Volume 3 – Microsoft Fax Microsoft Fax O que é um fax? É um meio de enviar documentos para longas distâncias, usando linhas telefônicas e modem. OBJETIVOS Apresentar: Instalar o MS Fax. Configurar o Ms Fax. Enviar um Fax utilizando o MS Exchange. NIED – UNICAMP SEED – MEC / OEA Volume 3 – Microsoft Fax Instalando o Ms Fax Para instalar o Ms Fax, clique no ícone Windows. da área de trabalho do Para instalar o Fax você precisa ter um fax modem e uma linha telefônica conectados ao seu computador. A seguinte janela aparecerá: Selecione a opção Microsoft Fax e clique OK. Uma janela pedindo que você insira os discos de instalação do Windows aparecerá. Insira os discos de instalação. Ms Exchange O Exchange é um utilitário do Windows que permite o envio de mensagens eletrônicas ou de um Fax. Clique sobre o ícone NIED – UNICAMP para abrir o MS Exchange. SEED – MEC / OEA Volume 3 – Microsoft Fax O Exchange irá abrir duas janelas, como abaixo: Barra de Título Barra de Menu Barra de ferramentas semelhante a do OutLook Janela Caixa de Entrada Barra de Status Janela do Exchange E aparecerá na barra de tarefas o ícone de um fax: Clicando duas vezes nesse ícone você abrirá uma janela que mostrará o status do fax e do modem. Configurando o Ms Fax Você pode configurar o Fax de três maneiras: no momento de sua instalação, enquanto usa o Ms Exchange, ou abrindo o Painel de controle e clicando sobre o ícone Correio. Para configurar o Fax, usando o Exchange, clique sobre o item de menu Ferramentas, na opção Ferramentas do Microsoft Fax, no item Opções. NIED – UNICAMP SEED – MEC / OEA Volume 3 – Microsoft Fax A janela abaixo será aberta: Na guia Mensagem você pode configurar suas preferências, quanto a hora de envio de seu fax e quanto a sua aparência, como por exemplo, presença ou não de uma folha de rosto. Na guia Discando você pode configurar o modo de discagem que será executado. Clique sobre o botão Propriedades de discagem.... NIED – UNICAMP SEED – MEC / OEA Volume 3 – Microsoft Fax A janela abaixo aparecerá: Nessa janela você deve configurar o local da ligação, o código DDD da sua localidade, o país, o tipo de discagem do sistema local e o número para acessar uma linha externa, caso seja necessário. Na Guia Modem, você deve definir o fax modem ativo: Na guia Usuário, você deve registrar seus dados pessoais, como nome, telefone etc.: NIED – UNICAMP SEED – MEC / OEA Volume 3 – Microsoft Fax Enviando um Fax utilizando o Ms Exchange Para enviar um fax, utilizando o Exchange, você deve clicar na ferramenta Ao clicar sobre essa ferramenta, o Exchange irá abrir uma janela de mensagens comum: Clique aqui para enviar o seu fax Você deverá escrever o seu fax como se fosse uma mensagem eletrônica comum, com exceção do endereço do destinatário. Para preencher o endereço do destinatário, posicione o cursor na caixa Para... e clique no item de menu Ferramentas, na opção Assistente de endereçamento de Fax. Siga os passos sugeridos pelo Assistente. Quando você envia o seu fax, a Janela de Status aparece e mostra os passos da operação de envio: NIED – UNICAMP SEED – MEC / OEA