Execução - A Plathanus

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A Plathanus
Somos uma empresa com
sede na Pedra Branca –
Palhoça/SC, especializada em
consultoria e assessoria na
criação e desenvolvimento
de estruturas e ambientes
especializados com foco em
gerenciamento estratégico
de projetos.
Ana Paula Probst
Certificada PMP, com MBA em
Gerenciamento de Projetos pela
Universidade Gama Filho.
Formada em Economia pela Universidade
Federal de Santa Catarina.
Atualmente, sócia proprietária e gerente de
projetos da empresa Plathanus Consultoria
e Gestão Ltda.
Especialista em Projetos de Implantação de
ERP’s. (Entreprise Resource Planning).
O que iremos abordar
1. O que é um Projeto?
2. O que é um Programa?
3. O que é um Portfólio?
4. O que é Gerenciamento de Projetos?
5. Modelo Híbrido de Gerenciamento de Projetos.;
6. PMBOK;
7. PM CANVAS;
8. SCRUM;
9. Um exemplo prático.
PROJETO, PROGRAMA E PORTFÓLIO?
Um PROJETO é um esforço temporário empreendido
para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo
com base em um escopo.
Tem início, meio e fim.
PMBOK® 5º Edição
O que difere um projeto de uma
operação, é que as operações são
contínuas e repetitivas. Já os projetos
são temporários e exclusivos.
Portfólio:
Conjunto de portfólio, projetos e/ou programas.
Programa:
Conjunto de projetos , e/ou programas, e /ou outros
trabalhos.
Projeto:
Único e exclusivo.
Portfólio
Portfólio
Programa
Projetos
Projetos
Projetos
Programa
Programa
Projetos
Projetos
Outros
Trabalhos
Projetos
Fonte: Project Builder
Gerenciamento de projetos é a aplicação do conhecimento,
habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para
atender aos seus requisitos. O gerenciamento de projetos é
realizado através da aplicação e integração apropriadas dos 47
processos de gerenciamento de projetos, logicamente agrupados
em cinco grupos de processos.
(PMBOK 5ª Edição)
MODELO HÍBRIDO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
O PMBOK® Guide é de autoria do
Standards Committee (Comitê de
Padronização) do Project Management
Institute - PMI® e procura contemplar os
principais aspectos que podem ser
abordados no gerenciamento de um
projeto genérico. Não se trata de uma
metodologia de gerenciamento de projetos
e, sim, de uma padronização,
identificando e nomeando processos,
áreas de conhecimento, técnicas, regras e
métodos. Ele foi reconhecido, em 1999,
como um padrão de gerenciamento de
projetos pelo ANSI - American National
Standards Institute.
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento e Controle
1.Integração
10.Partes
Interessadas
2.Escopo
9.Aquisições
3.Tempo
Projeto
8.Riscos
4.Custos
7.Comunicação
5.Qualidade
6.Recursos
Humanos
Encerramento
Blog Mundo PM
Formalização dos processos de gestão do projeto;
Organização da forma de trabalho;
Visão macro do projeto. Interelação entre as áreas de conhecimento;
Gestão da mudança;
Controle dos riscos;
Burocracia demasiada;
Excesso de documentos;
Falta de acompanhamento e de atualização dos documentos do projeto;
Organizações com processos mal definidos tem dificuldades
com as boas práticas;
Consumo excessivo de horas;
PROJECT MODEL CANVAS
O PM CANVAS
é uma ferramenta para desenvolver projetos de
forma rápida e colaborativa. Seus princípios estão baseados em uma
apresentação visual, com informações agrupadas, simples e
sequenciadas. A concepção destas informações permitem que haja
ampla integração entre os stakeholders.
Visual
Agrupamentos
Simplificações
Estabelecer base com stakeholders
Sequência
METODOLOGIA
Compartilhar
Comunicação das
informações do projeto
(em grupos)
Resolver
Encomenda de ações de
balanceamento do projeto para
equipe, clientes e patrocinadores
 Justificativas;
 Objetivos Smart;
 Benefícios;
 Produto;
 Requisitos;
 Stakeholders;
 Equipe;
 Restrições;
 Premissas;
Integrar
Conceber
Agrupamento dos blocos Definição do projeto por meio
para fazer as amarrações de um fluxo de trabalho de 13 passos
necessárias
Project Model Canvas (José Finocchio Jr)
 Grupos de Entrega;
 Riscos;
 Linha do Tempo;
 Custos.
GP
PITCH
JUSTIFICATIVAS
PRODUTO
OBJ SMART
REQUISITOS
Passado
STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos
EQUIPE
PREMISSAS
GRUPOS DE
ENTREGAS
RISCOS
LINHA DO TEMPO
BENEFÍCIOS
Futuro
RESTRIÇÕES
CUSTOS
Project Model Canvas (José Finocchio Jr)
GP
PITCH
QUEM?
POR
QUE?
O
QUE?
COMO?
QUANDO
e
QUANTO?
Project Model Canvas
JUSTIFICATIVAS
Passado
OBJ SMART
Descrição dos problemas da situação atual ou
demandas não atendidas.
Descrição dos objetivos S.M.A.R.T.
Específico, mensurável, alcançável, realista e com
tempo definido.
BENEFÍCIOS
Futuro
Quais valores serão gerados, conquistados com o
projeto.
O QUE?
PRODUTO
Produto, serviço ou resultado do projeto.
REQUISITOS
Estão ligados diretamente a qualidade do
produto, serviço ou resultado do projeto.
Podem ser aspectos físicos ou
funcionalidades que o produto pode oferecer.
QUEM?
Stakeholders externos,
que não são subordinados
ao gerente de projeto, não
podendo desta forma ser
controlado.
STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos
EQUIPE
Todos que trabalham no
projeto e produzem
entregas. São gerenciado
pelo G.P.
COMO?
PREMISSAS
São suposições relacionadas ao ambiente
externo do projeto, passível de
monitoramente, mas impossível de ser
controlado pela equipe do projeto.
São componentes concretos, tangíveis e
mensuráveis produzidos pelo projeto.
Podem ser relacionadas as entregas
parciais e finais do projeto
São as limitações do ambiente
do projeto, geralmente
relacionadas aos custos,
prazos, qualidades e limites
técnicos.
RESTRIÇÕES
GRUPOS
DE
ENTREGAS
QUANDO E
QUANTO?
Eventos futuros e incertos que podem
comprometer os objetivos do projetos se
não identificados e tratados
adequadamente.
Estabelece-se o compromisso. Diante dele
sabemos qual será a velocidade do projeto.
A espinha dorsal do cronograma são as
entregas.
RISCOS
LINHA DO TEMPO
GRUPOS
DE
ENTREGAS
Custos parciais e totais do projeto. O
orçamento deve quebrado na mesma
estrutura das entregas.
CUSTOS
JUSTIFICAT
IVAS
Passado
OBJ
SMART
PRODUTO
STAKEHOLDE
RS
Externos &
Fatores
Externos
PREMISSA
S
RISCO
S
REQUISITOS
LINHA DO
TEMPO
EQUIPE
BENEFÍCI
OS
Futuro
RESTRIÇÕES
TAP
GRUPOS
DE
ENTREG
AS
CUSTOS
DECLARAÇÃO DO
ESCOPO
JUSTIFICAT
IVAS
Passado
OBJ
SMART
PRODUTO
STAKEHOLDE
RS
Externos &
Fatores
Externos
PREMISSA
S
RISCO
S
REQUISITOS
LINHA DO
TEMPO
EQUIPE
BENEFÍCI
OS
Futuro
GRUPOS
DE
ENTREG
AS
RESTRIÇÕES
REQUISITOS DE QUALIDADE
DO PRODUTO
CUSTOS
CRONOGRAMA
ORÇAMENTO
JUSTIFICAT
IVAS
Passado
OBJ
SMART
PRODUTO
STAKEHOLDE
RS
Externos &
Fatores
Externos
PREMISSA
S
RISCO
S
REQUISITOS
LINHA DO
TEMPO
EQUIPE
BENEFÍCI
OS
Futuro
RESTRIÇÕES
GRUPOS
DE
ENTREG
AS
CUSTOS
JUSTIFICAT
IVAS
Passado
OBJ
SMART
PRODUTO
STAKEHOLDE
RS
Externos &
Fatores
Externos
PREMISSA
S
RISCO
S
REQUISITOS
LINHA DO
TEMPO
EQUIPE
BENEFÍCI
OS
Futuro
RESTRIÇÕES
GRUPOS
DE
ENTREG
AS
CUSTOS
RISCOS
0
4
Permite a integração da equipe;
Reúne as informações mais relevantes;
Contribui na resolução pontual de alguma dificuldade;
Compartilhamento e unidade das informações;
Desburocratiza o plano de projeto, tornando-o visual e prático.
Não permite planejar as atividade no seu nível mais baixo;
Oferece pouco controle na execução;
Não dispõe de processo e templates para todas as fases do projeto;
Não dispõe de ferramentas de monitoramento e controle;
O SCRUM
é um framework para gerenciamento de projetos ágeis,
e que apesar de muito utilizado na área de desenvolvimento de
software, pode ser utilizado para o planejamento, gerenciamento e
desenvolvimento de qualquer produto, principalmente por ser um
framework iterativo e incremental.
A ideia principal do Scrum é fazer com que os times mantenham o
foco na entrega de valor de um negócio no menor tempo possível.
(Fábio Cruz)
O NOME SCRUM, não é uma
SIGLA.
É uma das jogadas mais conhecidas do Rugby, onde os jogadores
disputam a reposição de bola, e onde é necessária a participação
de todos os jogadores do time atuando em conjunto no mesmo
objetivo, sendo que se um deles falhar, todos falham.
(Fábio Cruz)
SCRUM MASTER
PRODUCT OWNER
TIME
1. BACKLOG
 Backlog do Produto;
Sprint Backlog;
Estórias;
2. BURNDONW
 Burndonw do
Produto;
Burndonw da
Sprint.
3. TASKBOARD
SPRINT
 Duração entre 2 e 4 semanas;
 Metas e objetivos claros;
 Pode ser cancelado antes de
finalizar o prazo de conclusão da
Sprint.
DAILY MEETING
 Reunião diária de 15 min;
 Sempre
horário;
no
mesmo
local
e
 Objetivo que o time explique o
que realizou, o que irá realizar até a
próxima reunião e quais as
dificuldades.
Soluções rápidas;
Identifica e trata os riscos mais facilmente;
Entregas rápidas;
Time permanece constantemente motivado;
Facilita a organização e distribuição das atividades.
Queda na performance com grandes grupos;
Não permite uma visão macro do projeto;
Ausência de documentação para todas as fases do projeto;
Pode haver um descontrole das mudanças;
Dificuldade em gerenciar Sprint com muitas atividades.
Como podemos mesclar
todos esses conceitos na
prática?
 O cliente precisa de um
ERP para fazer a gestão
sistêmica dos seus processos;
 Podemos usar o CANVAS para
identificar a real necessidade. Em
uma reunião com todos os
envolvidos é possível extrair
informações suficientes para
planejar o projeto em nível
macro.
 Usamos o PMBOK para
extrair todas as boas práticas
necessárias para integrar
todas as 10 áreas, em suas 5
fases do ciclo de vida de um
projeto
O SCRUM utilizamos para executar as
atividades correspondentes para a
implantação de cada módulo, pois são
setoriais, com times específicos e prazos
bem definidos.
A cada PROJETO é necessário criar uma nova
forma de gerenciá-lo.
Reinvente-se!
Ana Paula Probst, PMP.
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