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GESTÃO DE PROJETOS
1. Introdução ao Gerenciamento de
Projetos
1.1. Definições de Projeto, Programa e
Portfólio. Relações entre Gerenciamento
de Projetos, Gerenciamento de
Programa e Gerenciamento de Portfólio.
1.2. Gerenciamento de Projetos e
Gerenciamento de Operações
1.3. Projeto: Ciclo de Vida e
Características
PROJETO, PROGRAMA E
PORTFÓLIO
• Além dos projetos, é importante conhecer:
– Gerenciamento de Programas
– Gerenciamento de Portfólios
– Escritório de Projetos (PMO – Project Management
Office)
PROGRAMA
“Um grupo de projetos relacionados gerenciados de
modo coordenado para a obtenção de benefícios e
controle que não estariam disponíveis se eles
fossem gerenciados individualmente. Programas
podem incluir elementos de trabalho relacionado de
fora do escopo dos projetos distintos do programa”
[Guia PMBOK®]
PROJETO 3
PROJETO 4
PROJETO 2
PROJETO 1
BENEFÍCIOS
DO
PROGRAMA
AÇÃO
CONTINUADA
O que é um Portfólio?
“É um conjunto de projetos ou programas e
outros trabalhos agrupados para facilitar o
gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de
atender aos objetivos de negócios estratégicos.
Os projetos ou programas do portfólio podem
não ser necessariamente interdependentes ou
diretamente relacionados”
[Guia PMBOK®]
Projeto, Programa e Portfólio
Portfólio
Programa
Projeto A
Projeto B
Ação
Continuada
Projeto F
Subprojeto A1
Subprojeto B1
Projeto C
Documentação
Ação B
Subprojeto A2
Subprojeto B2
Atendimento
Programa X
Subprojeto B3
Programa 2
O que é um Escritório de Projetos?
“Um corpo ou entidade organizacional à qual são
atribuídas várias responsabilidades relacionadas
ao gerenciamento centralizado e coordenado dos
projetos de seu domínio. As responsabilidades de
um Escritório de Projetos podem variar desde o
fornecimento de funções de suporte ao
gerenciamento de projetos até o gerenciamento
direto de um projeto”
[Guia PMBOK®]
PMO – Project Management Office
Características de um Projeto
•
Um projeto é um esforço temporário empreendido
para criar um produto, serviço ou resultado único.
•
Elaboração progressiva
8
Planejamento em Projetos
Será
necessário
um ou dois
veículos
Serão 2 carros
Optamos por
carro popular
Carros com
logo do
projeto
• Elaboração Progressiva ou
Planejamento em ondas sucessivas
– De acordo com a complexidade do projeto, várias
interações entre os processos de gerenciamento
ocorrem.
– Usualmente o planejamento precisa ser revisto.
Business Case
Autorização
do Projeto
Requisitos e
riscos iniciais
Plano do
Projeto
9
Dez Áreas de
Conhecimento
Visão
didática!
Gerenciamento de Stakeholders
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
Integração
Recursos
Humanos
Comunicação
Riscos
Aquisições
Fonte: Guia PMBOK®
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Gerenciamento de Projetos
Processos de Controle
Processos de
Planejamento
Processos de
Iniciação
Processos de
Encerramento
Processos de
Execução
Fonte: Guia PMBOK® 11
Características de Projetos
•
Relembrando
–
•
esforço temporário empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado único .
Elaboração progressiva
Risco Falhas
Detalhamento das
informações
12
Tempo
PROJETO
Início do
Projeto
Posso dividir meu problema em
problemas menores e aumentar
minha chance de sucesso!
FASE 1
FASE 2
FASE 3
Final do
Projeto
FASE 4
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Conjunto de conhecimentos
em gerenciamento de projetos
PMBOK
Conhecimento,
Normas e regulamentos da área
de aplicação
Habilidades
Interpessoais
Conhecimento
e habilidades
gerais de
gerenciamento
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Entendimento
do ambiente
do projeto
Áreas de especialização necessárias à equipe de projetos – Fonte: Guia PMBOK ®
Fatores Ambientais da Empresa
• Fatores ambientais externos ou internos
organizacionais que influenciam ou interferem
no projeto
– Cultura
– Infraestrutura
– Recursos existentes
– Condições de mercado
– Dentre outros...
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Ativos de Processos Organizacionais
• Ativos que podem ou são utilizados no projeto
– Normas administrativas
– Planos
– Procedimentos e diretrizes
– Lições aprendidas
– Informações históricas
– Dentre outros...
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Ciclo de Vida
•
Como se faz um
desfile de escola de
samba?
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