O que é Gerenciamento de Projetos

Prof. Me. Vanderlei Ienne
Gerenciamento de Projetos - O que é um Projeto ?
A definição mais acadêmica de um Projeto, e descrita no PMBOK®, é a de um esforço
temporário empreendido para alcançar um objetivo específico. Projetos são executados por
pessoas, geralmente têm limitações de recursos e são planejados, executados e
controlados.
Objetivamente, podemos dizer que os projetos diferem dos processos ou operações porque
estes são contínuos repetitivos, enquanto os projetos têm caráter temporário e único.
Temporário porque todo projeto tem início e fim definidos. Único porque o produto ou
serviço é, de algum modo, diferente de todos os produtos e serviços, ainda que da mesma
área ou semelhantes.
Projetos são criados em todos os níveis da organização, em um único departamento da
empresa ou fora suas fronteiras. Frequentemente, os projetos representam componentes
críticos da estratégia de negócio das empresas.
As boas práticas de Gerenciamento de Projetos, descritas no PMBOK®, podem ser
aplicadas em todos os tipos de projetos, independentemente do segmento, área,
dimensões, pessoas envolvidas, prazos e orçamentos.
É muito comum que os projetos não sejam percebidos nas instituições, e assim, não são
tratados como projetos, e, muitas vezes, nem são gerenciados, causando desgastes.
Prof. Me. Vanderlei Ienne
Confira como lidamos diariamente com eles:

Desenvolver um novo produto ou serviço

Efetuar mudança na estrutura, no pessoal ou no estilo de uma organização

Conceber um novo veículo de transporte

Desenvolver ou adquirir um sistema de informações novo ou modificado

Construir um edifício ou uma instalação

Conduzir uma campanha política

Implantar um novo procedimento ou processo de negócio
O crescimento na demanda por profissionais na área de gerenciamento de projetos em todo
o mundo é também consequência do advento da globalização e ampliação da
complexidade nos mercados e ambientes profissionais. Nesse novo cenário crescente, o
que leva a necessidade de consolidação formal de novas metodologias corporativas. Um
bom exemplo é o gerenciamento de riscos que é uma das áreas dentro do escopo de
Gerenciamento de Projetos.
Ao bom gerente de projetos algumas características são muito importantes como
comunicação interpessoal, liderança, negociação e solução de conflitos, dentre outras. Além
disso, o conceito de Gerenciamento de Projetos ainda pode ser dividido em 9 áreas de
conhecimento.
Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Integração
Gerenciamento de Comunicações
Gerenciamento de Escopo
Gerenciamento de Pessoas
Gerenciamento de Prazos
Gerenciamento de Riscos
Gerenciamento de Custos
Gerenciamento de Suprimentos
Gerenciamento de Qualidade
Para cada uma dessas áreas há uma série de padrões, metodologias, ferramentas e
melhores práticas (“best practices”), sempre orientados ao objetivo do projeto. O
gerenciamento de projetos engloba, no plano instrumental, e portanto aplicado, conceitoschave ao desenvolvimento do pensamento, da ciência do conhecimento e da prática da
administração, tais como: administração por objetivos, indicadores de desempenho, análise
custo-benefício, trabalho de equipe, incerteza - informação em tempo real – decisão. É
portanto fundamental ao sucesso estratégico das organizações.
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A gestão empresarial define a estratégia, por exemplo, onde se quer chegar. Para atingir
esse objetivo é necessário elaborar e gerenciar às vezes centenas de projetos.
É possível afirmar que o Gerenciamento de Projetos se aplica a praticamente qualquer área
específica de trabalho abrangendo todas as disciplinas profissionais, como engenharia,
tecnologia de informação, telecomunicações, biotecnologia e tecnologia em geral,
farmacêutica, aeronáutica e por aí vai. Atende também a quem trabalha com projetos de
qualquer natureza, tamanho, ou porte econômico e em qualquer região geográfica. Há, por
exemplo, muito dinheiro nacional e internacional pronto para financiar bons projetos sociais.
Até a nossa vida pode ser vista como um conjunto de projetos e sub-projetos que, se nós
mesmo não gerenciarmos, alguém vai gerenciar por nós. Alguns dos maiores conjuntos de
projetos, também chamados programas, mundialmente reconhecidos são o Programa
Espacial americano, da NASA e o programa GENOMA. As maiores inovações da
humanidade, como a imprensa, a máquina a vapor, a televisão, a internet, por exemplo,
somente estão hoje a disposição da sociedade, pois foram gerenciados milhares de projetos
de implantação de produtos ligados a essas inovações.
A área de gerenciamento de projetos é muito bem organizada, possui um padrão
reconhecido no mundo inteiro. O Project Management Institute – PMI - é o maior grupo de
Gerentes de Projeto do mundo, com 100 mil membros em mais de 60 países. A Certificação
PMP – Project Management Professional é reconhecida internacionalmente, fora e dentro
do Brasil. Mais de metade dos 100 mil membros já prestaram uma prova de 4 horas com
200 questões de multipla escolha e são hoje certificados PMPs. A petrobras, por exemplo,
já está exigindo nos contratos das novas plataformas de petróleo essa certificação
profissional.
Por fim, o Brasil está entre os três países com mais gerentes de Projetos organizados e
filiados ao PMI. A seção regional do PMI (chamadas de “Chapter”) que mais cresceu no
mundo inteiro em 1999 não foi nenhuma das 500 cidades americanas, mas foi a de São
Paulo. Dados estes que mostram a dimensão que vai ganhando o assunto Gerenciamento
de Projetos.