UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS FACULDADE DE ADMINISTRAÇÃO CURSO DE BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA EVANDRO COSTA DE MACÊDO JHONATAS DA SILVA PEREIRA RUI GILDO FREITAS DA SILVA A importância da motivação no serviço público: um estudo de caso da secretaria de administração do município de Tailândia-PA Tailândia/PA 2016 UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS FACULDADE DE ADMINISTRAÇÃO CURSO DE BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA EVANDRO COSTA DE MACÊDO JHONATAS DA SILVA PEREIRA RUI GILDO FREITAS DA SILVA A importância da motivação no serviço público: um estudo de caso da secretaria de administração do município de Tailândia-PA Projeto de trabalho de curso apresentado ao Curso de Bacharelado em Administração Pública da Universidade Federal do Pará, como requisito aprovação na disciplina Seminário temático II na LFE I, II ou III. Tutor orientador: Profª Sandra Maria da Silva Ferreira, Ma. Tailândia / PA 2016 Sumário 1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................ 4 1.1 Apresentação do tema ........................................................................................ 4 1.2 Problema de pesquisa .............................................................................................. 5 1.3.1 OBJETIVO GERAL ............................................................................................ 5 1.3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .............................................................................. 6 2. REVISÃO DA LITERATURA .................................................................................... 6 3. REFERENCIAL TEÓRICO ......................................................................................... 6 4. PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS ................................................................. 9 5. REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 12 4 1. INTRODUÇÃO 1.1 Apresentação do tema Motivação tem como ponto primordial estimular funcionários de uma determinada organização. Ela é resultado de atitudes de uma administração voltadas para a satisfação e o bem estar de seus funcionários, tendo como base recompensas e benefícios oferecidos aos seus empregados, sejam recompensas ou benefícios monetários ou não monetários. Sendo assim, o presente trabalho tem como tema “A importância da motivação no serviço público: um estudo de caso da secretaria de administração do município de Tailândia-PA”. O objeto de estudo para esta pesquisa será a SEMAD – Secretaria Municipal de Administração - do município de Tailândia-PA. Uma vez, que a linha de formação escolhida: é a municipal. A Secretaria Municipal de Administração – SEMAD, Órgão Central do Sistema Administrativo do Município de Tailândia, foi criada tendo como finalidade o Estudo, o Planejamento, a Orientação, a Execução, a Coordenação, a Normatização, o Controle e a Avaliação dos assuntos relativos à Política Administrativa do Município. A SEMAD de Tailândia tem como atual secretário Rocemilton de Sousa Araújo, sob a gestão do prefeito Rosinei Pinto de Souza eleito para gestão de 01 de janeiro de 2013 á 31 de dezembro de 2016. O tema foi escolhido por acharmos que a motivação seja a principal ferramenta para se alcançar bons resultados. 5 1.2 Problema de pesquisa Quando se fala em serviço público, as pessoas têm em mente certo preconceito, exatamente, pela morosidade do atendimento e a qualidade dos serviços prestados. Porém, isso não é o principal problema, já que, a motivação do servidor é o que afeta diretamente na qualidade deste atendimento. BERGAMINI (1997) afirma que motivação é pessoal, mas pode ser influenciada por objetivos e interesses coletivos as pessoas a irem em busca de algo que possa satisfazer suas vontades e que contribua de alguma forma para a realização de seus desejos, fica difícil motivar pessoas, até porque o ser motivado supera limites como se a pessoa estivesse sob efeito de algo superior, isso se dá quando a pessoa está centrada em seu objetivo maior levando a uma integração em busca de sua auto realização. Em concordância com BERGAMINI (1997), HERZBERG discorre sobre a importância da motivação no desempenho e satisfação dos funcionários, centrando a atenção nos impactos trazidos pelos denominados fatores higiênicos e comportamentais. Tendo em vista esses conceitos, pode-se notar que alguns fatores são mais predominantes para a motivação dos servidores, por isso, emergiu a problemática que se segue com o seguinte questionamento: Quais os fatores que exercem influência na motivação dos servidores da SEMAD – Secretaria Municipal de Administração - do município de Tailândia-PA? Para responder tal questionamento, será abordado um estudo através de recolhimento de dados que serão obtidos no decorrer do trabalho. 1.3 OBJETIVOS 1.3.1 OBJETIVO GERAL Identificar os fatores que exercem influência na motivação dos servidores da SEMAD – Secretaria Municipal de Administração - do município de Tailândia-PA. 6 1.3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Identificar o perfil dos servidores da Secretaria de Administração. Identificar os fatores que influenciam a motivação dos servidores públicos. Identificar os fatores que geram satisfação nos servidores. 2. REVISÃO DA LITERATURA Na atual conjuntura mundial, as mudanças ocorrem de forma impulsiva e a fluidez com que isso ocorre é excessivamente acelerada. No que se refere a motivação do servidor público, nota-se um aumento constante relacionado a pesquisas sobre este tema. 3. REFERENCIAL TEÓRICO A palavra motivação deriva do latim motivus, movere, que significa deslocar-se, mover-se. Motivação é a força, o impulso que nos move e direciona ao comportamento de busca à satisfação de uma determinada necessidade, por isso não podemos considerá-la como simples injeção de ânimo, que deve ser aplicada de vez em quando nas pessoas, pois são as influências externas geradas consciente ou inconscientemente pelo próprio homem. Teoria de Maslow De acordo com Abraham Maslow, assim que o homem supre suas necessidades, ele se motiva. Tais necessidades humanas são definidas em 5 níveis dentro de uma hierarquia. Somente quando um nível inferior está satisfeito, é que um nível imediatamente superior surge no comportamento da pessoa. As necessidades são divididas, em nível crescente, da seguinte maneira: 7 Necessidades Fisiológicas (ou básicas): relacionadas ao organismo, como sono, fome, desejo sexual, e dominam o comportamento humano; Necessidades de Segurança: busca estabilidade e proteção contra ameaças externas; Necessidades Sociais: procura sentir-se parte de um grupo, ser aceito; Necessidades de Auto-Estima (ego): como o indivíduo se vê e se avalia - deseja reconhecimento de sua competência; Necessidades de Auto-Realização: sucesso pessoal, auto-satisfação, concretização das capacidades pessoais. Essa cadeia não é engessada, mas sim flexível, pois, apesar das necessidades fisiológicas serem as primeiras do processo motivacional, vai depender do indivíduo a definição do que ele vem a enxergar como prioridade. Teoria de McGregor Descreveu os fatores motivacionais, agrupando em: Fatores Extrínsecos: salário, benefícios e promoção. 8 Fatores Intrínsecos: auto-respeito, capacidade de solucionar problemas, autonomia, aquisição de novos conhecimentos. Motivação intrínseca ao indivíduo: os elementos motivadores, que apenas potencializam as suas ações, funcionam se, e somente se, o indivíduo já estiver motivado por algum fator pessoal (intrínseco). Teoria X: fundamentada em Taylor, o homem é avesso ao trabalho e à responsabilidade. O estilo de gestão deverá ser autoritário e coercitivo. Teoria Y: baseada na teoria humanística, as pessoas não são avessas ao trabalho, aceitam responsabilidades e não são passivas às necessidades da empresa. Profecia autorrealizável: tendência de os indivíduos ajustarem seus comportamentos à expectativa que outros, em níveis hierarquicamente superiores, têm em relação ao seu comportamento. Funcionário motivado e produtivo é aquele que está no lugar certo, ou seja, que ocupa uma função capaz de explorar e estimular suas potencialidades, bem como de lhe fornecer reconhecimento, através de um salário compatível, plano de crescimento, benefícios, aliado a um reconhecimento autêntico por parte da organização que ressalve o seu valor. Um trabalho só pode ser bem desempenhado se aquele que o executa tem motivação para fazê-lo. Para o ser humano, a motivação e a satisfação são necessidades muito importantes dentro de qualquer organização. Moraes (2010) mostra essa diferenciação ao elucidar que motivação é algo essencial, que vem de dentro. Não é o ambiente, as pessoas ou a organização que vão motivar os servidores eles próprios, por si só, é quem irão se motivar através de estímulos que são superficiais. Assim, a organização não pode motivar o contribuinte, mas pode encoraja-lo de diversas maneiras, sejam com políticas salariais, premiações, auxílios, folgas, reconhecimentos, entre outros. Entretanto, é indispensável ter claro que as obrigações não são iguais entre os trabalhadores, pois, como inclui Robbins (2001), que elucida que a motivação aumentará se o gestor constatar o que é importante para cada indivíduo, seja na questão de remuneração e benefícios, seja na colocação de cargos que melhor se adeque as especialidades do indivíduo. 9 Partindo desses princípios sobre motivação, agora torna-se indispensável um estudo sobre os principais fatores motivacionais na SEMAD – Secretaria Municipal de Administração do Município de Tailândia, para a análise de dados. 4. PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS A pesquisa utilizou-se da técnica de estudo de caso, visando analisar uma situação com maior profundidade, devido ser um tema ao qual todos se identificaram, optamos então, fazer a pesquisa na “SEMAD – Secretaria Municipal de Administração - do município de Tailândia-PA”. Em relação a coleta de dados utilizaremos documentos que nos auxiliem a elaborar o trabalho e também pesquisas e entrevistas que serão realizadas através de perguntas para os servidores da SEMAD, com o intuito de respondermos o nosso objetivo. Logo após a coleta de dados iremos verificar as informações obtidas para podermos distinguir vários fatores como gênero, idade e etnia, além de outros aspectos mais específicos para a conclusão do trabalho sobre motivação: como poder expressar sua opinião na empresa, se o local é agradável para se trabalhar, se todos trabalham em equipe e etc. Neste seminário faremos uso de tabelas e quadros durante a sua elaboração, já durante a parte de apresentação utilizaremos imagens e textos em slides que nos ajudarão a explicar com mais clareza o nosso tema. 10 11 Objetivo específico do seu O que eu quero perguntar? Trecho da revisão de literatura trabalho a que se referirá à Texto definitivo da pergunta pergunta Segundo Motta (1995), ao longo dos anos pelo senso comum, os dirigentes passaram a Quais os exercem fatores que influência na motivação dos servidores da SEMAD – Secretaria Municipal Administração de - do município de TailândiaPA? associar eficiência com a motivação. Tornaram frequentes as afirmações que Qual o seu Gênero? e atraso pela falta de motivação. Essa Construir um levantamento Qual a sua faixa etária? mesma razão justifica o tédio, a frustração, a da satisfação motivacional Qual a sua etnia? insatisfação e a eficiência por parte dos dos entrevistados. Qual sua motivação no trabalho? explicam o baixo rendimento, o absenteísmo trabalhadores. Assim, busca-se a motivação através de apelo à emoção do indivíduo ou da introdução de tarefas e métodos novos. A motivação traria entusiasmo, cooperação e produtividade. dedicação, 12 5. REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA ROBBINS, S.P. Comportamento Organizacional MOTIVAÇÃO NO SERVIÇO PÚBLICO (http://lproweb.procempa.com.br/pmpa/prefpoa/sma/usu_doc/maria_da_graca_mello_brunelli ._tcc.pdf) A IMPORTANCIA DA MOTIVAÇÃO NO SERVIÇO PÚBLICO: UM ESTUDO DE CASO DA SECRETARIA MUNICIPAL DE SAÚDE DE OTACÍLIO COSTA (http://www.convibra.com.br/upload/paper/2013/38/2013_38_8370.pdf) UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL ESCOLA DE ADMINISTRAÇÃO CURSO DE GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO (https://www.lume.ufrgs.br/bitstream/handle/10183/30256/000779771.pdf?sequence=1) 4.A-motivacao-e-sua-influencia-no-comportamento-do-servidor-e-os-reflexos-no-ambientede-trabalho https://www.google.com.br/?gws_rd=ssl#q=motiva%C3%A7%C3%A3o+no+servi%C3%A7 o+p%C3%BAblico+municipal DE ALMEIDA Perfil do servidor na público gesto municipal (http://www1.ufrb.edu.br/gestaopublica/images/phocadownload/tcc_concluido_20131/DE%2 0ALMEIDA%20Perfil%20do%20servidor%20pblico%20na%20gesto%20municipal.pdf) CENTRO DE FORMAÇÃO, TREINAMENTO E APERFEIÇOAMENTO (http://www2.camara.leg.br/responsabilidade-social/edulegislativa/educacao-legislativa1/posgraduacao/publicacoes/banco-de-projetos/curso-gpl/proj_maria_fernanda_saback_gpl) 234_SEGeT_Fat_Organizacionais_c_autores(http://www.aedb.br/seget/arquivos/artigos10/23 4_SEGeT_Fat_Organizacionais_c_autores.pdf) Como motivar servidores (http://www.consultormunicipal.adv.br/novo/admmun/0086.pdf) MOTIVAÇÃO COMO FATOR DE MELHORIA DA QUALIDADE NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS PÚBLICOS antigos 13 (http://www.convibra.org/upload/paper/2015/38/2015_38_11024.pdf) Motivação para o Trabalho: O caso da Prefeitura Municipal de Tucunduva –RS (http://bibliodigital.unijui.edu.br:8080/xmlui/bitstream/handle/123456789/569/Motiva%C3% A7%C3%A3o%20para%20o%20trabalho%20o%20caso%20da%20Prefeitura%20Municipal%20de%20Tucunduva.pdf?sequence=1) BERGAMINI, Cecilia Whitaker. Motivação nas organizações. 4. ed. São Paulo: Atlas, 1997.