iluminação, local, acesso estacionamento) Horário de funcionamento Sugestões: BOM REGULAR RUIM PÉSSIMO