Gerenciamento da Integração

Murilo Barbosa Salles
UFRRJ
Abril/Maio 2011
Quinta Aula
Desenvolver o termo de Abertura do Projeto
Desenvolver a declaração do Escopo Preliminar do
Projeto
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Realizar um Controle Integrado de Mudanças
Encerrar Projeto ou Fase
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É realizado do início ao fim do projeto;
Envolve escopo, tempo, custo, qualidade e o controle de todas as
mudanças ocorridas no projeto;
As mudanças podem exigir estimativas de custos, seqüências de
atividades do cronograma, datas do cronograma, recursos
necessários e análise de alternativas de respostas a riscos;
O SGC e o SCM fornecerão um processo eficiente, eficaz e
padronizado para gerir de forma centralizada as alterações
intraprojeto;
O nível aplicado do controle de mudanças depende:
-da área de aplicação;
-da complexidade do projeto específico;
-dos requisitos de contratos;
-do contexto e ambiente em que o projeto é realizado.

As funções e responsabilidades do Comitê de Controle de
Mudanças são definidas claramente nos procedimentos de
controle de configuração e de controle de mudanças e são
acordadas com o patrocinador, com o cliente e com outras partes
interessadas.
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Com efeito, o gerente do projeto e sua equipe
devem estar preocupados com:
-Identificação de que uma mudança precisa ocorrer ou
ocorreu;
-Assegurar que a alteração seja benéfica;
-Revisão e aprovação das mudanças solicitadas;
-Gerenciamento das mudanças aprovadas quando e
conforme ocorrem, regulando o fluxo de mudanças
solicitadas;
-Manutenção da integridade de suas linhas de base;
-Revisão e aprovação de todas as ações preventivas e
corretivas recomendadas;
-Controle e atualização do escopo, custo, orçamento,
cronograma e requisitos de qualidade, com base nas
mudanças aprovadas;
-Documentação do impacto total nas mudanças solicitadas;
-Controle da qualidade do projeto de acordo com as normas,
com base nos relatórios de qualidade.
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O SGC com o SCM inclui a identificação, documentação e
controle das mudanças feitas na linha de base, e realiza três
objetivos, em todos os processos de controle de mudanças:
 Estabelece um método evolutivo para
identificar e solicitar mudanças nas linhas de
base estabelecidas de forma consistente e para
avaliar o valor e a eficácia dessas mudanças;
 Oferece oportunidades para validar e melhorar
continuamente o projeto ao considerar o
impacto de cada mudança; e
 Fornece o mecanismo para a equipe de
gerenciamento de projetos comunicar todas as
mudanças de forma consistente às partes
interessadas.
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Algumas atividades do SGC incluídas no
processo de Controle de Mudanças são:
Identificação da configuração, que fornece a base
para definição e verificação da especificação dos
produtos e documentos do projeto;
Contabilidade do andamento da configuração, que
consiste na captura, armazenagem da lista de
configurações aprovadas, status das mudanças
aprovadas, e status do andamento da execução de
mudanças;
Auditoria e verificação da configuração, que confere
se os requisitos funcionais e de desempenho foram
definidos na documentação de configuração foram
corretamente atendidos.
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Entradas
Ferramentas e Técnicas
-Plano de Gerenciamento do
Projeto
-Informações sobre o
desempenho do trabalho;
-Solicitações de mudança;
-Fatores ambientais da
empresa;
-Ativos de processos
organizacionais
-Sistema de informações do
gerenciamento de projeto
-Opinião especializada¹
-Reuniões de controle de
mudanças
Saídas
-Solicitações de mudanças
aprovadas;
-Solicitações de mudanças
rejeitadas;
-Plano de Gerenciamento do
Projeto (atualizações)
-Declaração do escopo
(atualizações)
-Ações corretivas aprovadas
-Ações preventivas aprovadas;
-Reparo do defeito aprovado;
-Reparo do defeito validado;
-Entregas²
¹Consultores; partes interessadas, inclusive clientes e patrocinadores; Associações profissionais e
técnicas; Setores econômicos; Especialistas no assunto; Escritório de projetos.
2Aprovadas pelo processo de Controle Integrado de Mudanças
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Desenvolver o termo de Abertura do Projeto
Desenvolver a declaração do Escopo Preliminar do
Projeto
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Controle Integrado de Mudanças
Encerrar Projeto ou Fase
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São processos onde é verificada a completude
do trabalho, se os interessados foram satisfeitos,
e onde são feitos os registros dos resultados
finais para uso futuro;
 É a realização da parte de encerramento do
Plano de Gerenciamento do Projeto;
 São também os processos que encerram a parte
do escopo do projeto e as atividades associadas,
aplicáveis a uma determinada fase;
 São processos que geralmente são ignorados
pelo gerente do projeto.

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Entradas
Ferramentas e Técnicas
-Plano de Gerenciamento do
Projeto Atualizado;
-Documentação de contrato¹;
-Ações preventivas
recomendadas;
-Fatores ambientais da
empresa;
-Ativos de processos
organizacionais;
-Informações sobre o
desempenho do trabalho;
-Entregas.
-Metodologia de
Gerenciamento de Projetos
-Sistema de informações do
gerenciamento de projeto
-Opinião especializada
Saídas
-Procedimento de
encerramento administrativo*;
-Procedimento de
encerramento de contratos*
-Produto, serviço ou resultado
final*;
-Ativos de processos
organizacionais (atualizações).
¹Inclui o próprio contrato, além de mudanças feitas no contrato e outras documentações (como abordagem
técnica, descrição do produto ou procedimentos e critérios de aceitação de entrega).
*Vide próximos slides.
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
Trata da aceitação formal do produto do
projeto (ou fase do projeto) por parte do
cliente ou do patrocinador;
 As habilidades da equipe do projeto DEVEM
ser atualizadas, refletindo as novas habilidades
e os aumentos de conhecimento.
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Os resultados dos processos de
encerramento administrativo incluem:



Arquivos do projeto, principalmente os registros
financeiros, quando o projeto for finalizado através de
contrato ou envolver aquisições significativas;
Encerramento do projeto, incluindo relatórios como
orçamentos, documentação técnica e lições aprendidas,
formalizado para aceite do patrocinador e do cliente;
Lições aprendidas, contendo as respostas para
perguntas do tipo: por que surgiram problemas e como
eles foram solucionados? O objetivo principal é manter
uma base de informações históricas para a gestão do
conhecimento na organização.
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Os projetos devem SEMPRE ter um fim, seja
ele qual for!
 Por adição, transformando-se em unidade de
negócio;
 Por corte de recursos;
 Por realocação de recursos;
 Extinção

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