UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL FACULDADE DE ODONTOLOGIA GESTÃO DE POLÍTICAS E PROGRAMAS DE SAÚDE Gestão de Suprimentos Alunas: Janete Arcari Sibila Persici Suiani Silva Gestão de Materiais/Insumos: Conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa/instituição, de forma centralizada ou não, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necessários ao desempenho normal das respectivas atribuições. Tais atividades abrangem desde o circuito de reaprovisionamento, inclusive compras, o recebimento, a armazenagem dos materiais, o fornecimento dos mesmos aos órgãos requisitantes, até as operações gerais de controle de estoques, etc. Objetivos: Garantir a existência contínua de um estoque; Evitar a falta de itens que o compõem, sem tornar excessivo o investimento total; dotar a administração dos meios necessários ao suprimento de materiais imprescindíveis ao funcionamento da organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo. RESPONSABILIDADE E ATRIBUIÇÕES DA GESTÃO DE MATERIAIS 1. suprir, através de compras, a organização, de todos os materiais necessários ao seu funcionamento; 2. avaliar empresas como possíveis fornecedores; 3. supervisionar os almoxarifados da organização; 4. controlar os estoques; 5. aplicar um sistema de reaprovisionamento adequado, fixando Estoques Mínimos, 6. estabelecer sistema de estocagem adequado. Importância da Gestão de Suprimentos para o SUS: Fornecimento de insumos para a garantia das atividades-fim da rede de atenção à saúde; Qualificação do atendimento ao usuário Otimização dos recursos públicos , através da compra de insumos com adequada relação custo-benefício. Dificuldades no gerenciamento de materiais/insumos: Falta de gestão profissionalizada Carência no desenvolvimento contínuo dos recursos humanos Insuficiência de recursos financeiros Ausência de controle e acompanhamento Falta de planejamento logística do abastecimento Sistema de Abastecimento: Composto de 4 subsistemas: Seleção/Uso. Controle/Acompanhamento. Compras/Aquisição. Guarda e Distribuição. SUBSISTEMA DE SELEÇÃO/USO Planejamento Identificação Padronização Especificação Parecer técnico Lista básica de materiais/insumos SUBSISTEMA DE CONTROLE/ACOMPANHAMENTO Quanto e quando comprar Consumo mensal Nível de estoque (estoque de segurança e estoque estratégico) Prazos de reabastecimento SUBSISTEMA DE COMPRA/AQUISIÇÃO Licitação (concorrência, tomada de preços, convite, concurso, leilão e pregão) SUBSISTEMA DE GUARDA E DISTRIBUIÇÃO recepção; inspeção de qualidade; estocagem; distribuição. Vivemos hoje a era da globalização. Com isso estamos observando a padronização dos conceitos e tendências que, discretamente adaptados aos regionalismos, permitem que obtenhamos uma grande redução nos custos de produção e manutenção dos produtos e serviços. A Administração de Materiais é de grande importância no atendimento das atividades fins da instituição, pois contribui diretamente no custo final do produto e no gerenciamento financeiro dos insumos e bens de consumo. A boa gestão logística vê cada atividade na cadeia de suprimentos como contribuinte no processo de adição de valor ou de redução de custos. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS SOUZA, G. D. et al. Gestão da cadeia de suprimentos integrada à tecnologia da informação.Rev.Adm.Pública vol.40, no.4. Rio de Janeiro: July/Aug. 2006. AZEVEDO NETO, F. P. B. et al. Gestão logística em saúde. Florianópolis: Departamento de Ciências da Administração/ UFSC; [Brasília] : CAPES : UAB, 2010, p. 13-32.