Instituto de Ciências Sociais e Comunicação Campus Flamboyant – Goiânia CURSO: Administração DISCIPLINA: Estruturas Organizacionais SÉRIE: 2º/3º semestres TURNO: Diurno e Noturno PROF.: Wesley Vieira Borges 1.1. ORGANIZAÇÃO 1.1.1. Definições: Segundo Maximiano(1992) uma organização é uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos. Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e alcançar objetivos que seriam inatingíveis para uma pessoa. Uma grande empresa ou uma pequena oficina, um laboratório ou o corpo de bombeiros, um hospital ou uma escola são todos exemplos de organizações. Segundo Robbins (1990), a organização é "uma entidade social conscientemente coordenada, com uma fronteira relativamente identificável, que funciona numa base relativamente contínua para alcançar um objetivo ou objetivos comuns". Uma organização é constituída por pessoas – para que ela mude, também as pessoas têm que mudar. No entanto, o ser humano é único e, como tal, cria o seu próprio pensamento individual, quer por antecipação, quer por reação. A forma como estes pensamentos e correspondentes ações se reflectem no contexto organizacional poderá ganhar uma dimensão tal, que torna a reação do sistema imprevisível . Uma organização é formada pela soma de pessoas, máquinas e outros equipamentos, recursos financeiros e outros.A organização então é o resultado da combinação de todos estes elementos orientados a um objetivo comum. Organizar compreende atribuir responsabilidades às pessoas e atividades aos órgãos (unidades administrativas). A forma de organizar estes órgãos chama-se de departamentalização. Do grego "organon", organização significa instrumento, utensílio. De acordo Bilhim (2006) "a organização é uma entidade social, conscientemente coordenada, gozando de fronteiras delimitadas que funcionam numa base relativamente contínua, tendo em vista a realização de objetivos comuns". Sobrevivência e crescimento (metas e objetivos) é o que a maioria ambiciona. Objetivos que exigem grupos de duas ou mais pessoas, que estabelecem entre eles relações de cooperação, ações formalmente coordenadas e funções diferenciadas, hierarquicamente hierárquica. 1.2. ORGANIZAÇÃO COMO ENTIDADE SOCIAL Uma entidade social é uma organização voltada para atender determinadas necessidades ou modificar certas características da sociedade em que se encontra. Ela o faz através dos seus serviços, da sua atuação. Para atuar, prestar serviços e cumprir este papel, estas organizações necessitam tanto de pessoas (talentos, habilidades, motivação), como de recursos (dinheiro, infra-estrutura, equipamentos, materiais). Dentro deste raciocínio, temos quatro dimensões: sociedade, serviços, pessoas e recursos. Este raciocínio simples deu origem à seguinte imagem de entidade social, conhecida como "modelo trevo": Em toda entidade social existem os quatro elementos. Estes elementos têm que ser geridos para que ela possa manter-se continuamente cumprindo sua missão. Caso algum deles seja desconsiderado (por um determinado tempo, por exemplo), a entidade correrá o risco de estar sendo não efetiva. Os principais grupos encarregados de manter esta dinâmica, este equilíbrio, são o Conselho e a Diretoria, que aparecem no centro do desenho (o quinto elemento). Eles foram colocados no centro da figura porque os vemos tanto como elementos aglutinadores e orientadores quanto reguladores da função social da organização. Este conceito de entidade social tem duas características importantes: a) inclui a sociedade como elemento organizacional e; b) coloca o Conselho no centro ao invés de deixá-lo isolado no topo de uma pirâmide - condição necessária para que possa exercer um papel de governança da entidade social. Em sentido geral organização é o modo em que se organiza um sistema, facilitando o alcance de um objetivo. É a forma escolhida para arranjar, dispor ou classificar objetos, documentos e informações. Segundo Montana (2003, p.170) organizar é o processo de reunir recursos físicos e humanos essenciais à consecução dos objetivos de uma empresa. A estrutura de uma organização é representada através do seu organograma. Em Administração, organização tem dois sentidos: Combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos. Exemplo: empresas, associações, órgãos do governo, ou seja, qualquer entidade pública ou privada. Ou seja, a organização em uma empresa determina o que fará cada integrante para alcançar o objetivo coletivo, do grupo. seja, um Modo como foi estruturado, dividido e sequenciado o trabalho. Ou conjunto bem determinado de procedimentos, divididos e seqüenciados (geralmente em um organograma) necessários para se realizar um trabalho.