Plano de gerenciamento dos custos

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Plano de Gerenciamento dos custos
Nome do Projeto: Voluntários em Ação
Controle de Versões
Versão
Data
6.4
06-10
Autor
Notas da Revisão
Adelson Cabral
Índice
ÍNDICE ............................................................................................................................ 1
OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DOS CUSTOS ......................... 2
MÉTODO DE GERENCIAMENTO DOS CUSTOS ................................................. 2
PROCESSOS DOS CUSTOS ................................................................................................ 2
DOCUMENTOS PADRONIZADOS DOS CUSTOS ...........ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
FERRAMENTAS .......................................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
PAPÉIS E RESPONSABILIDADES DA EQUIPE DO PROJETO ................................................ 2
PLANO DE GERENCIAMENTO DOS CUSTOS ...................................................... 4
ESTIMAR OS CUSTOS ...................................................................................................... 4
DETERMINAR O ORÇAMENTO ......................................................................................... 4
CONTROLAR OS CUSTOS ................................................................................................ 4
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Objetivo do Plano de gerenciamento dos custos
O Plano de gerenciamento dos custos descreve como os processos dos custos serão executados,
controlados, monitorados e encerrados.
Além de servir como guia para a equipe durante todo o projeto.
Método de gerenciamento dos custos
Gerenciar os custos do projeto requer um Plano de gerenciamento dos custos aprovado englobando os
principais processos dos custos definidos abaixo. O Plano de gerenciamento dos custos é desenvolvido e
aprovado durante a fase de planejamento do projeto para orientar a equipe do projeto sobre como os
processos dos custos serão executados, controlados, monitorados e encerrados.
Processos dos custos
Estimar os custos
Processo de estimar dos custos dos recursos necessários para executar as atividades do projeto..
Determinar o orçamento
Processo de agregar os custos estimados das atividades para estabelecer uma linha de base.
Controlar os custos
Processo de monitorar o status do projeto para atualizar o orçamento e gerenciar alterações na linha
de base dos custos..
Papéis e Responsabilidades da Equipe do Projeto
Papel
Responsabilidades
Competências
Autoridade
Comunicação
Responsável pela
criação e
desenvolvimento do
blog;
registro das partes
interessadas
e atas de reunião
Responsável pelo
planejamento,
desenvolvimento e
análise dos
custos
Responsável pelo
planejamento,
desenvolvimento e
monitoração
do cronograma, pra
produzir e
Comunicação e
Criatividade
Adelson
Atenção e estimativa e
habilidade em lidar
com os numeros
Adelson
Previsão e controle da
execução. proativo
Daiane
Custos
Tempo
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garantir a entrega do
projeto.
Qualidade
Operacional
Integração
Gestão
Riscos
Recursos
Humanos
Jéssica
e Identificar os
requisitos e
padrões de qualidade
do projeto
e do produto, bem
como
documentar de que
modo o
projeto demonstrará a
conformidade.
Fará a execução do
projeto, com
o auxilio inicial das
outras áreas
Definir, programar e
coordenar
os planos auxiliares do
projeto
Gerenciar o projeto
para que
alcance os objetivos
definidos
dentro do prazo
planejado
Conduzir as atividades
e
programar possíveis
riscos que
podem afetar o projeto,
e com
isso desenvolver um
planos de
ação
O processo de
identificação e
documentação de
funções,
responsabilidades,
habilidades
necessárias e relações
hierárquicas do projeto,
além da
criação de um plano de
gerenciamento do
pessoal.
Definição e
documentação das
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Crítica construtiva,
análise comparativa e
influência; proativo
Mariana
Atenção,
comprometimento e
assiduidade e proativo
Dalva
Liderança, influência e
motivação
Barbara
Liderança e
conhecimento político
e cultural e
proatividade
Barbara
Processo decisório e
conhecimento político
e cultural
Barbara
Desenvolvimento
interpessoal,
motivação e liderança
e proatividade
Jéssica
Processo decisório e
negociação
Processo decisório e
negociação
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necessidades das
partes
interessadas para
alcançar o
objetivo do projeto
Plano de gerenciamento dos custos
O gerenciamento de custo do projeto inclui processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamento e
controle de custo, de modo que seja possível terminar o projeto
1 - Estimar os custos
1.1 Estimativa de custos
1.2 Orçamentação
1.3 Controle de Custos
Desenvolvimento de uma estimativa dos custos dos recursos necessários para terminar as
atividades do projeto.
2 - Determinar o orçamento
ENTRADAS
1 – Declaração do escopo do projeto
2 – Estrutura analítica do projeto
3 – Dicionário da EAP
4 – Estimativas de custos da atividade
5 - Detalhes dão suporte á estimativa de custos e da atividades
6 – Cronograma do Projeto
7 – Calendário de recursos
8 – Plano de gerenciamento de custos
FERRAMENTAS TÉCNICAS
1 – Agregação de custos
2 – Analise de reservas
3 - Estimativa parametrica
SÁIDAS
1 – Linha de base dos custos
2 – Mudanças solicitadas
3 – Despesas programadas no cronograma
3 - Controlar os custos
Controle dos fatores que criam variações de custos e controle das mudanças no orçamento e no projeto.
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Aprovações
Participante
Assinatura
Data
Instituto Federal do Paraná
Barbara Bruckner
Juliano Orlei Bregoli
Adelson Cabral
Daiane Prado
Dalva Ferreira
Jéssica Cruz
Mariana Baldo
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