Administração de Projetos Antonio Cesar Amaru Maximiano

14/03/2016
Sumário
• Revendo “projeto” e conceitos relevantes
Revendo conceitos para
Gerenciamento de projetos
SERGIO SCHEER
Universidade Federal do Paraná
• Programas, portfólios, organizações e projetos
• Guias de boas práticas (Body of Knowledge)
• PMBoK, ICB e APBoK
• Fontes de informação
• Mídias sociais
TC045 2016 – Aula 5
O que é um projeto
Definições
•Esforço temporário
• Maximiano (2010, p.5) “um empreendimento orientado
para uma mudança benéfica, definido por objetivos
para entregar um resultado”.
•Início, Meio e Fim
•Geração de produtos e/ou serviços
•Resultados duradouros e únicos
• “Um projeto é um esforço temporário empreendido
para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”
(PMBOK, 2013, p. 3).
•Restrições de custo, prazo e qualidade
Complexidade do projeto
Fonte: Carvalho; Rabechini, 2011
Projeto x Operação
Características
Finalidade
Projeto
Criar
Duração
Atividade
Equipe
Gerenciamento/
Administração
Valoriza
Procura
Sincronização
Integração
Transitória
Inovadora
Multidisciplinar
Pessoas
Operação
Reproduzir (bem
ou serviço)
Permanente
Repetitiva
Funcional
Processos
Diversidade
Eficácia
Difícil
Considera várias
especializações
Similaridade
Eficiência
Fácil
Grupo
especializados
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Entregáveis dos projetos
Entregáveis dos projetos
Eventos e serviços
• Mudança organizacional
• Implantação de sistemas e normas
• Espetáculos, competições, inaugurações
Produto físico
• Maior ponte sobre o mar na China
• Projetos de P&D da Petrobras
30/04/2015
• Hearst Tower em Nova York
Entregáveis dos projetos
Sucesso e desempenho de projetos
Sucesso do
gerenciamento do
projeto
Sucesso do projeto
Sucesso do produto
Desempenho do produto
Sucesso e
benefícios
organizacionais
Desempenho do projeto
Desempenho da organização
Conceitos ou informações
• P&D, consultoria, estudos viabilidade
• Roteiros de filmes
• Desenvolvimento de sistemas de informação
Triângulo de Ferro - Visão tradicional
Fonte: Carvalho; Rabechini, 2011
Gerenciamento de projetos
“É a aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas às atividades do projeto para
atender aos seus requisitos” (PMBOK, 2013, p. 5).
Fonte: Carvalho; Rabechini, 2011
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Contexto
Contexto e Dificuldade
Dificuldades e
riscos menores
• Condições geográficas
• Situação econômica e política
• Situação social e cultural
Dificuldades e
riscos maiores
Menor
Complexidade Técnica
Menor
Complexidade Relacional
Menor
Incerteza com o Produto
Menor
Incerteza com os Métodos
Maior
Maturidade
Maior
Maior
Maior
Maior
Menor
Fonte: MAXIMIANO, 2010, p.9
Subprojeto
Gerenciamento de programas
Conjunto de projetos relacionados e
administrados de forma coordenada.
Programa
Projeto 1
Subprojeto
1.1
Projeto 2
Subprojeto
1.2
Sistema
1.2.1
Subprojeto
2.1
Sistema
1.2.2
Projeto 2.2
Projeto 3
Projeto 3.1
Projeto 3.2
Subsistema
3.2.1
Projeto 3.3
Subsistema
3.2.2
Fonte: MAXIMIANO, 2010, p.14
Sistema
É uma parte de um projeto de grande porte:
• Motor de um veículo
• Planta de um prédio/casa
• Estudo de mercado
Projeto: Construção de uma hidroelétrica
Subprojeto: Turbinas
30/04/2015
Conjunto complexo de atividades ou subprojetos:
• Sistema de informação
• Sistema de propulsão de um veículo
Gerenciamento de portfólio
• Conjunto de projetos ou programas, agrupados para facilitar o
gerenciamento
• Programas e projetos do portfólio podem ou não ser interdependentes
ou relacionados
• Analisa os projetos e programas para priorizar a alocação de recursos
Portfólio
Projeto: Construção de um prédio
Subprojeto: Preparar o terreno
Sistema: Automação residencial
Programas
Projetos
Projetos
Projetos
SubProjetos
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Gerenciamento de portfólio
• Seleção de projetos:
• Identificação
• Priorização
• Autorização
• Gerenciamento
• Controle
PMBOK
• Critérios de seleção:
• Critérios comerciais – potencial de lucro, conquista de mercado,
distribuição do risco
• Critérios técnicos – capacidade técnica, de marketing, de
produção, tecnológica, matéria prima, capital e competência
gerencial
Fonte: PMBOK, 2013
Abordagem de projetos
Utiliza critérios para caracterizar o projeto
Designa gerente e equipe de projetos
Organizações e Projetos
Organizações:
• orientadas a processo
• orientadas para projetos
Prepara e executa o plano de projeto
Projetos:
• Estratégicos
Nem todas as atividades finitas são projetos:
• Operacionais
• Emergenciais
Encomendas
• Compulsórios
Ordens de serviço
Organizações e Projetos
Organizações e Projetos
• Estratégicos: ligado ao negócio e podem ser novos produtos, entrada
em novos mercados e investimentos
• Operacionais: ligado as atividades funcionais, são ampliação da
Organização de
Processo
Organização de
Projetos
instalação, campanhas de vendas, processos de recrutamento anual
• Emergenciais: relacionados a solução imediata devido a danos por
incêndio ou inundação ou acidentes
Operações
regulares
Projetos internos Projetos regulares
Projetos internos
• Compulsórios: atendem a determinada legislação ou norma, como
nova lei ambiental.
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Partes interessadas (stakeholders)
• Década de 50
Equipe de
Projeto
Consumidores
Instituições
Financeiras
Novos conceitos
Clientes
• Novos tipos de projetos e produtos
Governo
PROJETO
Sponsor
ONGs
• Ferramentas gerenciais
• PMO
Acionistas
Mídia
• Desenvolvimento de novos conceitos
Fornecedores
Parceiros
Moderna Disciplina da
Administração de Projetos
Fonte: MAXIMIANO, 2010, p.22
Escritório de projetos (PMO)
Escritório de projetos (PMO)
Estrutura organizacional que pode ter a função de
acompanhar os projetos que estão sendo realizados,
auxiliar os gestores na alocação de recursos (suporte).
Podem atuar como o elo com a alta administração,
padronizando os processos de governança relacionados a
projetos, facilitando o compartilhamento de recursos,
metodologias, ferramentas e técnicas (controle).
Pode ir até a responsabilidade real pelo gerenciamento
direto de um ou mais projetos (diretivo)
Políticas
Padrões
Processos
(PSCHERA, 2013; PMI, 2013).
Treinamento
Recursos
PMBOK
• Guia do Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos
• 5ª edição – 2013
• Publicado pelo Project Management
Institute (PMI) – fundado em 1969
Guias de boas práticas
Body of Knowledge
5 Grupos de Processos
10 Áreas de Conhecimento
5
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PMBOK
PMBOK
Escopo
PMBOK
Recursos
Humanos
10 áreas de
conhecimento
ICB – IPMA Competence Baseline
Tempo
Integração
Custos
Projeto
Riscos
Qualidade
Aquisições
• Define o conhecimento e a experiência esperada dos
gestores de projetos, programas e portfólios de projetos
• 3ª edição – 2006 inglês
• RCB, 2005
• Publicado pelo IPMA (fundação 1965)
Comunicação
Partes
interessadas
3 Grupos de Competência
46 Elementos de Competência
Grupos de competência
Grupos de competência
Orientação a projeto
Competência
Contextual
Orientação a programa
Orientação a portfólio
Implementação de portfólio e
Negócio
programas de projeto
Sistemas, tecnologia e produtos
Organização permanente
Gestão de pessoal
Saúde, segurança, segurança, meio ambiente
Gestão financeira
Denominado de
Olho da Competência
Legislação
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Elementos de competência
Elementos de competência
Gestão de sucesso em projeto
Partes interessadas
Requisitos e objetivos do projeto
Riscos: oportunidade e ameaças
Qualidade
Organização do projeto
Trabalho em equipe
Resolução de problemas
Estruturas de projeto
Escopo e entregas
Competência
Tempo e fases do projeto
Recursos
Técnica
Finanças e custos
Aquisições e contrato
Mudanças
Controle e relatórios
Documentação e informação
Comunicação
Iniciação
Encerramento
Liderança
Engajamento e motivação
Autocontrole
Assertividade
Descontração
Abertura
Competência
Criatividade
Comportamental
Orientação para resultados
Eficiência
Consultivo
Negociação
Conflito e crise
Confiança
Valores
Ética
APM BoK
• 6ª edição, 2012
• Association of Project Management (Reino Unido)
• Fundada em 1972
• P3 Management:
• Projects,
• Programmes and
• Portfolios
Fontes de informação
• 4 Seções:
•
•
•
•
Associações, serviços e revistas
Context (Governança e Organização)
People
Delivery (ferramentas e técnicas)
Interfaces (áreas gerais do gerenciamento)
Ref. Prof. Dr. Ricardo Mendes Jr, DEP/UFPR
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http://www.ipmabrasil.org
http://brasil.pmi.org
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http://www.pmipr.org.br
https://pmiteach.org
http://pmsurvey.org
http://www.projectmanagement.com
https://www.apm.org.uk
http://bdtd.ibict.br
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http://www.scielo.org
http://www.mundopm.com.br
http://www.producaoonline.org.br
http://bjopm.emnuvens.com.br//bjopm
http://www.abepro.org.br
http://www.riipro.org/
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http://www.singep.org.br
http://www.ricardo-vargas.com/pt/
MÍDIAS SOCIAIS
Bibliografia
http://pt.wikipedia.org
https://br.linkedin.com/in/ricardomendesjr
https://delicious.com/mendesjr
http://pt.slideshare.net/
https://medium.com/@ricardomendesjr
https://twitter.com/ricardomendesjr
https://pt.scribd.com/ricardomendesjr
https://plus.google.com
https://www.youtube.com
http://www.scoop.it/u/ricardo-mendes-jr
https://www.academia.edu/
• BERNARDES, Maurício M. S.; OLIVEIRA, Geisa G. Microsoft Project Professional 2013:
gestão e desenvolvimento de projetos. São Paulo: Érica, 2013.
• CASAROTTO Fo, N.; FÁVERO, S. F.; CASTRO, J. E. E. Gerência de Projetos. Ed. Desisoft,
Florianópolis, 1992.
• CARVALHO, Marly M.; RABECHINI JR., Roque. Construindo competências para gerenciar
projetos: teoria e casos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2011.
• CARVALHO, Marly M.; RABECHINI JR., Roque. Gerenciamento de projetos na prática: casos
brasileiros. V. 1. São Paulo: Atlas, 2006.
• MAXIMIANO, Antonio C. A. Administração de projetos: como transformar ideias em
resultados. 5. São Paulo: Atlas, 2014.
• MENDES JR, Ricardo. Apresentação sobre Gerenciamento de Projetos. PPGEP/UFPR, 2015.
• RABECHINI JR., Roque. O gerente de projetos na empresa. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2011.
• TERRIBILI Fo, Armando. Indicadores de gerenciamento de projetos. Monitoração contínua.
São Paulo: M. Books do Brasil, 2010.
• TRENTIM, Mário H. Gerenciamento de projetos. Guia para as certificações CAPM ® e PMP®.
2. ed. São Paulo: Atlas, 2014.
• VALERIANO, Dalton L.. Gerencia em Projetos, Pesquisa, Desenvolvimento e Engenharia,
São Paulo, Makron Books, 1998.
• VARGAS, Ricardo. Gerenciamento de Projetos. 7 ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2009.
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