Administração de Sistemas de Informação I Prof. Farinha Aula 07 Planejamento de Informática 2 Como devem ser associados os recursos técnicos de informação à estrutura e filosofia administrativa da empresa ? Como devem ser utilizadas as tecnologias de informação ? Que impactos devem ser esperados, e como a empresa deve se preparar, em função das rápidas transformações nas tecnologias de informação ? Como a informática, em toda a sua abrangência, deverá evoluir na empresa, provocando mudanças organizacionais desejadas ? 1 Planejamento de Informática 3 A informatização deverá ser realizada na medida necessária da empresa, com um custo suportado pela mesma 4 Questões Básicas 1. Qual a filosofia de informações que a empresa deseja perseguir, incluindo o grau de disseminação de recursos pretendidos, a autonomia desejada para as áreas (em termos de sistemas de informação), entre outros aspectos? 2 5 Questões Básicas A primeira questão é determinante para a condução de um processo de informatização com baixo nível de atrito entre a filosofia administrativa da empresa e a estrutura de informática criada. 6 Questões Básicas 2. Como as tecnologias de informações podem contribuir para um melhor posicionamento estratégico, econômico e organizacional da empresa? 3 7 Questões Básicas Já a segunda questão refere-se mais ao uso propriamente dito das tecnologias de informações para um elenco de aplicações de curto em longo prazo, mas que tenham um fim orientado para resultados bem determinados. 8 Questões Básicas 3. Como a empresa deve tratar a sua evolução, em termos de atualização e capacitação permanente em relação às tecnologias de informações? 4 9 Questões Básicas A terceira questão refere-se ao cuidado permanente quanto à capacitação em face do conjunto de tecnologias, de forma que a empresa esteja continuamente preparada para acompanhar as novas possibilidades de utilização dessas tecnologias. Em outras palavras pode ser importante desenvolver aplicações e usos das tecnologias de informações, com o fim principal de manter a empresa a par das evoluções dessas tecnologias, independentemente de aplicações com um fim mais imediato ou determinado. 10 Planejamento de Informática Filosofia de Informações para a organização Tecnologias: Plano de Hardware Desenvolvimento e Software e Capacitação 5 Bases e Objetivos de um Plano de Informatização 11 Posicionamento estratégico Estrutura interna Sistemas e métodos de trabalho Fluxo atual das informações 11 Bases e Objetivos de um Plano de Informatização 12 TI diretamente relacionada aos objetivos da organização TI é elemento de integração operacional e organizacional TI provoca grandes transformações no nível de trabalho e das estruturas empresariais 12 6 13 Bases e Objetivos de um Plano de Informatização Processos Inovadores Informação Hardware Excelência Organizacional e Gerencial Software Ambiente de Negócios e a TI Abordagem Tradicional 13 14 Bases e Objetivos de um Plano de Informatização Processos Inovadores Informação Hardware Excelência Organizacional e Gerencial Software Ambiente de Negócios e a TI Abordagem Recomendada 14 7 15 Homem de Negócios Homem de TI 15 16 Bases e Objetivos de um Plano de Informatização Identificação clara da filosofia administrativa e capacitação da empresa Análise das estratégias de crescimento e fortalecimento da empresa 16 8 17 Bases e Objetivos de um Plano de Informatização Análise do posicionamento estratégico da empresa Análise da informação da empresa Production Costs Millions of Dollars 200 195 190 185 180 175 170 165 160 155 150 Análise da estrutura interna da empresa Unit Price Profits 1990 1991 1992 17 18 Bases e Objetivos de um Plano de Informatização PLANEJAR O USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÕES NA EMPRESA Avaliando possíveis impactos sobre a estrutura organizacional 18 9 19 Bases e Objetivos de um Plano de Informatização O aumento da competitivid ade da empresa A sobrevivên cia da empresa A integração operacional e organizacio nal da empresa A facilitação e dinamismo do trabalho 19 20 Obstáculos de Implantação Plano de Informatização 1 Excelência Organizacional e Gerencial Solução de informática prometida à sua empresa pela área de marketing do fornecedor. 20 10 21 Obstáculos de Implantação Plano de Informatização 2 Excelência Organizacional e Gerencial Solução que a área técnica do fornecedor sonha disponibilizar em breve. 21 22 Obstáculos de Implantação Plano de Informatização 3 Excelência Organizacional e Gerencial O que a área técnica tem para pronta entrega. 22 11 23 Obstáculos de Implantação Plano de Informatização 4 Excelência Organizacional e Gerencial O que foi entregue à sua empresa um mês depois. 23 24 Obstáculos de Implantação Plano de Informatização 5 Excelência Organizacional e Gerencial Solução corrigida e melhorada, entregue à sua empresa 6 meses depois. 24 12 25 Obstáculos de Implantação Plano de Informatização 6 Excelência Organizacional e Gerencial O que seu negócio precisava desde o início. 25 Administração de Sistemas de Informação I Prof. Farinha [email protected] 13