Sistema Cérebro
Propaganda
2009 Sistema Cerebro Maio de 2009 Cerebros hoje Página Principal PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES Montagem do Plano de Trabalho • Estrutura de níveis: • Objetivo específico • Resultado • Atividade • Insumo • Cronograma de distribuição dos recursos • Saldo do insumo considerando valor planejado e real • Remanejamento de recursos entre insumos • Modalidade de execução do insumo • Aquisições e contratações • Desembolso • Conta vinculada • Contrapartida Workflow das solicitações e acompanhamento • Workflow de aprovação • Registro das operações • Lista de pendências • Notificações por e-mail Solicitante Ponto Focal UCP Exemplo Cerebro Arpa Funbio Interações: 46.913 Aquisição e contratação • Solicitações de acordo com o plano de trabalho • Especificação do produto padrão ou própria • Histórico das aprovações • Bloqueio de solicitações de acordo com saldo do insumo e quantidade planejada PROGRAMA FUNBIO $ $ <Nome do Proc.> <Função> $ Executor Fornecedores Ponto Focal Gerência do Programa Procurement Aquisição e contratação: 3.947 Solicitações: 14.190 Aquisições e Contratações Especificações Padrão Sistema de cadastramento e exibição das especificações padrão para os insumos classificados com bens. Aquisição e contratação Passagens Aéreas Com o objetivo de otimizar o processo de aquisição de passagens aéreas, o sistema Cérebro notifica o responsável pela aquisição, através de email e cria pendência na página principal. Aguardando Reserva – Solicitação deverá ser impressa e sua reserva emitida Aguardando Valor Real – Informar o Valor Real da Solicitação Este procedimento facilita o acompanhamento e histórico da solicitação Aquisição e contratação Compras em Andamento Através do link “Compras em Andamento” os solicitantes podem visualizar e acompanhar o histórico de todos os insumos que serão adquiridos e que foram aprovados. Controle dos Desembolsos a projetos • Solicitações de recurso • Prestação de contas para insumos definidos no plano de trabalho • Histórico das aprovações • Bloqueio de solicitações de acordo com saldo do insumo FUNBIO $ $ PROGRAMA $ Executor Ponto Focal Gerência do Programa Finanças $ Conta bancária do projeto Desembolsos: 26 Controle das contas vinculadas • Prestação de contas para os insumos definidos no plano de trabalho • Bloqueio de solicitações de acordo com saldo do insumo PROGRAMA $ $ FUNBIO $ Executor Gerência do Programa Finanças Prestações de Conta: 3.258 Arpa $ Conta bancária do Funbio para o projeto Relatoria Saldos Consolidados Somatório dos valores de todos os insumos previstos no POA Valor máximo que poderá ser gasto pela UC durante a vigência do POA Somatório dos valores de insumos solicitados ainda não adquiridos/contratados. Usa valores unitários definidos no POA Somatório dos valores de insumos já adquiridos/contratados, incluindo conta vinculada e diárias. Usa valores reais dos insumos Somatório dos valores de insumos classificados como contrapartida Relatoria Saldos Consolidados Saldo por Sub-Projeto Relatoria Saldos por Insumo Saldo por Insumo Visualizando uma notícia Visualização de uma notícia formatada com links, textos e imagens Integração com ERP Retaloria Cérebros Gestão de Fundos ERP Funbio Modulo de Compras/ Contratos (Nucleus) Modulo Financeiro (Contas a pagar) (Fluxus) Modulo Patrimônio (Bomun) Modulo de Folha (Labore) Modulo Contabilidade (Saldus) Gestão de Fundos e Cerebro Cérebro ARPA Fabio Ramos Tecnologia da Informação [email protected] Tel: +55 (21) 2123-5359
