Apresentação do PowerPoint - Sistema Fluxus
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Metodologia Termo de abertura Levantamentos de dados Desenho do Projeto Especificação de lógica de processos Projeto de entrada e saída de dados Projeto da base de dados Engenharia do sistema Teste do Sistema Documentação do sistema Implantação do Sistema Apresentação O Fluxus adm Vantagens Situação Atual Processo de trabalho Situação Futura Estratégia de Processo de implantação Resultados esperados Aspectos Técnicos Tramitação Como Funcionará Onde Funcionará Situação Atual Pontos fortes ? Dificuldades A manipulação de documentos e P.A.s é totalmente manual Dificuldade na localização Controle de numeração Tramitação lenta Perda de documentos e processos Situação Futura Pontos fortes Dificuldades Registrará e acompanhará todo o expediente administrativo Cadastro e tramitação de documentos Autuação e tramitação de P.A.s Protocolo de recebimento de documentos e P.A.s Controle de permanência dos expedientes nos setores ? Processo de Tramitação Sim Entregar documento Papel? Não Interessado Escanear documento Anexar documento Protocolador Gera P.A.? Consultar documento Não Autuar P.A. Movimentar documento Arquivar documentos Sim Movimentar documento Setor Movimentar P.A. Como Funcionará Procedimento manual Redigir documento No Fluxus Ambos Arquivar P.A. Cadastrar documento Receber P.A. sim Enviar documento Tramitar documento Conferir P.A. não não Está no Fluxus? Está no Fluxus? Conferir documento Tramitar P.A. Enviar P.A. Formalizar P.A. Registrar e Autuar sim Receber documento Autuar P.A.? não sim Onde Funcionará O Fluxus atenderá a todas as unidades da JFCE Capital Edifício Sede Edifício Aldeota UNIFOR Varas do Interior Limoeiro do Norte Juazeiro do Norte Sobral Vantagens Documento eletrônico Apensamento de P.A.s Juntada de documentos Maior detalhamento das movimentações Flexibilização das pesquisas Enfatizar os aspectos de Gestão Backup de dados diários Possibilidade de envio de processos entre Seções Judiciárias Processo de Trabalho INICIAÇÃO PLANEJAMENTO MONITORAMENTO E CONTROLE OK ENCERRAMENTO Ajustes EXECUÇÃO Testes Estratégia de Implantação do Sistema Início Usuário aprovou? Controle de Portarias Sim Processos simples Não Não Usuário aprovou? Sim 100% dos tipos de processos Processos de média complexidade Não Sim Processos de alta complexidade Usuário aprovou? Não Sim Usuário aprovou? Resultados Esperados 100% dos processos administrativos virtualizados em um período estimado de 1 ano Aspectos Técnicos Sistema Estruturado em n camadas (n-tier) Sistema operacional – Todos Banco de dados – PostgreSQL Linguagem de programação Java JSP Utilização de AJAX Contêiner web – Apache Tomcat Ferramenta de desenvolvimentoEclipse Dreamweaver Photoshop Utilização do modelo PMBOK de gerencia de projetos Equipe do Projeto Helena Gurgel Diretora do Núcleo de TI Gervásio Kayser Gerente de Projetos Guyllewma Damasceno Apoio Técnico Aristênio Monteiro Programador Marcelo Giovani Designer Tarcieli Luciana Apoio Técnico Waldir Madureira Programador Max Chagas Programador Obrigado FLUXUS Fluindo Informação na JFCE
