UNIVERSIDADE DO VALE DO ITAJAÍ CENTRO DE EDUCAÇÃO DA UNIVALI EM SÃO JOSÉ CURSO DE ADMINISTRAÇÃO – HABILITAÇÃO MARKETING JOICE DE MELO PLANO DE MARKETING Porto Ingleses Hotel São José 2005 PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com JOICE DE MELO PLANO DE MARKETING Porto Ingleses Hotel Trabalho de Conclusão de Curso – projeto de aplicação – apresentado como requisito parcial para obtenção do grau de Bacharel em Administração da Universidade do Vale do Itajaí. Professor Orientador: Rogério Raul da Silva São José 2005 PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com JOICE DE MELO PLANO DE MARKETING Porto Ingleses Hotel Este Trabalho de Conclusão de Estágio foi julgado adequado e aprovado em sua forma final pela Coordenação do Curso de Administração – Habilitação Marketing da Universidade do Vale do Itajaí, em 15 de Julho de 2005. Profª MSc. Luciana Merlin Brevian Univali – CE São José Coordenador (a) do Curso Banca Examinadora: Prof MSc. Rogério Raul da Silva Univali – CE São José Professor Orientador Prof Msc. Marcio Bittencourt Univali – CE São José Membro Profª MSc. Janaina Baeta Neves Univali – CE São José Membro PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com iii Dedico este Trabalho de Conclusão de Curso aos meus maravilhosos pais Antonio e Terezinha, minhas queridas Irmãs e ao meu amado sobrinho Leo, pois, ai esta todo meu orgulho, meu começo, e minha razão de vencer. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com iv Agradeço primeiramente a Deus por tudo. A minha melhor amiga Jeruzze pela amizade fiel que mantemos intacta por tantos anos. A minha querida prima Nádia que sempre me orientou em tudo na minha vida, pois sem ela nada disso seria possível. A Mônica que me auxiliou muitas vezes. Aos meus eternos amigos Shumacher, Riguetto, Paulo Cachaça, Bicudo, Thierry, Stella, e meu amado primo Minduim por todas as festas e bebedeiras nesses quatro anos que não foram poucas. A minha amiga Jeanne que foi fundamental no inicio desta Monografia. Ao Julliano, pelas idas e vindas e por todo o amor. As meninas, Marilú, Ana, Fá, Aline que durante esses anos sempre me ajudaram. Agradeço também ao meu anjo da guarda, minha inesquecível avó Braulina, pois esteja onde ela estiver sei que está orando por mim, e a minha amada avó Bertolina por todo o carinho e amor. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com v Sabei que o senhor é Deus; foi ele quem nos fez, e dele somos; somos o seu povo. Bom é o Senhor, eterno é o seu amor, eterno é a sua fidelidade. (Salmo 100, 3-5) PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com vi RESUMO Este trabalho propõe um plano de marketing para o hotel Porto Inglês, através de um estudo mercadológico, identificando as oportunidades e ameaças existentes neste segmento, dando ênfase aos serviços, mesmo porque o que faz toda a diferença entre a empresa estudada e seus concorrentes pode ser direcionado diretamente para os serviços prestados por cada uma delas.O presente trabalho foi elaborado durante os meses de março de 2004 ao mês de maio de 2005, neste período podê-se observar durante a permanência na empresa a necessidade da divulgação do turismo em baixa temporada.A proposta de um plano de marketing visa varias ações para que a empresa obtenha um aumento considerável de ocupação durante a baixa temporada, explorando vários segmento de mercado ao mesmo tempo. Para que tal objetivo seja alcançado se fez necessário algumas ações que foram estudadas e propostas como investimentos tecnológicos e ações de fidelização. Tais mudanças se fazem necessárias devido às constantes alterações mercadológicas, econômicas políticas e sociais que ocorrem no mercado global, sendo uma empresa do ramo turístico, a mesma deve-se manter atenta a todas as mudanças que ocorrem em todas as partes do mundo. De acordo com as necessidades estudadas pôde-se concluir que o estudo realizado dentro do hotel Porto Ingleses provavelmente será de grande valia para seu departamento de marketing e também para sua parte gerencial, trazendo assim algumas propostas de melhorias para o crescimento e reconhecimento da empresa perante seu público-alvo e seus concorrentes. Palavras-chave: Marketing, Turismo, Serviços. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com vii ABSTRACT This study proposes a marketing plan for the Hotel Porto Ingleses through a mercadologic study that identifies the opportunities and threats that exist in the segment and gives emphasis to service. After all, service can make all the difference between the company studied and its competitors. This study was carried out between March 2004 and may 2005. During these months it was possible to observe that publicity to attract tourists to the hotel for the low season occupation is an aspect that needs attention. The proposal of a marketing plan aims various actions so the company obtains a considerable occupancy improvement during the low season, exploring through it an array of market segments at the same time. In order to achieve this goal some measures were studied and proposed. The actions proposed were greater technological investment and implementation of brand loyalty strategies. Such changes are necessary because of the constant mercadologic, economic, political and social alterations that happen in the global market. Porto Ingleses Hotel, being part of the hospitality industry, should be aware of all the changes that happen every where in the world. As for the hotel needs studied, it was possible to conclude that the study done in the Hotel Porto Ingleses will probably be of great value to both its marketing department and its management, because it suggests improvements for the company´s growth and it recognition by its target clients and its competitor. Key-words: Marketing Plan, Tourism, Service PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com viii Lista de Ilustrações FIGURA 1 – Qualidade percebida do serviço .................................................................. 20 FIGURA 2 – Ciclo de vida do relacionamento com o cliente ........................................... 30 FIGURA 3 –Demanda e oferta Turística. ......................................................................... 31 FIGURA 4 – Processo de planejamento estratégico, sua implementação e controle....... 33 FIGURA 5 – Principais forças do macroambiente. .......................................................... 40 GRÁFICO 1 – Reserva hotel janeiro .............................................................................. 55 GRÁFICO 2 – Reserva fevereiro ...................................................................................... 56 GRÁFICO 3 – Recepção janeiro ....................................................................................... 56 GRÁFICO 4 - Recepção .................................................................................................... 57 GRÁFICO 5 - Restaurante................................................................................................ 58 GRÁFICO 6 – Camareiras janeiro ................................................................................... 59 GRÁFICO 8 –Demais funcionário .................................................................................... 60 GRÁFICO 9 - Estrutura................................................................................................... 61 GRÁFICO 10 - Apartamentos .......................................................................................... 62 GRÁFICO 11 – Limpeza janeiro ...................................................................................... 63 GRÁFICO 12 – Limpeza fevereiro ................................................................................... 63 GRÁFICO 13 - Manutenção ............................................................................................. 64 GRÁFICO 14 - Lazer ........................................................................................................ 65 GRÁFICO 15 – Café da manhã ........................................................................................ 66 GRÁFICO 16 - Refeições................................................................................................... 67 GRÁFICO 17 – Ambiente do restaurante ........................................................................ 68 GRÁFICO 18 -Alimentos .................................................................................................. 69 PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com ix GRÁFICO 19 –Insatisfação dos hóspedes ........................................................................ 70 GRÁFICO 20 – Satisfação dos hóspedes. ......................................................................... 71 QUADRO 1 – Roteiro simplificado para um plano de marketing................................... 35 QUADRO 2 – Sessões de um plano de marketing ............................................................ 36 QUADRO 4 – Análise comparativa da concorrência. ...................................................... 78 QUADRO 5 – Matriz PFOA.............................................................................................. 80 QUADRO 6 - Estratégia 1 ................................................................................................ 82 QUADRO 7 – Estratégia 2................................................................................................. 83 QUADRO 8 – Estratégia 3................................................................................................. 84 QUADRO 9 - Estratégia 4. ............................................................................................... 85 QUADRO 10 – Estratégia 5............................................................................................... 86 Erro! Indicador não definido. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com x Lista de Tabelas TABELA 1 – Reserva hotel janeiro................................................................................... 55 TABELA 2 – Reserva hotel fevereiro................................................................................ 56 TABELA 3 – Recepção Janeiro........................................................................................ 56 TABELA 4 - Recepção....................................................................................................... 57 TABELA 5 – Restaurante.................................................................................................. 58 TABELA 6 – Camareiras janeiro ..................................................................................... 59 TABELA 7 – Camareiras fevereiro .................................................................................. 59 TABELA 8 – Demais funcionários .................................................................................... 60 TABELA 9 – Estrutura ..................................................................................................... 61 TABELA 10 – Apartamentos ............................................................................................ 62 TABELA 11 – Limpeza janeiro......................................................................................... 63 TABELA 12 – Limpeza fevereiro...................................................................................... 63 TABELA 13 – Manutenção ............................................................................................... 64 TABELA 14 - Lazer........................................................................................................... 65 TABELA 15 – Café da manhã........................................................................................... 66 TABELA 16 - Refeições ..................................................................................................... 67 TABELA 17 – Ambiente do restaurante........................................................................... 68 TABELA 18 - Alimentos.................................................................................................... 69 PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com xi SUMÁRIO Resumo ......................................................................................................................................................... vii Abstract ....................................................................................................................................................... viii Lista de ilustrações ........................................................................................................................................ ix Listas de tabelas...............................................................................................................................................x 1 INTRODUÇÃO............................................................................................................ 14 1.1 DESCRIÇÃO DA SITUAÇÃO PROBLEMA .................................................... 15 1.2 OBJETIVO GERAL........................................................................................... 15 1.2.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................. 15 1.3 2 JUSTIFICATIVA............................................................................................... 16 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA ............................................................................... 17 2.1 CONCEITOS DE MARKETING ....................................................................... 17 2.2 MARKETING DE SERVIÇO ............................................................................ 18 2.2.1 QUALIDADE EM SERVIÇOS .............................................................. 20 2.2.2 COMPOSTO MERCADOLÓGICO........................................................ 22 2.2.2.1 PRODUTO ............................................................................................. 22 2.2.2.2 PREÇO................................................................................................... 23 2.2.2.3 DISTRIBUIÇÃO .................................................................................... 25 2.2.2.4 PROMOÇÃO.......................................................................................... 25 2.2.2.5 PESSOAS............................................................................................... 27 2.2.2.6 PROCESSOS DE TRABALHO.............................................................. 27 2.2.2.7 EVIDÊNCIA FISÍCA ............................................................................. 28 2.3 MARKETING DE RELACIONAMENTO......................................................... 29 2.4 MARKETING TURÍSTICO............................................................................... 30 2.5 PLANEJAMENTO ORIENTADO PARA O MERCADO .................................. 32 2.5.1 PLANO DE MARKETING .................................................................... 33 2.5.1.1 ESTRUTURA DO PLANO DE MARKETING ...................................... 35 2.6 ANÁLISE DO AMBIENTE ............................................................................... 36 2.6.1 AMBIENTE INTERNO.......................................................................... 37 2.6.1.1 EMPRESA.............................................................................................. 38 2.6.1.2 PÚBLICO.............................................................................................. 39 2.6.2 AMBIENTE EXTERNO......................................................................... 40 PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com xii 2.6.2.1CLIENTES .............................................................................................. 41 2.6.2.2 CONCORRENTES................................................................................. 42 2.6.2.3 INTERMEDIÁRIOS DO MARKETING ................................................ 42 2.6.2.4 AMBIENTE DEMOGRÁFICO .............................................................. 43 2.6.2.5 FORNECEDORES ................................................................................. 44 2.6.2.6 AMBIENTE ECONÔMICO ................................................................... 44 2.6.2.7 AMBIENTE NATURAL ........................................................................ 45 2.6.2.8 AMBIENTE TECNOLÓGICO ............................................................... 46 2.6.2.9 AMBIENTE POLÍTICO......................................................................... 46 2.6.2.9 AMBIENTE CULTURAL ...................................................................... 47 3 DESCRIÇÃO DO MÉTODO ...................................................................................... 48 3.1 ESTRUTRA DO PLANO ADOTADO............................................................... 48 3.2 PESQUISA DE CAMPO ........................................................................ 49 3.2.1 NATUREZA DA PESQUISA................................................................. 49 3.2.2 POPULAÇÃO .......................................................................................... 51 3.2.3 AMOSTRA............................................................................................. 51 3.2.4 AMOSTRAGEM E INSTRUMENTOS DE COLETA DE DADOS........ 52 3.3 4 TRATAMENTO E ANÁLISE DOS DADOS..................................................... 52 APRESENTAÇÃO, INTERPRETAÇÃO E ANÁLISE DOS DADOS E INFORMAÇÕES. ........................................................................................................ 53 4.1 A EMPRESA ..................................................................................................... 53 4.2 APRESENTAÇÃO E ANÁLISE DOS DADOS E INFORMAÇÕES ....................... 54 5 PLANO DE MARKETING ......................................................................................... 72 5.1 ANÁLISE AMBIENTAL................................................................................... 72 5.1.1. AMBIENTE INTERNO.......................................................................... 72 5.1.1.1 PRODUTO/ SERVIÇO........................................................................... 72 5.1.1.2 PREÇO................................................................................................... 73 5.1.1.3 LOCALIZAÇÃO .................................................................................... 73 5.1.1.4 PESSOAS............................................................................................... 73 5.1.2 AMBIENTE EXTERNO......................................................................... 74 5.1.2.1 PROMOÇÃO.......................................................................................... 74 5.1.2.2 EVIDÊNCIA FÍSICA ............................................................................. 75 PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com xiii 5.1.2.3 INTERMEDIÁRIOS DO MARKETING ................................................ 76 5.1.2.4 CLIENTES ............................................................................................. 76 5.1.2.5 CONCORRENTES................................................................................. 77 5.1.2.6 FORNECEDORES ................................................................................. 78 5.1.2.7 AMBIENTE ECONÔMICO ................................................................... 79 5.1.2.8 AMBIENTE NATURAL ........................................................................ 79 5.1.3 MATRIZ PFOA..................................................................................... 80 5.2 MISSÃO ............................................................................................................ 81 5.3 VISÃO ............................................................................................................... 81 5.4 OBJETIVOS DO PLANO .................................................................................. 81 5.4.1. ESTRATÉGIAS ..................................................................................... 81 5.4.2. PLANO DE AÇÃO................................................................................. 82 5.4.3. AVALIAÇÃO E CONTROLE................................................................ 86 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS ....................................................................................... 88 REFERÊNCIAS................................................................................................................. 90 APÊNDICES ...................................................................................................................... 92 ANEXOS ............................................................................................................................ 94 PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 1 INTRODUÇÃO Com a globalização e o avanço tecnológico, as mudanças no cenário mercadológico são cada vez mais freqüentes. Com base nisso, as organizações devem estar se atualizando para que continuem competitivas no mercado, sempre levando em consideração suas variáveis internas e externas, pois na verdade essas variáveis servem para auxiliar a tomada das decisões para que a empresa consiga aumentar sua participação no mercado através das estratégias de marketing afim de alcançar seus objetivos e metas. Kotler (2000, p.98) diz que: “O sucesso de uma organização depende não só de as características de seus negócios atenderem aos requisitos-chave de êxito na operação em marcados-alvo, mas também de superarem os pontos fortes dos concorrentes. A simples competência não constitui uma vantagem competitiva. A empresa de melhor desempenho será aquela que gerar o maior valor para o cliente e que sustentar esse valor ao longo do tempo”. De acordo com o autor citado acima, um plano de marketing deve ser desenvolvido não apenas voltado ao público-alvo, devem ser avaliados cautelosamente todos os fatores externos que influenciam direta e indiretamente a organização. Com o aumento da concorrência e das exigências do mercado, uma empresa deverá agregar valor dos produtos ou serviços que a organização disponibiliza de forma contínua, para que possa ser criado com base nas estratégias de marketing um relacionamento cada vez mais estreito entre empresa e cliente. O planejamento de marketing pode se tornar dentro de uma organização uma ferramenta para facilitar a tomada de decisões. Como forma de reduzir os riscos inerentes a todo e qualquer processo decisório, por meio de um Planejamento de Marketing procura-se avaliar, antecipadamente, os possíveis impactos no futuro pelas decisões tomadas no presente. Seguindo esta linha de raciocínio, o plano de marketing elaborado para o hotel Porto Ingleses objetiva criar condições para que possam ser tomadas decisões de forma rápida e eficaz, buscando sempre vencer as diversas ameaças e otimizar as oportunidades nesta fase de modificações da empresa. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 15 1.1 DESCRIÇÃO DA SITUAÇÃO PROBLEMA No segundo semestre de 2003 verificou-se, ao realizar o diagnóstico no Hotel Porto Ingleses, que sua parte gerencial é dividida em duas grandes partes, Gerência Geral e Gerência de alimentos e bebidas. A Gerência Geral é responsável pelos setores de hospedagem, conservação e limpeza, manutenção, governança, financeiro e recursos humanos. A Gerência de alimentos e bebidas é responsável pela cozinha, restaurante, compras e almoxarifado. A partir do segundo semestre do ano de 2003 houve uma alteração da Gerência Geral. Com isso o hotel vem se adaptando às mudanças em todas as sua áreas, principalmente na área mercadológica, onde estão sendo implementados treinamentos para excelência no atendimento e divulgações mais freqüentes em eventos ligados a hotelaria e turismo. Embora existam vários projetos de divulgação, o hotel Porto Ingleses ainda não possui um plano de marketing que viabilize os investimentos proporcionando uma maior garantia de retorno. Para alcançar o sucesso e crescimento do hotel Porto Ingleses será proveitoso um plano de marketing para reter novos clientes e fidelizar os já existentes, aumentando assim sua atuação no ramo hoteleiro. De acordo com a descrição da situação atual da empresa questiona-se a seguinte pergunta: Quais as estratégias e ações de marketing são adequadas ao hotel Porto Ingleses? 1.2 OBJETIVO GERAL Propor um plano de marketing para o hotel Porto Ingleses. 1.2.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Identificar os principais componentes de um plano de marketing; - Identificar o ambiente interno e externo da empresa, destacando seus pontos fortes e fracos e os tipos de oportunidades e ameaças; - Avaliar o grau de satisfação dos clientes do hotel Porto Ingleses; - Criar estratégias de marketing para o hotel Porto Ingleses; - Propor ações de marketing que permitam o alcance dos objetivos fixados; PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 16 1.3 JUSTIFICATIVA Este estudo permitiu a acadêmica por em prática todo o conhecimento que obteve durante os quatro anos na universidade. Vivenciando as atividades mercadológicas de uma organização no seu dia-a-dia. A carência de um plano de marketing dentro do hotel Porto Ingleses pode ocasionar danos futuros irreparáveis, e após a formalização deste plano de marketing as estratégias utilizadas para promover o hotel Porto Ingleses podem obter um objetivo e um estudo pré-definido, pelo simples fato de estarem sendo planejadas, todos os clientes potenciais e reais da empresa poderá ter uma visão mais clara da organização, facilitando o processo de fidelização de clientes, ficará também evidenciado aos responsáveis pela organização os principais pontos falhos que deverão obter um cuidado maior, objetivando futuras melhorias e observando com mais clareza as oportunidades existentes no mercado.Após a finalização do plano de marketing a empresa poderá por em prática com base na análise realizada do ambiente interno e externo, todas as devidas providenciais para que alcance seu objetivo aumentando assim sua participação no mercado hoteleiro. Obtendo metas e objetivos específicos para serem seguidos, com isso as tarefas poderão ser realizadas de forma mais eficaz e eficiente. Quanto ao benefício que a acadêmica terá na formalização deste projeto, realmente será o conhecimento técnicociêntifico obtido juntamente com a experiência adquirida. A elaboração desse projeto poderá trazer benefícios não só para a empresa e para a acadêmica, mas também para a instituição de ensino, pois com a exposição desde trabalho a acadêmica poderá relatar para os demais acadêmicos a experiência adquirida, e a importante possibilidade de estar conciliando a teoria estudada com a prática vivenciada. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 17 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Na elaboração de um trabalho científico a fundamentação serve para que os objetivos do trabalho obtenham uma coerência entre a teoria e a prática Deve-se manter uma relação simples e direta entre o que os autores descrevem e o entendimento e aprendizagem de quem lê. 2.1 CONCEITOS DE MARKETING Nas organizações voltadas às atividades mercadológicas e à obtenção de novos clientes, o conceito básico do marketing poderá seguir sempre a mesma linha de raciocínio dos autores citados a seguir, ou seja, satisfazer as necessidades e os desejos dos clientes, visando o reconhecimento da empresa perante o mercado, buscando assim a lucratividade a um curto ou longo espaço de tempo. Kotler (2000, p.30) define: “ Marketing é um processo de planejar e executar a concepção, a determinação do preço (pricing), a promoção e a distribuição de idéias, bens e serviços para criar trocas que satisfaçam metas individuais e organizacionais”. Nesta citação Kotler afirma a utilização clássica dos 4 p’s para a satisfação das metas, demonstrando o processo administrativo de planejar e executar o composto mercadológico dentro de uma organização de forma corporativa. Westwood (1997, p. 06) diz que “O marketing bem-sucedido envolve ter o produto certo à disposição no lugar certo na hora certa e certificar-se que o cliente tenha conhecimento do produto”. As ações mercadológicas de uma organização segundo o autor devem proporcionar não apenas o conhecimento do produto pelo cliente, mas sim, que o produto deve obter qualidade tornandose assim o produto certo para o cliente certo. Já Cobra (1992, p.34) conceitua marketing como “...o processo de planejamento e execução desde a concepção, apreçamento, promoção de idéias, mercadorias e serviços para criar trocas que satisfaçam os objetivos individuais e coletivos”. Cobra faz um aperfeiçoamento da idéia principal de marketing definida por Kotler dando ênfase nos processos organizacionais fazendo uma breve descrição entre bens e serviços individuais e coletivos. Para Churchill Jr e Peter (2003, p.04) “Marketing é o processo de planejar executar a concepção, estabelecimento de preço promoção e distribuição de idéias bens e serviços a fim de criar trocas que satisfaçam metas individuais e organizacionais” Churchill Jr e Peter PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 18 relatam o planejamento como uma forma de estabelecer o composto mercadológico, utilizando também o processo administrativo de planejar e executar como principal forma para o alcance de metas organizacionais. Com o aumento da competitividade os administradores procuram cada vez mais compreender o mercado. As organizações estão sentindo a necessidade de se adaptarem às freqüentes mudanças que estão ocorrendo no mercado, a concorrência está fazendo com que as empresas direcionem seu foco para o cliente. Segundo McKenna (1993, p. 3) “Com o desenvolvimento da tecnologia e o aumento da competição, algumas empresas mudaram sua abordagem e começaram a se voltar para o cliente”. Richers (2000, p. 5) define marketing “[...] simplesmente como a intenção de entender e atender o mercado”. O marketing deve ser gerenciado com seu foco direcionado diretamente no negócio principal da organização, sempre com o objetivo de satisfazer o público-alvo. Já Keegan e Green (2000, p.05) definem “ [...] que é tarefa importante do marketing aprender a reconhecer até que pontos os programas de marketing podem ser estendidos ao mundo inteiro”. Com a globalização o profissional de marketing devem preocupar-se com aspectos de âmbito global, as economias mundiais e novas variáveis competitivas. Cobra (1992, p.35) destaca que: O marketing é uma atividade que orienta a administração dos mercados abrangidos pelas organizações, visando proporcionar, com produtos ou serviços, a satisfação das necessidades e desejos dos consumidores como também a satisfação de seus objetivos. A filosofia de marketing é a integração e coordenação de todas as funções de marketing, a outras funções da organização, através de uma filosofia de gestão, com valores, técnicas e programas de ação. Essa filosofia é considerada também uma relação de troca por parte da organização, com o objetivo de obter o máximo lucro. Os objetivos do marketing não são apenas a satisfação dos clientes, mas também a vantagem competitiva em vários aspectos principalmente na obtenção de lucros. 2.2 MARKETING DE SERVIÇO Para Lovelock e Wright (2002 p.05) “Serviço é um ato ou desempenho que cria benefícios para clientes por meio de uma mudança desejada no – ou em nome do – destinatário do serviço”. O autor cita que o marketing de serviços, por ser algo intangível, PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 19 torna-se difícil de ser mensurado, e mesmo assim possui o principal objetivo focado na satisfação dos clientes. Independente do ramo de atividade de uma organização, a satisfação do cliente deve obter uma maior atenção. Neste mesmo capítulo Lovelock e Wright (2002 p.16) fazem um comparativo entre marketing de serviços e marketing de bens e eles dizem que “O produto dos serviços deve ser confeccionado segundo as necessidades do cliente, ter um preço realista, ser distribuído por canais convenientes e ativamente promovido para os clientes”.Os autores descrevem nesta citação a difícil mensuração que os serviços têm em relação aos bens. Dependendo da demanda existente um produto pode se transformar em serviço. Para Gronoos (1993, p.34): Um serviço é um fenômeno complexo, a palavra tem muitos significados, variando de serviço pessoal a serviço como um produto. O termo pode ser até mais amplo em escopo, uma máquina, ou quase qualquer produto, pode ser transformado em um serviço para um cliente, se a empresa fizer esforços de desenvolver uma solução sob medida para atender às demandas mais detalhadas daquele cliente. Cobra (1992, p. 391) salienta que: A importância do serviço como fator diferenciador de marketing cresce à medida que se observa que produtos de excelente tecnologia, se abandonados à sua própria sorte, podem apresentar desempenhos insatisfatórios. Portanto, ter um bom produto só não basta; é preciso oferecer aos clientes e consumidores serviços de qualidade. As empresas estão em busca de diferencial que muitas vezes pode estar atrelado ao serviço, pois com a brusca concorrência existente, os produtos estão cada vez mais similares, e que acaba diferenciando um do outro é a qualidade no serviço. O profissional de marketing que atua no mercado de serviços deve estar com seus objetivos bem definidos tanto quanto o profissional que trabalha com produto. Kotler e Armstrong (1991, p. 413) definem serviço como “[...] um ato ou desempenho essencialmente intangível que uma parte pode oferecer a outra e que não resulte na posse de nenhum bem”. Las Casas (1991, p. 15) enfatiza ainda que “serviços constituem uma transação realizada por uma empresa ou por um empresário, cujo objetivo não está associado à transferência de um bem”. A satisfação do cliente em uma empresa que atua na área de serviços (intangível) deve ser ainda maior do que a de uma empresa que trabalha com produto (tangível), o relacionamento entre empresa e cliente deve PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 20 se manter o mais estreito possível, para que os desejos e as necessidades desses clientes sejam percebidos em um menor intervalo de tempo possível. 2.2.1 QUALIDADE EM SERVIÇOS A difícil mensuração de um serviço não deixa outra saída aos profissionais de marketing a não ser manter seus esforços voltados para a qualidade do serviço. Tudo isso depende do grau de expectativa do cliente em relação ao serviço prestado.O serviço deve ser prestado com o intuito de superar as expectativas do cliente, isso faz com que o serviço seja percebido como uma surpresa. Segundo Fitzsimmons e Fitzsimmons (2000 p.249): A satisfação do cliente com a qualidade do serviço pode ser definida pela comparação da percepção do serviço prestado com a expectativa do serviço desejado. Quando se excede a expectativa, o serviço é percebido como de qualidade excepcional e também como uma agradável surpresa. Quando no entanto, não se atende as expectativas, a qualidade do serviço passa a ser inaceitável. Para que a qualidade do serviço possa ser julgada pelos clientes, deve-se levar em conta cinco aspectos, entre eles: Confiabilidade, responsabilidade, segurança, empatia e tangibilidade. A figura 1 demonstra a qualidade percebida do serviço. Propaganda Boca-a-Boca Necessidades Pessoais Dimensões da Qualidade em Serviço Serviço Esperado Confiabilidade Empatia Qualidade Percebida do Serviço 1. Expectativas excedidas ES < OS (Qualidade excepcional) 2. Responsabilidade Segurança Experiências Passadas Serviço Percebido Tangibilidade. Expectativas Atendidas ES = OS (Qualidade satisfatória) 3. Expectativas não atendidas ES > OS (Qualidade inaceitável) FIGURA 1 – Qualidade percebida do serviço Fonte: Fitzsimmons e Fitzsimmons (2000 p.250) PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 21 Fitzsimmons e Fitzsimmons (2000 p.250) descrevem que “Os clientes utilizam essas cinco dimensões para fazer julgamentos sobre a qualidade do serviço, os quais baseiam-se na comparação entre o serviço esperado e o percebido. A diferença entre a qualidade do serviço esperado e o percebido é uma media da qualidade do serviço; a satisfação é negativa ou positiva”. O cliente sempre espera que o serviço solicitado seja cumprido no prazo e da forma como foi solicitado, as organizações devem estar sempre muito atentas a este aspecto na hora de realizar a prestação de um serviço. Segundo Fitzsimmons e Fitzsimmons (2000 p. 250) “Confiabilidade é a capacidade de prestar o serviço prometido com confiança e exatidão.” A responsabilidade torna-se algo indispensável na prestação de um serviço, pois, se uma organização falha na prestação de algum serviço deve-se assumir o erro e repará-lo o mais rápido possível para que o cliente acabe tirando uma boa impressão do ocorrido. Fitzsimmons e Fitzsimmons (2000, p.250) relatam em relação a responsabilidade que: “É a disposição para auxiliar os clientes e fornecer o serviço prontamente. Deixar o cliente esperando principalmente por razões não aparentes, constrói desnecessariamente uma percepção negativa da qualidade.”Os autores afirmam também que “Segurança é o conhecimento e a cortesia dos funcionários bem como sua capacidade de transmitir confiança e confidencialidade”. A segurança na prestação de um serviço deve ser tratada de maneira que o cliente perceba que o serviço será feito de forma correta, e qualquer dúvida eventual sera tratada com muito respeito. Outro aspecto a ser analisado na figura 01 é a empatia, para Fitzsimmons e Fitzsimmons (2000 p. 250) “Empatia é demonstrar interesse, atenção personalizada aos clientes”. Quando um serviço é prestado de forma séria e interessada, o cliente sem sombra de dúvidas sentirá isso. Então o objetivo de satisfazê-lo e suprir suas necessidades e seus desejos em relação ao serviço solicitado desse cliente, o objetivo de marketing, estará cumprido. Como último aspecto a ser analisado, para Fitzsimmons e Fitzsimmons a “Tangibilidade é a aparência das instalações físicas, equipamentos, pessoal e materiais para comunicação”. Mesmo que na maioria dos casos o serviço seja algo intangível, existem aspectos que fazem parte da prestação de um serviço que são tangíveis. A apresentação de um consultor, por exemplo, é algo que não deve ser feita de qualquer maneira, o local onde ocorrem as negociações também deve ser um ambiente agradável. Todos esses aspectos tangíveis influenciam na boa qualidade e percepção do serviço para o cliente. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 22 2.2.2 COMPOSTO MERCADOLÓGICO Nas atuais organizações o que difere a qualidade de um determinado produto pode ser o serviço que está agregado a ele. Com a busca contínua de novos clientes, as empresas estão buscando compreender e anteceder as necessidades do mercado. Para que uma empresa permaneça competitiva no mercado é necessário que ela, independente do seu ramo de atividade, agregue qualidade ao seu produto ou serviço prestado. Para que tal estratégia seja adotada é necessário um estudo minucioso da linda de produtos, do preço a ser estabelecido, da distribuição ou ponto de venda, da promoção, ou mecanismos promocionais, das pessoas que fazem parte da organização, dos processos de trabalho que ocorrem dentro da empresa e de todos os aspectos que englobam a evidência física da empresa. Para isso os autores Lovelock e Wright (2002), definem esse estudo como a análise dos 7 p’s de serviços, que serão abordados a seguir. 2.2.2.1 PRODUTO Vários fatores podem influenciar em um produto e as organizações devem tornar seu produto atrativo e competitivo. Vários autores defendem a teoria que um produto se promove muito mais se está atrelado a um serviço de qualidade. Em relação a isso, Lovelock e Wright (2002, p.21) afirmam que: “Os gerentes devem selecionar as características do produto principal (bem ou serviço) e o pacote de elementos suplementares que o envolvem, com relação aos benefícios desejados pelos clientes e ao grau de desempenho dos produtos concorrentes”. O sucesso de um produto pode estar diretamente ligado aos seus serviços prestados, criando assim o máximo valor possível. Com a atual concorrência, um produto sem nenhum tipo de serviço agregado ou um produto que não agrega valor algum pode-se tornar algo obsoleto, sem lucratividade.O produto deve obter atrativos que facilite a decisão de compra pelo consumidor. Kotler (2003, p.310) diz que “Os produtos tangíveis variam de acordo com sua diferenciação”. Para que uma empresa se sobressaia perante seu concorrente ela deve obter um produto diferenciado e atrativo para o seu público-alvo. Os clientes esperam que um produto obtenha boa qualidade e maior durabilidade, ou seja, que o produto se diferencie dos demais tornando-se atrativo para o consumo. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 23 Kotler e Armstrong (1991, p. 174) afirmam também que: Os produtos são classificados em bens duráveis, bens não-duráveis e serviços, bens de consumo e bens industriais. Os bens não duráveis são bens pouco usados em um pouco espaço de tempo, os bens duráveis são bens usados num maior espaço de tempo, e os serviços são atividades oferecidas por alguma empresa para satisfazer alguma necessidade de uma pessoa (cliente). Os bens de consumo são bens adquiridos pelos consumidores para consumo pessoal, e os bens industriais são bens comprados para serem utilizados em algum outro serviço ou fabricação de outros produtos. Segundo Sandhusen (1998, p. 273): Produtos é toda coisa, seja tangível ou intangível, que é colocada no mercado para solucionar problemas e atender as necessidades e desejos dos consumidores. As organizações devem, antes de planejar qualquer produto, decidir o mercado que deseja atingir. Depois de selecionado o mercado-alvo, deve-se desenvolver um produto que esteja de acordo com as expectativas e características desse mercado, relacionando qualidade, desempenho, preço e embalagem. Um produto ou um serviço deve atender exatamente o seu segmento de mercado para que ele obtenha um retorno lucrativo para a empresa e supra as expectativas do cliente em relação ao produto ou serviço adquirido. “Um produto deve vir com um serviço agrupado, ou seja, as organizações que apresentarem seu produto com algum serviço agregado terão um melhor desenvolvimento para uma possível relação de fidelidade com seus clientes” MCKENNA (1993 p.18). 2.2.2.2 PREÇO Outro elemento dos 8 p’s de serviços e também incluído no marketing mix é o preço. O preço, dentro de todos esses elementos, é o único que gera receita. Por isso sua determinação é um dos assuntos mais críticos e complexos enfrentados pelas empresas. O preço também está diretamente ligado ao valor percebido pelo cliente. Kotler e Armstrong (1991, p.215) afirmam que o preço “É a soma dos valores que os consumidores trocam pelo benefício de possuir ou fazer uso de um produto ou serviço”.O preço do ponto de vista dos consumidores envolve muito mais valor percebido do que qualquer outro elemento do composto mercadológico. A formação do preço de um produto deve levar em conta não apenas os custos de produção, mas sim, vários fatores que influenciam de forma direta ou PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 24 indireta na comercialização do mesmo. Para Churchill Jr e Peter (2003, p.327) “Definir os preços de forma que o valor de troca do produto seja mais alto do que o dos concorrentes”. Kotler e Armstrong (1991, p. 217) descrevem que: O preço deve ser definido relacionado com os outros três elementos do marketing mix, o produto, a distribuição e a promoção. Dependendo do preço aplicado a um produto ou serviço, poderá afetar, em custos, os outros componentes. O posicionamento do produto deve ser escolhido com o intuito de definir um preço para determinado segmento, todos os elementos devem ter estratégias formuladas para que não influenciem uma na outra. Mesmo sabendo que o valor percebido pelo cliente é algo que teve obter muita atenção dos profissionais de marketing, as organizações também devem estar atentas ás forças que atuam em todo ambiente externo e interno da empresa. Cobra (1992, p. 468) afirma que: O preço antes de ser definido, é influenciado por fatores internos e externos à organização, ou seja, não são apenas os custos fixos considerados na determinação de um preço, e sim, custos desde a fabricação do produto até sua distribuição ao consumidor final. Como exemplo de alguns fatores atribuídos ao produto tem-se, o custo de produção, estoque, armazenagem etc., na distribuição os custos são gerados com o transporte dos produtos da fábrica até revendedores, lojas filiais, lojas a varejo, supermercados etc. e na promoção gera determinados custos com propagandas, amostras grátis, mala direta, etc. Lovelock e Wright (2002, p.23) descrevem que: As responsabilidades não se limitam às tarefas tradicionais de estabelecer o preço de venda aos clientes, fixação de margem para o comércio e definição de condições de crédito. Os gerentes de serviços também reconhecem e buscam minimizar outros custos em que os clientes podem incorrer ao comprarem e utilizarem um serviço, entre os quais, tempo, esforço físico e mental e experiências sensoriais negativas. A alta gerência de uma organização deve obter uma análise ambiental muito clara para que possíveis mudanças indesejáveis no mercado não afetem bruscamente os preços estabelecidos, que por sua vez, deve estar de acordo com as expectativas de lucro da PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 25 organização tornando assim, o preço estipulado atrativo para os clientes, mantendo a empresa competitiva no mercado. 2.2.2.3 DISTRIBUIÇÃO Quando se fala em distribuição relacionada a serviços é importante que um profissional de marketing saiba tornar esses serviços acessíveis. Segundo Churchill Jr e Peter (2003, p.302) “A estratégia de distribuição para serviços precisa ser eficiente. Dependendo da natureza do serviço e do que os clientes valorizam, estes podem ir até a organização para receber o serviço, a organização pode ir até os clientes ou eles podem completar as transações à distância”. Churchill Jr e Peter (2003, p 303) afirmam ainda que: “A estratégia de distribuição pode ajudar um serviço a se posicionar no mercado”. Uma empresa que trabalha diretamente com serviços pode ainda obter vários canais de distribuição, facilitando assim seu posicionamento. Lovelock e Wright (2002 p.22) dizem: A entrega de elementos do produto para clientes envolve decisões sobre o lugar e o tempo da entrega e pode envolver canais de distribuição física ou eletrônica (ou ambos), dependendo da natureza do serviço que está sendo oferecido. As empresas podem entregar o serviço diretamente para os clientes ou para organizações intermediárias, tais como pontos de varejo de outras empresas que recebem uma porcentagem do preço de venda para executar certas tarefas associadas a vendas, serviço e contato com o cliente. A distribuição de um produto pode obter seus serviços agregados de forma terceirizada, algumas organizações podem agir dessa forma com o intuito de reduzir custos com funcionários ou até mesmo agregar mais valor ao produto comercializado aumentando assim a percepção de valor dos clientes. “A disponibilidade é especialmente importante para a tomada de decisão rotineira ou limitada”. CHURCHILL JR E PETER, (2003 p. 165). 2.2.2.4 PROMOÇÃO A promoção serve como meio de comunicação entre a organização e o mercado que atua. Através da promoção uma empresa pode decidir como ela quer ser vista pelos seus clientes concorrentes e fornecedores. Para Cobra (1992, p. 596) “Os objetivos da propaganda PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 26 devem ser baseados no posicionamento que uma organização pretende obter no mercado, bem como seu mercado-alvo e demais objetivos do composto de marketing”. Lovelock e Wright (2002, p.23) afirmam que: Nenhum programa de marketing pode ter sucesso sem um programa de comunicação eficaz que proporcione promoção e educação. Esse componente desempenha três papéis cruciais: fornecer informações e conselhos necessários, persuadir os clientes-alvo quanto aos méritos de um determinado produto e incentivar os clientes a entrarem em ação em momentos específicos. Com o avanço da tecnologia, a forma de comunicação entre uma organização e seu mercado-alvo tornou-se muito mais intensa. Quando um cliente usa a Internet como meio de contato com uma determinada empresa, esse cliente fica altamente envolvido com a organização, criando assim a possibilidade de aumentar o vínculo entre empresa e clientes. Churchill Jr e Peter (2003 p.166) descrevem que: Ao lado dos veículos de marketing tradicionais, a comunicação on-line vem ganhando força, pois, por meio dela, os clientes ficam altamente envolvidos com a compra e podem procurar informações capazes de influenciá-los em vários estágios do processo de tomada de decisão. Informações sobre novos produtos podem estimular um desejo por esses produtos, enquanto informações contextuais podem influenciar a avaliação e a seleção, ao passo que a interação positiva com a organização pode desenvolver satisfação e lealdade. Dentro de uma organização, as ações de marketing dependem diretamente da promoção que será utilizada para tornar determinado produto ou serviço visível e lembrado na mente do consumidor. Churchill Jr e Peter ( 2003 p.303) dizem que: “[...] a promoção é necessária para explicar o que é o serviço e como ele irá beneficiar o comprador”. Os autores afirmam ainda que: “Um dos maiores desafios das comunicações de marketing para serviços é assegurar que o mercado-alvo entenda e valorize o que está sendo oferecido. Como vimos a intangibilidade dos serviços muitas vezes faz como que seja impossível experimentá-los antes de comprar” PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 27 Os profissionais de marketing devem saber o custo exato a ser destinado para as ações de comunicação de uma empresa, para que os investimentos realizados em divulgações e promoções do produto ou serviço sejam rentáveis a curto ou longo prazo. 2.2.2.5 PESSOAS “Os clientes normalmente julgarão a qualidade do serviço que recebem em grande parte pela avaliação das pessoas que estão fornecendo o serviço”.Lovelock e Wright (2002, p.23). Uma empresa que trabalha com serviços deve concentrar seus esforços em recrutamento, seleção e treinamento dos seus colaboradores para que os mesmos possam transmitir para os clientes internos e externos uma imagem segura honesta e confiável. Segundo Kotler (2000, p.317). “As empresas podem obter sólida vantagem competitiva com uma equipe de profissionais bem treinados”. Gordon (2002, p.50) afirma que: “cada vez mais, os profissionais de linha de frente estão se tornando consultores, trabalhando com os clientes para agregar valos às suas empresas”. O treinamento de todos os empregados é algo de extrema importância, principalmente entre a equipe da linha de frente de uma organização, pois são exatamente estes profissionais que possuem um contato direto com o público-alvo. 2.2.2.6 PROCESSOS DE TRABALHO A alta gerência de uma organização deve aperfeiçoar os processos de trabalhos existentes tornando-os cada vez mais rápidos para que o produto ou serviço oferecido pela empresa obtenha um desempenho satisfatório para seu público-alvo. Lovelock e Wright ( 2002, p. 22) afirmam: A criação e entrega de elementos do produto aos clientes exigem o projeto e implementação de processos eficazes. O processo descreve o método e a seqüência dos sistemas operacionais de serviços, é provável que processos mal concebidos irritem os clientes devido à entrega lenta, burocrática e ineficaz do serviço. Da mesma forma processos deficientes dificultam o bom desempenho do pessoal da linha de frente, resultam em baixa produtividade, e aumentam a probabilidade de falhas no serviço. Segundo Kotler (2000 p.106) “O planejamento nos níveis corporativo, de divisão e de negócios é parte integrante do processo de marketing. Para compreender plenamente esse PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 28 processo, devemos inicialmente examinar como uma empresa define seu negócio”. Para uma organização estabelecer seus processos é necessário que a mesma obtenha um planejamento estratégico estabelecendo o negócio principal da empresa, seu processo de marketing deve ser focado no negócio principal da organização. 2.2.2.7 EVIDÊNCIA FISÍCA Para qualquer organização, principalmente para uma empresa que trabalha com serviços, a evidência física pode ser sinônimo de qualidade. Os administradores devem estar atentos a este aspecto para que possam proporcionar as devidas mudanças ou alterações quando necessário. A evidência física é basicamente a primeira impressão que os clientes obtém de uma organização que trabalha com serviços. Um ambiente de acordo com os interesses da empresa pode mostrar para o seu público-alvo pontos positivos ou negativos desta organização. Segundo Lovelock e Wright (2002, p.23) A aparência de edifícios, jardins, veículos, mobília interior, equipamentos, membros de quadro de pessoal, placas, material impresso e outras indicações visíveis fornecem evidência tangível da qualidade do serviço de uma organização. As empresas de serviço precisam administrar cuidadosamente a evidência física, porque essa pode exercer um impacto profundo sobre as impressões dos clientes. Segundo Kotler (2000, p.317) “Os compradores reagem de maneira diferente às imagens de diferentes empresas e marcas”. A imagem de uma organização demonstra para seus clientes o que eles evidenciam em primeiro contato com a empresa. Com o avanço tecnológico, muitos serviços são fornecidos através de meios que o contato físico com o ambiente pode se tornar dispensável. Segundo Churchill Jr e Peter (2003, p.167) “O ambiente físico que acompanha as comprar on-line, ou por catálogos são muito diferente, uma fez que os clientes não têm contato físico com a mercadoria disponível para venda”. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 29 2.3 MARKETING DE RELACIONAMENTO O marketing de relacionamento pode ser o principal elo entre fornecedores, clientes e colaboradores. Uma organização que possui um marketing de relacionamento bem definido e com objetivos bem claros podem facilitar as negociações com todos os participantes de uma empresa. Gordon (2002, p.31) conceitua que: Marketing de relacionamento é o processo contínuo de identificação e criação de novos valores com clientes individuais e ou compartilhamento de seus benefícios durante uma vida toda de parceria. Isso envolve a compreensão de uma contínua colaboração entre fornecedores e clientes selecionados para a criação e o compartilhamento de valores mútuos por meio de interdependência e alinhamento organizacional. Segundo Kotler (2000, p.72) “Tornar um número maior de clientes fiéis aumenta a receita. Entretanto, a empresa tem que investir mais para construir maior fidelidade”.O bom relacionamento entre empresa e clientes torna-se algo satisfatório para ambas a partes. Uma organização deve obter o maior número possível de clientes fiéis, mas é importante lembrar que para uma organização conseguir fidelizar clientes é necessário o desenvolvimento de ações de marketing que envolvem em sua grande maioria custos para empresa, que devem ser trabalhados como investimentos para a empresa. Portanto esses custo devem ser muito bem planejados para virem a tornar-se lucro a longo prazo. Gronroos ( 1993, p.165) salienta que “Os relacionamentos com clientes não são coisas que estão ali garantidas, eles devem ser conquistados, e o mesmo se aplica ao relacionamento com os distribuidores, fornecedores e outros públicos.” PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 30 A figura 02 mostra o ciclo de vida do relacionamento com o cliente. Negativa Qualidade Percebida do serviço Positiva Oferta Total de Serviço Estagio inicial CLIENTE Interesse Processo de Consumo Promessa Aceita Processo de Compra N e g a t i v a Negativa FIGURA 2 – Ciclo de vida do relacionamento com o cliente Fonte: Gronoos (1993, p.165) 2.4 MARKETING TURÍSTICO O turismo é atualmente um produto que pode ser muito lucrativo se for gerenciado de forma estratégica e coerente com as necessidades desse segmento. Para Vaz (2003, p.18) “Marketing turístico é um conjunto de atividades que facilitam a realização de trocas entre os diversos agentes que atuam, direta ou indiretamente no mercado de produtos turísticos.” Para Ruschmann (2000, p.24) “ O crescente fluxo turístico mundial elevou o grau de competitividade entre as várias destinações; por isso, a estratégia de comunicação das organizações turísticas deve considerar a concorrência de mercado e posicionar-se”. Com o crescimento desse tipo de negócio a concorrência tornou-se algo que deve ater muitas atenções das organizações. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 31 Segundo Trigueiro ( 2001 p. 15): A função do marketing turístico consiste precisamente em identificar esses segmentos de mercado, promover o desenvolvimento de produtos turísticos e fornecer aos turistas potenciais informações sobre os produtos oferecidos. A tarefa do profissional do marketing turístico é, em última instância, descobrir o que os turistas querem, desenvolver serviços turísticos adequados às necessidades e desejos deles, comunicá-los sobre os produtos e serviços disponíveis, fornecer informações sobre onde podem ser comprados esse serviços, de modo que o processo de troca entre a organização por ele dirigida e os turistas seja um bom negócio”. O autor descreve que as atividades do marketing tradicional são aplicadas à atividade turística de uma determinada empresa ou de uma região formando assim o marketing turístico. A demanda turística pode ser conseqüência de um bom trabalho da agência de turismo, pois a mesma possui um papel fundamental na obtenção de clientes (turistas) para as empresas desse ramo de atividade. A figura 03 representa a demanda e a oferta turística de forma básica. Oferta OPERADORA (Produtor) PRODUTO Localidade Serviço TURISTA Consumidor Demanda FIGURA 3 –Demanda e oferta Turística. Fonte: Nuno Vaz (2003, p.17). Uma empresa que trabalha diretamente com turismo deve obter um conhecimento do mercado que está atuando, quem são os clientes e porque eles viajam, para isso o conhecimento do mercado pode auxiliar. Vaz (2003, p.38) afirma que “[...] é prudente pesquisar de início a demanda existente: os visitantes atuais de uma localidade, os clientes atuais de um hotel ou restaurante, os clientes de uma agência de viagens[...]”. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 32 2.5 PLANEJAMENTO ORIENTADO PARA O MERCADO O planejamento pode servir como um elo entre os objetivos da empresa e a realidade do mercado, pois com as constantes mudanças e incertezas que o mercado está trazendo diariamente, o planejamento de marketing deve ser uma ferramenta que possibilite a visão gerencial da empresa sobre todo macro ambiente mercadológico Kotler (2000, p.86) conceitua: O planejamento estratégico orientado para o mercado é o processo gerencial de desenvolver e manter um ajuste viável entre objetivos, habilidades e recursos de uma organização e as oportunidades de um mercado em contínua mudança. O objetivo do planejamento estratégico é dar forma aos negócios e produtos de uma empresa, de forma que eles possibilitem os lucros e o crescimento almejado. . Para Morse (1998, p. 3-5) “O planejamento inicia com o estabelecimento do propósito da organização, ou seja, o que pretende e o que se espera conseguir com o plano”. É importante que seja traçado objetivos e metas para que as organizações saibam exatamente seu propósito. Richers (2000, p.61) afirma que “Antes de começar a desenvolver um planejamento estratégico, cabe relatar que esse planejamento deve ter a participação de todos da organização, pois mexe com as estruturas comportamentais, [...]”. Um planejamento deve começar com uma análise interna, pois esse processo envolve toda cultura empresarial. Segundo Chiavenato (1994, p. 249) O planejamento estratégico é desenvolvido no nível institucional da organização, mas, necessita da participação de todos os outros níveis, que são, o nível intermediário e o nível operacional. O pessoal do nível institucional, além de detectar as incertezas do microambiente e do macroambiente da organização, avalia as ameaças e oportunidades para formularem as estratégias que farão com que a organização obtenha uma maior vantagem competitiva. Para que uma empresa estabeleça um planejamento é importante que ela tenha uma missão corporativa definida e ou objetivos traçados, com as mudanças diárias que o mercado vem sofrendo, a missão ou os objetivos de uma empresa podem sofrer alterações, por isso que o planejamento se torna um processo contínuo dentro de uma organização. Segundo Kotler (2000, p.87) “Quando um negócio é iniciado, sua missão ou objetivo específico é geralmente claro. Ao longo do tempo a missão pode perder relevância pela alteração das condições do PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 33 mercado, ou pode se tornar nebulosa, à medida que a corporação acrescenta novos produtos e mercados a sua carreira de negócios”. Kotler (2000 p.87) afirma também que “As organizações desenvolvem declarações de missão que devem ser compartilhadas com gerentes funcionários e (em muitos casos) clientes”. Além disso, Kotler (2000, p. 87-88) diz que “As melhores declarações de missão são aquelas guiadas por uma visão, uma espécie de ‘sonho impossível que fornece à empresa direcionamento para os 10 a 20 anos seguintes”. Os funcionários que obtém a missão da empresa bem definida seguem uma única direção corporativa. Por isso é tão importante que tanto a missão quanto a visão da empresa estejam bem claras para todos que fazem parte da organização. A figura 4 mostra o processo de planejamento estratégico, sua implementação e controle. Planejamento Planejamento Corporativo Implementação Organização Planejamento de divisão Implementação Controle Mensuração dos resultados Diagnostico dos Resultados Planejamento de Negocio Planejamento de Produto Adoção de Ações Corretivas FIGURA 4 – Processo de planejamento estratégico, sua implementação e controle. Fonte: Kotler (2000, p.87) 2.5.1 PLANO DE MARKETING É importante lembrar que qualquer plano de marketing deve ser realizado por profissionais da área de marketing que possuem amplo conhecimento para estar desenvolvendo o mesmo. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 34 Para Westwood (1997, p. 04) O plano de marketing estabelece os objetivos de marketing da companhia e sugere estratégias para se alcançar tais objetivos. Não inclui todos os objetivos e estratégias corporativas da companhia. Também haverá objetivos de produção, objetivos financeiros e objetivos de recursos humanos. Nenhum desses objetivos pode ser estabelecido isoladamente. Qualquer empresa independente do seu porte pode obter um plano de marketing para poder realizar projeções corretas e confiáveis de todo o processo mercadológico dentro de uma empresa, para facilitar e assegurar as tomadas de decisões. Las Casas (2001, p.18) afirma que “O plano de marketing estabelece objetivos, metas e estratégias do comporto de marketing em sintonia com o plano estratégico geral da empresa. É toda relação produto/mercado, que em conjunto com os outros planos táticos, forma o plano estratégico”. Já para Richers (2000, p.61) “Um plano de marketing juntamente com suas estratégias já formuladas, passa a ser um ótimo instrumento de ação da organização”. O desenvolvimento de um plano de marketing deve ser coerente com as informações obtidas no mercado. Com a freqüente mudança do mercado, o plano deve sempre estar aberto para que essas mudanças possam ser trabalhadas e previstas pela organização, facilitando assim a tomada de decisão. De acordo com Westwood (1997, p.5) Um plano de marketing é como um mapa – ele mostra à empresa onde ela está indo e como vai chegar lá. Ele é tanto um plano de ação como um documento escrito. Um plano de marketing deve identificar as oportunidades de manter negócios mais promissores para a empresa e esboçar como penetrar, conquistar e manter posições em mercados identificados. É uma ferramenta de comunicação que combina todos os elementos do composto mercadológico em um plano de ação coordenado. Ele estabelece quem fará o que, quando, onde e como para atingir suas finalidades. Dentro do plano de marketing o profissional de marketing estabelecerá um plano de ação onde serão mensurados e estabelecidos todos os objetivos mercadológicos, para que a organização saiba os caminhos e decisões que auxiliará tomar para o alcance desses objetivos. Kotler (2000, p.110) acentua que “Cada nível de produto (linha de produtos, marca) deve desenvolver um plano de marketing para atingir suas metas. O plano de marketing é um dos produtos mais importantes do processo de marketing”. O plano de marketing dá mais clareza e segurança nas atividades mercadológicas contribuindo assim de forma decisória. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 35 O plano de marketing não deve atuar sozinho dentro de uma organização. Embora ele seja de extrema importância ele deve ser estabelecido juntamente com o planejamento organizacional. Segundo Westwood (1997, p.01), “O processo de planejamento de marketing, por conseguinte, precisa ser executado como uma parte do planejamento global da companhia e do processo de elaboração do orçamento”. 2.5.1.1 ESTRUTURA DO PLANO DE MARKETING Cada autor estudado sugere uma estrutura de plano de marketing diferente do outro, a estrutura pode variar de acordo com as necessidades existentes na organização. Para a formalização desde estudo foram analisados, e seguidos como base os seguintes modelos: Quadro 1 Um Roteiro Simplificado para um plano de marketing 1 Analise Ambiental 1.1 Ameaças e oportunidades Eventos PLANO DE MARKETING Ameaças 1.2 Pontos Fortes e Fracos Aspectos Analisados Concorrente 1 Pessoal P.Fortes P. Fraco Quantidade Qualificação Equipamentos Capacidade instalada Tecnologia Finanças Recursos Financeiros Possibilidade de Obtenção de empréstimos Marketing Produto Preço Distribuição Propaganda Equipe de vendas Promoção 2 Objetivos Quantitativos Qualitativos 3 Estratégias de Marketing Público-alvo Posicionamento Estratégia do composto (4p’s) 4 Plano de Ação Atividades Encarregado 5 Projeção de vendas e Lucro Período Vendas Oportunidades P.Forte Concorrente 2 P. Fraco Sugestões P.Forte Empresa X P. Fraco Período Orçamento Lucros Observações QUADRO 1 – Roteiro simplificado para um plano de marketing Fonte: Las Casas (2001, p.4) PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 36 Quadro 2 – Sessões de um plano de marketing I. Resumo sumário executivo e Atual de Apresenta antecedentes relevantes sobre vendas, custos, lucros,mercado, concorrentes, distribuição e macroambiente. III. Análise de Oportunidades e questões Identifica as principais oportunidades/ameaças, forças/fraquezas e questões relacionadas a linha de produto. IV. Objetivos Define metas financeiras e de marketing do plano em relação ao volume de vendas, participação de mercado e lucros. V. Estratégias de Marketing Apresenta a abordagem geral de marketing que será utilizada para alcançar os objetivos do plano VI. Programas de Ação Apresenta os programas especiais de marketing para atingir os objetivos do negócio. II. Situação Marketing VII. Demonstrativos Resultados VIII Controles de Apresenta uma rápida visão geral do plano Projeta os resultados financeiros esperados do plano Indica como o plano será monitorado. QUADRO 2 – Sessões de um plano de marketing Fonte: Kotler (2000, p.111) 2.6 ANÁLISE DO AMBIENTE Para que uma organização planeje suas estratégias e ações futuras, a análise do ambiente irá auxiliar no entendimento dos aspectos internos e externos de uma empresa, facilitando a tomada de decisões mesmo com as freqüentes mudanças que o mercado vem enfrentando. Churchill Jr e Peter (2003, p. 26) definem análise ambiental como sendo: “A pratica de rastrear as mudanças externas que podem afetar o mercado, incluindo demanda por bens e serviços.” Dentro de uma organização a análise do ambiente envolve um estudo sobre o ambiente interno e externo de uma empresa avaliando as oportunidades, ameaças pontos fortes e fracos. Essa análise auxilia na tomada de decisão da alta gerência de uma organização. Churchill Jr e Peter (2003, p.27) afirmam que “A análise ambiental envolve a busca de mudanças que levem a oportunidade ou ameaças a uma organização”.Já Las Casas (2001, p.48) descreve que: “Há necessidade de definir qual a situação atual para estabelecer uma estratégia em sintonia com as tendências atuais e futuras”. Em uma análise ambiental são avaliados vários fatores, e através desta avaliação é tomada a decisão cabível para cada organização. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 37 Las Casas (2001, p. 58) afirma também: O planejador deve procurar nos fatos externos uma fonte de expiração para seu plano. Os caminhos que surgem ou se alteram, com o passar do tempo, são dos mais variados possível. Com essas mudanças é que ocorrem as ameaças e oportunidades nos ambientes de diferentes setores. Freqüentemente, as oportunidades para alguns, podem ser ameaças para outros. “Hoje a essência do plano de marketing é ele dispor de boa análise ambiental e a partir desse quadro referencial, fazer previsões ou interferência para o próximo período” COBRA (1995, p.156). As forças que atuam no ambiente de uma empresa estão fora do controle do marketing, então o planejamento e a análise desses fatores que influenciam no ambiente de uma organização. Para Kotler e Armstrong (1991, p.37) “O ambiente de marketing de uma empresa é constituído por agentes e forças que estão fora do controle do marketing que afetam a habilidade da administração da empresa em desenvolver e manter transações bem-sucedidas com seus consumidores-alvo”. Alteração no ambiente de uma organização afeta diretamente os objetivos traçados pela empresa independente desta alteração ser no micro ou macro ambiente. 2.6.1 AMBIENTE INTERNO Uma organização não deve apenas focar sua atenção no ambiente externo, para a realização de um planejamento é necessário que se faça uma avaliação de todo o ambiente interno onde envolve todos os níveis organizacionais. Ao analisar o ambiente interno de uma organização deve-se levar em conta os pontos fortes e fracos da mesma. Segundo Las Casas (2001, p. 68) Pontos fortes são todos os fatores que apresentam vantagem competitiva da empresa em relação aos concorrentes ou ao exercício de qualquer atividade. Um ponto forte pode ser a capacidade administrativa diferenciada, muitos recursos financeiros ou humanos, domínio de tecnologia etc. Pontos fracos são todos os aspectos que interferem negativamente nessa capacidade. O autor afirma também que: A análise de recursos da empresa e de seus concorrentes poderá ser determinante para traçar os caminhos futuros da organização. A empresa pode ter vantagens ou PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 38 desvantagens em relação a seus concorrentes com base em uma série de fatores que interferem no desenvolvimento dos negócios, como estrutura organizacional, funcionários, recursos financeiros disponíveis, nível de tecnologia absorvida, entre outros. Uma empresa que mantêm seu ambiente interno analisando os pontos fortes e fracos, pode utilizar seus pontos fortes como vantagem competitiva em relação aos concorrentes. A organização deve tentar manter seus departamentos em perfeita harmonia para que os processos administrativos e os fluxos de trabalho ocorram de forma continua. Kotler e Armstrong (1991, p. 37) afirmam que: Os departamentos de uma organização é uma preocupação para os seus administradores, pois devem estar sempre interligados para que não afetem o ambiente da organização. Caso gere conflitos entre os departamentos de uma organização, os profissionais de marketing devem tentar fazer como que todos se integrem entre si, ou seja, que os departamentos tenham uma interação, compartilhando informações, participando uns dos negócios dos outros. Outro ponto a ser avaliado dentro do ambiente interno de uma organização é o cliente, pois segundo Sandhusen (1998, p. 67) “Os segmentos-alvo devem ser avaliados para que a organização tenha em seus planos as características que afetam o processo da decisão de compra das pessoas que fazem parte desse segmento”. 2.6.1.1 EMPRESA Uma organização deve manter todos os seus departamentos trabalhando em inteira harmonia para que todas as ações de marketing possam alcançar os objetivos e metas da empresa. “Todos esses departamentos em conjunto tem um impacto sobre os planos e as ações do departamento de marketing” (Kotler e Armstrong 1999 p.47). Tanto a alta gerência quando os setores menos irrelevantes de uma organização no processo decisório devem estar atentos ao planejamento e as mudanças do ambiente não só interno, mas, externo também. Para Cobra (1992, p. 126) Para uma boa administração do ambiente da organização, programas internos de marketing, baseados no endomarketing, são necessários para procurar melhorar o entendimento entre os departamentos de uma organização. Tais programas se estruturam com pesquisas que identificam os conflitos gerando idéias que visem PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 39 uma boa interação entre todos da organização, desde pequenos funcionários, até gerentes, diretores e presidente. O departamento de marketing juntamente com o recurso humanos deve promover atividades dentro da organização com o intuito de dar forças ao endomarketing, unindo ainda mais os setores, fazendo com que eles trabalhem em harmonia facilitando assim o andamento dos processos, sempre em busca de melhor atender os clientes, buscando sempre o alcance das metas estabelecidas pelo planejamento da organização. Kotler e Armstrong (1999 p.47) dizem que: Ao fazer planos de marketing, a gerência de marketing leva em consideração outros grupos da empresa, tais como a alta administração, os departamentos de finanças, pesquisa e desenvolvimento (P&D), compras, produção e contabilidade. Todos esses grupos inter-relacionados formam o ambiente interno da empresa. Ao analisar a empresa como um aspecto do ambiente interno na elaboração de um plano e marketing deve-se avaliar todos os setores de uma empresa, conhecer seu processo de trabalho e possíveis dificuldades que interferem nesses processos, tais dificuldades podem refletir diretamente para o cliente. 2.6.1.2 PÚBLICO O público pode interferir diretamente em qualquer organização. Para Kotler e Armstrong (1999 p.48) “Público é qualquer grupo que tenha interesse real ou potencial ou que cause impacto na capacidade da empresa de atingir seus objetivos.” Os autores dividem os públicos em sete tipos: Públicos Financeiros: influenciam a capacidade da empresa de obter fundos. Bancos, empresas de investimentos e acionistas são os principais públicos financeiros. Públicos de mídia: divulgam novidades, notícias e opiniões editoriais, incluem jornais, revistas, estações de rádio e canais de televisão. Públicos governamentais: as administrações devem considerar as ações do governo. Os profissionais de marketing devem consultar os advogados da empresa sobre questões de segurança do produto, características da propaganda enganosa e outros assuntos. Grupos de interesse: as decisões de marketing de uma empresa podem ser questionadas por organizações de consumidores, grupos ambientalistas, representantes de minorias e outros. O departamento de relações publicas pode PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 40 ajudar a empresa a manter-se em contato com esse grupos de cidadãos e consumidores. Públicos locais: todas empresas têm públicas locais, como vizinhos e organizações comunitárias as grandes empresas em geral designam um funcionário para desempenhar a função de relações publicas na comunidade, freqüentar as reuniões, responder a perguntas e contribuir para causas úteis. Público geral: a empresa deve preocupar-se com a atitude do publico geral relacionada aos seus produtos e atividades, a imagem que o publico tem da empresa afetam as suas compras. Públicos internos: os públicos internos da empresa incluem seus empregados, gerentes, voluntários e diretores. Os profissionais de marketing podem definir seus principais públicos e realizar planos para cada público com o intuito de facilitar o alcance dos objetivos que a organização tem com cada público específico. 2.6.2 AMBIENTE EXTERNO Com a globalização e o avanço tecnológico as ameaças no ambiente externo tornamse mais freqüentes e difíceis de serem percebidas. Sendo Kotler (2000, p.160) “Essas forças representam fatores não-controláveis que a empresa precisa monitorar e aos quais precisa responder.” Quando um profissional de marketing começa a avaliar o ambiente externo de uma organização ele levará em consideração às oportunidades e ameaças que este ambiente proporcionará para a empresa. Kotler e Armstrong (1999 p.49) afirmam que: “ A empresa e todos os outros fatores operam em um macroambiente maior de forças, que configuram oportunidades e impões ameaças para a empresa”. Para avaliar as oportunidades e ameaças que o mercado disponibiliza para uma organização no estudo de seu ambiente externo é necessário o estudo de várias forças que influenciam diretamente neste ambiente. A figura 05 Mostra as Principais Forças do Macroambiente Forças Demográficas Forças Econômicas Forças Naturais Forças Tecnológicas Forças Políticas Forças Culturais Empresa FIGURA 5 – Principais forças do macroambiente. Fonte: Kotler e Armstrong (1999 p.49) PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 41 2.6.2.1CLIENTES Quando é analisado o ambiente de uma organização é importante ressaltar que o aspecto cliente não se trata apenas de consumidores finais. Uma empresa deve obter um amplo conhecimento de todos os tipos de clientes que ela possui. Com a globalização em alta não se pode deixar de falar dos clientes internacionais, pois as empresas brasileiras estão descobrindo um mercado muito atrativo no exterior. Kotler e Armstrong (1999, p. 48) mostram os cinco tipos de Mercado clientes: Mercado consumidores consiste em indivíduos e família que compram bens e serviços para consumo pessoal. Mercados industriais compram bens e serviços para processamento posterior ou para usá-los em seu processo de produção, enquanto mercados revendedores compram bens e serviços para revende-los com lucro. Mercados Governamentais são compostos de órgão do governo que compram bens e serviços para oferecer para serviços públicos, ou transferir esses bens e serviços para outros que deles necessitem. Finalmente mercados internacionais consiste em compradores estrangeiros, incluindo consumidores, produtores, revendedores e governos. Cada tipo de mercado tem características especiais que exige um cuidadoso estudo por parte do vendedor. Os profissionais de marketing devem estar muito atentos a todos os tipos de clientes que existem, devem estar preparados para lidar com todos esses clientes, pois cada tipo de cliente deve ser tratado de maneira diferenciada, pois esse aspecto pode influenciar de maneira positiva ou negativa no ambiente organizacional. Em relação ao setor turístico Vaz (2003 p. 19) salienta que Todos os turistas que constituem a demanda atual e potencial da localidade ou de uma organização turística considerada. Mudanças de preferências e tendências são as principais ameaças desse setor do microambiente. Monitoração constante desses fatores através de pesquisas é um dos instrumentos de prevenção a serem utilizados para evitar problemas mercadológicos. Nas empresas que atuam no segmento turístico, a atenção nos clientes pode se tornar algo essencial, pois uma organização independente do ramo de atividade deve monitorar através de pesquisa os hábitos de consumo dos seus cliente com o intuito de satisfazer ou até mesmo criar novas necessidades. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 42 2.6.2.2 CONCORRENTES Para que uma empresa sobreviva nesse grandioso mercado competitivo é importante que a mesma crie boas estratégias contra sua concorrência, estratégias nas quais devem ser específicas para cada tipo de negócio. Os profissionais de marketing devem se manter atentos nos seus concorrentes. Kotler e Armstrong (1999 p. 48) afirmam que: Segundo o conceito de marketing uma empresa para ser bem-sucedida deve satisfazer as necessidades e os desejos dos consumidores melhor que seus concorrentes. Portanto, os profissionais de marketing não devem apenas as necessidades dos consumidores-alvo; devem também alcançar vantagens estratégicas, posicionando sua oferta contra as de seus concorrentes na cabeça dos consumidores. As estratégias de marketing devem ser feitas exclusivamente para cada organização, pois uma grande indústria não pode utilizar a mesma estratégia competitiva que uma empresa de médio ou pequeno porte, portanto os profissionais que atuam na área de mercadológica de uma empresa devem saber exatamente que estratégia deve se adequar melhor ao porte da organização em que atuam. Westwood (1997, p. 09) conceitua que: O que sua companhia faz afeta seus concorrentes e, aquilo que seus concorrentes fazem afeta aquilo que sua companhia fará. Os produtos, o estabelecimento de preços e muitos outros fatores são influenciados por aquilo que a concorrência faz. Mesmo a empresa líder de mercado não pode ser complacente e deve monitorar aquilo que seus concorrentes estão fazendo. A organização deve sempre estar atenta à estratégia que seus principais concorrentes estão adotando, mesmo que a empresa seja líder de mercado a concorrência deve ser uma preocupação constante. 2.6.2.3 INTERMEDIÁRIOS DO MARKETING Para que os produtos cheguem até os clientes, os intermediários de marketing tem grande importância. Os intermediários do marketing ajudam na promoção, distribuição e PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 43 venda. Kotler e Armstrong (1999 p. 47) destacam a importância dos intermediários do marketing como: “Os intermediários do marketing ajudam a companhia a promover, vender e distribuir seus bens aos compradores finais, incluem revendedores, firmas de distribuição física, agencias de serviços de marketing e intermediários financeiros.” Ao abordar uma empresa que atua no mercado turístico os intermediários podem ser definidos como “Empresas que vendem o produto turístico ao consumidor final (turista), ou dentro de uma cadeia de distribuição. Neste grupo estão as agências de viagens, as empresas de representação comercial bem como os representantes diretos de venda” VAZ (2003, p.20) Quando uma organização vai escolher seus intermediadores do marketing, a mesma deve manter-se atenta a vários aspectos que interferem diretamente ou indiretamente no público-alvo, aspectos como preço e qualidade devem ser tratados com um cuido maior para que tais conseqüências como a insatisfação dos clientes não venha ocorrer. 2.6.2.4 AMBIENTE DEMOGRÁFICO Kotler e Armstrong (1999, p.49) definem: “Demografia é o estudo da população humana em termos de tamanho, densidade, localização, idade, sexo, raça, ocupação e outros dados estatísticos. O ambiente demográfico é de grande interesse para os profissionais de marketing porque envolve pessoas, e são as pessoas que constituem os mercados”. Um profissional de marketing deve manter-se atendo as mudanças no ambiente demográfico para que a organização possa suprir as necessidades que o crescimento populacional entre outros aspectos apresenta. O crescimento da população pode ocasionar tanto oportunidades quanto ameaças Kotler e Armstrong (1999, p 49) afirmam também que: “Uma população crescente significa necessidades crescentes a serem satisfeitas; dependendo do seu poder aquisitivo pode também significar oportunidades crescentes de mercado.Portanto os profissionais de marketing devem acompanhar de perto as tendências e desenvolvimentos dos seus mercados nacionais e internacionais.” Cobra (1992, p.130) afirma que “O crescimento da população é uma tendência demográfica que altera significativamente os mercados, não sendo considerado uma oportunidade para a organização, pois esse crescimento aumenta a necessidade dos recursos básicos para a sobrevivência das pessoas e não necessariamente aumenta o mercado PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 44 consumidor de outros bens”. Portanto para que uma empresa continue atuando no mercado de forma efetiva, o ambiente demográfico pode se tornar um aspecto fundamental de analise para que o profissional de marketing possa saber criar oportunidades e descartar as possíveis ameaças. 2.6.2.5 FORNECEDORES A relação entre fornecedores e empresa pode-se tornar para o bem da empresa o mais harmoniosa possível. Para Kotler e Armstrong (1991, p.38) “Os fornecedores devem ser bem controlados pelos administradores, para que não venham a prejudicar o ambiente de marketing da organização”. Kotler e Armstrong (1999 p. 47) afirmam que: Os fornecedores são um elo importante no sistema geral da empresa de “oferta de valor” ao consumidor. Eles provêm os recursos necessários para a empresa produzir seus bens e serviços, e podem afetar seriamente o marketing, Os gerentes de marketing devem controlar os suprimentos, pois a falta ou demora desses suprimentos, sem deixar de considerar as greves e ou tais ocorrências, podem prejudicar as vendas a curto prazo e a satisfação do cliente a longo prazo. A empresa deve procurar parcerias com fornecedores para que haja um relacionamento fiel onde ambos cumpram o acordado, pois como sita o autor a cima, um atraso no pedido de materiais pode afetar diretamente não só o setor de marketing mas, também todos os outros setores da empresa. Afetando assim diretamente a imagem da empresa perante seus clientes. 2.6.2.6 AMBIENTE ECONÔMICO O ambiente econômico é mais um fator a ser considerado dentro da análise ambiental. Pois qualquer alteração na economia no mercado, pode acarretar em conseqüências graves para qualquer organização. As empresas devem estar atentas a essas possíveis mudanças para que possam alcançar suas metas e objetivos. Kotler e Armstrong (1999 p.51) definem: “Ambiente econômico consiste em fatores que afetam o poder de compra e os patrões de dispêndio do consumidor”. A econômia de um mercado pode definir o poder de consumo dos que fazem parte desse mercado, então esse PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 45 aspecto deve ser estudado com um cuido maior para que as organizações saibam exatamente que atitude tomar caso alguma alteração nesse ambiente ocorra. Segundo Churchill Jr e Peter ( 2000, p. 28) As tendências econômicas afetam diretamente o padrão de renda de uma pessoa, sendo assim, afeta também, o comportamento de compra dos consumidores, o que corresponde a uma ameaça ou até uma oportunidade às organizações. Os profissionais de marketing devem considerar qual a distribuição de renda em um mercado é totalmente desequilibrada o que leva a manifestar uma maior atenção nesse aspecto, por parte das organizações. Alterações no ambiente econômico podem decretar a falência de qualquer empresa que não possua uma análise dos aspectos ambientais. Alterações econômicas ocorrem freqüentemente e em mercados diferenciados por todo o mundo. Para uma organização que atua no mercado turístico, o Ambiente Econômico “constitui um dos filtros de informação em bruto representada pelo Ambiente Demográfico. Entram dados como Receita Individual e Familiar, a existência de renda discricionária, que permite os gastos em o lazer, alem de fatores mais abrangentes como: Inflação, crescimento econômico de uma região ou pais, nível de emprego”.VAZ (2003, p.20). 2.6.2.7 AMBIENTE NATURAL O ambiente natural é um aspecto que gera interesse mundial tanto das organizações quanto para o público em geral, as organizações sempre utilizam os recursos naturais, as vezes direta ou indiretamente. Segundo Kotler e Armstrong (1999, p.52) “O ambiente natural inclui os recursos naturais que os profissionais de marketing usam como insumo ou que são afetados pelas atividades de marketing”. Churchill Jr e Peter(2003 p.43 – 44) salientam que “Na perspectiva do profissional de marketing, o ambiente natural envolve os recursos naturais disponíveis para a organização ou afetados por ela”. O ambiente natural pode envolver também outros aspectos como a responsabilidade social Churchill Jr e Peter (2003 p.44) salientam que “Os profissionais de marketing descobriram que a consciência ambiental é muitas vezes não só necessária como lucrativa. Em muitas organizações essa consciência inclui o marketing verde, ou, seja, atividades de marketing destinadas a atender ao desejos dos clientes de proteger o ambiente.” Uma PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 46 empresa que implanta o marketing verde como estratégia, pode obter uma considerável vantagem competitiva, pois a tendência de preservação ambiental é algo que esta ganhando cada vez mais força. Churchill Jr e Peter (2003, p.45) dizem que: “As organizações que praticam o marketing verde tentam assegurar que seus produtos sejam bons para o ambiente ou, pelo menos causem pouco ou nenhum dano a ele”. 2.6.2.8 AMBIENTE TECNOLÓGICO A tecnologia para uma organização pode ser vista como oportunidade se a mesma utiliza desses recursos para proporcionar um maior valor percebido para os clientes, em contra partida o avanço tecnológico pode ser considerado uma ameaça se a organização não obtém um acompanhamento das freqüentes mudanças no ambiente tecnológico. Para Kotler e Armstrong (1999 p.54) “O ambiente tecnológico é talvez a força mais significativa que atualmente molda nosso destino. Novas tecnologias para a fabricação de produtos são desenvolvidas o que gera grandes oportunidades de marcado”. “O conhecimento científico, a pesquisa, as invenções e as inovações que resultem em bens ou serviços novos ou aperfeiçoados constituem o ambiente tecnológico do marketing. Os desenvolvimentos tecnológicos proporcionam oportunidades importantes para melhorar o valor oferecido aos clientes”.CHULCHILL JR E PETER (2003, p.45). A tecnologia dentro de uma organização deve ser utilizada com o intuito de aumentar o valor percebido pelos clientes tornando o atendimento ou até mesmo a fabricação de determinados produtos em um grau superior de excelência perante a concorrência. 2.6.2.9 AMBIENTE POLÍTICO Segundo Kotler e Armstrong (1999 p.55) “ As decisões de marketing são seriamente afetadas pelo desenvolvimento do ambiente político. O Ambiente político é constituído de leis, agencias governamentais e grupos de pressão que influenciam e limitam varias organizações e indivíduos em uma dada sociedade.” Antes do profissional de marketing expor suas estratégias, ele deve levar em conta vários aspectos entre eles o ambiente político, pois uma organização deve estar atenta quanto as leis , regulamentações ou qualquer outro aspecto político que possa influenciar direta ou indiretamente no planejamento de uma empresa. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 47 Segundo Churchill Jr e Peter (2003, p.31): As leis e regulamentações cobrem muitas atividades de marketing, entre elas testes de produtos, embalagem, política de preço, propaganda e vendas para menores. Essa submissão ao sistema legal pode tanto limitar as atividades de marketing como ser uma fonte de oportunidade para as organizações que fornecem bens e serviços. Afinal de contas manter-se dentro das leis não só ajuda as organizações a evitar multas e processos, como também promover a segurança entre os clientes. Os profissionais de marketing devem saber extrair sempre oportunidades de tudo que pode oferecer ameaças para uma organização, mesmo no ambiente político onde várias leis e regulamentações acabam impedindo ou tornando inviável varias empresas de comercializares determinados produtos, pode-se obter varias oportunidades, pois uma empresa que trabalha de acordo com o aspecto político-legal estará transmitindo para seu público-alvo uma imagem positiva. 2.6.2.9 AMBIENTE CULTURAL A cultura pode mudar a percepção de valor de região para região, sendo assim, as organizações devem se ater a esse aspecto na elaboração ou comercialização de seus produtos ou serviços. Para Kotler e Armstrong (1999 p.58) “O ambiente cultural é constituído de instituições e outras forças que afetam os valores básicos, as percepções, as preferências e os comportamentos da sociedade”. No desenvolvimento de novos produtos ou serviços, os profissionais de marketing devem saber avaliar a percepção de valor que seu público-alvo tem. Cobra (1992, p. 137) diz que: “O ambiente social é influenciado por crenças, valores e normas que dirigem os comportamentos dos indivíduos e organizações a uma grande variedade de situações”. As mesmas características que afetam o ambiente cultural podem afetar o ambiente organizacional Como o valor percebido pode ser caracterizado na análise do ambiente cultural, o comportamento de compra do público-alvo também pode estar diretamente ligado a análise do ambiente cultural. “Os profissionais de marketing descrevem esse ambiente de acordo com quem são as pessoas e com as características de sua cultura. Mudanças no ambiente social sejam elas sutis ou drásticas podem apresentar aos profissionais de marketing novas oportunidades e desafios”. CHURCHILL JR PETER (2003 p.37). PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 3 DESCRIÇÃO DO MÉTODO Este estudo está baseado no modelo de projeto de aplicação. Para a elaboração do plano adotou-se um modelo específico pela acadêmica de acordo com o que esta julgou ser o mais adequado à empresa. 3.1 ESTRUTRA DO PLANO ADOTADO O plano de marketing a ser apresentado foi desenvolvido com base na estrutura de plano sugerida pelos autores, Las Casas e Kotler, ambos fundamentados anteriormente, tendo sido realizada algumas alterações de acordo com as necessidades específicas da empresa estudada. A seguir é apresentada a estrutura do plano de marketing utilizada para este estudo. • Análise Ambiental • Ambiente Interno o Pessoas o Produto/ Serviço o Evidência Física • Ambiente Externo o Preço o Localização o Promoção o Intermediários do Marketing o Clientes-Pesquisa de campo – dados e informações apresentadas no capítulo 4. o Concorrentes • Quadro de Análise da Concorrência o Fornecedores o Ambiente Econômico PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 49 o Ambiente Cultural • Missão – Onde a empresa quer chegar. • Visão – Como ela deseja se posicionar. • Matriz PFOA – Pontos fortes e fracos oportunidades e ameaças. • Objetivo • Estratégias • Plano de Ação 3.2 PESQUISA DE CAMPO Para que as ações de marketing surtam o efeito esperado se faz necessário a utilização de pesquisas que investigam de forma controlada dados com o objetivo de descobrir informações necessárias para a aplicação de algumas estratégias mercadológicas que a empresa possa desenvolver. Mattar (2001, p.15) define que: A pesquisa de marketing é a investigação sistemática, controlada, empírica e crítica de dados com o objetivo de descobrir e (ou) descrever fatos e (ou) de verificar a existência de relações presumidas entre fatos (ou variáveis) referentes ao marketing de bens, serviços e idéias, e ao marketing como área de conhecimento de administração. Para Churchill Jr Peter (2003, p.116) “Pesquisa de marketing é a função que liga o consumidor, o cliente e o público ao profissional de marketing por meio de informações”. Através da pesquisa de marketing os profissionais podem obter informações sobre seus clientes que facilitam os objetivos de satisfazer os desejos e as necessidades dos clientes, pois uma organização que obtenha uma pesquisa completa sobre seu mercado-alvo, saberá facilmente quais as estratégias de marketing ela deverá utilizar para fidelizar esses clientes. 3.2.1 NATUREZA DA PESQUISA Quando o profissional de marketing parte para os primeiros passos da elaboração de uma pesquisa de marketing é fundamental definir qual a natureza da pesquisa a ser utilizada, PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 50 neste caso, a pesquisa exploratória qualitativa com abordagem quantitativa é o mais viável pelo fato do pouco conhecimento sobre a empresa onde foi aplicada a pesquisa e pela quantidade de fatores de marketing que influenciam na análise dos dados. Para Mattar (2001, p.18): A pesquisa exploratória visa prover o pesquisador de maior conhecimento sobre o tema ou problema da pesquisa em perspectiva. Por isso, é apropriada para os primeiros estágios da investigação quando a familiaridade, o conhecimento e a compreensão do fenômeno por parte do pesquisador são, geralmente, pouco ou inexistentes. O autor afirma também: Esse tipo de pesquisa é particularmente útil quando se tem uma noção muito vaga do problema de pesquisa. Será preciso conhecer de maneira mais profunda o assunto para estabelecer melhor o problema de pesquisa através da elaboração de questões de pesquisa e do desenvolvimento ou criação de hipóteses explicativas para os fatos e fenômenos a serem estudados. Para o profissional de marketing que não tem um conhecimento mais profundo da organização, a pesquisa exploratória auxilia no conhecimento das hipóteses prováveis para a solução de prováveis problemas a serem solucionados após a análise da pesquisa. A pesquisa exploratória utiliza métodos de obtenção de dados por fontes secundárias, observação informal, levantamentos de experiências e estudo dos casos observados. Mattar (2001 p.19) diz que: “Os levantamentos em fontes secundárias compreendem: levantamentos bibliográficos, levantamentos documentais, levantamentos de estatísticas e levantamento de pesquisas realizadas”. Na pesquisa realizada estão sendo obtidos os dados de órgãos ligados ao turismo de Florianópolis bem como questionários aplicados no Hotel Porto Ingleses e obtenção de informações referentes ao hotel na última temporada. Mattar (2001, p.25) salienta que “Com o levantamento de campo, procuram-se dados representativos da população de interesse, tanto em relação ao número de casos incluídos na amostra, quanto à forma de sua inclusão”. Nesta pesquisa será utilizada o procedimento pesquisa de campo, pois os resultados apurados da pesquisa estarão de acordo com as preferências da população. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 51 A fonte de dados foi primária, pois a pesquisa será aplicada diretamente com os clientes. Segundo Mattar (2001, p. 48) “Dados primários são aqueles que não foram antes coletados, estando ainda em posse dos pesquisados, e que são coletados com o propósito de atender às necessidades específicas da pesquisa em andamento. 3.2.2 POPULAÇÃO A população analisada foi divida em dois meses, o mês de janeiro e fevereiro, o hotel neste período realiza a venda de pacotes fechados com o período de sete dias, então a população total do mês Janeiro foi equivalente a 269 pagantes e do mês de fevereiro foram 219 pagantes. 3.2.3 AMOSTRA No mês de Janeiro o hotel realizou apenas a venda de pacotes com sete dias então neste mês a empresa contou com uma população de 269 pagantes, com um erro de 10% o calculo da amostra ficou o seguinte: no = 1 n0 = 1 2 E (0,1) = 100 2 Logo: n = 269 . 100 = 269 + 100 26.900 =73 Número da amostra 369 No mês de Fevereiro o Hotel também realizou somente a venda de pacotes com sete dias de hospedagem, portanto neste período o hotel contou com 219 pagantes, com um erro de 10% o calculo ficou o seguinte: no = 1 n0 = 1 2 E = 100 (0,1) 2 Logo: n = 261 . 100 = 261 + 100 26.100 =72 Número da amostra 361 Sendo assim, a amostra da pesquisa totalizou 145 hóspedes. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 52 3.2.4 AMOSTRAGEM E INSTRUMENTOS DE COLETA DE DADOS Foi realizada uma pesquisa de satisfação com os hóspedes no mês de janeiro e fevereiro do ano de 2005. O questionário, que encontra-se na apêndice A, está estruturado com 14 (quatorze) questões fechadas. Com o intuito de conhecer o grau de satisfação dos seus clientes, o mesmo foi entregue a todos os hóspedes na hora que os mesmos chegaram ao hotel e devolvidos no fim da hospedagem. O questionário foi realizado em português, inglês e espanhol, devido à quantidade de turistas estrangeiros que se hospedam durante a alta temporada no Hotel. Foram coletados também dados secundários para a análise da concorrência através dos sites dos próprios concorrentes. Alguns dados secundários foram retirados de documentos que o hotel possui em termos de controle de hospedagem relacionados ao turismo de lazer e turismo de eventos, outros dados para a elaboração da análise do ambiente foram coletados com base na observação pela pesquisadora. 3.3 TRATAMENTO E ANÁLISE DOS DADOS A acadêmica, na elaboração da análise dos dados, realizou a tabulação das respostas obtidas através do questionário aplicado com os hóspedes do hotel Porto Ingleses no período que compreende os meses de janeiro e fevereiro de 2005, de forma manual, sem o auxílio de nenhum software específico. Após a tabulação foram realizados o levantamento os dados e colocados em forma de gráfico e interpretados com clareza e objetividade para o melhor entendimento do leitor. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 53 4 APRESENTAÇÃO, INTERPRETAÇÃO E ANÁLISE DOS DADOS E INFORMAÇÕES. Com base no estudo dos dados e informações coletados serão abordados neste capítulo informações referentes a situação atual da empresa estudada bem como o resultado os dados coletados através da pesquisa realizada. 4.1 A EMPRESA O hotel Porto Ingleses é uma filial do Grupo Portobello, Gomes Administração de Bens e Participações Societárias. O hotel inaugurado no ano de 1993 possui 65 apartamentos, localizado na rua das Gaivotas, n°610 na praia dos Ingleses. O Hotel localiza-se a beira mar. A empresa é dividida em duas grandes gerências: a gerência geral e a gerência de alimentos e bebidas. A gerência de alimentos e bebidas está diretamente subordinada à gerência geral, que fica responsável pelos departamentos de hospedagem, conservação e limpeza, manutenção, governança, financeiro, administrativo, recursos humanos e marketing. A gerência de alimentos e bebidas é responsável pela cozinha, restaurante, compras e almoxarifado. A partir do segundo semestre de 2003 a gerência geral do hotel foi alterada, então desde esta data o hotel passou a sofrer varias mudanças em todos os seus aspectos, principalmente da área mercadológica, onde passou a ser realizado treinamento para a excelência no atendimento e divulgação freqüente em eventos ligados ao mercado hoteleiro. Todos os colaboradores que atuam nesta empresa observaram e relataram que as mudanças que o hotel Porto Ingleses está tendo são muito positivas, além de servirem para motivar ainda mais todos os funcionários. Mesmo com todas essas mudanças que estão sendo realizadas, a empresa ainda não possui um plano de marketing que oriente as opções de investimentos necessários nesta área. Atualmente a empresa trabalha com um orçamento para este fim, porém sem ter um plano pré -definido. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 54 4.2 APRESENTAÇÃO E ANÁLISE DOS DADOS E INFORMAÇÕES Após a aplicação do questionário no hotel Porto Ingleses foram obtidos os seguintes dados: Reserva: Neste item é avaliado o grau de satisfação dos hóspedes com relação aos serviços prestados pelo setor de reserva, que pode ser realizada através do atendimento via telefone, pessoalmente ou via Internet. Recepção: Neste item é avaliado o atendimento no setor de recepção pelos hóspedes, nos meses decorrentes da pesquisa. Restaurante: Neste item é avaliado o serviço de atendimento dos funcionários que possuem um canal de comunicação direto com os hóspedes. Camareiras: Neste item é avaliado todo o serviço prestado em relação ao atendimento das camareiras incluindo o serviço de quarto prestados por elas. Demais Funcionários: Neste item é avaliado todo o atendimento prestado pelos funcionários que não possuem um contato diário com os hóspedes, estão incluídas as gerências, os setores administrativo e financeiro, e outros. Hotel: Neste item é avaliado a estrutura do hotel de forma ampla, seu ambiente interno e esterno, a evidencia física esta sendo avaliada diretamente neste aspecto. Acomodação: Neste item é avaliado a estrutura dos apartamentos, analisando também o conforto, a elegância, o tamanho, estão sendo avaliados também os itens que fazem parte de cada Apartamento. Limpeza: Neste aspecto é avaliado a estrutura do hotel em relação aos serviços de limpeza, abrangendo todos os ambientes que o hotel comporta desde a área de lazer, piscinas, quartos, restaurante e outros. Manutenção: Neste item é avaliada a estrutura de manutenção dos ambientes que o hotel comporta. Lazer: Neste item é avaliada toda a estrutura da área de lazer onde está incluída três piscinas, sendo uma interna e térmica, sala de ginástica, sala infantil e parque infantil, sala de jogos, recreação sazonal, e sala de Internet. Café da Manhã: Neste item é avaliado a qualidade e os alimentos que fazem parte do café da manhã servido pelo hotel Porto Ingleses. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 55 Refeições: Neste item são avaliados as refeições incluindo almoço café da tarde e jantar servidos pelo setor de restaurante do hotel Porto Ingleses, são avaliados aspectos como a qualidade dos alimentos servidos nestas refeições. Ambiente: Neste item é avaliada a satisfação dos hóspedes em relação ao ambiente do restaurante abrangendo toda a evidência física existe. Variedade: Neste item é analisado a variedade dos alimentos do café da manhã e de todas as demais refeições servidas pelo restaurante do hotel Porto Ingleses. No item reserva do hotel 73% dos hóspedes avaliaram como excelente, 14% bom, e apenas 1% insatisfatório, 12% se colocaram indiferente a esse aspecto. Neste item pode-se observar que o hotel manteve-se com um excelente grau de satisfação, no mês pesquisado. TABELA 1 – Reserva hotel janeiro Grau de Satisfação do Atendimento no setor de reservas Avaliação N° % Excelente 54 73% Bom 10 14% Insatisfatório 1 1% Indiferente 9 14% Total 74 100% Graudesatisfaçãodoatendiemntonosetorde Graudesatisfaçãodoatendiemntonosetorde reservasnomesdeJaneiro reservasnomesdeJaneiro 1% 1% 12% 12% 14% 14% 73% 73% Excelente Excelente Bom Bom Insatisfatório Insatisfatório Indiferente Indiferente GRÁFICO 1 – Reserva hotel janeiro PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com Já no mês de fevereiro o setor de reservas apresentou uma melhora de 7% comparado ao mês de janeiro. É importante ressaltar também que no mês de fevereiro os clientes realizaram mais reservas diretamente com o hotel do que através de agencias de turismo. (Esse atendimento no setor de reservas pode ser realizado de diversas formas.) TABELA 2 – Reserva hotel fevereiro Grau de Satisfação do Atendimento no setor de reservas - fevereiro Avaliação N° % Excelente 56 80% Bom 11 15% Insatisfatório 1 1% Indiferente 3 4% Total 71 100% Grau de satisfação dos hóspedes em relação ao atendim ento no setor de reservas - Fevereiro 1% 4% 15% 80% Excelente Bom Insatisfatorio Indiferente GRÁFICO 2 – Reserva fevereiro No item recepção a grande maioria dos hóspedes avaliaram de forma excelente o atendimento deste setor, e nenhum hóspede no mês de janeiro considerou ruim. Este aspecto obteve um desempenho excelente para a gerência do hotel até mesmo pelo ótimo desempenho obtido neste mês. TABELA 3 – Recepção Janeiro Grau de satisfação dos hóspedes em relação ao atendimento na recepção Avaliação N° % Excelente 58 78% Bom 14 19% Insatisfatório 0 0% Indiferente 2 3% Total 71 100% PDF Creator - PDF4Free v2.0 G ra u d e S a tisfa çã o d o Clie n te s e m re la çã o a o G ra u d en dSim a tisfa Clie n teo s- eJa mnre la çã o a o Ate e n toçãnoa dRoe ce p çã e iro Ate n d im e n to n a R e ce p çã o - Ja n e iro 19% 19% 0% 3% 0% 3% 78% 78% Ex c elen te Bom Ins atis f ató r io Indif er ente Ex c elen te Bom Ins atis f ató r io Indif er ente GRÁFICO 3 – Recepção janeiro http://www.pdf4free.com 57 Observou-se no gráfico 4 que tanto no mês de janeiro quanto no mês de fevereiro, a grande maioria dos hóspedes consideraram excelente o atendimento desta área. O grau de indiferença diminuiu um pouco do primeiro mês para o segundo. GRÁFICO 4 - Recepção Comparação entre o grau de satisfação dos clientes em Comparação entre o grau de satisfação dos clientes em relação ao atedimento da recepção do hotel relação ao atedimento da recepção do hotel 80,00% 80,00% 70,00% 70,00% 60,00% 60,00% 50,00% 50,00% 40,00% 40,00% 30,00% 30,00% 20,00% 20,00% 10,00% 10,00% 0,00% 0,00% 78,39%78,88% 78,39%78,88% 19,72% 18,91% 19,72% 18,91% 0% 0% 0% 0% Excelente Excelente Bom Bom Insatisfatorio Insatisfatorio 2,70% 1,40% 2,70% 1,40% Indiferente Indiferente Janeiro Fevereiro Janeiro Fevereiro TABELA 4 - Recepção Grau de Satisfação do Atendimento no setor de reservas Avaliação N° % Jan Fev Jan Fev Excelente 58 56 78,39% 78,88% Bom 14 14 18,91% 19,72% Insatisfatório 0 0 0% 0% Indiferente 2 1 2,70% 1,40% Total 74 71 100% 100% PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 58 Ao analisar o atendimento no setor de restaurante, observa-se que o grau de insatisfação aumentou consideravelmente no mês de fevereiro. Sendo que ao se analisar os dois meses aproximadamente apenas a metade dos hóspedes consideraram o atendimento desta área excelente. GRÁFICO 5 - Restaurante Comparação do grau de satisfação dos hóspedes em relação ao restaurante no o mês de Janeiro e Fevereiro 60,00% 59,46% 47,90% 50,00% 43,66% 40,00% 28,38% 30,00% Janeiro Fevereiro 20,00% 6,76% 5,40%7,04% 1,40% 10,00% 0,00% Excelente Insatisfatorio TABELA 5 – Restaurante. Grau de Satisfação do Atendimento no setor de reservas Avaliação N° % Jan Fev Jan Fev Excelente 58 56 59,46% 47,90% Bom 14 14 28,38% 43,66% Insatisfatório 0 0 5,40% 7,04% Indiferente 2 1 6,76% 1,40% Total 74 71 100% 100% PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 59 O atendimento no setor das camareiras mostra um grau de excelência elevado, não havendo nenhum caso de insatisfação por parte dos hóspedes. TABELA 6 – Camareiras janeiro Grau de Satisfação dos hóspedes em relação ao atendimento das camareiras janeiro. Avaliação N° % Excelente 56 76% Bom 14 19% Insatisfatório 0 0% Indiferente 4 5% Total 74 100% G r a u d e sa tisfa ç ã o d o s h o sp e d e s e m re l a ç ã o Ga roa u ç ã do a ds ocsa h a td ee n dsiamt ies fnato moasrpeei rdaess - eJma nree ilraoç ã o a o a t e n d i m e n to d a s c a m a r e i r a s - J a n e i r o 5% 0% 5% 0% 19% 19% 76% 76% Ex c e le n te Ex c e le n te Bo m Bo m In s a t is f a t o r io In s a t is f a t o r io I n d if e r e n t e I n d if e r e n t e GRÁFICO 6 – Camareiras janeiro No mês de fevereiro uma parcela ainda maior de hóspedes avaliaram o atendimento como excelente e em compensação houve nesse mês 1% de hóspedes que o considerou insatisfatório. TABELA 7 – Camareiras fevereiro Grau de Satisfação do Atendimento das camareiras em fevereiro. Avaliação N° % Excelente 60 85% Bom 10 14% Insatisfatório 1 1% Indiferente 0 0% Total 71 100% Grau de satisfação dos hospedes emrelação ao Grau de satisfação dos hospedes emrelação ao atendimento das camareiras - Fevereiro atendimento das camareiras - Fevereiro 14% 14% 1% 0% 1% 0% Excelente Excelente Bom Bom Insatisfatorio Insatisfatorio Indiferente Indiferente 85% 85% GRÁFICO 7 – Camareiras fevereiro PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 60 Em relação aos demais funcionários que trabalham na parte administrativa, financeira e gerencial, o grau de satisfação dos hóspedes se manteve na média nos dois meses analisados. Não ocorreu nenhum caso de insatisfação por parte dos hóspedes em ambos os meses. GRÁFICO 8 –Demais funcionário Comparação entre o grau de satisfação com hospedes em Comparação entre o grau de satisfação com hospedes em relação ao atendimento dos demais funcionários do Hotel Porto relação ao atendimento dos demais funcionários do Hotel Porto Ingleses Ingleses 80% 80% 70% 70% 60% 60% 50% 50% 40% 40% 30% 30% 20% 20% 10% 10% 0% 0% 69% 69% 63% 63% 26,77% 20,27% 26,77% 20,27% 0,00% 0% 0,00% 0% Excelente Excelente Bom Bom Insatisfatório Insatisfatório 10,81% 10,81%9,85% 9,85% Indiferente Indiferente Janeiro Fevereiro Janeiro Fevereiro TABELA 8 – Demais funcionários Comparação entre o grau de satisfação do hóspedes aos demais funcionários do hotel Avaliação N° % Jan Fev Jan Fev Excelente 51 45 69% 63% Bom 15 19 20,27% 26,77% Insatisfatório 0 0 0% 0% Indiferente 8 7 10,81% 9,85% Total 74 71 100% 100% PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 61 Ao analisar a estrutura do hotel, houve uma queda de quase 10 % no grau de excelência do mês de janeiro para o mês de fevereiro. Em compensação nenhum hóspede considerou a estrutura do hotel algo insatisfatório. GRÁFICO 9 - Estrutura Comparação do grau de satisfação dos hospedes em relação Comparação do grau de satisfação dos hospedes em relação a estrutura do hotel entre os meses de Janeiro e Fevereiro a estrutura do hotel entre os meses de Janeiro e Fevereiro Indiferente Indiferente 2,82% 2,82% 4,05% 4,05% 0% 0% Insatisfatório 0% Insatisfatório 0% 33,80% 33,80% 25,67% 25,67% Bom Bom Excelente Excelente 63,38% 63,38% 70,28% 70,28% Janeiro Fevereiro Janeiro Fevereiro TABELA 9 – Estrutura Grau de satisfação dos hóspedes em relação a estrutura do hotel Avaliação N° % Jan Fev Jan Fev Excelente 52 45 70,28% 63,38% Bom 19 24 25,67% 33,80% Insatisfatório 0 0 0% 0% Indiferente 3 2 4,05% 2,82% Total 74 71 100% 100% PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 62 Ao realizar uma comparação visual do gráfico 10 o item apartamentos manteve-se sem muitas variações nesses dois meses, Mantendo um elevado grau de satisfação em ambos os meses pesquisados. GRÁFICO 10 - Apartamentos Comparaçã o do grau de satisfaçã o dos hospedes em relaçã o a Comparaçã o do grau de satisfaçã o dos hospedes em relaçã o a estrutura dos aparta me ntos entre os meses de jane iro e feve reiro estrutura dos aparta me ntos entre os meses de jane iro e feve reiro 66,22% 66,22% 63,38% 63,38% 70,00% 70,00% 60,00% 60,00% 50,00% 50,00% 40,00% 40,00% 31,08%32,40% 31,08%32,40% 30,00% 30,00% Janeiro Janeiro Fevereiro Fevereiro 20,00% 20,00% 10,00% 10,00% 0% 0,00% 0% 0,00% 0,00% 0,00% Excelente Bom Bom Excelente 4,22% 2,70% 4,22% 2,70% Insatisfatório Indiferente Insatisfatório Indiferente TABELA 10 – Apartamentos Grau de satisfação dos hóspedes em relação a estrutura dos apartamentos. Avaliação N° % Jan Fev Jan Fev Excelente 52 45 66,22% 63,38% Bom 19 24 31,08% 32,40% Insatisfatório 0 0 0% 0% Indiferente 3 2 2,70% 4,22% Total 74 71 100% 100% PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 63 O gráfico 11 apresenta que a grande maioria dos hóspedes consideraram a limpeza do hotel excelente, em compensação houve 3% do total que consideraram totalmente insatisfatório no mês de janeiro. TABELA 11 – Limpeza janeiro Grau de Satisfação dos hóspedes em relação a limpeza no mês de janeiro Avaliação N° Grau de satisfação dos hospedes em relação a Grau de satisfação dos hospedes em relação a limpeza do Hotel - Janeiro limpeza do Hotel - Janeiro 3% 3% % Excelente 60 81% Bom 9 12% Insatisfatório 2 3% Indiferente 3 4% Total 74 100% 12% 12% 4% 4% 81% 81% Excelente Bom Insatisfatório Indiferente Excelente Bom Insatisfatório Indiferente GRÁFICO 11 – Limpeza janeiro Já no mês de fevereiro nenhum hóspede considerou a limpeza insatisfatória, em compensação houve uma queda de 14% em relação ao mês de janeiro do grau de excelência, uma maior parcela dos hóspedes consideraram a limpeza boa. TABELA 12 – Limpeza fevereiro Grau de Satisfação do Atendimento no setor de reservas Avaliação N° % Excelente 48 67% Bom 21 30% Insatisfatório 0 0% Indiferente 2 3% Total 71 100% Grau de satisfação dos hospedes em relação a limpeza do Grau de satisfação dos em relação a limpeza do Hotelhospedes - Fevereiro Hotel - Fevereiro 0% 3% 0% 3% 30% 30% 67% 67% Excelente Bom Insatisfatório Indiferente Excelente Bom Insatisfatório Indiferente GRÁFICO 12 – Limpeza fevereiro PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 64 No gráfico 13 se observou que no mês de janeiro um grande número de hóspedes consideraram a manutenção excelente, mas no mês de fevereiro pouco mais da metade dos hóspedes a avaliaram como excelente. GRÁFICO 13 - Manutenção Comparação do grau de satisfação doshospedesem relação Comparação do grau de satisfação doshospedesem relação a manutenção entre osmesesde janeiro e fevereiro a manutenção entre osmesesde janeiro e fevereiro 60,82% 60,82% 53,52% 53,52% 39,43% 39,43% 27,02% 27,02% 4,05%1,40% 4,05%1,40% Excelente Excelente Bom Bom 8,11% 8,11% 5,65% 5,65% Insatisfatório Indiferente Insatisfatório Indiferente Janeiro Fevereiro Janeiro Fevereiro TABELA 13 – Manutenção Grau de satisfação dos hóspedes em relação a manutenção. Avaliação N° % Jan Fev Jan Fev Excelente 45 38 60,82% 53,52% Bom 20 28 27,02% 39,43% Insatisfatório 3 1 4,05% 1,40% Indiferente 6 4 8,11% 5,65% Total 74 71 100% 100% PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 65 O gráfico 14 demonstra que em ambos os meses analisados houve uma média de 50% dos hóspedes que consideraram excelente a área de lazer, esse dado reflete que aproximadamente 13% dos hospedes informam que estão indiferentes, o que pode significar que esses 13% não utilizaram esta área, houve também um aumento 3% no grau de insatisfação do mês de janeiro para fevereiro neste aspecto. GRÁFICO 14 - Lazer Grau de satisfação dos hospedes em relação a area de lazer do Grau de satisfação dos hospedes em relação a area de lazer do hotel entre os meses pesquisados. hotel entre os meses pesquisados. 51,36% 50,70% 51,36% 50,70% 32,43% 30,98% 32,43% 30,98% 2,70% 5,64% 2,70% 5,64% Excelente Excelente Bom Bom Insatisfatório Insatisfatório 13,51% 12,68% 13,51% 12,68% Indiferente Indiferente Janeiro Fevereiro Janeiro Fevereiro TABELA 14 - Lazer Grau de satisfação dos hóspedes em relação a área de lazer do hotel. Avaliação N° % Jan Fev Jan Fev Excelente 38 36 51,36% 50,70% Bom 24 22 34,43% 30,98% Insatisfatório 2 4 2,70% 5,64% Indiferente 10 9 13,51% 12,68% Total 74 71 100% 100% PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 66 Este aspecto analisado no gráfico 15 mostra que em relação ao café da manhã os dois meses se mantiveram com poucas variações, com um elevado grau de satisfação. GRÁFICO 15 – Café da manhã Análise da satisfação dos hospedes em relçao ao café da Análise da satisfação dos hospedes em relçao ao café da manhã dos meses pesquisados manhã dos meses pesquisados 58,11% 58,11% 57,75% 57,75% 40,85% 40,85% 36,49% 36,49% 1,40% 0,00% 1,40% 0,00% 2,70% 2,70% 2,70% 2,70% Janeiro Janeiro Fevereiro Fevereiro Excelente Bom Insatisfatório Indiferente Excelente Bom Insatisfatório Indiferente TABELA 15 – Café da manhã Grau de satisfação dos hóspedes em relação ao café da manhã. Avaliação N° % Jan Fev Jan Fev Excelente 43 41 58,11% 57,75% Bom 27 29 36,49% 40,85% Insatisfatório 2 1 2,70% 1,40% Indiferente 2 0 2,70% 0% Total 74 71 100% 100% PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 67 Pode-se observar que no mês de janeiro 17% dos hóspedes consideraram a refeição indiferente, no mês de fevereiro esse aspecto obteve uma redução de 10% Ainda sim o grau de satisfação dos clientes manteve-se alto. GRÁFICO 16 - Refeições Satisfação doshospedesem relaçaõ asrefeiçõesdo restaurante do Satisfação doshospedesem relaçaõ asrefeiçõesdo restaurante do hotel entre osmesesde janiero e fevereiro hotel entre osmesesde janiero e fevereiro 53,52% 47,30% 53,52% 47,30% 35,22% 31,08% 35,22% 31,08% 17,57% 17,57% 4,05%4,22% 4,05%4,22% Excelente Excelente Bom Bom Insatisfatório Insatisfatório 7,04% 7,04% Indiferente Indiferente Janeiro Fevereiro Janeiro Fevereiro TABELA 16 - Refeições Grau de satisfação dos hóspedes em relação as refeições. Avaliação N° % Jan Fev Jan Fev Excelente 35 38 47,30% 53,52% Bom 23 25 31,08% 35,22% Insatisfatório 3 3 4,05% 4,22% Indiferente 13 5 17,57% 7,04% Total 74 71 100% 100% PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 68 Com a análise do item ambiente no gráfico 17 observou-se uma média entre os meses de janeiro e fevereiro, sendo que no mês de fevereiro diminuiu o grau de indiferença esse fator pode refletir no aumento do uso do restaurante do mês de janeiro para fevereiro. GRÁFICO 17 – Ambiente do restaurante Satisfação doshospedesem ralação ao ambiente do restaurante entre Satisfação doshospedesem ralação ao ambiente do restaurante entre osmesespesquisados osmesespesquisados 69,02% 69,02% 63,51% 63,51% 28,37% 28,37% 26,76% 26,76% 6,77% 1,35% 6,77% 1,35% 0% 4,22% 0% 4,22% Janeiro Janeiro fevereiro fevereiro Excelente Bom Isatisfatório Indiferente Excelente Bom Isatisfatório Indiferente TABELA 17 – Ambiente do restaurante Grau de satisfação dos hóspedes em relação ao ambiente do restaurante. Avaliação N° % Jan Fev Jan Fev Excelente 47 49 63,51% 69,02% Bom 21 19 28,37% 26,76% Insatisfatório 1 0 1,35% 0% Indiferente 5 3 6,77% 4,22% Total 74 71 100% 100% PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 69 O gráfico abaixo referente a variedade mostra um fator muito importante, no mês de fevereiro uma percentagem consideravelmente maior que no mês de janeiro mostrou-se satisfeita com a variedade das refeições, mesmo assim, no mês de janeiro o grau de satisfação permaneceu com 81,08% entre excelente e bom e no mês de fevereiro ficou entre 84,50%. GRÁFICO 18 -Alimentos Satisfação do hospedes em relação a variedade dos alimentos no Satisfação do hospedes em relação a variedade dos alimentos no setor de restaurante estra os meses pesquisados setor de restaurante estra os meses pesquisados 51,35% 51,35% 45,07% 45,07% 39,43% 39,43% 29,73% 29,73% 8,46% 8,46% 1,35% 1,35% Excelente Excelente Bom Bom Insatisfatório Insatisfatório 17,57% 17,57% 7,04% 7,04% Indiferente Indiferente Janeiro Fevereiro Janeiro Fevereiro TABELA 18 - Alimentos Grau de satisfação dos hóspedes em relação a variedade de alimentos no restaurante. Avaliação N° % Jan Fev Jan Fev Excelente 22 32 29,73% 45,07% Bom 38 28 51,35% 39,43% Insatisfatório 1 6 1,35% 8,46% Indiferente 13 5 17,57% 7,07% Total 74 71 100% 100% No gráfico 19 fez-se um comparativo entre todos os itens analisados que obtiveram algum grau de insatisfação e em seguida feito um comparativo entre eles, e entre os meses pesquisados. Observa-se que a variedade do restaurante e o atendimento do mesmo que obtiveram um maior grau de insatisfação, e em seguida tem a estrutura de lazer e as demais PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 70 refeições do restaurante, mesmo que os percentuais sejam baixos eles devem ser tratados com muita cautela para que se possa avaliar onde esta o erro ou onde deve-se concentrar maiores melhorias. GRÁFICO 19 –Insatisfação dos hóspedes Grau Graude deInsatisfação Insatisfaçãodoshospedes doshospedesdosmeses dosmesesde dejaneiro janeiroee fevereiro fevereiroem emrelação relaçãoaatodosos todososaspectos aspectosanalisados analisados Variedade Variedade (Restaurante) (Restaurante) Ambiente Ambiente (Restaurante) (Restaurante) 1,35% 1,35% 0% 0% 1,35% 1,35% 4,22% 4,22% 4,05% 4,05% Refeições Refeições (Restaurante) (Restaurante) 1,40% 1,40% Café da Manhã Café da Manhã (Restaurante) (Restaurante) Lazer (Estrutura) Lazer (Estrutura) Manutenção Manutenção (Estrutura) (Estrutura) Limpeza (Estrutura) Limpeza (Estrutura) Camareira Camareira (Atendimento) (Atendimento) Restaurante Restaurante (Atendimento) (Atendimento) Reserva do Hotel Reserva do Hotel (Atendimento) (Atendimento) 8,46% 8,46% 2,70% 2,70% 5,64% 5,64% 2,70% 2,70% 1,40% 1,40% 0% 0% 0% 0% 4,05% 4,05% 2,70% 2,70% 1,40% 1,40% 5,40% 5,40% 7,04% 7,04% 1,40% 1,40% 1,35% 1,35% Fevereiro Fevereiro Janeiro Janeiro PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 71 Ao analisar o grau de excelência entre os meses pesquisados de todos os aspectos avaliados observou-se que os itens que obtiveram um índice maior foram o atendimento das camareiras e o atendimento na recepção, e os itens que o grau de excelência manteve-se mais baixo foi na variedade do restaurante com 37,40% e na estrutura de lazer com 51%, o atendimento do restaurante também obteve um baixo índice em relação dos outros aspectos com 53%. Mesmo assim no restante dos aspectos o grau de excelência manteve-se muito alto. GRÁFICO 20 – Satisfação dos hóspedes. C o m p a r a ç ã o e n t r e o g r a u d e e x c e l ê n c i a e n t r e o s m e se s d e ês n coi sp a ee n r es o m eu se j a nC eo i rm o pe a freavçeãroe ier on ter em o r eg lrçaãuo dàe teo xd co es l o c tt o p se sq i sasddoes j a n e i r o e f e v e r e i r o e m r e l ç ã o à t o d o s o s o sp e c t o s p e sq u i sa d o s V a r ie d a d e V taarui er a d na tdee) (Re s (Re s tau r an te ) A m b ie n t e ( R e sAtm a ubr iae nnttee ) (Re s tau r an te ) R e f e iç õ e s R teaf ue ri ça õ (Re s n et es ) (Re s tau r an te ) C afé d a M an h ã Mt ae n) h ã (CEas ftéa udraa n ( Es t a u r a n t e ) 2 9 ,7 3 % 2 9 ,7 3 % L a z e r ( Es t r u t u r a ) L a z e r ( Es t r u t u r a ) M an u te n ç ão Msat nr uu ttue rnaç) ã o (E ( Es t r u t u r a ) L im p e z a ( Es t r u t u r a ) L im p e z a ( Es t r u t u r a ) A co m o d ação co (A Es t rm u toudr aa ç) ã o ( Es t r u t u r a ) H o t e l ( Es t r u t u r a ) H o t e l ( Es t r u t u r a ) D e m a is F u n c io n á r i o s D e( A m t ae ins dFi m u necni ot on )á r i o s ( A t e n d im e n t o ) C a m a r e ir a r en itroa ) ( A t eCn adm i ma e ( A t e n d im e n t o ) Re s ta u r an te a uer n a nt ot e) ( A tR e en sd ti m ( A t e n d im e n t o ) Re c e p ção e pe çnãt oo ) (A te R n ed ci m ( A t e n d im e n t o ) Re s e r va d o Ho te l a de on tHoo) t e l (RAet se en rdvi m ( A t e n d im e n t o ) J a n e iro J a n e iro 4 5 ,0 7 % 4 5 ,0 7 % 6 9 ,0 2 % 6 9 ,0 2 % 6 3 ,5 1 % 6 3 ,5 1 % 5 3 ,5 2 % 4 7 , 3 0 %5 3 , 5 2 % 4 7 ,3 0 % 5 7 ,7 5 % 5 7 ,7 5 % 5 8 ,1 1 % 5 8 ,1 1 % 5 0 ,7 0 % 51 0 ,, 3 76 0% % 5 5 1 ,3 6 % 5 3 ,5 2 % 5 3 , 5 26 % 0 ,8 2 % 6 0 ,8 2 % 6 7 ,6 0 % 6 7 ,6 0 % 8 1 ,0 8 % 8 1 ,0 8 % 6 3 ,3 8 % 66 36 , 3, 2 82 %% 6 6 ,2 2 % 6 3 ,3 8 % 6 3 , 3 87 % 0 ,2 8 % 7 0 ,2 8 % 6 3 ,3 8 % 6 3 , 36 8 % ,9 2 % 6 8 ,9 2 % 8 4 ,5 0 % 7 5 ,6 8 % 8 4 ,5 0 % 7 5 ,6 8 % 4 7 ,9 0 % 4 7 ,9 0 % 5 9 ,4 6 % 5 9 ,4 6 % 7 8 ,8 8 % 88% 7 8 ,7389, % 7 8 ,3 9 % 7 8 ,8 8 % 7 2 , 9 7 %7 8 , 8 8 % 7 2 ,9 7 % F e v e re iro F e v e re iro Através da pesquisa realizada a acadêmica pode obter uma percepção maior em relação aos clientes do hotel Porto Ingleses, concluindo ainda que o hotel em seu turismo de alta temporada consegue satisfazer a grande maioria de seus hóspedes de forma excelente em muitos aspectos, o que pode comprovar que suas ações mercadológicas podem ser também direcionadas para o turismo de baixa temporada. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 72 5 PLANO DE MARKETING 5.1 ANÁLISE AMBIENTAL A partir dos dados e informações coletados foram abordadas alguns aspectos que podem ser considerados como ponto forte, ou ponto fraco, e levando em consideração o ambiente externo foram avaliados os aspetos como oportunidades e ameaças, 5.1.1. AMBIENTE INTERNO Os dados e informações coletadas foram analisados pontos fortes ou como pontos fracos para que possam ser tomadas as devidas decisões buscando a melhoria e o crescimento do hotel Porto Ingleses. 5.1.1.1 PRODUTO/ SERVIÇO O hotel embora tenha alguns produtos personalizados o seu foco principal é serviço, com o investimento em treinamento e capacitação os serviços prestados pela empresa obtiveram maior qualidade. O hotel realiza a venda de pacotes com a estadia de 7 dias nos meses de janeiro e fevereiro e no restante do ano a venda é realizada por diárias. Gronroos (1993, p.4) já dizia que: Hoje, as empresas prestadoras de serviços compreendem que a concorrência é agora tão intensa, que meras soluções técnicas oferecidas aos clientes não bastão para criar uma posição competitiva. Na maioria dos casos, por exemplo, a mera acomodação dos hotéis, transações financeiras e transporte de um lugar para o outro não bastão para garantir o sucesso no mercado. Além dos apartamentos, o hotel possui ainda dois auditórios para a realização de eventos voltando seu segmento também para o mercado de turismo de eventos, normalmente durante a baixa temporada, com a capacidade de 90 pessoas cada. De acordo com informações da gerência, são realizados em média dois eventos por mês. Esse tipo de serviço que o hotel disponibiliza pode obter uma média de ocupação maior, devido até mesmo à infraestrutura que o hotel oferece em relação a eventos. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 73 Tratando-se de marketing turístico, o principal produto comercializado é na verdade o serviço, mas pode-se contatar que tanto a estrutura física quanto o atendimento podem tornarse algo que agregue um maior valor percebido pelos clientes. Além dos serviços que hotel disponibiliza para seus hóspedes, há vários outros serviços agregados que o hóspede podem optar pagando a parte, como aulas de Surf, caminhadas em trilhas e Rapel, a possibilidade da prática do surf de areia, e práticas naturais como a Aromaterapia , Geoterapia, Massoterapia, Reflexologia e Reiki. 5.1.1.2 PREÇO De acordo com o estudo realizado constatou-se que a empresa prioriza uma estratégia de maior preço por maior qualidade. Conforme a gerente do hotel, foi realizada uma pesquisa no inicio da temporada de 2005, utilizando como base os três principais concorrentes, e o preço tanto dos apartamentos quanto da parte de alimentos e bebidas esta na média dos seus principais concorrentes. O hotel Porto Ingleses não mantém sua política diretamente voltada para o preço dos seus serviços e sim para a qualidade. Sua parte gerencial considera o preço uma conseqüência da qualidade, até mesmo pelo seu público-alvo, que segundo ela dá mais importância à qualidade do que o preço. O valor das diárias do hotel Porto Inglêses varia de R$ 320,00 à R$ 650,00 entre os meses de janeiro e fevereiro, dependendo no número de pessoas. 5.1.1.3 LOCALIZAÇÃO A empresa possui uma localização privilegiada para seu ramo de atividade. Está localizado à Rua das Gaivotas, praia dos Ingleses. A localização do hotel torna-se um atrativo a mais para que os clientes escolham o hotel Porto Ingleses para realizar sua estadia. Até mesmo pela belíssima vista a beira mar. 5.1.1.4 PESSOAS Nos últimos dois anos a empresa passou a investir como nunca havia investido em treinamento e capacitação de sua equipe. Desde o ano passado foi iniciado o processo de PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 74 implantação de um programa de qualidade total com 11 funcionários que estão sendo capacitados como auditores da qualidade. Todos os funcionários do hotel estão tendo pelo segundo ano consecutivo aulas de inglês e espanhol, e este investimento tem se mostrado importante para melhorar o atendimento aos clientes. Desde auxiliares de limpeza até os supervisores participam do treinamento fazendo com que toda a equipe esteja preparada para atender o turista estrangeiro, além de enriquecer seu currículo. Os funcionários todos os anos realizam cursos e treinamentos para as diversas áreas. De acordo com a pesquisa realizada pela empresa Paradigma em outubro de 2004, o hotel Porto Ingleses possui uma remuneração acima da média de seus principais concorrentes. O hotel também possui uma política de participação nos lucros diferente de todos os hotéis, onde os funcionários recebem durante todo o ano, mensalmente, o fruto do trabalho da temporada. Todo esse investimento que o hotel Porto Ingleses está realizando com seu quadro de funcionários pode tornar-se algo que agregue um maior valor a sua marca. 5.1.2 AMBIENTE EXTERNO Com base na coleta de dados e informações foram expostas as variáveis que podem afetar o ambiente externo, foram abordados ainda os aspectos que podem ser considerados como oportunidades ou como ameaças para o crescimento da organização em estudo. 5.1.2.1 PROMOÇÃO O Hotel Porto Ingleses atualmente utiliza vários meios de comunicação para realizar suas promoções, entre eles: • Site – O site do hotel Porto Ingleses é atualmente uma ferramenta promocional intensamente utilizada, nele está sendo lançado pacotes diferenciados visando abranger diversos segmentos como pacote de lua de mel , pacote anti-stress, pacote aventura e pacote melhor idade. A divulgação por meio do site é uma estratégia muito promissora que o hotel passou a utilizar. • Operadoras e agências de turismo – O hotel sempre busca parcerias com essas empresas através de patrocínio. Em troca essas empresas divulgam o hotel em anúncios e campanhas promocionais; PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 75 • Feiras, Convenções e Workshops – O hotel está participando atualmente em média de oito feiras e eventos ao ano. Essas atividades contribuem muito para a divulgação da empresa em outros estados e países. • Associações de Classe – O hotel Porto Ingleses está ligado diretamente ás principais entidades e fundações ligadas ao turismo. Com isso o hotel torna-se freqüentemente ligado à propaganda e campanhas feitas por estas associações e fundações. • Visitas – Este tipo de promoção está diretamente ligado ao turismo de eventos, onde são realizadas visitas a empresas demonstrando através de um material ilustrativo os benefícios e vantagens que o hotel Porto Ingleses pode proporcionar em relação a esse ramo de atividade. • Representação – Atualmente o hotel Porto Ingleses possui um representante comercial que realiza visitas às agências de turismo por todos os estados brasileiros. Após essa análise pode-se observar que o composto promocional do hotel Porto Ingleses abrange várias atividades mercadológicas. O hotel está procurando a divulgação em várias atividades relacionadas tanto ao turismo de eventos quanto ao turismo de lazer. 5.1.2.2 EVIDÊNCIA FÍSICA O hotel Porto Ingleses possui 65 leitos, com 33 suítes e 32 apartamentos. A área de lazer do hotel é equipada com três piscinas, sendo uma de frente para o mar, uma térmica e coberta e outra infantil, sala de ginástica, sala infantil, parque infantil, sala de jogos, recreação sazonal, sala de Internet e sala de leitura. A frente do hotel voltada para a cidade possui lojas comerciais, com entrada tanto da rua como de dentro do hotel, ali existe uma sorveteria, uma loja de roupas exclusivas com a marca Porto Ingleses e locação de veículos. O restaurante do hotel possui dois ambientes, um aberto, à beira mar e outro mais interno, estes ambientes do restaurante são agradáveis, com decorações típicas. O hotel conta também com duas salas de eventos com capacidade para 90 pessoas cada uma. Os hóspedes podem usufruir também de sauna, garagem e estacionamento, acesso para deficientes físicos e lavanderia. Alguns hóspedes levantaram a necessidade de um salão de beleza e de televisores maiores dentro das suítes do hotel Porto Ingleses. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 76 5.1.2.3 INTERMEDIÁRIOS DO MARKETING Para uma empresa que possui como atividade principal o turismo os intermediários de marketing são fundamentais. O hotel Porto Ingleses conta com o auxílio de um representante comercial que atua em mercados fora do estado de Santa Catarina, com visitas às agências de turismo divulgando os principais atrativos que o hotel tem para oferecer aos seus futuros hóspedes, buscando também novas parcerias com agências de outros locais do país. As agências de turismo são importantes intermediários entre o hotel Porto Ingleses e seu público-alvo, pois a maioria das pessoas que pretendem viajar buscam informações com as agências de viagens principalmente em relação a hospedagem. Após a contratação desde representante comercial o relacionamento entre o hotel e as agências esta cada vez mais estreito, facilitando assim o conhecimento das agências em relação a qualidade dos serviços prestados pelo hotel Porto Ingleses, e a seriedade dos profissionais que ali atuam. 5.1.2.4 CLIENTES A maioria dos clientes do hotel são da parte de turismo de lazer. Seu seguimento está centrado em famílias e pessoas com faixa etária acima de 30 anos, e de classe média alta. Após a crise da Argentina no ano de 2001, o mercado interno passou a representar grande fatia dos clientes. Na última temporada pode-se observar o crescente número de turistas estrangeiros, entre eles americanos, europeus, uruguaios e de forma gradativa os argentinos. Esses clientes aparecem em maior quantidade normalmente durante a alta temporada, pois na média e baixa os turistas brasileiros e o turismo de evento é que possuem um foco maior. Com base em dados e informações existentes no hotel, no turismo de eventos o hotel obteve no último ano (2004) em média 2,5 eventos por mês, mesclados em empresas de nível regional, estadual e nacional. Esses eventos renderam ao hotel, em termos de ocupação, o equivalente a uma média de 11,5% de ocupação mensal durante a baixa temporada que compreende os meses de março a novembro. Ainda com base no ano anterior, em termos de público relacionado ao turismo de eventos, passou pelo hotel Porto ingleses o equivalente a 380 pessoas nos meses de baixa temporada. Pela estrutura que o hotel pode comportar em eventos, essa média de público torna-se baixa, pois quanto maior o evento realizado dentro do hotel maior será o seu reconhecimento no âmbito do turismo de eventos no País. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 77 5.1.2.5 CONCORRENTES Os principais concorrentes do hotel Porto Ingleses foram definidos sendo o Hotel Costa Norte, Hotel Praiatur e o Jurerê Beach Village Hotel. O hotel Costa Norte está localizado na Rua das Gaivotas n° 984, praia dos Ingleses. A empresa possui vários tipos de acomodações com sacada de frente para o mar. Além dos quartos tradicionais o hotel possui também chalés com várias opções de acomodações. Um ambiente agradável com jardins e piscinas na área externa. Este hotel disponibiliza vários serviços desde locação de veículos até manicure. O preço de sua pernoite varia na dependendo do tipo de acomodação entre R$ 300,00 e R$ 700,00 na alta temporada para duas pessoas. O hotel Praiatur localiza-se também na rua das Gaivotas n° 1114, Praia dos Ingleses. Possui uma excelente infra-estrutura com quatro tipos de hospedagem, três piscinas sendo que uma térmica. O hotel esta dividido em três partes: Unidade Central, Suíte Família e Express. Seu restaurante possui muitas variedades de refeições. O hotel Praiatur também comercializa vários pacotes promocionais diferenciados. O hotel está certificado com o selo de qualidade ISSO 9001. Seu preço de sua diária pode variar de R$ 400,00 a R$ 800,00. O Hotel Jurerê Beach Village está localizado à Rua Alameda César Nascimento, n° 646 na praia de Jurerê Internacional, possui apartamentos com vista lateral e frontal para o mar. O hotel possui uma excelente estrutura para turismo de eventos com dois auditórios e cinco salas de apoio. Possui também piscinas com hidromassagem, sala de recreação, loja de conveniência e dois restaurantes, um com capacidade para 100 pessoas e outro com capacidade para 230 pessoas. O preço da diária pode variar de R$ 400,00 à R$ 1.000.00 na alta temporada que compreende os meses de janeiro e fevereiro dependendo do tipo de apartamento. Esses valores incluem café da manhã e jantar. O Quadro 4 ilustra a análise comparativa da concorrência, para a elaboração do mesmo foram utilizadas algumas variáveis de acordo com a análise feita pela gerência do hotel juntamente com a autora. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 78 Quadro 04 – Análise comparativa da concorrência. Hotel Porto Ingleses Forte Fraco Hotel Costa Norte Forte Localização X Preço X X Evidência Física X X Estrutura Lazer X Estrutura Eventos Web Site X X Hotel Praiatur Hotel Jurerê Beach Village Fraco Forte Forte X X Fraco Fraco X X X X X X X X X X X X X X QUADRO 4 – Análise comparativa da concorrência. Fonte: Elaborado pela própria autora (2005) O quadro mostra os principais concorrentes do hotel Porto Ingleses comparando entre eles os pontos fortes e fracos. Observa-se que em vários aspectos o hotel Porto Ingleses manteve-se muito bem posicionado perante seus concorrentes, mas no item onde foi analisado a estrutura para eventos o hotel manteve-se atrás de dois dos seus concorrentes. 5.1.2.6 FORNECEDORES Tendo em vista que o hotel está localizado distante do Centro de Florianópolis, o comprometimento com os prazos por parte dos fornecedores é algo de extrema importância, portanto o relacionamento que o hotel possui com seus principais fornecedores é o mais parceiro possível. O hotel por sempre ter honrado com seus compromissos, tem o privilégio de exigir toda qualidade necessária, além do preço justo para que o mesmo possa se manter competitivo no mercado. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 79 5.1.2.7 AMBIENTE ECONÔMICO No ramo de turismo e hotelaria o menor indício de recesso na economia afeta diretamente suas atividades. Quando o país ou até mesmo outros países começam a enfrentar algum tipo de crise econômica o turismo para as pessoas passa a estar em segundo plano. Além disso, o turismo depende significativamente do investimento público em infraestrutura básica, estradas, educação, programas de incentivo ao turismo, pois não é possível se vender um destino turístico onde as necessidades básicas de seus habitantes não são supridas. Ainda que em queda, atualmente a alta cotação do Euro e do Dólar estão contribuindo para a vinda de clientes destas localidades. Este é um fator onde a política internacional influencia diretamente no ambiente econômico deste mercado. A situação lastimável que alguns países estão enfrentando em relação ao terrorismo e às guerras também podem influenciar no turismo brasileiro, onde as pessoas que habitam essas áreas de risco procuram passar as suas férias em locais onde proporcione paz e lazer. Ainda que grandes pólos como São Paulo e Rio de Janeiro não proporcionem tanta tranqüilidade, esses novos tipos de turistas estão descobrindo o Sul do País para passarem suas férias encontrando tranqüilidade. 5.1.2.8 AMBIENTE NATURAL O ambiente natural deve ser uma visão de mercado para esse ramo de atividade, mesmo porque o principal atrativo é a beleza natural. O hotel realiza a separação do lixo, e mantém uma parceria com uma empresa de reciclagem. O hotel possui uma rede própria de tratamento de água, isso mostra sua imensa preocupação com a praia. Além disso, o hotel Porto Ingleses é o que possui a maior faixa de vegetação na praia, a preocupação desta empresa em relação ao seu ambiente natural abrange desde grande ações listadas a cima até pequenas ações, como por exemplo, destinação adequada para pilhas e baterias usadas. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 80 5.1.3 MATRIZ PFOA O quadro 5 ilustra os pontos forte e fracos, oportunidades e ameaças ligados a empresa, o mesmo foi elaborado com base nas informações e dados coletados pela autora com o auxilio da gerência geral do hotel Porto Ingleses. Quadro 05 – Matriz PFOA PONTOS FORTES PONTOS FRACOS • Localização Privilegiada. • Redução de mão-de-obra. • Seriedade na prestação de serviços. • Longe do centro de Florianópolis. • Credibilidade junto aos • Estrutura de eventos e lazer fornecedores. • Visão para o futuro. • Atendimento positivo e informal. • Política comercial. • Qualificação Humana • Aplicação de procedimentos. • Funcionários abertos a mudanças. • Estrutura física atraente. • Localização Comercial OPORTUNIDADES AMEAÇAS • Câmbio. • Política econômica do País. • Centro de eventos. • Clima. • Ambientes amplos a serem • Competitividade de grandes redes. explorados. • Eventos regionais. • Novos segmentos. • Estrutura de serviços básicos e lazer do bairro. • Publicidade negativa. • Incentivo Governamental ao turismo. QUADRO 5 – Matriz PFOA Fonte: Desenvolvidos pela própria autora (2005) PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 81 5.2 MISSÃO A missão declarada pela empresa é: Proporcionar momentos especiais aos nossos clientes oferecendo em sua estada: ambiente agradável, gastronomia local, lazer, descanso e excelência no atendimento. 5.3 VISÃO A visão declarada pela empresa é: Destacar-se entre as melhores opções de hotelaria em Santa Catarina, tornando-se um referencial de qualidade em estrutura e atendimento. 5.4 OBJETIVOS DO PLANO A partir da situação vivenciada na empresa e a experiência adquirida durante o período de estágio realizado objetivou-se juntamente com a gerência do hotel, aumentar em 30% o a ocupação do hotel na baixa temporada que compreendem os meses de março á novembro do ano de 2006. 5.4.1. ESTRATÉGIAS As estratégias a seguir foram elaboradas com base na criatividade e conhecimento adquirido pelo autor, de acordo com a experiência vivenciada no período de estágio realizado no hotel Porto Ingleses. • Explorar o mercado de turismo de eventos; • Explorar o mercado turístico para a terceira idade; • Explorar o segmento turístico para recém-casados; • Criar mecanismos de fidelização com os clientes que já realizaram eventos no hotel; • Fortalecer a marca do hotel Porto Ingleses; PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 82 5.4.2. PLANO DE AÇÃO Estratégia 1 – Explorar o mercado de turismo de eventos O que fazer? Responsável Quando Orçamento - Contratar um Gerência 30 Dias R$ 1.000,00/ mês Gerência 60 Dias R$ 70.000,00 representante comercial para o turismo de eventos efetivando as visitas empresariais. -Utilizar uma área ociosa do hotel para a construção de um centro de eventos com capacidade para 200 pessoas QUADRO 6 - Estratégia 1 Fonte: Elaborado pela autora (2005) PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 83 Estratégia 2 – Explorar o mercado turístico para terceira idade O que fazer? Responsável Quando Orçamento -Criação de um Gerência 60 Dias R$ 700,00 Um banco de dados que módulo CRM cruze as principais informações (Data de Aniversário de casamento, data de aniversário, preferências de estadias etc...) para o programa de fidelização do segmento de terceira idade. - Envio de cartões de aniversário para Departamento de Durante todo o ano R$ 1,50 por unidade esses clientes. E marketing de 2006 (450,00) p/ 300 clientes sugestões para a aproxima estadia -Divulgar em agências de viagens promoções com facilidades de pagamentos para Departamento de Durante todo o Ano Marketing de 2006 (Representante Não à custo comercial) adicional pois será este segmento. realizado pelo representante. QUADRO 7 – Estratégia 2 Fonte: Elaborado pela autora (2005) PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 84 Estratégia 3 - Explorar o segmento turístico de recém – casados O que fazer? Responsável Quando Orçamento -Lançar em revistas Departamento de Durante todo o ano R$ e websites Marketing 800,00 por edição. especializadas em casamentos (Ex: Casebem) - Criar promoções no site do hotel de Departamento pacotes com Marketing de Do mês de Março ao R$ 50,00 por cada mês de Novembro. da alteração no site. facilidade de (5 alterações pagamento para 250,00) recém-casados. - Formalizar parcerias com Departamento empresas Marketing especializadas na (Representante organização de comercial) de Durante todo o ano Sem custo direto casamento. Principalmente nas principais metrópoles do País. QUADRO 8 – Estratégia 3. Fonte: Elaborado pela própria autora (2005). PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com – 85 Estratégia 4 – Criar mecanismos de fidelização com os clientes que já realizam eventos no hotel Porto Ingleses O que fazer? Responsável Quando /Orçamento -Envio de uma mala Departamento de Do mês de Março à R$ 2,00 direta personalizada Marketing Novembro de 2006. (totalizando aos principais R$150,00 ) clientes do turismo de eventos. (Em papel cartão A4) - Criar promoções Departamento de Do mês de março ao Realizadas via personalizadas de marketing mês de Novembro telefone ou e-mail de 2006. não possui um custo acordo com as direto necessidades dos principais clientes do turismo de eventos. Contando com um - Fornecer Alguns Souvinirs para os Departamento de Do mês de Março ao Marketing mês de Novembro universo de aproximadamente donos de empresa 60 clientes R$ que realizaram 1.200,00. eventos no Hotel (Bonés, Camisetas ou Toalhas de Praia) QUADRO 9 - Estratégia 4. Fonte: Elaborado pela própria autora (2005). PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 86 Estratégia 5 - Fortalecer a marca do hotel Porto Ingleses O que fazer? - Participar das Responsável Quando Orçamento Gerencia ou Durante todo o ano R$16.000,00 principais feiras do Departamento de (Totalizando 8 segmento Marketing. feiras anuais). turístico no País. - Apoiar ou patrocinar alguns Departamento de Marketing. Ainda não se obtém Durante todo o ano um custo estimado. de 2006 eventos sociais aproveitando a mídia procurar programas que são apoiados pela mídia local. Departamento de - Criar parcerias Marketing Sem custo direto. Durante todo o Ano com órgão governamentais de incentivo ao turismo na cidade de Florianópolis QUADRO 10 – Estratégia 5. Fonte: Elaborado pela própria autora (2005). 5.4.3. AVALIAÇÃO E CONTROLE De acordo com as estratégias sugeridas pela autora estima-se um orçamento total de R$ 90.550,00. Sendo investido em ações que visão o alcance do objetivo. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 87 Após a exposição desde estudo para a gerência geral do hotel, o projeto foi considerado viável, pois os objetivos e ações propostos pela acadêmica foram considerados dentro da capacidade de investimentos em marketing que o hotel Porto Ingleses comporta. De forma a realizar avaliações e controle do plano proposto, sugere-se a implementação do plano de marketing. A continuidade desde trabalho com a busca continua de informações referentes ao mercado em que a empresa atua. Sugere-se também reuniões periódicas com todos os colaborados com o intuito de mostrar a situação atual da empresa e seus objetivos futuros. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 88 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS Este trabalho de conclusão de curso foi desenvolvido durante os estágios 1 (um), 2 (dois) e 3 (três), com o início no primeiro semestre de 2004 e encerramento no fim do primeiro semestre de 2005. Obteve como base um estudo mercadológico do hotel Porto Ingleses, este estudo mercadológico serviu para que a empresa obtivesse uma visão mais clara das suas ações de marketing. Neste estudo foi vivenciada a situação diária de uma empresa que atua no mercado turístico, foram observados também as suas atividades rotineiras, e suas estratégias emergentes, no auxilio da tomada de decisões importantes para o crescimento mercadológico da empresa. Com base em entrevistas com a gerente da empresa foram coletadas várias informações importantes referentes à todas as melhorias que estavam sendo implantadas no hotel antes e durante este estudo, foram coletadas ainda informações com todos os funcionários do hotel Porto Ingleses, referente a suas atividades e visões que cada um obtinha da empresa. Em um segundo momento foi realizado um estudo mais detalhado em relação aos ambientes interno e externo, destacando os principais aspectos, foi realizada o grau de satisfação dos clientes através de uma pesquisa de campo, avaliando o atendimento, sua estrutura e a parte de alimentos. Foi analisado também o serviço que a empresa fornece aos seus clientes, os fornecedores e a importância da fidelidade e bom relacionamento com os mesmos. Analisando ainda os intermediários em marketing, destacando o representante e as agencias com a importância que ambos possuem na divulgação do hotel perante seu públicoalvo. Foi realizado também um estudo referente a evidência física do hotel com seus ambientes, houve também uma pesquisa da concorrência através do próprios site que cada um possui, comparando os preços e a estrutura. As promoções realizadas pela empresa foi outro fator pesquisado, com as principais ferramentas e mídias utilizadas. As variações no ambiente econômico com a oscilação do dólar contribuíram para o conhecimento de que em uma empresa que atua no mercado turístico deve estar atenta às informações do mercado global e essas informações devem ser analisadas com muita atenção e cuidado. Após a análise dos ambientes que cercam as atividades mercadologias do hotel Porto Ingleses foram definidos os pontos fortes e fracos as oportunidades e ameaças. O levantamento dessas informações foram essenciais para a criação do objetivo do plano de PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 89 marketing, pois foi através da análise PFOA que descobriu-se o que a empresa necessitava. Tendo essas informações observou-se que o hotel durante a temporada obteve mais de 90% de lotação e com a pesquisa descobriu-se também que o grau de satisfação dos hóspedes em todos os aspectos manteve-se alto. Então, buscou-se melhorias em uma área que poderia trazer maior lucratividade para a empresa durante a baixa temporada, surgiu então a idéia do aumento do turismo de eventos e do turismo para a terceira idade durante a baixa temporada. Para que tais objetivos fossem alcançados foi necessário a elaboração de estratégias, dentro dessas estratégias foram propostos o aumento da representação do hotel nas empresas da grande Florianópolis. A formalização de um programa de turismo para a terceira idade. Para que as estratégias possam ser colocadas em prática se faz necessário algumas ações e entre elas foi sugerido o aproveitamento de uma área ociosa que fazia parte do restaurante, para que durante a baixa temporada fosse usada como centro de eventos com capacidade para até 200 (duzentas) pessoas. A contratação de um representante comercial que trabalhe exclusivamente com visitas as empresas da grande Florianópolis. A criação de um programa de fidelização para o turismo da terceira idade. Envio de uma mala direta personalizada com principais novidades e sugestões para a realização de eventos no hotel. Com este estudo conclui-se que o aprendizado foi de grande valia para a instituição de ensino, que mais uma vez pode proporcionar para seus acadêmicos um conhecimento prático. Para e empresa estudada que pode observar com mais clareza algumas ações e estratégias que podem ser tomadas para o alcance do seu objetivo. E principalmente para a autora que pode vivenciar na prática toda a base teórica obtida durante os quatro anos de graduação. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com Referências CHIAVENATO, Idalberto. Administração de empresas: uma abordagem contigencial. 3a ed. São Paulo: Makron Books, 1994 CHUCHILL, Gilbert. PETER, Paul J. Marketing criando valor para clientes. 2a ed. Dão Paulo: Saraiva, 2003 COBRA, Marcos. Administração de Marketing. 2a. ed. São Paulo: Atlas, 1992. ______________. Plano estratégico de marketing. 3ª ed. 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PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 93 APÊNDICE A - Questionário AVALIAÇÃO DE SERVIÇO Nome:___________________________________________UF_______ Pais_________________ E-mail:_______________________________________Apto:_____Estadia_________________ Fone: ( )_____________________ ATENDIMENTO Reserva do Hotel Recepção Excelente Restaurante Bom Ca ma reira Insatisfatório De ma is Funcionar. Indiferente ES TRUTURA Hotel Acomodação Limpeza Manutenção Lazer ALIMENTOS Café da Manhã Refeições Ambiente Variedade Sugestão: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com Anexos Anexo(s) (opcional): texto ou documento não elaborado pelo autor do trabalho, que complementa, comprova ou ilustra o seu conteúdo. Os anexos são identificados por letras maiúsculas consecutivas, seguidas de travessão e respectivo título (Ex.: ANEXO B – Estrutura organizacional da Empresa Alfa). 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