MODELOS DE GESTÃO PLANEJAMENTO: FORMULAÇÃO DE OBJETIVOS; ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA Bruna Bertolino L. Brotas Fabiana Andréia G. Fernandes Suzi Santana Costa FORMULAÇÃO DE OBJETIVOS 2.FUTURO 1.Planejamento 3. Objetivos 4.Mola Mestra da ADM. MISSÃO ... Os objetivos participam de um contexto amplo. Missão Visão Qual a importância de se conhecer a missão e os objetivos de uma organização Razão de sua existência e motivo pelo qual foi criada; Própria e específica; Dever ser uma declaração formal e escrita de fácil compreensão (clara e objetiva, impulsionadora e inspiradora); Expressar a filosofia (valores e crenças). CHIAVENATO PARA SER EFICAZ A MISSÃO ... O propósito fundamental do negócio; As necessidades básicas que o negócio deve atender e como atendê-las; Quem é o cliente, ou setores alvos, ou o mercado a ser servido; O papel e contribuição da organização para a sociedade. Competências que a organização construir ou desenvolver; pretende Compromissos, valores e crenças que alicerçam o negócio; Como criar o contexto adequado para formular os objetivos estratégicos e táticos e delinear o planejamento na organização. BENEFICIÁRIO TIPO DE EXEMPLOS PRINCIPAL ORGANIZAÇÃO Os próprios Associações de Cooperativas, associações de classe, sindicatos, membros beneficiários consórcios, associações profissionais. mútuos Proprietários ou Organizações de Empresas privadas com intenção de lucros, empresas acionistas da interesses familiares e sociedades anônimas organização comerciais Os clientes ou Organizações de Hospitais, universidades, organizações religiosas, usuários serviços filantrópicas, agências sociais, organizações nãogovernamentais O público em geral Organizações Organizações militares, segurança pública, instituições governamentais jurídicas e penais, correios, telégrafos, saneamento básico TIPOLOGIA DAS ORGANIZAÇÕES Organização bem-sucedida é aquela que realmente promove vantagens e resultados para seus maiores beneficiários. Quem são os beneficiários de qualquer tipo de organização Cliente interno: trabalham na organização Cliente externo: fora da organização, estão em algum mercado Organização X mudanças FALTA DE VISÃO:DESORIENTA METAS ESTADO ATUAL DA ORGANIZAÇÃO ESTADO DESEJADO PELA ORGANIZAÇÃO DAQUI CINCO ANOS OBJETIVO Algo que se quer alcançar e tornar realidade em um período de tempo. Objetivos Individuais Objetivos Organizacionais Compatibilidade - Cooperação das pessoas - Incentivo oportunidades de crescimento, condições de trabalho, salários, benefícios Natureza dos Objetivos Organizacionais Legitimação (público externo) Racionalidade para as decisões (coerência com as políticas internas e planejamentos da organização) Padrões de desempenho (medir o sucesso de cada objetivo) Fonte de motivação e envolvimento (identificação com a organização) Guias para a ação (focam desafios específicos, resultados importantes) APO – ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS APO é um estilo de administração que visa o estabelecimento conjunto de objetivos tangíveis, verificáveis e mensuráveis. É uma forma de administrar que se preocupa com os fins (objetivos) para estabelecer os meios de alcançálos priorizando a motivação e não o controle das pessoas. ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA • Estratégia Organizacional A estratégia organizacional é a mobilização de todos os recursos da organização, visando atingir objetivos em longo prazo. • Táticas Operacionais • Planos Operacionais Missão Objetivos Estraté gia Táticas Planos Operacionais Nível Institucional Nível Intermediário Nível Operacional Desdobramento da estratégia em táticas e em planos operacionais. Adaptado de Chiavenato (1999). • Administração Estratégica Voltada para os objetivos globais da organização situados a longo prazo, é o comportamento da organização. O bom administrador estrategista é aquele em que suas atividades estão voltada para a organização inteira. Ambiente Geral Porque? Cultura Ambiente de tarefa Interior Recursos Estratégia Exterior Mercados O que? Como? Estrutura organizacional Modelo de administração estratégica. Adaptado de Chiavenato (1999). • Formulação da estratégia organizacional A estratégia organizacional é a harmonização de três variáveis: • Objetivos a serem alcançados; • Análise ambiental; • Análise organizacional. • Análise ambiental Viabilidade externa, o que é necessário e possível em termos de condições ambientais. MICROAMBIENTE MACROAMBIENTE • Concorrentes; • Social; • Fornecedores; • Política; • Clientes. • Econômica; • Cultural. • Análise organizacional Exame das condições atuais e futuras da organização, seus recursos disponíveis e necessários, potencialidades e habilidades, forças e fraquezas, estrutura organizacional, capacidades e competências. • O que a organização produz; • Como ela produz; • Para quem ela produz; • Com o que ela produz. • Modelos estratégicos Para traçar estratégias que reflitam na análise ambiental e nas condições internas da organização os administradores podem utilizar de ferramentas como: • Análise de Questões Críticas; • Análise FOFA; • Análise do Portfólio de Negócios; • Análise do Portfólio Multifatorial; • Modelo de Análise da Indústria Poter. • Análise de Questões Críticas • • Medir o retorno sobre o investimento. Cada negócio da organização é feita de acordo com a Atividade do Mercado e Força do Negócio. • Modelos de Análise da Indústria Poter Determina a competitividade dentro de um indústria, mostrando como é a força de relação entre si. Temos três estratégias para tornar uma empresa mais competitiva: 1. A diferenciação; 2. A liderança de custo 3. A focalização. • Aplicação dos modelos estratégicos ALTERNATIVAS DE ESTRATÉGIAS 1. 2. 3. 4. 5. Crescimento; Estabilização; Entrincheiramento; Desinvestimento; Estratégias Combinadas. • Implementação da estratégia organizacional • Etapa fina para se colocar a estratégia organizacional em ação. Para uma implementação bem sucedida de estratégia o administrador precisa ter quatro habilidades: 1. 2. 3. 4. Habilidade de Interação; Habilidade de Alocação; Habilidade de Monitoração; Habilidade de Organização. um REFERÊNCIAS CERTO, Samuel C. Administração Moderna. 9 ed. São Paulo: Prentice Hall, 2003. CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos. 2 ed. Rio de Janeiro: Campus, 1999.