•Soluções compartilhadas de sistemas de controle de obras públicas Tribunal de Contas de Santa Catarina •Soluções compartilhadas de sistemas de controle de obras públicas e-Sfinge Obras Tribunal de Contas de Santa Catarina Alysson Mattje – DLC Wallace da Silva Pereira – DIN •Soluções compartilhadas de sistemas de controle de obras públicas e-Sfinge Obras Tribunal de Contas de Santa Catarina Alysson Mattje – DLC Wallace da Silva Pereira – DIN DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS e-Sfinge Obras HISTÓRICO: Início do sistema: 2003 – Sistema de Controle de Obras – SCO => IN 01/2003 Em 2004: módulo do sistema e-Sfinge => IN 04/2004 4 DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS TECNOLOGIA: e-Sfinge Obras Software • Sistema Operacional – Windows • Banco de Dados – SQL SERVER • Linguagem de desenvolvimento – JAVA • Arquitetura – STRUTS Infraestrutura para envio dos arquivos • Internet – através de interface web • Internet – através de web-service 5 DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS 6 DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS 7 DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS Para conhecer: Usuário: Teste Senha: 123456 8 DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS 9 DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS e-Sfinge Obras CARACTERÍSTICAS: sistema on line (não precisa de instalação); informações mensais (competência); dados até dia 5 do mês seguinte; recibos mensais (mesmo sem obras) – recibo de isenção e recibo de informações prestadas; verificação de inconsistência quando da emissão dos recibos (advertências e impeditivas); licitações a partir de convite; 10 DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS e-Sfinge Obras início do cadastramento pela homologação da licitação; contrato e obra na assinatura do contrato; todas as unidades gestoras do Município e Estado (SICOP); usuários com senhas privativas; informações das medições e não dos pagamentos; registro de coordenadas geográficas é opcional, assim como fotografias (obras concluídas). 11 DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS 12 Sistema de Fiscalização Integrada de Gestão e-Sfinge DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC e-Sfinge Obras INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS 13 Sistema de Fiscalização Integrada de Gestão e-Sfinge DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC e-Sfinge Obras INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS 14 Sistema de Fiscalização Integrada de Gestão e-Sfinge DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC e-Sfinge Obras INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS 15 Sistema de Fiscalização Integrada de Gestão e-Sfinge DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC e-Sfinge Obras INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS 16 Sistema de Fiscalização Integrada de Gestão e-Sfinge DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC e-Sfinge Obras INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS 17 Sistema de Fiscalização Integrada de Gestão e-Sfinge DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC e-Sfinge Obras INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS 18 DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS e-Sfinge Obras Acesso dos dados pelo cidadão / jurisdicionados Pesquisa via internet: Obras Públicas 19 DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS 20 DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS 21 DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS e-Sfinge Obras DIFICULDADES: Não há integração com outros módulos do e-Sfinge (atos de pessoal, licitações e contabilidade). Necessidade de redigitação de dados pelo jurisdicionado (ECO-NET, e-Sfinge, e-Sfinge Obras) Plataforma (arquitetura) ultrapassada, atualização => constante quedas no sistema. sem 22 DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS e-Sfinge Obras DIFICULDADES: Dados informados sem utilização prática pelo TCE/SC. Sistema lento. Não possui módulo para elaboração de relatórios de auditoria. Sistema incompleto => faltam algumas correções, ajustes e relatórios mais práticos e gerenciais. 23 DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS DIFICULDADES: e-Sfinge Obras Dificuldade para utilização do sistema para fins de “matriz de risco”: ausência de dados em algumas UGs e falta de análise gerencial. Acesso na internet muito ruim (escondido) para o cidadão acompanhar as obras do seu Município. Detalhamento do orçamento até “grupos de serviços” apenas – impossibilidade de se fazer comparação de preços de serviços contratados em todo o Estado. 24 DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS e-Sfinge Obras IMPACTOS POSITIVOS: Elevado número de obras cadastradas (mais de 43.000). Muita informação. Atualmente: há 144 Obras em execução oriundas de Concorrência. Dados de todos os Municípios e praticamente todas as Unidades Estaduais (SICOP). 25 DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS e-Sfinge Obras IMPACTOS POSITIVOS: Compatibilização com o sistema SICOP (Estado). Organização das Unidades Gestoras. Dados atualizados das obras, desde que a Unidade esteja cadastrando os dados. 26 DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS e-Sfinge Obras Dados Estatísticos: Obras Cadastras por Município (primeiros 10). 6% 5% 19% JOINVILLE 7% FLORIANÓPOLIS ITAJAÍ 7% 16% CONCÓRDIA CRICIÚMA 8% BLUMENAU BRUSQUE JARAGUÁ DO SUL 9% LAGES 12% 11% VIDEIRA 27 DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS e-Sfinge Obras Dados Estatísticos: Concorrências (primeiras 10). com obras em andamento Secretaria de Estado do Desenvolvimento Regional - Araranguá 97.675.505.00 Companhia Catarinense de Águas e Saneamento 65.745.446.71 Centrais Elétricas de Santa Catarina S.A. 52.259.949.16 Centrais Elétricas de Santa Catarina S.A. 45.651.446.00 Prefeitura Municipal de Itapema 33.982.897.00 Centrais Elétricas de Santa Catarina S.A. 33.799.200.00 Companhia Catarinense de Águas e Saneamento 28.222.575.95 Centrais Elétricas de Santa Catarina S.A. 25.914.342.15 Prefeitura Municipal de Itajaí 24.034.036.89 Departamento Estadual de Infraestrutura 23.234.743.57 28 DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS e-Sfinge Obras Dados Estatísticos: Recibos Enviados em 2013 por Município. 22% Emitiram Recibo Não emitiram 78% 29 DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS e-Sfinge Obras CONCLUSÃO: Sistema precisa ser “atualizado”, simplificado e ser mais ágil. Necessidade de se ter melhores relatórios do cadastramento das obras e relatórios gerenciais. Evitar informação duplicada entre os sistemas do TCE/SC (integração dos sistemas do TCE/SC). Necessita de migração automática de dados para elaboração de relatórios de auditoria . 30 DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATAÇÕES – DLC INSPETORIA 1 – OBRAS PÚBLICAS MUITO OBRIGADO! Wallace Alysson (48) 3221-3817 [email protected] (48) 3221-3727 [email protected] 31