Sistemas de Informações Sistemas Informações Empresariais 2. Tipos de Sistemas Márcio Aurélio Ribeiro Moreira [email protected] http://si.uniminas.br/~marcio/ Níveis e integração Níveis: Operacional: SPT = Sistema de Processamento de Transações Tático: SIG = Sistema de Informações Gerenciais Estratégico: SAD = Sistema de Apoio à Decisão Os SAD usam informações dos SIG e estes usam dos SPT. SIG Finanças SI Externos: Clientes Parceiros Governos Integração SIG Contabilidade SPT SIG Produção ou Operação SIG Marketing SI Internos: Conhecimento CRM, ERP, SAD, BI, etc. SIG RH Márcio Moreira 2. Tipos de Sistemas – Slide 2 Sistemas de Informações Empresariais SPT – Sistema Processamento Transações Suportam transações empresariais básicas. Representam rotinas periódicas de negócio. Lidam com grandes volumes de transações simultâneas suportando horários de picos. Devem garantir disponibilidade e segurança. Objetivos: Obter e fornecer informações exigidas por lei, pelos gerentes de linha e pelo pessoal operacional. Manter a empresa funcionando correta e eficientemente. Precisam ser integráveis a vários outros SI. Geram ROI (Return On Investment) mais concretos. Márcio Moreira 2. Tipos de Sistemas – Slide 3 Sistemas de Informações Empresariais SPT Características Processamento: Em lote (batch): processam lotes de dados periodicamente. On-line: processam dados a cada transação (tempo real). Cliente (capturam) / servidor (processam). Baseado em web: usam a web para capturar transações. Requerem gerenciadores de transações. Propriedades das transações: Atomicidade: Consistência: Integridade: Durabilidade: Márcio Moreira ou tudo é feito ou nada é feito. se estava consistente, continuará. a transação deve respeitar as regras. se concluída não pode ser perdida. 2. Tipos de Sistemas – Slide 4 Sistemas de Informações Empresariais Fluxo de informações nos SPT Entradas Processos Evento SPT Saídas Relatórios Consulta Relatórios Exceções Banco de Dados Márcio Moreira 2. Tipos de Sistemas – Slide 5 Sistemas de Informações Empresariais SIG – Sistema Informações Gerenciais Suportam necessidades dos gerentes funcionais (médios) e são utilizados para decisões táticas (planejamento, organização e controle de operações). A principal saída dos SIG são os relatórios: Periódicos: gerados periodicamente para a área funcional e outras áreas. Eventuais: específicos ou periódicos gerados fora da hora programada. Exceções: relatam situações fora dos padrões. Nível de detalhe: detalhado, principais indicadores e comparativos. Márcio Moreira 2. Tipos de Sistemas – Slide 6 Sistemas de Informações Empresariais SIG Características Características: Composto de sistemas (sub-sistemas) menores. Integrados entre si ou independentes. Precisam integrar-se a outros SI (internos e externos). Podem suportar todos os níveis organizacionais: operacional, tático e estratégico. Podem incluir núcleos transacionais (SPT). Principais SIG: Finanças: Orçamento e controle financeiro. Contabilidade: Apuração de resultado gerencial e fiscal. RH: Gestão dos recursos humanos. Marketing/Vendas: Gestão de marketing e vendas. Produção/Operação:Gestão das operações empresariais. Márcio Moreira 2. Tipos de Sistemas – Slide 7 Sistemas de Informações Empresariais Segmentação do mercado brasileiro Fonte: BNDES Márcio Moreira 2. Tipos de Sistemas – Slide 8 Sistemas de Informações Empresariais Participação nas médias e pequenas Fonte: BNDES Márcio Moreira 2. Tipos de Sistemas – Slide 9 Sistemas de Informações Empresariais SAD – Sistemas de Apoio à Decisão A tomada de decisão: Realidade Identificação Fase de Inteligência Objetivos organizacionais Pesquisa e exame Coleta de dados Identificação, classificação e declaração do problema Fase de Projeto Formulação de um modelo Definição critérios de escolha Busca de alternativas Previsão das conseqüências Fase de Escolha Solução para o modelo Análise de sensibilidade Seleção da melhor opção Plano de implementação Projeto sistema de controle Validação Verificação e testes Sucesso ou Fracasso Fase de Implementação Márcio Moreira 2. Tipos de Sistemas – Slide 10 Sistemas de Informações Empresariais Dimensões das decisões Matriz de decisão Natureza da decisão Gerentes de linha Suporte Necessário Gerentes médios Executivos Operacional Tática Estratégica Tipo de Decisão Estruturada C. Receber Pedidos Orçamentos Produção/compra Investimento S. distribuição SIG, modelos c. gestão Semi-estruturada PCP C. Estoque Crédito, lay-out Prog. de projeto Nova fábrica Fusão/aquisição SAD A. Software Negociação Contratação P&D, new tec, Resp. social SAD, SE, Redes neurais SADM, SIEM, SE, ciência da gestão SIE, SE, Redes Neurais Não-estruturada Suporte Necessário Márcio Moreira Empréstimos SIG, ciência da gestão 2. Tipos de Sistemas – Slide 11 Sistemas de Informações Empresariais SAD – Sistema de Apoio a Decisão (DSS – Decision Support System) Tipo de sistema que combina modelos, dados e intensa participação do usuário, numa tentativa de resolver problemas semi e não estruturados. Características: Análise de sensibilidade: Que impactos a mudança numa parte do modelo provoca em outras? Análise de variações hipotéticas (what-it): Qual o impacto de mudanças nas suposições (dados) causam na solução proposta? Análise de busca de objetivo: Quais entradas precisamos ter para termos a saída x? Márcio Moreira 2. Tipos de Sistemas – Slide 12 Sistemas de Informações Empresariais Estrutura e componentes do SAD Outros sistemas Dados externos e internos SAD Data warehouse Gerenciamento de dados Gerenciamento de modelos Gestão de conhecimento Base de Interface com o usuário conhecimento corporativa Melhores Práticas Problema Márcio Moreira Funções do Excel Programação linear Modelos personalizados Internet Usuário (gerente) e suas tarefas 2. Tipos de Sistemas – Slide 13 Gestão do conhecimento usa: • Sistemas especialistas • Biblioteca de conhecimento (knowledge base) Sistemas de Informações Empresariais Tipos de SAD Suporte a decisões de linha de frente: Apóiam a tomada de decisões operacionais. Suporte a decisões em grupo: Apóiam a tomada de decisão por um grupo de sala (mesmo local) ou virtual. Suporte a decisões empresariais e executivas: Suporte a decisões organizacionais: Apóiam várias unidades e atravessam funções e hierarquias. Suporte a decisões executivas: ESS = Executive Support System, feito para os executivos. Márcio Moreira 2. Tipos de Sistemas – Slide 14 Sistemas de Informações Empresariais Características do ESS Capacidade Descrição Aprofundamento Capacidade de entrar em detalhes, em vários níveis, até onde for necessário. Fatores críticos de sucesso (CSF = Critical Success Factor) Identificação dos fatores mais importantes para o sucesso da empresa. Podem ser: organizacionais, setoriais, etc. Indicadores chave de desempenho (KPI = Key Performance Indicator) Medição, monitoramento e controle dos indicadores definidos à partir dos CSF. Acesso a estado Disponibilidade dos dados dos CSF num determinado instante. O ideal é on-line. Análise de tendência Capacidade de prever os valores dos KPI no curto, médio e longo prazo. Análise ad-hoc ou eventual Flexibilidade de fazer análises a qualquer momento, considerando qualquer fator. Relatórios de exceção Capacidade de gerar relatórios de exceção em relação aos desvios mínimo e máximo. Simulador de decisão empresarial Parte da “sala de guerra corporativa”, dotada de um cockpit que mostra os resultados das simulações. Márcio Moreira 2. Tipos de Sistemas – Slide 15 Sistemas de Informações Empresariais