Características

Soluções RightFax para aplicações SAP
Redução de custos e aumento de
eficiência com a distribuição
automatizada de documentos
críticos do SAP
O SAP gere de forma eficiente
processos de negócio tais como de
procurement, financeiros, supply
chain, produção, recursos humanos e
marketing. Todas estas áreas de
negócio geram grandes volumes de
informação, ordens de compra,
facturas e encomendas, entre outras.
Para capitalizar totalmente as
oportunidades de negócio, esta
informação deve ser entregue de
forma rápida e fiável a clientes,
parceiros e fornecedores. As soluções
líderes de mercado RightFax Universal
Information Exchange (UIX)
respondem a este desafio,
transformando a forma como a sua
empresa distribui informação numa
vantagem estratégica. Testadas e
certificadas pela SAP, as soluções
RightFax UIX oferecem uma forma
segura e fiável para automatizar a
troca de informação crítica a partir de
aplicações SAP. O RightFax UIX
adiciona ao SAP a integração de
funcionalidades de fax empresarial e
distribuição de documentos
electrónicos que permitem às
empresas reduzir custos e aumentar
performances de negócio ao distribuir
de forma eficiente informação entre
parceiros de negócio.
Distribuição automática, de baixo
custo e atempada de documentos
gerados pelo SAP
O RightFax UIX oferece soluções
automáticas robustas e flexíveis de
troca de informação que se integram
com aplicações SAP para distribuir
informação de negócio via fax, email,
Internet, impressão ou dispositivos
sem fios. As vantagens incluem:
- Rápido ROI: redução dos custos de
distribuição até 90% ao eliminar os
custos de formulários pré-impressos,
correio, mão-de-obra e de
equipamento associados com o
processamento manual da
distribuição de documentos; de
facto, o RightFax paga-se
normalmente a si próprio em poucos
meses.
- Aceleração do ciclo de negócio:
permite uma acção rápida sobre
a informação ao oferecer uma
troca de informação em tempo
real, melhorando os tempos de
resposta e acelerando a geração
de receitas.
- Melhoria da eficiência e
definição de processos de
negócio: alargamento do
ambiente SAP com
funcionalidades de fax e
distribuição de documentos e
eliminação de rotinas passíveis
de erros, demoradas e
repetitivas que fazem uma
péssima alocação dos recursos
do sistema.
- Segurança na distribuição de
documentos: assegura que as
comunicações importantes
chegam ao seu destinatário
através de notificações bem
como de uma entrega
autenticada e certificada.
- Redução do tempo e custo de
instalação: a preparação e
configuração da solução
RightFax é feita através do
SAPconnect, SAPscript ou SAP
Smart Forms, utilizando
tecnologias flexíveis e simples
como a ferramenta de
integração baseada em wizards
do RightFax para reduzir tempos
e despesas de instalação.
- Fiabilidade e disaster recovery:
vantagens de backups
abrangentes e funcionalidades
de fault tolerance e
armazenamento para um
disaster recovery totalmente
fiável.
- Aproveitamento de integrações
certificadas e comprovadas:
utilização de soluções do líder
em fax empresarial e
distribuição de documentos
electrónicos para SAP.
Oferta RightFax para SAP
Envio de uma ordem de compra a
partir do SAP com RightFax UIX
Como funciona
O RightFax UIX utiliza um processo de
workflow de quatro fases que captura
a informação no SAP, passa-a para
uma imagem electrónica, distribui a
informação via fax, email ou Internet
e cria relatórios customizados.
Fase 1: Reconhecimento de dados - o
RightFax UIX recebe inputs do SAP
numa grande variedade de formatos.
Fase 2: Montagem da informação utilizando um dos vários métodos de
montagem disponíveis, a informação
do SAP é transformada numa imagem
electrónica.
Fase 3: Distribuição da informação - a
informação é entregue ao
destinatário; pode ser utilizada uma
grande variedade de métodos de
distribuição dependendo do pacote de
RightFax UIX, incluindo o fax, email e
através da Internet.
Fase 4: Relatórios - notificações de
entrega para elaboração de relatórios
e audit trail são entregues ao host ou
utilizador final; estão disponíveis
diferentes níveis de notificação
dependendo do pacote RightFax UIX.
Soluções RightFax UIX para SAP
O RightFax oferece as soluções mais
completas de fax empresarial e
distribuição de documentos
electrónicos disponíveis para definir
workflows, automatizar processos de
negócio e reduzir os custos globais de
distribuição de informação.
Independentemente da versão de SAP
utilizada na sua empresa - quer
precise apenas de enviar faxes
através de uma única aplicação SAP
ou de um sistema completo de fax e
distribuição de documentos
electrónicos a partir de múltiplas
aplicações SAP - a Captaris tem a
solução RightFax que responde às
suas necessidades específicas de
distribuição de documentos.
w w w . n e w g r o u n d . p t
Características:
- Suporta as aplicações SAP R/3 e
mySAP Business Suite
- Integrações certificadas SAP
- Integração com SAP via
SAPconnect, SAPscript ou SAP
Smart Forms
- Cria, envia e recebe faxes
através do SAPoffice
- Gere facilmente e distribui
electronicamente grandes
batches de documentos SAPbased
- Distribuição imediata ou
agendada
- Utiliza funcionalidades
automáticas de folha de capa do
SAP e do RightFax
- Envia documentos nativos
- Integra com qualquer email
SMTP-based
- Opções de distribuição de fax,
email ou Internet
- Integração wizard-based
- Ferramentas de reconhecimento
de dados GUI-driven e
inteligentes que mapeiam e
convertem os dados em
documentos electrónicos
costumizados
- Integração flexível e tecnologias
de reconhecimento de dados
como RightFax FCL, XML e Java
- Criação e sobreposição de
formulários electrónicos
- Recebe notificações de status
dentro do SAPoffice
- Notificações document-based
- Ferramentas de criação de
formulários inteligentes
- Múltiplos níveis de prioridade
para agendar o envio de faxes
- Balanceamento de cargas
- Least Cost Routing inteligente
- Ferramentas avançadas de
administração e gestão
- Compatível com o ambiente
Microsoft Clustering
Parceria entre Captaris e SAP
Como líder de mercado e
inovador reconhecido, a Captaris
tem fornecido funcionalidades de
fax empresarial e distribuição de
documentos electrónicos
comprovadas, certificadas e
fiáveis para sistemas SAP desde
1994, sendo SAP Software
Partner. Esta colaboração,
experimentação e integração
abrangentes e duradouras entre
as duas empresas assegura que
as implementações RightFax são
investimentos sólidos hoje e
amanhã.
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