Passo 1 - cloudfront.net

Marly Monteiro de Carvalho
POLI/USP
プ
Laboratório de Gestão de Projetos
www.pro.poli.usp.br/lgp
Marly Monteiro de
Daniel Capaldo Amaral
EESC/USP
Aula 04 – WBS
4.3 – Os passos para a construção da WBS
Prof. Dr. Daniel Capaldo Amaral
Escola de Engenharia de São Carlos – EESC –USP
Departamento de Engenharia de Produção - SEP
Núcleo de Manufatura Avançada – NUMA
Grupo de Engenharia Integrada e de Integração – EI2
Como criar uma Work Breakdown Structure?
De uma maneira geral, os passos são bem
intuitivos, aqui estão eles:
Passo 1 - Identifique os produtos finais do projeto
Passo 2 - identifique as entregas relacionadas a cada
produto do projeto.
Passo 3 - decomponha cada entrega em um nível de
detalhe apropriado para o gerenciamento e o controle
integrado.
Passo 4 - Revise e refine o WBS até que os stakeholders
concordem que o planejamento do projeto pode ser
completado com sucesso e que a execução e o controle
irão obter os resultados desejados.
Exemplo
Exemplo
Prepare a EAP (WBS) do projeto de construção do jardim
apresentado na figura abaixo. Sabendo que: o serviço
compreende:
Strip Dimensions
35,7ft x 17,9ft

desenvolver diferentes
conceitos de projeto
paisagístico e aprovar um
deles com o cliente;

Instalar o sistema de
irrigação

Instalar a cerca

Colocar plantas
Stall Width
Stall Length
Stall Angle
8.0ft.
16.0ft.
60deg.
Sistema de
Irrigação. A
linha
destacada
representa o
encanamento
principal. As
linhas finas
representam
os dutos de
distribuições.
No. Stalls 3
a
GRAMA
Ao final de cada duto há um chuveiro para distribuição
do fluxo (Sprinkler)
Identificando os produtos do projeto
 Quais são os resultados na visão do cliente?
 Qual(is) aspecto(s) deste resultado trará
valor para este cliente?
Strip Dimensions
35,7ft x 17,9ft
Stall Width
Stall Length
Stall Angle
8.0ft.
16.0ft.
60deg.
Sistema de
Irrigação. A
linha
destacada
representa o
encanamento
principal. As
linhas finas
representam
os dutos de
distribuições.
No. Stalls 3
a
GRAMA
Ao final de cada duto há um chuveiro para distribuição
do fluxo (Sprinkler)
Produto do projeto
Jardim Pronto
Primeira decomposição (Entregas)
Jardim
Pronto
Considere o jardim pronto,
Strip Dimensions
35,7ft x 17,9ft
Stall Width
Stall Length
Stall Angle
8.0ft.
16.0ft.
60deg.
Sistema de
Irrigação. A
linha
destacada
representa o
encanamento
principal. As
linhas finas
representam
os dutos de
distribuições.
No. Stalls 3
a
 O que é requerido e
deve ser fornecido?
GRAMA
Ao final de cada duto há um chuveiro para distribuição
do fluxo (Sprinkler)
 Quais são as partes constituintes deste produto e
que podem ser facilmente reconhecidas?
 Estas partes serão feitas por um mesmo profissional
ou profissionais distintos?
Primeira decomposição:
entregas
Segunda decomposição:
mais entregas e pacotes de trabalho
Strip Dimensions
35,7ft x 17,9ft
Stall Width
Stall Length
Stall Angle
8.0ft.
16.0ft.
60deg.
Sistema de
Irrigação. A
linha
destacada
representa o
encanamento
principal. As
linhas finas
representam
os dutos de
distribuições.
No. Stalls 3
a
GRAMA
Ao final de cada duto há um chuveiro para distribuição
do fluxo (Sprinkler)
 Quais métodos serão utilizados para produzir
cada entrega ?
Segunda decomposição:
mais entregas e pacotes de trabalho
 Quais processos?
 Quais os requisitos da qualidade?
Resultado da segunda decomposição:
Entregas e pacotes de trabalho
 Quais métodos serão utilizados para produzir
cada entrega ou pacote de trabalho?
Resultado da terceira decomposição:
pacotes de trabalho
 Quais métodos serão utilizados para produzir
cada entrega ou pacote de trabalho?
Resultado da decomposição
Chegamos ao fim de uma decomposição!
Repete-se o procedimento para cada uma das entregas ou
pacotes de trabalho inferiores!
Exemplo
EAP do Jardim na forma de lista
1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.2.1
1.1.2.2
1.1.3
1.1.4
1.1.4.1
1.1.4.2
1.1.4.3
1.1.5
1.2
1.2.1
1.2.1.1
1.2.1.2
1.2.1.3
1.2.2
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.4
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.4.4
Jardim Pronto
Projeto Aprovado pelo Cliente
Levantar requisitos com o cliente
Preparar possíveis soluções de jardim
Desenhar diferentes alternativas
Preparar orçamento estimado de cada alternativa
Apresentar soluções ao cliente
Detalhar solução escolhida pelo cliente
Preparar desenho final da solução
Preparar lista de materiais completa
Preparar orçamento final
Obter aceitação formal do cliente
Sistema de irrigação instalado
Preparar terreno
Remover entulho
Analisar o solo
Corrigir e preparar o solo
Instalar sistemas
Cerca Construída
Comprar material da cerca
Receber o material da cerca
Instalar o material da cerca
Plantas colocadas
Comprar plantas (grama, árvores e arbustos)
Plantar árvores e arbustos
Plantar grama
Molhar terreno
Aonde termina a WBS?
 Comumente diz-se que os pacotes de
trabalho são o último nível da WBS. Em
projetos complexos este é o caso.
 Em projetos mais simples pode-se ir direto
para as atividades também.
Dica para tornar a WBS/EAP mais legível
Utilize substantivos para
descrever resultados (Produtos e
Entregas). Exemplo: Relatório de
Requisitos, Máquina instalada,
etc..
Produto do Projeto
(Product)
Pacote de Trabalho
(Workpackage)
Entrega (Deliverable)
Atividade
Utilize Verbo de ação
para descrever
Atividades e Pacote de
Trabalho. Exemplos:
“Identificar requisitos”,
“Instalar máquinas”,etc..
Identificando Atividades
 Quais métodos serão utilizados para produzir
cada entrega ?
 Quais processos necessários?
 Preciso consultar algum especialista?
Até que ponto é útil decompor o trabalho?
Por exemplo, projeto de construção civil....
... uma edificação de alvenaria inteira? Um
cômodo? A parede? Ou a colocação de um
tijolo?
Nível de controle
Nível de controle
O nível de controle é o intervalo de tempo médio entre dois
acompanhamentos consecutivos de um mesmo trabalho. É
estabelecido pelo gerente, conforme as condições e tamanho
do projeto. Quanto maior e mais complexo maior será este
tempo.
Características do projeto
Nível de controle
Construção de um complexo com
Shopping, torres de escritório e anéis
viários envolvendo milhares de pessoas
Meses
Construção de uma casa nova
Semanas
Reforma de uma edícula
Dias
Fonte: Rozenfeld et al.(2006, p.173)
Como utilizar o nível de controle
Nível de
controle
Exemplo de recomendação de parada na
decomposição da tarefa
Mensal
A menor atividade não deveria durar menos que
uma semana e nunca mais que um mês. Na
média 15 dias. Exemplo: finalizar instalação de
portas e janelas do primeiro andar.
Semanal
A menor atividade não deveria durar menos que
2 horas (em média 4 horas) e nunca mais que
uma semana. Instalação dos batentes.
Diário
A menor atividade não deveria durar menos que
uma hora (em média 1) e nunca mais que 6
horas. Quebrar.
O Termo Tarefa
Definição de Tarefa (Task)
 Um termo genérico para o trabalho que não está incluída na
WBS, mas que pode ser uma decomposição útil para os
indivíduos responsáveis pelo trabalho (PMBoK, 2001)
 Um termo usado para trabalho cujo significado e uso em um
plano estruturado variam de acordo com a área de
aplicação, setor e marca do software de gerenciamento de
projetos (PMBok,2004).
 Muitas vezes é utilizado como uma atividade do projeto que
não faz parte do Plano de Gerenciamento, isto é, trata-se
de uma atividade que está fora do nível de controle e,
portanto, será de interesse apenas para o profissional
ou equipe responsáveis pela execução, e não para o
gerente de projeto.
Definição do termo “Tarefa”
Produto (Product)
Pacote de Trabalho
(Workpackage)
Entrega (Deliverable)
Atividade
item
item
Notação
“Pode ser
desmembr
ado em”
Tarefa
Tarefa
Referências
CARVALHO, M.M.; RABECHINI, R. Fundamentos em Gestão de
Projetos. São Paulo: Atlas, 2011.
Project management institute. Um guia do conjunto de conhecimentos
em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBoK). Four Campus Boulevard:
PMI, 2ed. 2001.
Project management institute. Um guia do conjunto de conhecimentos
em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBoK). Four Campus Boulevard:
PMI, 3ed. 2004.
Project management institute. Um guia do conjunto de conhecimentos
em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBoK). Four Campus Boulevard:
PMI, 4ed. 2008.
Rozenfeld et al. Gerenciamento o desenvolvimento de produtos: uma
abordagem por processos. São Paulo: Saraiva, 2006.