Apresentação do PowerPoint - Sistema Fluxus

Metodologia
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Termo de abertura
Levantamentos de dados
Desenho do Projeto
Especificação de lógica de processos
Projeto de entrada e saída de dados
Projeto da base de dados
Engenharia do sistema
Teste do Sistema
Documentação do sistema
Implantação do Sistema
Apresentação
 O Fluxus adm
 Vantagens
 Situação Atual
 Processo de trabalho
 Situação Futura
 Estratégia de
 Processo de
implantação
 Resultados esperados
 Aspectos Técnicos
Tramitação
 Como Funcionará
 Onde Funcionará
Situação Atual
Pontos fortes
?
Dificuldades
A manipulação de documentos
e P.A.s é totalmente manual
Dificuldade na localização
Controle de numeração
Tramitação lenta
Perda de documentos e
processos
Situação Futura
Pontos fortes
Dificuldades
Registrará e acompanhará todo
o expediente administrativo
Cadastro e tramitação de
documentos
Autuação e tramitação de P.A.s
Protocolo de recebimento de
documentos e P.A.s
Controle de permanência dos
expedientes nos setores
?
Processo de Tramitação
Sim
Entregar
documento
Papel?
Não
Interessado
Escanear
documento
Anexar
documento
Protocolador
Gera P.A.?
Consultar documento
Não
Autuar P.A.
Movimentar
documento
Arquivar
documentos
Sim
Movimentar
documento
Setor
Movimentar P.A.
Como Funcionará
Procedimento manual
Redigir
documento
No Fluxus
Ambos
Arquivar
P.A.
Cadastrar
documento
Receber
P.A.
sim
Enviar
documento
Tramitar
documento
Conferir
P.A.
não
não
Está no
Fluxus?
Está no
Fluxus?
Conferir
documento
Tramitar
P.A.
Enviar
P.A.
Formalizar
P.A.
Registrar
e Autuar
sim
Receber
documento
Autuar
P.A.?
não
sim
Onde Funcionará
 O Fluxus atenderá a todas as unidades da JFCE

Capital
Edifício Sede
 Edifício Aldeota
 UNIFOR


Varas do Interior
Limoeiro do Norte
 Juazeiro do Norte
 Sobral

Vantagens
 Documento eletrônico
 Apensamento de P.A.s
 Juntada de documentos
 Maior detalhamento das movimentações
 Flexibilização das pesquisas
 Enfatizar os aspectos de Gestão
 Backup de dados diários
 Possibilidade de envio de processos entre Seções
Judiciárias
Processo de Trabalho
INICIAÇÃO
PLANEJAMENTO
MONITORAMENTO
E
CONTROLE
OK
ENCERRAMENTO
Ajustes
EXECUÇÃO
Testes
Estratégia de Implantação do
Sistema
Início
Usuário
aprovou?
Controle de
Portarias
Sim
Processos
simples
Não
Não
Usuário
aprovou?
Sim
100% dos tipos
de processos
Processos
de média
complexidade
Não
Sim
Processos
de alta
complexidade
Usuário
aprovou?
Não
Sim
Usuário
aprovou?
Resultados Esperados
 100% dos processos administrativos
virtualizados em um período estimado de
1 ano
Aspectos Técnicos
 Sistema Estruturado em n camadas (n-tier)
 Sistema operacional – Todos
 Banco de dados – PostgreSQL
 Linguagem de programação
 Java
 JSP
 Utilização de AJAX
 Contêiner web – Apache Tomcat
 Ferramenta de desenvolvimentoEclipse
 Dreamweaver
 Photoshop
 Utilização do modelo PMBOK de gerencia de projetos
Equipe do Projeto
Helena Gurgel
Diretora do Núcleo de TI
Gervásio Kayser
Gerente de Projetos
Guyllewma Damasceno
Apoio Técnico
Aristênio Monteiro
Programador
Marcelo Giovani
Designer
Tarcieli Luciana
Apoio Técnico
Waldir Madureira
Programador
Max Chagas
Programador
Obrigado
FLUXUS
Fluindo Informação na
JFCE