19. aceite do plano de gerenciamento do projeto
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PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETO - PGP Plano de Gerenciamento do Projeto NOME_DO_PROJETO Versão X.Y MÊS de ANO Coordenadoria de Tecnologia da Informação e Comunicações – CTIC Escritório de Projetos – EGP-TIC TRT 16ª Região Av. Senador Vitorino Freire, Nº 2001 Areinha – São Luís – Maranhão CEP 65030-015 (98) 2109-9406 [email protected] 1 PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETO - PGP Sumário 1. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO .......................................................................................Error! Bookmark not defined. 2. DEMANDANTE DO PROJETO ........................................................................................Error! Bookmark not defined. 3. HISTÓRICO DE REVISÕES ............................................................................................................................................ 4 4. RELAÇÃO COM OUTROS PROJETOS ........................................................................................................................... 4 5. OBJETIVO DO PROJETO .............................................................................................................................................. 4 6. PREMISSAS E RESTRIÇÕES .......................................................................................................................................... 4 6.1. Premissas ............................................................................................................................................................... 4 6.2. Restrições .............................................................................................................................................................. 4 7. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO ............................................................................................................. 5 7.1. Declaração do Escopo ............................................................................................................................................ 5 7.2. Não Escopo ............................................................................................................................................................ 5 7.3. Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ...................................................................................................................... 5 7.4. Dicionário da EAP .................................................................................................................................................. 5 8. GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO .............................................................................................................. 5 9. PLANO DA QUALIDADE .............................................................................................................................................. 5 9.1. Entregas do Projeto e Critérios de Aceitação ........................................................................................................ 5 10. GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DO PROJETO ................................................................................... 6 10.1. Papéis e Responsabilidades ................................................................................................................................... 6 10.2. Equipe do Projeto .................................................................................................................................................. 6 11. GERENCIAMENTO DE CUSTOS DO PROJETO ......................................................................................................... 6 11.1. Tabela de Custos .................................................................................................................................................... 6 12. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÃO DO PROJETO .................................................................................................... 6 12.1. Unidades Contratantes .......................................................................................................................................... 6 12.2. Contratos ............................................................................................................................................................... 6 13. GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO DO PROJETO ............................................................................................ 7 13.1. Processo de Comunicação ..................................................................................................................................... 7 14. GERENCIAMENTO DOS RISCOS E QUESTÕES DO PROJETO ................................................................................... 7 15. GERENCIAMENTO DE MUDANÇAS ........................................................................................................................ 8 15.1. Fluxo do processo de gerenciamento de mudanças ............................................................................................. 8 15.2. Descrição do Processo de Mudança ...................................................................................................................... 8 16. GLOSSÁRIO ............................................................................................................................................................ 8 17. REFERÊNCIAS A OUTROS DOCUMENTOS............................................................................................................... 8 18. ACEITE DO PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO ......................................................................................... 8 Coordenadoria de Tecnologia da Informação e Comunicações – CTIC Escritório de Projetos – EGP-TIC TRT 16ª Região Av. Senador Vitorino Freire, Nº 2001 Areinha – São Luís – Maranhão CEP 65030-015 (98) 2109-9406 [email protected] 2 PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETO - PGP Coordenadoria de Tecnologia da Informação e Comunicações – CTIC Escritório de Projetos – EGP-TIC TRT 16ª Região Av. Senador Vitorino Freire, Nº 2001 Areinha – São Luís – Maranhão CEP 65030-015 (98) 2109-9406 [email protected] 3 PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETO - PGP 1. IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTO Nome do Projeto: Código: 2. IDENTIFICAÇÃO DA ÁREA DEMANDANTE Telefone: Unidade: Responsável (Patrocinador): E-Mail: Integrante Demandante: E-Mail: Telefone: Telefone: 3. IDENTIFICAÇÃO DA ÁREA EXECUTORA Telefone: Unidade: Responsável (Patrocinador): E-Mail: Gerente do Projeto: E-Mail: Telefone: Telefone: 4. HISTÓRICO DE REVISÕES Data Versão Descrição Autor 5. RELAÇÃO COM OUTROS PROJETOS Id. Projeto Observações 6. OBJETIVO DO PROJETO < Descrição que o projeto deve fazer para solucionar o problema ou aproveitar a oportunidade levantada. Deve ser descrito de forma clara e resumida. > 7. PREMISSAS E RESTRIÇÕES 7.1. Premissas < Identificação dos fatores que, para fins de planejamento do projeto, são considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração. > 7.2. Restrições < Identificação das limitações aplicáveis ao projeto ou das condições restringentes. Alguns exemplos são: limites de orçamento; prazo; recursos humanos e escopo. > Coordenadoria de Tecnologia da Informação e Comunicações – CTIC Escritório de Projetos – EGP-TIC TRT 16ª Região Av. Senador Vitorino Freire, Nº 2001 Areinha – São Luís – Maranhão CEP 65030-015 (98) 2109-9406 [email protected] 4 PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETO - PGP 8. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO 8.1. Declaração do Escopo < A declaração do escopo do projeto é a garantia de ambas partes que será feito, e somente será feito, o objeto contratado a ser executado por este projeto. > 8.2. Não Escopo <O que o projeto não vai fazer. Esclarece a abrangência e os limites do projeto evitando, desta feita, alimentar expectativas que não serão atendidas. > 8.3. Estrutura Analítica do Projeto (EAP) <Adicionar imagem da EAP. > 8.4. Dicionário da EAP Id. 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 1.2.2 Pacote de trabalho <Nome do pacote> <Nome do pacote> <Nome do pacote> <Nome do pacote> <Nome do pacote> <Nome do pacote> Descrição <Descrição do pacote> <Descrição do pacote> <Descrição do pacote> <Descrição do pacote> <Descrição do pacote> <Descrição do pacote> 9. GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO <Adicionar o cronograma do projeto que servirá de linha de base do projeto. > NOME DA TAREFA DURAÇÃO INÍCIO FIM <Nome da tarefa> N dias dd/mm/aa dd/mm/aa <Nome da tarefa> N dias dd/mm/aa dd/mm/aa 10. PLANO DA QUALIDADE <Descrever as regras de qualidade do projeto. > 10.1. Entregas do Projeto e Critérios de Aceitação <Identificar as principais entregas, seus critérios de aceitação (regras utilizadas para a homologação). > Cód. EAP x.y z.w Entrega Critérios de aceitação <Nome da entrega 1> <Nome da entrega N> <Descrição do critério de aceitação.> <Descrição do critério de aceitação.> Coordenadoria de Tecnologia da Informação e Comunicações – CTIC Escritório de Projetos – EGP-TIC TRT 16ª Região Av. Senador Vitorino Freire, Nº 2001 Areinha – São Luís – Maranhão CEP 65030-015 (98) 2109-9406 [email protected] 5 PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETO - PGP 11. GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DO PROJETO 11.1. Papéis e Responsabilidades Papel Papel 1 Responsabilidade Papel 2 Responsabilidade 1 Responsabilidade N Papel N Responsabilidade 1 Responsabilidade N Responsabilidade 1 Responsabilidade N 11.2. Equipe do Projeto <Na equipe do projeto são listadas todas as pessoas envolvidas para o levantamento de requisito, para o desenvolvimento e teste do projeto, tanto da área demandante como da área técnica.> Nome Papel Telefone E-mail 12. GERENCIAMENTO DE CUSTOS DO PROJETO <Descrever as regras para realizar o controle de custos do projeto.> 12.1. Tabela de Custos ID EAP Entrega Data Faturamento Custo Estimado Custo Atual Custo Finalizado x.y <Nome da entrega 1> dd/mm/aaaa R$ R$ R$ z.w <Nome da entrega N> dd/mm/aaaa R$ R$ R$ 13. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÃO DO PROJETO <Descrever as regras para realizar o controle de aquisição do projeto.> 13.1. Unidades Contratantes Unidade de Contratação: Nome do Responsável: E-Mail do Responsável: Observações: Responsável pelo processo de contratação Telefone: Telefone: 13.2. Contratos Nº do SEI Empresa Produto Coordenadoria de Tecnologia da Informação e Comunicações – CTIC Escritório de Projetos – EGP-TIC TRT 16ª Região Data da Entrega Responsável Av. Senador Vitorino Freire, Nº 2001 Areinha – São Luís – Maranhão CEP 65030-015 Contato (98) 2109-9406 [email protected] 6 PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETO - PGP x.y <Nome da empresa 1> <Nome do Produto 1> dd/mm/aaaa Nome do Responsável na Empresa Telefone ou E-Mail z.w <Nome da empresa N> <Nome do produto N> dd/mm/aaaa Nome do Responsável na Empresa Telefone ou E-Mail 14. GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO DO PROJETO <Descrever as regras para realizar a comunicação do projeto.> 14.1. Processo de Comunicação <Tipo – Comunicação do Projeto ou de um Produto do Projeto. O que – O que será comunicado. Quem – nome da pessoa envolvida, quem recebe a comunicação. Como – forma que a comunicação será feita. Ex.: Presencial; E-Mail; Videoconferência. Quando – quando será feita a comunicação. Ex.: Semanal; subdemanda; Data. Por que – o motivo da necessidade da comunicação. Ex.: Ponto de Controle; Levantamento de Requisito. Responsável – nome da pessoa responsável pela realização da comunicação. Ex.: Gerente do Projeto.> ID Tipo O que Quem Como Quando Por que Responsável 15. GERENCIAMENTO DOS RISCOS E QUESTÕES DO PROJETO <Listar os riscos que podem ameaçar o projeto ou que podem trazer benefícios. Definir a probabilidade do risco ocorrer, o impacto sobre o projeto e o grau do risco. Definir uma ação de contingência, a ação a ser tomada caso o risco aconteça. Definir para cada risco uma pessoa responsável para executar a ação de contingência.> Probabilidade Índice 1 2 3 4 5 Probabilidade de Ocorrência Improvável Pouco provável Provável Muito provável Quase Certo Impacto (Efeito que o risco exerce sobre o projeto) Índice 1 2 3 4 5 Grau de Risco Impacto Índice Descrição Muito baixo Baixo Médio Alto Muito alto 1a2 3a5 6 a 10 12 a 16 20 a 25 Muito Baixo - Impacto mínimo no projeto Baixo - Impacto no projeto Médio - Impacto no projeto Alto - Impacto no projeto Muito Alto - Comprometimento no projeto Tabela de identificação e plano de resposta aos riscos: Coordenadoria de Tecnologia da Informação e Comunicações – CTIC Escritório de Projetos – EGP-TIC TRT 16ª Região Av. Senador Vitorino Freire, Nº 2001 Areinha – São Luís – Maranhão CEP 65030-015 (98) 2109-9406 [email protected] 7 PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETO - PGP Etapa do Projeto Nº Risco Encontrado Probabilidade Impacto Grau do Risco Ação de Contingência Responsável pela ação de contingência 16. GERENCIAMENTO DE MUDANÇAS 16.1. Fluxo do processo de gerenciamento de mudanças <Adicionar imagem do fluxo do processo da mudança.> 16.2. Descrição do Processo de Mudança <Adicionar as regras para processo de uma mudança.> 17. GLOSSÁRIO <Listar e descrever os termos técnicos, abreviaturas e outras terminologias.> 18. REFERÊNCIAS A OUTROS DOCUMENTOS <Listar os documentos que podem trazer subsídios ao projeto. Ex.: Norma legal; documentação técnica.> 19. ACEITE DO PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO Nome Área Data Assinatura Todas as páginas devem ser rubricadas. Coordenadoria de Tecnologia da Informação e Comunicações – CTIC Escritório de Projetos – EGP-TIC TRT 16ª Região Av. Senador Vitorino Freire, Nº 2001 Areinha – São Luís – Maranhão CEP 65030-015 (98) 2109-9406 [email protected] 8
