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t-doc 1000 SDM – rastreabilidade total
Domine sua produção ESTÉRIL
Always with you
2 | T-DOC 1000 SDM
OBTENHA CONTROLE TOTAL
ALCANCE NOVOS NÍVEIS DE EFICIÊNCIA EM
SEU DEPARTAMENTO DE ESTERILIZAÇÃO
Fluxos de trabalho inconsistentes no departamento de
esterilização podem contribuir para um reprocessamento
de seus instrumentos abaixo do ideal. O T-DOC 1000 SDM
possibilita procedimentos eficazes de trabalho que tornam
mais fácil atingir o primeiro nível de rastreabilidade total.
Com o T-DOC 1000 SDM, você pode documentar
e rastrear todos os processos de sua produção de
esterilização, o que leva a um ganho de controle total
sobre seus procedimentos diários. Como todas as
informações são armazenadas na base de dados do
T-DOC, você tem acesso rápido e fácil aos seus dados
de produção. Isso permite que você simplifique fluxos de
trabalho e melhore o controle de qualidade.
O T-DOC 1000 SDM faz parte da linha modular
de produtos T-DOC da Getinge – líder mundial
em rastreabilidade de instrumentos e solução de
gerenciamento de ativos. Com mais de 650 instalações
do T-DOC em mais de 35 países no mundo, temos a
experiência para ajudá-lo a superar seus desafios.
“O T-DOC ajuda a otimizar sua produção e a
transformar seu departamento de esterilização
em um centro de lucros!”
O T-DOC é desenvolvido pela Getinge IT Solutions
– com certificação Microsoft Gold Certified Partner
T-DOC 1000 SDM | 3
Nossa proposta para você
O T-DOC DOCUMENTA TOTALMENTE SUA PRODUÇÃO DE ESTERILIZAÇÃO E AO MESMO TEMPO OTIMIZA SEUS FLUXOS DE TRABALHO
Obtenha rastreabilidade total
no departamento de esterilização
O T-DOC 1000 SDM registra instrumentos ao longo de
sua vida útil e os conecta a todos os processos, ações e
pessoas que eles encontram durante o processamento no
departamento de esterilização. Desse modo, você sempre
tem um registro documentando que os processos e procedimentos corretos foram seguidos.
Garanta a qualidade de seus procedimentos
Com o T-DOC 1000 SDM, você pode otimizar seu fluxo
de trabalho, o que minimiza o número de erros. Isso resulta em menos tensão sobre o pessoal e em um tempo
Os seguintes testemunhos
comprovam a eficiência do sistema:
“A implementação do sistema T-DOC 1000 SDM
tem criado mudanças notáveis em nossas rotinas
de trabalho. A possibilidade de estruturar nossa
própria base de dados e imprimir listas de bandejas,
assim como relatórios personalizados, são apenas
algumas das muitas funcionalidades que utilizamos
todos os dias. O T-DOC nos tem permitido aumentar
significativamente a segurança dos pacientes.”
Graziano Sarti, Gerente do Departamento de Esterilização
Casa di Cura Abano Terme, Pádua, Itália
muito menor de manuseio por produto. Todos esses
fatores ajudam a aumentar a produtividade dos funcionários, além de manter a precisão e uma maior garantia de
qualidade.
Aumente a eficiência de sua produção de esterilização
O T-DOC 1000 SDM é uma ferramenta para padronizar
e otimizar os procedimentos de produção. Ele facilita a
implementação de rotinas diárias de trabalho simplificadas
e consistentes em seu departamento de esterilização.
O resultado é menor necessidade de tratamento manual
e economia de recursos.
Fature seus serviços de esterilização
O T-DOC 1000 SDM facilita a conversão de seu
departamento de esterilização de um centro de custos
em um centro de lucros. Seja para efetuar o faturamento
a seus clientes/departamentos pelo número de itens
processados, ou com base em montantes fixos, o T-DOC
fornece as ferramentas para quantificar e controlar fluxos
de gastos entre departamentos para fins de faturamento.
“Nossos processos de trabalho melhoraram desde
que implementamos o T-DOC 1000 SDM. O sistema
de leitura de códigos de barras substituiu o enfadonho
registro manual e nos ajudou a garantir mais precisão,
além de diminuir o tempo usado para documentar
nossos serviços de esterilização. O T-DOC 1000 SDM
garante a segurança, qualidade e rastreabilidade de
nossos processos de descontaminação e esterilização.
Esse sistema resultará em menores custos
operacionais a longo prazo.”
Nonzairina Hj Markom, Gerente de Enfermaria Sênior,
Div. Enfermagem
National Heart Institute, Kuala Lumpur, Malásia
“O T-DOC 1000 SDM nos deu total controle sobre os
vários estágios de nossa produção de esterilização e
aumentou a eficácia, precisão e segurança de nossos
processos. Além disso, as etiquetas descritivas do
T-DOC têm sido de grande ajuda para nosso pessoal.”
Gabriela Kruczek, Gerente do Departamento de Esterilização
Silesia Medical University, Katowice, Polônia
4 | T-DOC 1000 SDM
Explore as oportunidades
FUNCIONALIDADES APRIMORADAS
PARA PRODUÇÃO DE ESTERILIZAÇÃO
Rastreabilidade de primeiro nível
marcado para agilização for lido, assegurando, assim,
No T-DOC 1000 SDM, todos os processos que um ins-
que seja dada prioridade máxima aos instrumentos que
trumento encontra no departamento de esterilização são
precisarem desse recurso.
registrados – desde o momento em que ele é recebido
para desinfecção, empacotamento e esterilização, até o
Resumo geral dos reparos efetuados
momento em que é expedido novamente. Dessa forma, o
aos instrumentos
histórico dos instrumentos é documentado, o que garante
Com a funcionalidade de reparo do T-DOC, você ganha
fácil rastreabilidade de primeiro nível a um custo acessível.
total controle sobre todos os reparos dos instrumentos, o
que permite que você rastreie quais instrumentos foram
Fácil impressão de etiquetas e listas de bandejas
reparados, por qual fornecedor, onde e quando o reparo
O T-DOC 1000 SDM fornece uma seleção de etiquetas
foi realizado, assim como os procedimentos e custos
e listas de bandejas pré-definidas. Todos os padrões
envolvidos. Informações relevantes podem ser trocadas
são formatados e atualizados com as últimas informa-
entre a empresa de manutenção e o departamento de
ções disponíveis na base de dados do T-DOC antes de
esterilização ou outros departamentos, otimizando seus
serem impressos. Desse modo, elimina-se o risco de
procedimentos de reparos.
usar listas de bandejas ou etiquetas desatualizadas, não
correspondentes ao conteúdo da bandeja em questão.
Relatórios para gerenciamento
A administração é simplificada pelo T-DOC, incorporando
Funcionalidade avançada de empacotamento na tela
todos os dados em uma fonte central sem uso de papel.
O T-DOC 1000 SDM oferece ferramentas para o em-
Relatórios baseados nesses dados são fáceis de criar e ex-
pacotamento fácil e correto de bandejas. Uma lista de
portar para programas de escritório comumente usados e po-
empacotamento na tela, disponível com o pacote de
dem ser personalizados para se ajustar às suas necessidades
funcionalidades na tela do T-DOC, permite que o pessoal
específicas. Você pode extrair relatórios sobre tópicos como:
visualize imagens, layouts de bandejas e instruções de
instrumentos, para garantir um empacotamento preciso.
Verificação do programa do esterilizador
O T-DOC 1000 SDM oferece segurança integrada para
verificar se os itens que devem ser esterilizados estão de
• Tempo de conclusão do processo
• Eficiência do usuário
• Histórico da instrumentação
• Gerenciamento de estoque
• Base para faturamento (incluindo reparos)
acordo com o programa selecionado do esterilizador. Por
exemplo, se a temperatura máxima de esterilização para
um item for 121°C e o usuário passar o leitor no item em
questão para inclusão em uma carga de 134°C, uma mensagem de erro do T-DOC alertará o usuário.
Produção priorizada com funcionalidade de agilização
A funcionalidade do código para agilização do T-DOC
possibilita uma produção priorizada, pois aplica códigos
a instrumentos de agilização. Diálogos e ícones no
T-DOC alertam o pessoal quando um instrumento
Esqueça a etiquetagem
manual demorada, e às vezes
ilegível. O T-DOC oferece
etiquetas claras, precisas e
uniformes para todos os seus
produtos estéreis.
T-DOC 1000 SDM | 5
DESCUBRA A DINÂMICA DO T-DOC 1000 SDM
APRESENTAMOS OS PRINCÍPIOS DA
EFICIÊNCIA DE FLUXO
O T-DOC 1000 SDM facilita o gerenciamento de todo o ciclo de produção do seu departamento
de esterilização, desde o momento em que os instrumentos são recebidos no departamento
de esterilização até o momento em que são expedidos para um cliente antes da cirurgia. Esta
visualização do ciclo de produção mostra onde o T-DOC pode ter um papel importante em
assegurar um fluxo de trabalho perfeito e seguro.
Devolução de itens usados
Os itens usados são devolvidos ao
departamento de esterilização e são
lidos pelo leitor. O T-DOC fornece
figuras para auxiliar a desmontagem,
manutenção e limpeza.
Aprovação de lotes e
expedição para clientes
R
egistros de pacientes
A documentação detalhada
sobre quais instrumentos foram
utilizados em um paciente pode
ser registrada nas fichas do respectivo paciente, e armazenada
na base de dados do T-DOC.
Após a aprovação da carga,
os produtos estéreis são
colocados em estoque estéril
ou expedidos para um cliente
antes da cirurgia.
R
egistro de processo
do esterilizador
Os itens são registrados e
ligados a seus respectivos
processos de esterilização.
Quaisquer discrepâncias entre
o programa lido e o programa
requerido podem ser mostradas
ao usuário.
Todos os parâmetros de processo
são documentados e armazenados.
Administração e gerenciamento do T-DOC
Informações referentes a instrumentos,
usuários, processos etc. podem ser acessadas
e gerenciadas por meio da estação de trabalho
administrativa do T-DOC.
Todas as ações realizadas durante o ciclo
de produção são documentadas e dados
relevantes podem ser obtidos, como relatórios,
ou exibidos na tela.
R
egistro de processo de
máquinas de lavagem
e desinfecção e
produção com agilização
Todos os parâmetros de
processo são documentados
e armazenados.
V
erificação, empacotamento
e controle de qualidade
Os instrumentos são verificados
e empacotados. Cada item ou
conjunto recebe um número
exclusivo, que é automaticamente
impresso nas listas de bandejas
e etiquetas.
Conteúdos de bandejas, figuras
e sequências de vídeos podem
ser mostradas no computador
para auxiliar na montagem de
instrumentos complexos ou para
dar suporte ao treinamento de
novos funcionários.
Instrumentos de alta prioridade
podem receber um código de
agilização em todo o ciclo de
produção. O T-DOC alerta o
pessoal sobre a necessidade
de agilização ao processar os
instrumentos.
6 | T-DOC 1000 SDM
NOSSO COMPROMISSO COM VOCÊ
Serviço e suporte completo
Melhores serviços da categoria
Opções flexíveis de treinamento
A Getinge lhe oferece um serviço cuidadosamente
O treinamento lhe ajuda a tirar proveito das várias funcio-
desenvolvido e soluções de suporte que lhe permitem
nalidades do T-DOC 1000 SDM. Oferecemos treinamento de
otimizar a implementação e uso do seu sistema T-DOC
pessoal em todos os níveis de experiência e em diversos for-
1000 SDM. Finalmente, garantimos um maior tempo de
matos. Desde treinamentos em sala de aula nas instalações da
funcionamento e produção ininterrupta por um custo fixo
Getinge até a supervisão no local de usuários e departamentos
de manutenção.
de TI. Desde treinamentos padronizados em nível básico e avançado sobre produtos até cursos adaptados para atender
Nossa meta é oferecer as melhores condições possíveis
às suas necessidades específicas.
para que você tenha ótimos resultados com o T-DOC
1000 SDM. Durante todas as fases de implementação
Compartilhe experiências em grupos de usuários do T-DOC
e produção, oferecemos uma ampla gama de serviços
A Getinge incentiva e apoia a formação de grupos locais
excelentes. Os serviços profissionais do T-DOC garantem
de usuários do T-DOC, ativos em diversos países. Este
o sucesso da implementação, ao passo que um acordo
fórum permite que você se beneficie com as experiências
de serviços T-DOC lhe garante amplos benefícios, desde
de outros usuários do T-DOC e envie sugestões para o
o início da produção. Você pode selecionar entre nossos
desenvolvimento futuro do T-DOC.
quatro níveis de suporte de serviços T-DOC:
Acordo de serviços T-DOC Platinum
Nossa solução de serviços top de linha, que lhe
oferece suporte a serviços T-DOC 24 horas por
dia, 7 dias por semana, incluindo um tempo de
resposta mais curto, visita anual de dois dias ao
local e serviços de hardware T-DOC.
Acordo de serviços T-DOC Gold
A solução de serviços superior, que lhe oferece
amplo suporte a serviços T-DOC, incluindo um
tempo de resposta mais curto, visita anual ao
local e serviços de hardware T-DOC.
Acordo de serviços T-DOC Silver
A solução de serviços avançada, que lhe oferece
alto nível de suporte a serviços T-DOC, incluindo
atualizações e melhorias e uma verificação anual
das condições do sistema.
Acordo de serviços T-DOC Bronze
A solução básica de serviços, que lhe
oferece um nível econômico de suporte a
serviços T-DOC.
Uma parte integral do
conceito de serviço T-DOC é
o fácil acesso a uma equipe
local de suporte experiente e
dedicada, apoiada por nossa
sede central de suporte
ao T-DOC.
T-DOC 1000 SDM | 7
EXPLORE O T-DOC
MUITO MAIS QUE RASTREABILIDADE
Registro digital de dados em tempo real com o
T-DOC Cycle
O T-DOC 1000 SDM pode ser combinado com o T-DOC
Cycle para uma interface direta com esterilizadores e aparelhos para lavar-desinfetar para oferecer o registro dos dados
de parâmetros de ciclo.
Infinitas oportunidades com o T-DOC 2000
O T-DOC 1000 SDM pode ser atualizado para nossa solução
top de linha, o T-DOC 2000, que basicamente automatiza
todos os processos no tratamento de seus produtos estéreis.
Isso inclui uma vasta gama de recursos avançados para
aumentar a eficiência e garantir a qualidade, incluindo:
•
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Controle completo de estoque
Integração total com as salas de operações
Funcionalidades avançadas de agilização
Rastreabilidade de instrumentos individuais
Interface web
O desenho modular da linha de produtos T-DOC oferece
soluções com grande capacidade de expansão – bem adaptadas
a unidades de saúde de qualquer dimensão. Por isso, podemos
garantir a mesma infraestrutura consistente e unificada se você
desejar atualizar seu sistema T-DOC com funcionalidades
adicionais para atender às suas demandas futuras.
O T-DOC é representado por uma rede mundial e dedicada
de representantes de vendas e parceiros certificados da
Getinge. Apresentamos o seu representante local de T-DOC.
Entre em contato conosco pelo e-mail [email protected].
“Nosso objetivo é transformar rotinas de trabalho
de fatores limitantes em alavancas para a
melhoria da qualidade, eficácia e segurança.”
A Getinge é líder mundial em fornecimento de soluções de limpeza,
desinfecção e esterilização eficazes na área de cuidados de saúde e
ciências da vida. Dedicamo-nos a ajudar nossos clientes a fornecer
um tratamento melhor a custos mais baixos. Fazemos isso por meio
de soluções bem projetadas e personalizadas. Isso significa que
acompanhamos nossos clientes em tudo, passando pelo planejamento
de arquitetura, o treinamento, a rastreabilidade e o suporte – com
soluções completas, compromisso a longo prazo e presença global.
Getinge – Always with you.
Getinge do Brasil
Rua Tenente Alberto Spicciati, 200
São Paulo, 01140-130
BRASIL
Telefone: 55 11 2608-7400
E-mail: [email protected]
www.getinge.com/T-DOC
O GETINGE GROUP é líder mundial no fornecimento de produtos e sistemas que contribuem
para a melhoria da qualidade e menor custo na área de cuidados de saúde e ciências da
vida. Trabalhamos com as marcas ArjoHuntleigh, GETINGE e MAQUET. A ArjoHuntleigh tem
como foco a mobilidade do paciente e soluções para tratamento de ferimentos. A GETINGE
fornece soluções para o controle de infecções dentro da área de cuidados de saúde e para
a prevenção de contaminação dentro da área de ciências da vida. A MAQUET é especialista
em soluções, terapias e produtos para intervenções cirúrgicas e cuidados intensivos.
2017 PT 2011.02 · Göteborgstryckeriet · A Getinge reserva-se o direito de efetuar alterações técnicas e de fabricação.
SOLUÇÕES COMPLETAS PARA O CONTROLE DE INFECÇÕES