C Inteligência Corporativa Edição 193 | Abril - Maio 2016 | TED Editora | www.rtd.com.br Dr. Fernando Gomes fala sobre a Neurociência como ferramenta para a Educação Corporativa Dr. Fernando Gomes Pinto, neurologista e neurocientista DESTAQUE Neurociência ajuda treinamentos a serem mais efetivos NOVAS ABORDAGENS Como lidar com perdas e frustrações no ambiente corporativo ISSN 1806-5481 Efetividade cerebral Neurociência desponta como importante ferramenta para tornar treinamentos mais efetivos por 14 Vanderlei aBreu T&D INTELIGÊNCIA CORPORATIVA EDIçãO 193 | 2016 humano, há pouco mais de dez anos ela começou a despontar como uma ferramenta para tornar as ações educacionais mais efetivas, simplificadas e práticas. O ambiente corporativo pode ser entendido como a soma de comportamentos e regras de convivência acordadas pelos indivíduos que formam este coletivo. Isto envolve a chamada cultura, assim como a memória coletiva do grupo. Desta forma, é possível uma larga aplicação para os conceitos e pressupostos da Neurociência no estudo antropológico do mundo corporativo. A Educação Corporativa, descrita de maneira simplista, é a reunião de pessoas que não conhecem esse ambiente com o objetivo de ensinar seu funcionamento para elas. Entretanto, isso não leva em consideração quem são as pessoas, tanto que elas são submetidas a uma avaliação no final do processo para saber se aprenderam ou não. “Quando se pensa em neuroliderança, que é liderar com base nestas informações, deve-se entender que o mundo tem ciclos” Ines Cozzo, consultora especialista na aplicação de Neurociência à Educação Corporativa A Neurociência, como o próprio nome diz, é a ciência dos neurônios. O sistema nervoso envolve desde a morfologia do cérebro, suas áreas e o processamento das informações, até a conexão desse sistema com os sentidos, ou seja, como a pessoa percebe e interage com o ambiente. Embora ela já venha sendo utilizada há bastante tempo para estudar o comportamento T&D INTELIGÊNCIA CORPORATIVA EDIçãO 193 | 2016 A Neurociência vem para transformar esse ambiente, colocando o indivíduo no centro desse modelo. Em vez de ensinar algo para uma pessoa que não está preparada, o gestor de Educação Corporativa começa a entender como funciona o cérebro — e isso também pode ser aplicado ao coletivo, porque existem aspectos culturais e antropológicos que estão nesse modelo. O cérebro se modifica fisicamente a partir das experiências que ele tem. É a chamada plasticidade cerebral ou neuroplasticidade. Ines Cozzo, consultora especialista na aplicação de Neurociência à Educação Corporativa, cita um exemplo de como a plasticidade cerebral funciona. Um 15 tipo de pessoa produz mais das 6 às 10 da manhã e das 16 às 20 horas, enquanto que nos outros períodos é menos produtiva. São os chamados ciclos circadianos (ver a seguir). As pessoas que produzem mais no período vespertino a noturno são chamadas notívagas. Todas as pessoas têm ciclos circadianos, o que vai mudar é a característica dos matutinos, vespertinos e notívagos. A partir do momento que a curva de Gauss é identificada em termos de ciclo circadiano, a pessoa deve colocar atividades como reuniões, elaboração de relatórios, criação de novas ideias nos períodos mais produtivos. Quando se pensa em neuroliderança, que é liderar com base nestas informações, deve-se entender que o mundo tem ciclos. Por exemplo, não se deve marcar pela manhã uma reunião com notívagos. A ideia é, inclusive, trabalhar com equipes entendendo que eventuais falhas podem ser estruturais e não relativas à falta de motivação, engajamento, caráter, personalidade, enfim, são fisiológicas, e cabe ao líder oferecer ou pedir ajuda sem que isso implique em humilhação ou menos valia. Ela explica que o sistema nervoso como um todo recebe cerca de 400 milhões de bits de informação por segundo, mas libera para a consciência só 2 mil. Durante um treinamento, é impossível saber quanto dos 2 mil bits foram absorvidos, como a pessoa interpretou os bits que foram transmitidos e, ainda, cada pessoa na sala de aula absorve de forma diferente. Resumindo, ensinar é impossível, mas aprender é inevitável. 16 Na opinião da consultora, o papel do gestor de Educação Corporativa é construir ambientes de aprendizagem e não ensinar. É organizar as circunstâncias de forma que, conhecendo os princípios de funcionamento do cérebro, funções executivas, memória, consiga criar uma condição em que a pessoa absorva o que for de mais importante nestes 2 mil bits. Na aprendizagem convencional tudo é ensinado just in case, ou seja, caso precise. Na neuroaprendizagem, é dado o conhecimento just in time, ou seja, o que a pessoa quiser, se ela quiser, quando quiser, ou seja, na hora certa. A ideia é construir o conhecimento em redes de aprendizagem, multiplicando as várias absorções de informação, provocando uma mudança de comportamento com base na informação de como funciona cada um e não julgando caráter. Para Edson Carli, diretor de Treinamento e Desenvolvimento da SBPNL – Sociedade Brasileira de Programação Neurolinguística, a Neurociência é um divisor de águas na Educação Corporativa. Para ele, é preciso buscar uma aproximação da ciência pura com a praticidade. “Na Neurociência o processo de fixação é muito mais profundo porque são criados contexto, dúvidas, importância, de modo que as pessoas querem saber o que aconteceu” Edson Carli, diretor de Treinamento e |Desenvolvimento da SBPNL Ele comenta que nas escolas tradicionais, existem dois ramos: o conteudista e o construtivista. A Neurociência pode transformar a Educação Corporativa que hoje é conteudista em construtivista, respeitando a característica do indivíduo e moldando o tipo de capacitação de acordo com o padrão mental dele e a capacidade de processar a informação que está recebendo. T&D INTELIGÊNCIA CORPORATIVA EDIçãO 193 | 2016 Para o executivo, é quase como individualizar o treinamento. Ele ainda ressalta que quando os conteudistas conhecerem e dominarem as regras de funcionamento da estrutura cerebral, seus limites, a forma de criação dos núcleos de memória profunda e os mapas de interpretação individual, serão capazes de conceber conteúdos, testes e exercícios milhares de vezes mais eficientes que os atuais. O diretor da SBPNL destaca que existe uma diferença muito grande entre transferir conhecimento e adestrar e há um viés de adestramento em Educação Corporativa e não de transferência de conhecimento. Para ele, há uma discrepância entre o volume de horas de atividades fora da sala de aula versus o tempo na frente do instrutor. O treinando deveria ficar oito horas com o instrutor e pelo menos o mesmo tempo desenvolvendo uma atividade dentro da sua área para fixação do que está aprendendo. E nem sempre o que se vê no mercado corresponde a essa prática. Hoje se discute muito a propriedade e o domínio do conhecimento. Com a distribuição do conhecimento permitida pelo acesso às redes corporativas e comunicação por e-mail, houve uma migração do volume de conhecimento da empresa para o profissional. O conhecimento de uma empresa, salvo raras exceções, é equivalente ao coletivo de conhecimento de seus membros. Isso fez uma inversão significativa no eixo de poder, tanto que a rotatividade de pessoal passou a ser importantíssima. Num momento em que os custos com pessoas começaram a aumentar demais, as empresas começaram a redefinir seus processos, os sistemas de ERP engessaram a organização para que qualquer pessoa possa executar o processo e o modelo de adestramento voltou à tona, porque o processo é padronizado, o sistema é engessado e o indivíduo passa a ser descartável. Na opinião do diretor da SBPNL, a tecnologia tem levado à coisificação das pessoas. Ao aplicar os conceitos de Neurociência, de memória profunda, de mapas mentais, o objetivo é tentar sair desse modelo de adestrament o e trazer de volta T&D INTELIGÊNCIA CORPORATIVA EDIçãO 193 | 2016 a transformação do indivíduo, de modo que a pessoa sai transformada de um evento de capacitação quando esse programa leva em consideração a morfologia do cérebro do participante, a forma dele pensar e reagir ao ambiente. “Com a Neurociência as pessoas sentem e praticam o exercício, fazendo a junção da teoria com a prática, tornando o treinamento vencedor e completo” Elisabete Figueiredo, diretora de Recursos Humanos da Ri Happy Na Neurociência o processo de fixação é muito mais profundo porque são criados contexto, dúvidas, importância, de modo que as pessoas querem saber o que aconteceu. APLICAÇÃO MAIOR NO VAREJO O setor varejista é o que mais tem acreditado na aplicação da Neurociência em seus programas de Treinamento e Desenvolvimento. Organizações como Bemol — rede de lojas de bens duráveis da região Norte e Ri Happy — maior rede de lojas de brinquedos do País têm apostado na metodologia para o desenvolvimento de equipes e ajudar a alavancar vendas. Klaus Raine, chefe de divisão de Seleção e Treinamento da Bemol, explica que dentro do levantamento de necessidades de treinamento, quanto se trata da capacitação do time de vendas, é considerada a importância do efeito de cascateamento, ou seja, uma liderança que faz chegar aos profissionais de vendas competências, conhecimentos e habilidades que, se bem desenvolvidas, geram resultados. A adoção da Neurociência foi para formar a liderança no sentido de conseguir trazer ferramentas mais atuais que consigam modelar o comportamento. Também foi aplicada uma pequena formação para os vendedores para que eles usem essas ferramentas e convertam melhores resultados na hora de atender um cliente. 17 O programa foi iniciado e aplicado durante todo o ano de 2015, com três encontros com o grupo de líderes da área comercial; foram realizados workshops e também aplicadas sessões de mentoria para cadenciar o uso das ferramentas. A Bemol tem por cultura estratégica o pilar treinamento, de modo que a introdução da Neurociência para dentro de uma das frentes de trabalho do desenvolvimento da liderança não foi difícil. Essa mudança ocorreu por conta da necessidade da empresa de aprimorar sua capacidade de atendimento ao cliente para gerar mais resultados. Em relação aos resultados, Raine destaca que foram obtidos alguns avanços desde entender como trabalhar a performance das pessoas a partir daquilo que é seu sistema de recompensas, aprender a dar melhores feedbacks, aprender a explorar melhor o potencial das pessoas a partir dos seus anseios, fazer com que as pessoas se entendam para conseguirem a fomentar mais resultados. Ele informa que no grupo treinado, foi notada uma separação das pessoas com perfil um pouco mais audacioso que adotaram as ferramentas de imediato e, naturalmente, os resultados foram perceptíveis, pois, em vendas, a empresa tem alguns indicadores que compara o antes e o depois; e outras mais conservadoras que lem- Use com parcimônia Embora especialistas apontem maior efetividade das ações educacionais com a adoção da Neurociência, é importante conhecer profundamente a metodologia antes de utilizá-la em programas de treinamento e desenvolvimento. Para Klaus Raine, chefe de divisão de Seleção e Treinamento da Bemol, primeiramente é importante não se empolgar. “Qualquer profissional de RH precisa primeiro verificar aonde está a lacuna dentro da sua estratégia e verificar como a Neurociência pode ajudar. A partir disso, construir um briefing muito bem feito e o desenho para que, dentro das inúmeras possi- 18 bram do treinamento, das ferramentas e em algum momento quando é necessário as usam, mas não é possível afirmar que os números de determinada unidade melhoraram por causa da Neurociência, mas, também, por causa dela. No varejo costuma-se fazer muito treinamento de técnicas de vendas principalmente em função do atual contexto das pessoas terem perdido um pouco seu poder de compra. “Como a Bemol tem por cultura estratégica o pilar treinamento, a introdução da Neurociência para o desenvolvimento da liderança não foi difícil” Klaus Raine, chefe de divisão de Seleção e Treinamento da Bemol A Ri Happy é uma empresa que se destaca em seu setor, embora 2015 tenha sido um ano difícil. Hoje a empresa acredita nas metodologias de treinamento adotadas, mas, ao mesmo tempo, entende que as vendas foram menores que o esperado. Neste quadro, a executiva afirma que há abertura para o chamado “efeito Tostines”: foi o treinamento que não foi eficaz bilidades da Neurociência, o profissional que vai aplicar as ferramentas possa trabalhar dentro da estratégia do gestor e não o contrário. Porque numa condição como essa, é muito fácil o gestor se empolgar com tudo isso e abrir mão da sua estratégia para adotar ferramentas que muitas vezes não estão adequadas à cultura ou como a organização pensa”, adverte. Elisabete Figueiredo, diretora de Recursos Humanos da Ri Happy, ressalta que o gestor de RH precisa vivenciar a metodologia. “É extremamente importante ele entender os pontos fortes e fracos de uma metodologia para que possa ter segurança na sua adoção”, pontua. Ela também recomenda obter informações T&D INTELIGÊNCIA CORPORATIVA EDIçãO 193 | 2016 ou foi o mercado que regrediu e se não tivesse sido feito nada poderia ter sido pior? Na Ri Happy, a metodologia foi adotada na primeira loja conceito localizada no Shopping Pátio Paulista, em São Paulo. Elisabete entende que quando é preciso trabalhar gestão de mudança, a Neurociência é muito adequada. Ela explica que nas lojas tradicionais há apenas a figura o operador de venda, enquanto que na loja conceito há os vendedores e os demonstradores de venda, um conceito novo trazido da Inglaterra em que o usa o produto e instiga ainda mais o cliente para a compra. A Ri Happy não tinha essa experiência no Brasil e decidiu utilizar a Neurociência para formatar esse modelo. Para que os profissionais de loja pudessem absorver da melhor forma os conceitos da Neurociência, Elisabete explica que teve a preocupação de explicar o funcionamento do cérebro, o que acontece durante a execução de uma atividade, citar os nomes teóricos, de modo que as pessoas sentem e praticam o exercício, fazendo a junção da teoria com a prática, tornando o treinamento vencedor e completo. Também foi feito um trabalho de relacionamento entre os dois grupos, pois havia uma preocupação deles competirem entre si e na sobre o profissional que vai aplicá-la ou vivenciá-la profundamente caso o gestor de RH seja o responsável pela implantação, para vendê-la para a cúpula da organização. “A Neurociência é um pouco flexível e trabalha de acordo com a percepção do grupo, como ele pode ser atingido, já que ela pretende potencializar e atingir o maior número de pessoas possível para chegar ao resultado esperado”. A consultora Ines Cozzo indica o desenvolvimento um projeto piloto para avaliar se o especialista dá conta de tudo, quer dizer, entender o sistema da empresa, o negócio, descrição de cargo, função, processos da organização, se as bases que ele traz são fundamentadas. “Ele pode ter estudado em Harvard e não saber do que está T&D INTELIGÊNCIA CORPORATIVA EDIçãO 193 | 2016 realidade eles estão ali para aumentar a venda da loja. Antes da Ri Happy, onde está há um ano, Elisabete também adotou a metodologia em uma grande empresa de transmissão e distribuição de energia e em uma indústria alimentícia. Na distribuidora de energia, foi feito um programa de Team Building para cinco unidades de negócios diferentes com média de 100 funcionários cada. Na verdade, o desenvolvimento de times era o plano de fundo, mas também foi trabalhada a parte informativa, relativa às metas da unidade, programas do ano, prioridades, daí a importância de se adotar uma metodologia alinhada para ter um time preparado para executar a estratégia e também com um máximo de absorção da informação. Já na indústria alimentícia, a Neurociência foi adotada no programa de trainees, pois havia uma preocupação em reter os jovens profissionais, em função da carga de formação e aculturamento, bem como fazer um trabalho de agregação de valor sem destruir a cultura da empresa, principalmente em se tratando de jovens da Geração Y. O trabalho envolveu os trainees e profissionais mais antigos de empresa, redesenhando processos com foco em resultados e trabalhando a inter-relação com os processos anteriores sem perder a história da empresa. falando. Informar não é treinar”, aponta. Nessa turma piloto é importante ter um universo de pessoas de perfis diferentes, tanto profissional quanto emocional e psicológico, inclusive de maturidades diferentes para avaliar se as pessoas estão prontas para receber esse conceito e se a pessoa que está apresentando tem a maleabilidade de se dirigir a cada perfil de grupo da forma como ele precisa. E Edson Carli, diretor de Treinamento e Desenvolvimento da SBPNL, afirma que o gestor ao contratar um programa de Educação Corporativa deve pensar como quem contrata um pediatra para o filho, pois a adoção da Neurociência implica em um conhecimento profundo e não é qualquer um que trabalha bem. 19