Objetivo do Plano de gerenciamento do escopo

Plano de gerenciamento do escopo
Nome do Projeto: Voluntários em Ação
Controle de Versões
Versão
6.11
Data
Autor
Notas da Revisão
04-10-2013 Jéssica Cruz
Índice
ÍNDICE ............................................................................................................................ 1
OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO ........................... 2
DESENVOLVIMENTO DO ESCOPO ........................................................................ 2
PROCESSOS DE ESCOPO ................................................................................................. 2
DOCUMENTOS PADRONIZADOS DE ESCOPO .................................................................... 2
RESPONSABILIDADES DO ESCOPO DA EQUIPE DO PROJETO ............................................ 3
GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO .................................................. 4
CONTROLE DO ESCOPO DO PROJETO ................................................................ 4
VALIDAÇÃO DO ESCOPO ......................................................................................... 4
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Plano de gerenciamento do escopo
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Objetivo do Plano de gerenciamento do escopo
O plano de gerenciamento do escopo descreve como o escopo do projeto será definido,
desenvolvido e verificado, assim como a estrutura analítica do projeto será criada e
definida, fornecendo orientação sobre como o projeto será gerenciado e controlado pela
equipe de gerenciamento de projetos.
Desenvolvimento do escopo
Gerenciar o escopo do projeto requer um plano de gerenciamento do escopo aprovado
englobando os principais processos de escopo definidos abaixo. Este documento foi
desenvolvido pela gestão de recursos humanos, com base nas reuniões com o OSCL –
Observatório Social de Campo Largo, buscando atender suas expectativas com relação ao
desenvolvimento do projeto. As reuniões serão registradas em atas, onde todas as
solicitações passarão por aprovação da equipe.
Processos de Escopo
Coletar os requisitos
Processo de definição e documentação das necessidades das partes interessadas
para alcançar os objetivos do projeto.
Definir o escopo
Processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto.
Criar a EAP- Estrutura Analítica do Projeto
Processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes
menores e mais facilmente gerenciáveis.
Validar o escopo
Processo de formalização da aceitação das entregas terminadas do projeto.
Controlar o escopo
Processo de monitoramento do progresso do escopo do projeto e escopo do
produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo.
Documentos padronizados de escopo
O escopo do projeto será documentado através do MS Word, Excel e todas as
documentações geradas serão salvas e enviadas via email, para que todos os
membros do projeto tenha acesso às informações.
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Os documentos produzidos com base nas reuniões serão a Declaração do escopo,
EAP e o Dicionário da EAP.
Responsabilidades do escopo da Equipe do Projeto
Documento disponível do Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos.
Papel
Responsabilidades
Comunicação
Responsável pela criação e
desenvolvimento do blog;
registro das partes interessadas
e atas de reunião.
Responsável pelo planejamento,
desenvolvimento e análise dos
custos.
Responsável pelo planejamento,
desenvolvimento e monitoração
das aquisições do projeto.
Responsável pelo planejamento,
desenvolvimento e monitoração
do cronograma, pra produzir e
garantir a entrega do projeto.
Custos
Aquisições
Tempo
Qualidade
Operacional
Integração
Gestão
Riscos
Recursos
Humanos
Autoridade
Identificar os requisitos e
padrões de qualidade do projeto
e do produto, bem como
documentar de que modo o
projeto demonstrará a
conformidade.
Fará a execução do projeto, com
o auxilio inicial das outras áreas.
Definir, programar e coordenar
os planos auxiliares do projeto.
Gerenciar o projeto para que
alcance os objetivos definidos
dentro do prazo planejado
Conduzir as atividades e
programar possíveis riscos que
podem afetar o projeto, e com
isso desenvolver um plano de
ação.
O processo de identificação e
documentação de funções,
responsabilidades, habilidades
Adelson
Adelson
Daiane
Daiane
Mariana
Dalva
Barbara
Barbara
Barbara
Jéssica
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necessárias e relações
hierárquicas do projeto, além da
criação de um plano de
gerenciamento do pessoal.
Escopo
Definição e documentação das
necessidades das partes
interessadas para alcançar o
objetivo do projeto
Jéssica
Gerenciamento do escopo do projeto
Será de responsabilidade do gerente de projetos a avaliação do impacto das mudanças
e possíveis alterações de escopo deverão seguir os seguintes critérios:
 Para mudanças que alterem o cronograma do projeto;
 Qualquer outra mudança que envolva custos ou venha alterar a estimativa de gastos
descrita no plano de gerenciamento de custos.
Quem será responsável por informar essa mudança será o responsável financeiro da
equipe, pois todas as aprovações que envolvam custos passarão por ele.
Toda a mudança deverá ser documentada utilizando um modelo de solicitação de
mudanças em formato em Word (template de mudança), que devera ser enviado ao
gerente de projetos para analise e aprovação mediante itens mencionados acima.
Controle do escopo do projeto
O controle do escopo será realizado através de reuniões periódicas que não podem
ultrapassar 15 dias entre reuniões. Se identificado algum risco, as reuniões deverão
ser semanais, para monitorar e acompanhar o desenvolvimento do projeto.
Validação do escopo do projeto
O escopo do projeto será validado conforme descrito acima e aprovado pela equipe do
projeto.
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Participante
Instituto Federal do
Paraná
Barbara Bruckner
Juliano Orlei Bregoli
Adelson Cabral
Daiane Prado
Dalva Ferreira
Jéssica Cruz
Mariana Baldo
Aprovações
Assinatura
Data
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