Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de Projetos
I Semana de Engenharia Química – Campus Alto Paraopeba
Danilo de Souza Jr
Douglas Francisco de Oliveira
Oneximo Gruppi Neto
Roteiro
O Mercado de Trabalho – Douglas Francisco de Oliveira
Gerenciamento de Projetos Segundo o PMI –Oneximo Gruppi Neto
Sobre o PMI
O que é um projeto ?
O gerenciamento de projetos
Processos de gerenciamento de Projetos
Porque projetos falham
Dados e estudos sobre gestão de projetos
Encerramento
Manipulação de dados e tomada de decisão utilizando Excel e Access – Danilo de Souza
Junior
Introdução
Conceitos Importantes
Ferramentas do Office
O mercado de Trabalho
Douglas Francisco de Oliveira
Brasil a bola da vez
Copa 2014
Olimpíadas 2016
Investimentos em mineração somam 62 bi nos próximos 5 anos
Pré-Sal X Energia Limpa
Potencial do Brasil de uma matriz Energética Limpa e sustentável
Álcool, Energia Eólica, Energia hidrelétrica, Energia Solar
Expansão da construção civil
Brasil Celeiro do Mundo
Emissão de ações da Petrobrás a torna na segunda maior empresa das
Américas
Novos veículos produzidos no Brasil (Caminhões e Automóveis)
Trem bala Brasileiro poderá ter mais 3 projetos no país.
Matriz de Transporte caminha para mudança (ferroviário e hidroviário)
Brasil é o terceiro país na preferência dos investimentos.
Alto Paraopeba Caos Urbano
Congonhas, Conselheiro Lafaiete, Jeceaba, Belo Vale, Entre Rios de Minas, Ouro
Branco e São Brás do Suaçuí.
20 bilhões até 2025 em mineração e siderurgia
Companhia Siderúrgica Nacional (CSN), Ferrous, Vallourec & Sumitomo
Tubos do Brasil (VSB), Gerdau e Vale
Será o segundo pólo industrial do estado de Minas Gerais
2,2 bilhões em infra estrutura para evitar Caos Urbano
à duplicação de estradas, construção de pontes e viadutos, melhoria da
infra-estrutura urbana, um shopping center, obras de saneamento básico,
construção de moradias, escolas e um hospital regional, é urgente.
Estudo elaborado pelo Centro de Desenvolvimento e Planejamento Regional de Minas Gerais (Cedeplar), da UFMG
Fonte: UAI ECONOMIA. Referências
Responsabilidade Social e Ambiental
Pontos de Vista
•
“O minério não é só minério, a China separa o ouro e outros minerais raros que
vendemos com pedra e sem pagar impostos. Os chamados MINERODUTOS levama
água junto com o minério e foram uma teia de SUGADORES deixando nossa terra
ANEMICA, MG hoje é uma terra sem lei e sem dono”. F.A
•
“A duplicação da Br-040 entre o trevo de O.Preto à Lafaiete, a ampliação do aeroporto
das Bandeirinhas, o contorno de Lafaiete ligando a Br-040 à Br-482, deveriam fazer
parte dos projetos, pois sem estas medidas de infraestrutura, não haverá como
locomover com segurança entre as cidades afetadas.” P.B
•
“Regiões onde se faz extração de minério se torna uma Maçã Podre. O que sobra para
os municípios é só os impactos negativos como áreas degradadas, poluição geral,
cidades sujas e com muitas rachaduras. Os empresarios faz a politica de
assistencialismo paternalista, ou seja só passa a mão na cabeça...” C.A
Fonte: Comentários Portal Uai Economia
Mercado de Trabalho
• Hoje existem cerca de 20 mil engenheiros com
especialização em química
• Por ano formam-se cerca de 1300 alunos em
engenharia química
• Biotecnologia, Petroquímica, alimentícia,
farmacêutica, produtos químicos industriais,
cosméticos, polímeros e siderurgia são os setores
que mais contratam engenheiros químicos.
• Importação de engenheiros cresce 670 % nos
últimos quatro anos
Atividades do engenheiro químico
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
01. direção, supervisão, programação, coordenação, orientação e responsabilidade técnica no
âmbito das atribuições respectivas;
02. assistência, assessoria, consultoria, elaboração de orçamentos, divulgação e comercialização,
no âmbito das atribuições respectivas;
03. vistoria, perícia, avaliação, arbitramento e serviços técnicos; elaboração de pareceres, laudos e
atestados, no âmbito das atribuições respectivas;
04. exercício do magistério, respeitada a legislação específica;
05. desempenho de cargos e funções técnicas no âmbito das atribuições respectivas;
06. ensaios e pesquisas em geral; pesquisa e desenvolvimento de métodos e produtos;
07. análise química e físico-química, químico-biológica, bromatológica, toxicológica e legal,
padronização e controle de qualidade;
08. produção, tratamentos prévios e complementares de produtos e resíduos;
09. operação e manutenção de equipamentos e instalações, execução de trabalhos técnicos;
10. condução e controle de operações e processos industriais, de trabalhos técnicos, reparos e
manutenção;
11. pesquisa e desenvolvimento de operações e processos industriais;
12. estudo, elaboração e execução de projetos de processamento;
13. estudo de viabilidade técnica e técnico-econômica no âmbito das atribuições respectivas;
14. estudo, planejamento, projeto e especificações de equipamentos e instalações industriais;
15. execução, fiscalização de montagem e instalação de equipamento;
16. condução de equipe de instalação, montagem, reparo e manutenção.
Fonte: Site UFSJ – Curso de graduação em engenharia química – Campus Alto Paraopeba
Estrutura Matricial
Características Desejáveis para trabalho em equipe
•
•
•
•
Disciplina
Visão de melhoria
Ser assertivo
Saber conviver com conflitos e discuti-los
somente quando necessário
• Confiança, comprometimento, foco em
resultado
Gerenciamento de Projetos Segundo o PMI
Oneximo Gruppi Neto PMP
Sobre o PMI
PMI – Project Management Institute
 PMI – Instituto de Gerenciamento de Projetos
 Maior instituição no mundo exclusivamente dedicada ao
fomento da atividade de Gerenciamento de Projetos
 Associação sem fins lucrativos.
 Criada em 1969 na Pensilvânia, Estados Unidos, conta hoje
com mais de 250.000 filiados distribuídos em cerca de 160
países
 Visa profissionalizar e expandir o conhecimento na área de
Gerenciamento de Projetos.
Sobre o PMI
Capítulos PMI Brasil
PMIRJ
PMIDF
PMISP
PMIPE
PMIES
PMICE
PMISC
PMIAM
PMIBA
PMIPR
PMIGO
PMIMG
PMIRS
Sobre o PMI
PMBOK
Project Management Body of Knowledge
 PMBOK – Universo de conhecimento em gerenciamento de Projetos
 Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos
 Melhores práticas para profissão de gerência de projetos
 Reconhecida pela ANSI (ANSI/PMI 99-001-2004)
 Esforço coletivo de 266 voluntários de 28 países
 Guia genérico e pode ser aplicado em todas as áreas de projeto.
Sobre o PMI
Certificação PMP
Project Management Professional
 Programa de certificação rigoroso
 É a credencial profissional com maior
reconhecimento para profissionais associados
com gerenciamento de projetos.
O que é um projeto?
 “Um projeto é empreendimento único, com início e fim
determinado, que utiliza recursos e é conduzido por pessoas,
visando atingir objetivos predefinidos.”
 Características:
Temporário: Início e fim definidos (cronograma).
Exclusivo: Produto ou serviço produzido é de alguma forma diferente de
todos os outros semelhantes (entrega).
Progressivo: Maior compreensão, quanto maior o detalhamento.
 Projeto x operações
O que é um projeto?
Exemplos
•
Pirâmides
•
Projeto Homem na Lua
•
Brasil em ação
•
Mars Pathfinder (Exploração de Marte da Nasa)
•
Desenvolvimento de software
•
Filmes, Novelas, etc...
O Gerenciamento de Projetos
É a aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas com o objetivo de atingir ou
até mesmo exceder as necessidades e expectativas
dos clientes e demais partes interessadas.
O Gerenciamento de Projetos
Gerente de Projetos




Pró-ativo
Autoridade de dizer não
Responsável pelo fracasso do projeto
Responsável do projeto mas não
necessariamente dos recursos do projeto
 Não necessita ser um perito técnico
 Deve ser designado o mais cedo possível.
O Gerenciamento de Projetos
Objetivos do Projeto
 Cumprimento do escopo
 Expectativa dos clientes são consideradas como parte integrante das
especificações do projeto.
Qualidade
Escopo
O Gerenciamento de Projetos
Ciclo de vida do Projeto
 Os níveis de custos e pessoal são baixos no início, atingem o valor
máximo durante as fases intermediárias e caem rapidamente conforme o
projeto é finalizado.
Redução de Incertezas
O Gerenciamento de Projetos
O que é um projeto bem sucedido?




Orçamento abaixo do previsto?
Terminou mais rápido?
Consumiu menos materiais e pessoas?
Surpreendeu o cliente pela qualidade?
Projeto bem sucedido é aquele que é
realizado conforme planejado.
Processos de GP
•
42 Processos
• Distribuídos em 9 áreas de conhecimento









Integração
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
RH
Comunicação
Riscos
Aquisições
• Agrupados em 5 grupos conforme o ciclo de vida





Iniciação
Planejamento
Execução
Controle
Encerramento
• A não execução de processos de uma área afeta negativamente o projeto,pois o
projeto é um esforço integrado.
Processos de GP: Grupos de processos
Processos de monitoramento e controle
Processos de Planejamento
Processos de
Iniciação
Processos de
Encerramento
Processos de Execução
“Se você falha em planejar, você planeja para falhar.”
Processos de GP
As nove áreas de conhecimento
Processos de GP: Gestão de escopo

Processos requeridos para garantir que o projeto inclui todo
o trabalho e somente o trabalho requerido para completar
o projeto (entrega).
1.
2.
3.
4.
5.
Planejamento do escopo – Escopo + mudanças
Definição do escopo – Memorial descritivo
Criar a EAP – Decompor (deliverables)
Verificação do Escopo – (stakeholders)
Controle do Escopo
“Deve-se dar ao cliente exatamente o especificado, nem mais nem
menos. Concentre-se em completar o projeto.”
Processos de GP: Gestão do tempo
Conjunto de processos exigidos para que o
projeto termine no prazo.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Definição das atividades - Lista de atividades
Sequenciamento de atividades - Dependências
Estimativa de recursos - Tipo e quantidades
Estimativa de duração das atividades
Desenvolvimento do cronograma
Controle do cronograma
Processos de GP: Gestão do tempo
Diagrama de precedência
Preparar Torrada
Passar Manteiga
t=2
t=0,5
Esquentar água
Ferver ovo
t=7
t=3
Inicio
Fim
Preparar café
Servir café
t=8
t=0,5
Arrumar a mesa
Preparar cereal
t=3
t=1
T em min
Processos de GP: Gestão dos custos



Forte conexão entre custo e tempo
Estimativas devem ser baseadas na EAP
Deve haver uma “linha de base”de custo que só
muda com gerenciamento de mudanças

Estimativa de Custos



Analogia, detalhada (botton up), paramétrica, etc.
Orçamentação – Linha Base
Controle de Custos – EVA



Variação de custos
Variação de tempo
Estimativa de término
Processos de GP: Gestão da qualidade
O gerenciamento da qualidade no projeto deve ser
direcionado tanto para qualidade do gerenciamento do
projeto, quanto para qualidade do produto ou serviço
resultante do mesmo.
1. Planejamento da Qualidade - Padrões
2. Realizar garantia da qualidade – Satisfazer os padrões
3. Realizar controle da qualidade – Medir
“Em Deus todos nós confiamos, os outros apresentem dados.”
Deming
– “Escreva o que você faz, e faça o que você escreveu.” –BVQI
GP em órgãos públicos
Seguimento de grande crescimento nos últimos anos, na aplicação de
práticas em Gerenciamento de Projetos:

Vantagens
 Melhorar Controle de Custo
 Aumentar produtividade
 Prover melhor serviços aos clientes
 Reuniões objetivas
 Automatizar processos (Elaborar procedimentos e Fluxogramas)
 Integrar Equipes
 Prover novos serviços que diferenciarão a organização
 Aumentar conhecimento profissional
 Melhorar comunicação interna e com a sociedade
Porque os projetos falham?










Planejamento insuficiente
Plano não realista
Escopo do projeto subestimado
Falta de controle de mudanças
Incapacidade de acompanhar o progresso
Incapacidade de detectar problemas c/ antecedência
Mudanças de prioridades
Falta de comprometimento da equipe
Pessoal não qualificado
Gerenciar por sentimentos
Porque os projetos falham?
Problemas típicos









Atrasos no cronograma
Custo acima do previsto
Falta de recursos de pessoal
Mudanças não controladas de requisitos e especificações
Qualidade abaixo da esperada
Complexidade acima da capacidade
Produtos mal projetados
Produtos que não funcionam
Projetos que são cancelados
Dados de Projetos
Estados Unidos
1994-2001
2001 - 2004
16%
28%
Projetos cancelados ou falidos
antes de serem completados
31%
23%
Excedente de Orçamento
189%
45%
Excedente de Prazo
222%
63%
Projetos entregues no tempo, custo
e dentro das especificações
previstas
Fonte: Relatório Chaos, Standish Group - Http/www.standishgroup.com
Dados de Projetos
Problemas mais frequentes nos projetos das organizações
Administração
Pública
Engenharia e
EPC
Serviços
Não cumprimento dos prazos
39%
40%
36%
Mudanças constantes de escopo
35%
30%
40%
Não cumprimento do orçamento
(custos)
26%
30%
24%
Estudo de Benchmarking em GP 2008
Benefícios obtidos com o Gerenciamento de Projetos
Serviços
7%
12%
18%
4%
8%
18%
17%
16%
Fonte: PMI Chapters brasileiros
Mensagem da Adecon e Gestiva
“Aí está o mérito do êxito de meus projetos: sempre
fui muito exigente e rigoroso com procedimentos que
aparentemente não faziam muito sentido na época.
Mais tarde viu-se que esse rigor fez a diferença entre
afundar ou não, concluir ou não um projeto.”
Amyr Klink
Manipulação de dados e tomada de decisão
utilizando Excel e Access
Danilo de Souza Júnior
Visão Geral
• Momento 1: - Introdução
• Momento 2: - Conceitos Importantes
• Momento 3: - Ferramentas do Office
Momento 1: - Introdução
 Porque você trabalha ?
 Analógico X Digital
 O Processo de tomada de decisão e a
manipulação de dados
Porque você trabalha ?
•
•
•
•
Vamos pensar um pouco ...
O que é agregar valor ?
Função X Cargo
Como melhorar a produtividade
Vamos pensar um pouco ...
Entenda seu Trabalho
• A Única razão pela qual você trabalha é porque alguém
precisa do resultado do seu trabalho.
• No final das contas nos todos trabalhamos para
ajudar-nos mutuamente a SOBRIVIVER.
Então, o que é o
trabalho? É uma
questão de
SOBREVIVÊNCIA,
sua e do seu
cliente.
Qual é o objetivo do trabalho humano ?
• Satisfazer as necessidade
daqueles que precisam do
resultado do seu trabalho.
O que é agregar valor ?
• Sempre que o trabalho humano satisfaz
necessidades de pessoas ele AGREGA VALOR .
• Agregar valor é agregar satisfação ao seu
cliente . O cliente só paga por aquilo que, na
sua percepçãp, tem VALOR.
• Aumentar o VALOR AGREGADO do seu
produto é aumentar o número de
características deste produto que são
apreciadas pelo cliente.
Função X Cargo
• - CARGO é posição em uma hierarquia, esta pode ser
representada através de um organograma com a sua estrutura de
cargos.
• - FUNÇÃO representam o tipo de trabalho que é realizado dentro
de uma organização, significa o tipo de trabalho.
• Dentro de uma empresa as pessoas ocupam um cargo, mas
podem desempenhar várias funções.
• Não é o cargo que limita as funções que uma pessoa pode
desempenhar.
• O que deveria determinar as funções que uma pessoa vai exercer
são as suas capacidades, que podem ser desenvolvidas tanto para
funções operacionais, quanto para gerenciais
• Pode ocorrer a situação onde várias pessoas, ocupando cargos
diferentes, estão executando a mesma função
Função X Cargo
• As funções são classificadas em funções
gerenciais e funções operacionais.
Como melhorar a produtividade
• Aumentar a produtividade é produzir
cada vez mais e/ou melhor com cada
vez menos
Produtividade
OUTPUT
INPUT
VALOR PRODUZIDO
VALOR CONSUMIDO
FATURAMENTO
CUSTOS
QUALIDADE
CUSTOS
“Produtividade é aumentada pela melhoria da
qualidade”
Deming
COMPETITIVIDADE E SOBREVIVÊNCIA
Como Melhorar a Produtividade
ORGANIZAÇÕES HUMANAS
MELHORIA DOS PROCESSOS
APORTE DE CAPITAL
SOFTWARE
-POUCO TEMPO
- SÓ DEPENDE DA
DISPONIBILIDADE
FINANCEIRA
HARDWARE
-BAIXO RETORNO
HUMANWARE
APORTE DE CONHECIMENTO
- MUITO TEMPO
- DEPENDE DA
MOTIVAÇÃO DAS
PESSOAS
-ALTO RETORNO
Vamos pensar um pouco...
Como melhorar o hardware ?
É necessário fazer “aporte de capital “ . Havendo capital, pode-se
comprar , qualquer equipamento ou matéria prima desejados e
com isto inegavelmente melhorar a produtividade
Como melhorar o software ?
Só é possível melhorar os procedimentos ou métodos da organização
através das pessoas . Não é possível simplesmente comprar um
procedimento sem que este processo pelas pessoas .
As pessoas podem absorver ou desenvolver métodos e procedimentos
. Portanto o desenvolvimento do software
Como melhorar a Humanware ?
Somente pode ser melhorado pelo APORTE DE CONHECIMENTO como
disse o Prof. Deming ( “There is not substitute for knowledge” – não
existe substituto para o conhecimento -
Analógico X Digital
 O mundo analógico
 O mundo digital
 Influencias no mercado no trabalho
O Processo de tomada de decisão e a manipulação de dados
 O que é Manipulação de dados
 Por que é importante
Momento 2: - Conceitos Importantes





Visão sistêmica da organização
Modelagem de dados
Lógica de Programação
Automatização da decisão
SQL
Visão sistêmica da organização
 Importância da Visão Sistêmica
 Gestão por Processo
 Normas de Qualidade
Modelagem de dados




O que é ?
Por que é importante ?
Para que serve ?
Como aplicar ?
Lógica de Programação
 O que é lógica ?
 Lógica de programação para não
programadores
 Principais instrumentos
 Como aplicar
Automatização da decisão




O que é ?
Para que serve ?
Como aplicar ?
Função Se
SQL




O que é ?
Por que é importante ?
Para que serve ?
Como aplicar ?
Momento 3: - Ferramentas do Oficce






Excel e Access
Manipulação de dados
Função Se
Solver
Macros – Automatização
VBA – Visual Basic for Aplication
Excel e Access
 Breve Histórico
 Aplicação no Excel
 Aplicação no Access
Manipulação de dados
 Tabela dinamica
 Solver
 Lista de dados
Função Se




O que é ?
Por que é importante ?
Para que serve ?
Como aplicar ?
Solver




O que é ?
Por que é importante ?
Para que serve ?
Como aplicar ?
O que é o Solver
• A opção Solver no Excel pode ser utilizada
para resolver problemas de otimização
lineares e nãolineares.
• As restrições de inteiros podem ser colocadas
nas variáveis de decisão
Macros – Automatização




O que é ?
Por que é importante ?
Para que serve ?
Como aplicar ?
VBA – Visual Basic for Aplication




O que é ?
Por que é importante ?
Para que serve ?
Como aplicar ?
SITES E REFERÊNCIAS
 Project Management Institute Headquarters www.pmi.org
 Capítulo Minas Gerais PMI www.pmimg.org.br
 Gestiva gestão de projetos www.gestiva.com.br
 Revista Mundo PM – http://www.mundopm.com.br
 UAI ECONOMIA: http://www.uai.com.br/htmls/app/noticia173/2010/08/27/noticia_eco
nomia,i=176408/CIDADES+DO+ALTO+PARAOPEBA+PODEM+ENFRENTAR
+CAOS+URBANO.shtml
 ` DINSMORE, Paul Campbel;Cavaliere, Adriane(Coordenação) Como se
Tornar um Profissional em gerenciamento de Projetos. 2a Ed. Rio de
Janeiro: Qualitymark.
 SOTILLE,Mauro Afonso. Capacitação em Gerenciamento de Projetos.
 PMBOK 2004, PMI. Project Management Institute
Agradecemos pela atenção
Tenham uma boa noite