Apresentação do PowerPoint - Sistema Fluxus

Apresentação
 O Fluxus adm
 Onde Funcionará
 Situação Atual
 Vantagens
 Situação Futura
 Estratégia de implantação
 Processo de
 Resultados esperados
Tramitação
 Como Funcionará
 Aspectos Técnicos
 Metodologia
Justificativa
Dificuldades
 A manipulação de documentos e P.A.s é
totalmente manual
 Dificuldade na localização
 Controle de numeração
 Tramitação lenta
 Perda de documentos e processos
Exige maior espaço físico
Principais Funções
Pontos fortes
 Registrará e acompanhará todo o expediente
administrativo
 Cadastro e tramitação de documentos físicos e virtuais
 Autuação e tramitação de P.A.s físicos e virtuais
 Protocolo de recebimento de documentos e P.A.s
 Controle de permanência dos expedientes nos setores
 Controle de portarias virtuais
 Contribuição com o meio ambiente
 Apensamentos de P.A.s
 Juntada de documentos
Processo de Tramitação
Sim
Entregar
documento
Papel?
Não
Interessado
Scanear
documento
Anexar
documento
Protocolador
Gera P.A.?
Consultar documento
Não
Autuar P.A.
Movimentar
documento
Arquivar
documentos
Consultar
processo
Sim
Movimentar
documento
Setor
Movimentar P.A.
Onde Funcionará
 O Fluxus atenderá a todas as unidades da JFCE

Capital
Edifício Sede
 Edifício Aldeota
 UNIFOR


Varas do Interior
Limoeiro do Norte
 Juazeiro do Norte
 Sobral

Benefícios
 Documento eletrônico
 Maior detalhamento das movimentações
 Flexibilização das pesquisas
 Facilitar a gestão nas unidades administrativas
 Backup de dados horário
 Possibilidade de envio de processos entre Seções Judiciárias
 Rapidez no trâmite dos processos
 Acesso via intranet / internet
 Despachos urgentes
 Independência de localização física
 Entrega on line de processos
 Redução de despesas com relação a material de consumo
Estratégia de Implantação do
Sistema Físico
Processo Físico
Setor de
Protocolo
Devolução
de processos
Estratégia de Implantação do
Sistema Virtual
Processo Virtual
Início
Usuário
aprovou?
Controle de
Portarias
Sim
Processos
simples
Não
Não
Usuário
aprovou?
Sim
100% dos tipos
de processos
Processos
de média
complexidade
Sim
Não
Processos
de alta
complexidade
Usuário
aprovou?
Não
Sim
Usuário
aprovou?
Meta
 100% dos processos administrativos
virtualizados em um período estimado de
1 ano
Aspectos Técnicos




Sistema Estruturado em n camadas (n-tier)
Sistema operacional – Todos
Banco de dados – PostgreSQL
Linguagem de programação
 Java
 JSP



Utilização de AJAX
Contêiner web – Apache Tomcat
Ferramenta de desenvolvimento
 Eclipse
 Dreamweaver
 Photoshop



Utilização do modelo PMBOK de gerencia de projetos
Utilização parametrizável de Certificação Digital
Utilização de plataforma 100% livre
Passos para elaboração do sistema
1
2
3
4
–
–
–
–
5 –
6 –
7 –
8 –
9 –
10 –
Documentar Fluxo de Dados
Descrever o Dicionário de Dados
Descrever Relacionamentos entre Dados
Documentar Entrevistas Individuais e coletivas e
Validar o DFD
Elaborar ER
Especificar Processos
Definir Regras de Negócio por Processo
Descrever Lista de Eventos por Processo
Especificar Lista de Classes
Codificar Classes
Passos para elaboração do sistema
11 –
12 –
13 –
14 –
15 –
16 –
17 –
18 –
19 –
20 –
Documentar Classes
Definir Design do Projeto
Desenhar Telas do Projeto
Codificar Telas
Documentar Telas
Elaborar Manual on-line de operação do sistema
Testes com o Usuário
Aperfeiçoamentos Gerais
Produção
Manutenção
Gerência do Projeto
 Project charter
 Scope statment
 WBS
 Tabela auxiliar
 PDM
 Cronograma
 Custos
 Riscos
 Dicionário do WBS
 RH
Metodologia
 Levantamentos de dados
 Planejamento
e levantamento das
necessidades dos usuários
 Técnicas
de observação pessoal
 Entrevistas individuais
 Brainstorming
 Pesquisas de softwares semelhantes
Metodologia
 Levantamentos de dados
 Documentação
 Utilização
de atividades
de recursos gráficos
 Diagramas de contexto
 Diagramas de fluxos de dados
 Fluxogramas
 Organogramas
Metodologia
 Desenho do Projeto
 Elaboração
 Fluxos
do dicionário de dados
de dados
 Depósitos de dados
Modelagem de dados
 Estruturação de tabelas
 Modelagem lógica
 Modelagem física
 Dicionário de dados
Metodologia
 Projeto da base de dados
 Elaboração
do projeto de arquivos
 Layout final dos depósitos de dados,
tabelas, registros, índices e chaves no
projeto físico incluindo padrões,
simplificação e normalização
Casos de uso
 Estudo das funcionalidades das telas
 Documentação das funcionalidades
Metodologia
 Especificação de lógica de processos
 Desmembramento
 Refinamento
de requisitos funcionais
Metodologia
 Projeto de entrada e saída de dados
 Escolha
da linguagem de programação
 Escolha do sistema SGDB
 Elaboração dos projetos lógicos e físicos
 Definição de padrões de telas, relatórios,
cabeçalhos e rodapés
Metodologia
 Engenharia do sistema
 Objetivos de entrada e saída
Estrutura de hardware
 Sistema operacional
 Linguagem de programação

 Reusabilidade
 Qualidade
e produtividade
Infra-estrutura
 Montagem de servidores
 Definição de camadas
 Escolha de S.O e aplicativos
 Instalação de aplicativos
 Criação do pool de conexões
 Testes
Codificação do sistema
 Criação de classes
 Documentação de classes
Design
 Escolha de layout
 Prototipação de telas
 Montagem de telas
 Aplicabilidade em diversos navegadores (em
andamento)
Integração design X componentes
 Codificação de telas
 Aplicabilidade em diversos navegadores
(em andamento)
 Especificação de telas
Metodologia
 Teste do Sistema
 Garantia
de que o sistema desenvolvido
satisfaz as exigências definidas, utilizando
vários tipos de teste.
 Teste de caixa preta
 Teste de caixa branca
 Teste de unidade
 Teste de integração
 Teste de sistema
Metodologia
 Documentação do sistema
 Documentação
de todas as fases do
desenvolvimento desde a concepção até a
implantação final, contemplando a
elaboração do Manual do Sistema
(objetivos, descrição, conceitos, diagramas,
fluxo do sistema, controle de segurança e
acesso, lógica, fluxos, procedimentos,
programas, etc.), bem como o Manual do
Usuário.
Metodologia
 Implantação do Sistema
 Implantação
do sistema em todas as áreas,
através de treinamento por área. Realização
de melhorias com acréscimos de novas
características identificadas pelos usuários.
Equipe do Projeto
Helena Gurgel
Diretora do Núcleo de TI
Gervásio Kayser
Gerente de Projetos
Guyllewma Damasceno
Apoio Técnico
Aristênio Monteiro
Programador
Marcelo Giovani
Designer
Tarcieli Luciana
Apoio Técnico
Waldir Madureira
Programador
Max Chagas
Programador
Equipe do Projeto
Luis Machado
Diretor do Núcleo de TI
Gervásio Kayser
Gerente de Projetos
Guyllewma Damasceno
Apoio Técnico
Gladson Maranhão
Apoio Técnico
Marcelo Giovani
Designer
Tarcieli Luciana
Apoio Técnico
Obrigado
FLUXUS
Fluindo Informação na
JFCE