Gestão Estratégica e Administrativa Gestão Estratégica e

Gestão Estrat
égica e
Estratégica
Administrativa
Transformando idéias em resultados
Prof. Dr Nério Amboni
[email protected]
O gestor frente a dinamicidade do
ambiente
PROBLEMAS CRÔNICOS
Problema 01: nada de visões e valores compartilhados:
ou a escola não tem nenhuma declaração de missão, ou não
existe entendimento profundo e compromisso para com a
missão em todos os níveis da escola.
Problema 02: não há uma trilha estratégica: ou a
estratégia não é bem desenvolvida, ou é expressa de maneira
ineficaz na declaração de missão e/ou deixa de atender aos
desejos, às necessidades e ás realidades do direcionamento.
Problema 03: alinhamento precário: um mal alinhamento
entre a estrutura e os valores compartilhados, entre a visão e
os sistemas, a estrutura e os sistemas da escola servem e
reforçam com precariedade as trilhas estratégicas.
Problema 04: estilo errado: a filosofia administrativa ou não
é coerente com a visão e os valores compartilhados ou o
estilo incorpora de forma inconsciente a visão e os valores da
declaração de missão.
Problema 05: aptidões precárias: o estilo não corresponde
às aptidões, ou os administradores não possuem as aptidões
necessárias para utilizar um estilo apropriado.
DO PLANEJAMENTO TRADICIONAL
AO ESTRATÉGICO
Desenvolvendo a
Consciência estratégica
Planejamento estratégico
- Pode dizer-me que caminho devo tomar?
- Isto depende do lugar para onde você quer ir.
(Respondeu com muito propósito o gato)
- Não tenho destino certo.
- Neste caso, qualquer caminho serve.
(“Alice no País da Maravilhas” - Lewis Carrol)
Planejamento estratégico tradicional
O Planejamento é visto como uma ““camisa-de-força”,
camisa-de-força”, onde o plano
é o aspecto fundamental, ou seja, o resultado é mais importante do
que o processo.
O planejamento estratégico é feito em gabinete, divorciado do que
pensam as pessoas que dão vida para a instituição.
Os métodos de planejamento tradicionais ignoram as circunstâncias e a
variável política; cortam o diálogo entre plano e gestão, relação
absolutamente imprescindível para casar o “planejar” com o “fazer”.
O Planejamento é um rito formal, falado em ccódigo
ódigo e desprovido de
substância
O planejamento é obra de pura ttécnica,
écnica, deve ser neutro...
O Planejamento Estratégico como diretriz
É um processo contínuo, um exercício mental que
é executado pela instituição e que envolve um
conjunto complexo de decisões técnicas e políticas
inter-relacionadas.
É uma ordenação de ações deliberadas e
emergentes, a serem desenvolvidas pela escola,
no decorrer do tempo, para favorecer o alcance da
qualidade do ensino, da missão, da visão, dos
valores e dos objetivos.
O Planejamento Estratégico como diretriz
O planejamento estratégico como guia de
orientação conta com planos de ação para o dia-adia da instituição, emergindo ao longo do caminho,
sem abandonar o que foi planejado.
O processo de elaboração, de implantação e de
acompanhamento é mais importante do que o
produto (documento).
O Planejamento Estratégico como diretriz
A superação da visão tradicional requer uma
mudança de postura - compreender que
não cabe ao planejamento predizer o futuro,
mas buscar viabilidade para construir o
futuro, como uma ferramenta que amplia o
arco de possibilidades humanas - um
instrumento de liberdade.
Benefícios do planejamento estratégico
Busca o alinhamento das ações e/ou dos planos
de ação com a missão, visão, valores e objetivos.
Benefícios do planejamento estratégico
Evita o “cabo
de guerra”.
Benefícios do planejamento estratégico
ajuda o gestor na definição da missão, da visão, dos
valores, dos objetivos estratégicos, das estratégias,
metas, equipes, orçamento, indicadores,
mecanismos de acompanhamento e avaliação
contínua
Ajuda a instituição a refletir sobre o que é hoje e o
que deseja ser no futuro
Benefícios do planejamento estratégico
agiliza as decisões e melhora a comunicação
aumenta a capacidade gerencial para tomar
decisões
promove uma consciência coletiva e visão de
conjunto
melhora o relacionamento da instituição com seu
ambiente interno e externo
favorece a implementação de mudanças na
instituição como um todo
Resultados do planejamento estrat
égico como
estratégico
diretriz
O primeiro grande resultado de um processo de PE é
o ‘‘pensar
pensar estrat
égico’. O segundo, o plano
estratégico’.
estrat
égico e o terceiro o agir estrat
égico
estratégico
estratégico
O Agir estraté
estratégico
O Plano
O Pensar
estraté
estratégico
Fonte: ANDRADE, AMBONI, N. Estratégias de gestão – processos e funções do administrador. Rio de Janeiro:
Elsevier/Campus, 2010
Momentos do planejamento
estratégico como diretriz ou guia de
orientação em construção e
reconstrução permanente.
MOMENTO 1
Sensibilização,
Negociação,
Flexibilidade e
Construção coletiva
permanente
MOMENTO 4
Implantação,
Acompanhamento
Avaliação
Feedback
Realidade
interna e externa:
explicações situacionais
ao longo do tempo
MOMENTO 2
Base estratégica
Missão
Visão
Valores
Diretrizes estratégicas
MOMENTO 3
Objetivos
estratégicos
e
Estratégias
Fonte: ANDRADE, AMBONI, N. Estratégias de gestão – processos e funções do administrador.
Rio de Janeiro: Elsevier/Campus, 2010
Etapas gerais da elaboração do Planejamento estratégico
BEC
Missão
Visão
Valores
Diretrizes
Estratégicas
Objetivos
Institucionais
Metas
Ações estratégicas
Definição de
indicadores
Implantação, Acompanhamento
Avaliação e Feedback
Explicações situacionais da realidade interna e externa
ao longo do tempo
Exemplo de matriz
Dimensões
Objetivos
O QUE
ALCANÇAR
Estratégica /
Relações com a
sociedade
Estabelecer
parcerias com
universidades
Pedagógica
Buscar o
alinhamento da
prática
pedagógica
Administrativa,
RH e Financeira
Incentivar os
educadores a
participar da
formação
permanente
condizente à
sua
necessidade
profissional.
Patrimônio
Modernizar a
infraestrutura
Meta
QUANDO E
QUANTO
Indicador
COMO SERÁ
AVALIADO
Estratégias
COMO
ALCANÇAR
Operacionalização
da estratégia
Plano de ações
Responsável
Quadro 5: Método 5W2H
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: UM EXERCÍCIO PERMANENTE DE REFLEXÃO
What
O quê?
Que objetivo alcançar? Para que
dimensão?
Objetivo
Why
Por quê?
Por que o objetivo deve ser
concretizado?
Relevância
How
Como?
Quais projetos/atividades devem
ser desenvolvidos para favorecer o
alcance do objetivo?
Estratégias
Who
Quem?
Quem irá executar o
projeto/atividade?
Equipe ou
responsável
When
Quando?
Quando o projeto/atividade será
executado?
Meta/prazo
How mach
Quanto custa
Quanto custa o projeto/atividade?
Orçamento
Where
Onde?
Onde o projeto/atividade será
executado?
Local
O processo de organizar, de
forma geral, passa por fases:
•
•
•
•
definição dos objetivos;
elenco das atividades com sua respectiva divisão do
trabalho;
definição de responsabilidades;
desenho da estrutura institucional.
DE TUDO FICARAM TRÊS COISAS...
A certeza de que estamos começando...
A certeza de que é preciso continuar...
A certeza de que podemos ser interrompidos
antes de terminar...
Façamos da interrupção um caminho novo...
Da queda, um passo de dança...
Do medo, uma escada...
Do sonho, uma ponte...
Da procura, um encontro!
Fernando Sabino
Bibliografia
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COSTA, Eliezer Arantes da.. Gestão estratégica. São Paulo: Saraiva, 2003
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