8 – Informações Gerenciais

Companhia e Informática do Paraná - CELEPAR
Business Intelligence na FUNDEPAR “Base Gerencial de Obras”
Versão 1.0
Curitiba
Dezembro - 2001
Equipe Técnica
Leila Neiva Dias
-
FUNDEPAR / DP / AP
João Fernando Fadel
-
FUNDEPAR / DP / AP
Marco Aurelio Venturini
-
CELEPAR / GPS / DITEC-A
Carlos Alberto Sowek
-
CELEPAR / GPT
Equipe de Qualidade
Antonio Gonçalves Martins Neto
-
FUNDEPAR / DAF
Carlos Fernando Faria
-
FUNDEPAR / DP / AP
Jorge Haas
-
SEED / CIA
Maria Lucilia M. da S. Maranha
-
CELEPAR / GPS / DITEC-A
Thales Ramos de Queiroz
-
CELEPAR / GPS / DITEC-A
Business Intelligence na FUNDEPAR – Base Gerencial de Obras
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SUMÁRIO
1 - APRESENTAÇÃO ........................................................................................................................................... 4
2 – CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO .............................................................................................. 4
2.1 IDENTIFICAÇÃO .............................................................................................................................................. 4
2.2 USUÁRIO PRINCIPAL ...................................................................................................................................... 4
3 – CARACTERIZAÇÃO DO PROBLEMA ...................................................................................................... 4
4 – LEVANTAMENTO PRELIMINAR .............................................................................................................. 5
4.1 VOLUME ........................................................................................................................................................ 5
4.2 SISTEMAS INFORMATIZADOS ENVOLVIDOS .................................................................................................... 5
4.3 PERIODICIDADE.............................................................................................................................................. 5
5 – DEFINIÇÃO DO AMBIENTE ....................................................................................................................... 6
6 – ELABORAÇÃO DO MODELO DE DADOS ............................................................................................... 7
7 – PROCESSO DE ETL ..................................................................................................................................... 7
8 – INFORMAÇÕES GERENCIAIS .................................................................................................................. 8
9 - IMPLANTAÇÃO ............................................................................................................................................. 8
10 – CONSIDERAÇÕES FINAIS ........................................................................................................................ 9
ANEXOS
Modelo 1 - Modelo de dados da Solução ............................................................................................................ 10
Exemplo 1 – Previsão Bimestral de Liberação de Parcelas para Pagamento ................................................. 11
Exemplo 2 - Parcelas Vencidas Sem Pendência de Documentação ................................................................. 12
Exemplo 3 - Obras “Não Iniciadas” e com Evolução Física............................................................................. 13
Exemplo 4 - Investimento por Período .............................................................................................................. 14
Business Intelligence na FUNDEPAR – Base Gerencial de Obras
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1 - Apresentação
O Projeto Base Gerencial de Obras foi elaborado com objetivo de disponibilizar
Informações Gerenciais das Obras realizadas e/ou acompanhadas pela FUNDEPAR, sendo
que os dados são extraídos do Sistema Obras.
2 – Caracterização da Organização
2.1 Identificação
Instituto de Desenvolvimento Educacional do Paraná – FUNDEPAR
2.2 Usuário Principal

FUNDEPAR/DAF:
Diretoria Administrativo-Financeira

FUNDEPAR/DP:
Diretoria-Presidência
3 – Caracterização do Problema
Em 1998 foi desenvolvido e implantado pela Celepar o Sistema Obras. Na época, o
escopo do projeto era informatizar os processos operacionais do então Departamento de
Engenharia, e ainda, disponibilizar algumas funções operacionais para o Departamento
Financeiro e para o Departamento de Suprimentos. Este Sistema foi desenvolvido em
linguagem e banco de dados Access 97.
Com o decorrer do tempo e mudança de diretores da FUNDEPAR, algumas novas
demandas relacionadas ao Sistema de Obras surgiram, em especial consultas gerenciais que
permitam “manusear” os dados. Outro fato ocorrido foi que vários outros setores da
FUNDEPAR passaram a necessitar de ter acesso aos dados operacionais de obras, mas devido
Business Intelligence na FUNDEPAR – Base Gerencial de Obras
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há limitação no número de usuários simultâneos em rede ao banco de dados ser Access, tal
acesso deixou de ser disponível.
Dessa forma, em meados de 2000, foi feita uma solicitação pelo Diretor
Administrativo-Financeiro da FUNDEPAR, a qual demandou a disponibilização de uma
ferramenta que permitisse realizar consultas gerenciais e “manusear” os dados, assim como
liberar o acesso aos dados do Sistema Obras para todos os interessados da FUNDEPAR.
4 – Levantamento Preliminar
4.1 Volume

Existem por volta de 5.000 obras e reparos cadastrados no Sistema Obras, considerando as
duas últimas Gestões de Governo, compreendido entre 1995 - 1998 (1º período) e entre
1999 – 2001 (2º período).

A cada término de Gestão, normalmente os dados da Gestão anterior são removidos do
Sistema Obras.
4.2 Sistemas informatizados envolvidos
Neste Projeto, estão envolvidos 2 outros Sistemas que disponibilizam as informações
necessárias:
 SAE: Sistema Administrativo da Educação – SEED, sendo que os dados são
extraídos do banco de dados replica_SAE, que estão no banco de dados Microsoft SQL
Server;
 Sistema Obras: desenvolvido em Access 97, utilizando banco de dados Access 97.
4.3 Periodicidade
A atualização dos dados é executada diariamente através de rotinas em produção, as
quais são disparadas automaticamente.
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5 – Definição do Ambiente

As Fontes de dados da Base Gerencial estão em ambiente Microsoft Windows NT.

A Base Gerencial foi construída no servidor SQL Server 2000 da FUNDEPAR. Foi
escolhido o SQL Server porque o cliente já o possuia e também porque o banco de
dados replica_SAE está armazenado em SGBD SQL Server. Desta forma, resolvendo
o problema de limite de acesso que o Sistema Obras, com BD em Access, tem.

Foi utilizada uma modelagem idêntica ao do Sistema Obras, visto o curtíssimo prazo
de execução que o Projeto teve e também porque grande parte dos relatórios desejados
não configuram agregação de dados. Criou-se com isto um ODS (Operational Data
Storage), um passo inicial para se construir um Data Mart ou Data Warehouse. Com
este ODS é possível ter uma visão gerencial sobre os dados operacionais, onde os
dados históricos neste caso são de alguns dias.

Como ferramenta de consulta de dados, foi utilizado o B.O. (Business Objects) que é
uma excelente ferramenta para extração e análise de dados. O B.O. foi escolhido como
ferramenta de geração de consultas, pois a Celepar já tinha outras soluções
implantadas na SEED utilizando esta ferramenta, e com uma aceitação bastante alta.

Como forma de segurança de acesso, o B.O. também possui o módulo Supervisor que
permite controlar e dar direitos de acesso aos documentos, bem como às bases de
dados, inclusive restringindo o acesso a determinados atributos.

O B.O. oferece um repositório de dados onde pode-se armazenar todos os relatórios
construídos. Com isso, pode-se com facilidade utilizar relatórios previamente
construídos por qualquer um dos usuários.

Não foi utilizado ferramenta de ETL, mas algumas consistências de dados foram
incluídas no Sistema Obras. A extração dos dados foi realizada através da utilização de
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procedimentos que são disparados automaticamente ( “schedulados” ) no servidor
Windows NT.
6 – Elaboração do modelo de dados
Não foram realizadas reuniões com o Cliente para tratar da modelagem de dados, visto
que:

analista que desenvolveu a Base Gerencial de Obras também já havia desenvolvido o
Sistema Obras.

modelo de dados construído foi idêntico ao do banco de dados operacional e atendeu a
todas necessidades gerenciais dos usuários para o momento ( Anexo 1 ).
Nesta fase foram revistos alguns conceitos e termos utilizados pelo cliente, para que
todos tivessem um entendimento comum sobre o assunto.
7 – Processo de ETL
O Processo de ETL é realizado através de pacotes de importação, criados em ambiente
Microsoft Windows NT, usando o Microsoft DTS ( Data Transformation Service ). O DTS
vem junto com a instalação do Microsoft SQL Server e permite realizar verificações, limpezas
e a carga dos dados. Este procedimento está automatizado, sendo realizado todos os dias da
semana, às 22 horas.
Os critérios de limpeza e de filtros são realizados nos pacotes DTS. Como não se trata
de uma Base de Dados Agregados, não é realizado carga de dados, mas sim atualização dos
dados.
Neste procedimento, são atualizados as informações referentes a atual Gestão de
Governo. As informações referentes às Gestões anteriores não são atualizadas, já que não
sofrem mais alterações.
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8 – Informações Gerenciais
Através da Base Gerencial de Obras foi possível obter algumas informações de forma
bastante rápida, tais como:

Previsão Bimestral de Liberação de Parcelas para Pagamento ( Anexo 2 )

Parcelas Vencidas Com e Sem Pendência de Documentação ( Anexo 3 )

Obras “Não Iniciadas” e com Evolução Física ( Anexo 4 )

Investimento por Período ( Anexo 5 )

Parcelas a Pagar

Possibilidade de consultar Obras, Melhorias, Reparos por Fase de Execução, Modo
de Execução, Tipo, Período de Início, Período de Conclusão, Estabelecimento,
Município, NRE, Associação de Municípios.
9 - Implantação
Para a implantação, foi realizado uma apresentação para as três Diretorias da
FUNDEPAR e principais usuários interessados no processo. A princípio, havíamos planejado
um treinamento para os usuários da FUNDEPAR que já têm um conhecimento razoável em
informática, mas a Diretoria Administrativo-Financeira achou melhor primeiro adquirir o
B.O. e apenas depois realizar o treinamento. Dessa forma, a Base Gerencial de Obras foi
inicialmente disponibilizada para a Diretoria Administrativo-Financeiro e Presidência.
Foi criado um Template para construção de relatórios e consultas usando o BO,
obtendo com isto ter um padrão para os documentos que forem elaborados.
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Foram disponibilizados alguns relatórios pré-definidos, em uso pelo cliente,
facilitando com isto o contato inicial do cliente com a ferramenta de consulta. Os relatórios
construídos estão salvos em um repositório para que todos os usuários que tenham permissão
possam acessá-los.
Foram definidos os usuários e os seus perfis os quais foram cadastrados no Business
Objects através do módulo Supervisor.
Após a implantação, foi realizado informalmente um treinamento à Diretoria
Administrativo-Financeira, com objetivo de promover um melhor conhecimento sobre a
ferramenta.
10 – Considerações Finais
A Base Gerencial de Obras está atualmente em uso e consolidada na Diretoria
Administrativo-Financeiro e na Presidência. Existe a necessidade de disponibilizá-la para a
Diretoria Técnica, pois esta, regularmente solicita à Celepar relatórios que podem ser gerados
a partir da Base Gerencial.
Vai ser necessário futuramente construir um Data Mart de Obras tendo uma visão
gerencial histórica por Ano/Mês e com dados agregados para facilitar a geração de consultas
On-line aos dados.
O DECOM se mostrou interessado em tal solução, pois também é responsável por
gerenciar/realizar obras no âmbito de governo, não só para a Educação, mas sim para todos os
Órgãos do Governo.
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Modelo 1 - Modelo de dados da Solução
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Exemplo 2 - Parcelas Vencidas Sem Pendência de Documentação
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Exemplo 3 - Obras “Não Iniciadas” e com Evolução Física
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Exemplo 4 - Investimento por Período
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