Oitava reunião ordinária - Defensoria Pública do Estado de Mato

DEFENSORIA PÚBLICA
DO ESTADO DE MATO GROSSO
ATA DE REUNIÃO ORDINÁRIA DO COMITÊ ESTRATÉGICO DE
TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO DA DEFENSORIA
PÚBLICA DO ESTADO DE MATO GROSSO
Aos quinze dias de julho de dois mil e quatorze, na sede administrativa da Defensoria
Pública do Estado de Mato Grosso, sala de reuniões, compareceram para OITAVA
REUNIÃO ORDINÁRIA/2014 DO CETIC os seguintes membros: Dr. Edson Jair
Weschter (Coordenador do Comitê), Dr. Alex Campos Martins, Dr. Caio Cesar
Buim Zumioti e o servidor Rodrigo Domingos da Cunha (Coordenador da TI).
Ausente o Dr. Marcos Rondon Silva e o Dr. Carlos Gomes Brandão. Registrou-se,
ainda, a presença dos Senhores Francys Félix dos Santos e Marcelo Nascimento da
Silva, analistas da empresa FTavares responsável pela customização do Sistema SICAD
através do contrato celebrado entre a Defensoria Pública estadual e a FADESP –
Fundação de Amparo e Desenvolvimento da Pesquisa.
Iniciada a reunião as 9h30, passou-se a discutir:
Primeiro: O Coordenador do CETIC apresentou aos demais membros os Relatórios de
Atividades elaborado pela empresa FTavares na implantação do Sicad e treinamento de
equipe no Núcleo de Proposituras de Iniciais da Capital, onde relatam vários problemas
encontrados, a exemplo da ausência de estrutura física adequada para um bom
funcionamento do Sicad além da questão da internet, a qual apresenta oscilações.
Consta ainda em referido relatório que a equipe técnica da FTavares constatou o acesso
a sites tais como YouTube, Instagram, Facebook e sites que tenham definição de prox,
que acabam por prejudicar a qualidade de navegação na internet, sugerindo houvesse
bloqueio de acesso, já que tais painas da internet não dizem respeito à atividade da
Defensoria Pública. O Coordenador da TI, Rodrigo Cunha sugeriu ainda o bloqueio do
Netflix e Twitter, a fim de melhorar a qualidade da navegação da internet. Aduziu ainda
o Coordenador de TI que é possível efetuar o bloqueio dos referidos sites. Em
deliberação, o Comitê decidiu pelo bloqueio do acesso ao YouTube, Instagram,
Facebook, Netflix e Twitter, bem como sites que tenham definição prox, devendo o
setor de Tecnologia da Informação da Defensoria Pública adotar as providências
necessárias para efetivar o bloqueio.
Segundo: Na sequência, os técnicos da FTavares voltaram a enfatizar a questão de
ausência nos Núcleos, de estrutura necessária para o bom funcionamento do Sicad,
essencialmente na recepção, onde existem vários atendentes e em regra apenas um
computador, o que retarda o atendimento e leva ao não uso do Sicad. Em deliberação,
o Comitê decidiu pela comunicação ao Diretor-Geral da Defensoria Pública para
que sejam adotadas as medidas necessárias para solução da questão de infraestrutura.
Rua 06, Quadra 11, Setor A – Centro Político Administrativo – CEP 78050-970
Telefone: (65) 3613-3400 / Telefax: (65) 3613-3402 – Cuiabá-MT
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DO ESTADO DE MATO GROSSO
Terceiro: Os técnicos da FTavares ressaltaram que nos Núcleos onde já está em
andamento os trabalhos de instalação do Sicad e treinamento dos usuários, constatou-se
a existência de vírus nas máquinas, os quais igualmente prejudicam não somente o
tráfego na internet como as próprias máquinas, causando lentidão. Em deliberação, o
CETIC decidiu que a Coordenadoria de Tecnologia da Informação da Defensoria
Pública deverá adotar medidas necessárias objetivando eliminar os vírus, com
urgência.
Quarto: O Dr. Alex Campos Martins salientou que há necessidade de melhorar a
estrutura de rede do Núcleo de Várzea Grande, no que foram concordes os técnicos da
FTavares, bem como, a exemplo dos Núcleos de Cuiabá, estruturar o setor de triagem
com computadores em número suficiente para cada atendente. Em deliberação, o
Comitê decidiu pela comunicação ao Diretor-Geral da Defensoria Pública para
que sejam adotadas as medidas necessárias para solução da questão de infraestrutura, no Núcleo de Várzea Grande.
Quinto: Pelo Coordenador do Cetic foi ventilado a questão de ser criado um link na
página do site da Defensoria Pública, para acesso do Sicad. O servidor Rodrigo Cunha
afirmou que é possível e sem maiores dificuldades. Em deliberação, o Comitê decidiu
pela criação de um link de acesso ao Sicad na página do site da Defensoria Pública,
devendo a Coordenação de TI adotar as providencias necessária.
Nada mais, encerrou-se a presente as 10h15, sendo por todos os presentes assinada.
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Edson Jair Weschter
Membro-coordenador
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Dr. Alex Campos Martins
Membro
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Dr. Caio Cesar Buim Zumioti
Membro
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Rodrigo Domingos da Cunha
Membro
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Marcelo Nascimento
Analista – FTavares/FADESP
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Francys Félix dos Santos
Analista – FTavares/FADESP
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