Sistema de Gestão de Obras - Multipla

Sistema de Gestão de Obras
Características gerais
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Custo zero de licenciamento
Investimento zero em infra-estrutura
– Suporte, gestão da infra operação e garantia de backup incluídos
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Acesso web e mobile
– Compatível com os principais navegadores
– Conexões 3G
– Tablets
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Tecnologia up-to-date
– Java
– SQL
– iReport
Características gerais
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Segurança
– Restrição por IPs
– Tráfego SSH
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Compartilhamento e Colaboração
– Acesso seletivo das funcionalidades e relatórios por clientes,
fornecedores e parceiros
Mapa de funcionalidades
Cadastros
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Projetos
Fornecedores
Funcionários
Bancos
Financeiro
• Registro de títulos e parcelas a
pagar
• Cadastro de Bancos/Ag/CC
• Controle de Folhas de Cheque
• Registro de Movimentos
Bancários
• Geração e controle de
prestação de contas
• Geração e controle de previsão
de despesas
• Controle de taxas de
administração por projeto ou
fornecedor
Ponto
• Cadastro de Feriados
(recorrentes e pontuais)
• Registro de presença, ausência
ou atestado
• Controle de alocação de
funcionários
• Registro de custos de
transporte (diários ou pontuais)
• Relatório Folha de Ponto (por
projeto)
• Relação de faltas justificadas
• Relação de faltas não
justificadas
Orçamento
• Cadastro de indexadores
(INCC ou outros)
• Cadastro de Base de
Orçamento
• Cadastro de Ajustes de
Orçamento
• Relatórios de ajustes
• Geração de posições de
orçamento
• Consulta de saldos de
orçamento
Folha de pagamento
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Cadastro de Funções
Salários por função
Folha por Projeto
Folha Consolidada
Folha para Cliente
Geração de folhas de dissídio
(por projeto, consolidada e para
cliente)
• Geração de arquivo para banco
• Relação de salários
Estoque
• Cadastro de Item de Estoque
• Cadastro de Localizações de
estoque
• Relatórios de itens em estoque
• Entrada e Saída de estoque
• Ajustes de estoque
• Transferências de localização
Módulo de Ponto
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Características
– Apontamento centralizado dos funcionários presentes a cada uma das
obras/projetos
– Permite múltiplos apontamentos (em diferentes obras) no mesmo dia
– Visualização semanal da presença dos funcionários
– Permite atribuir valor de transporte específico para cada apontamento
– Permite alocar um funcionário em um obra atribuindo valor padrão de
transporte e projeto “default”
– Identificação automática de horas extras (em dias úteis, sábados e
feriados)
– Repetição automática de feriados anuais
Módulo de Ponto
Módulo de Folha de
Pagamento
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Características
– Geração de cálculos folha de pagamento por projeto considerando os
apontamentos
– Geração de cálculos consolidados e para cliente
– Permite utilizar períodos distintos para os diversos tipos de cálculo (interno,
consolidado e para cliente)
– Calculo de horas extras, trabalho em feriados
– Relatórios por projeto e consolidados
– Histórico de salários por função e por funcionário
– Permite fazer ajustes no transporte e nas diárias e adicionar descontos e créditos
– Permite bloquear os cálculos de modo a não permitir mais alterações
– Relatórios de faltas (com ou sem atestado)
– A partir de um percentual de dissídio definido para grupos de funções, calcula uma
folha de dissídio para cada projeto
– Geração de arquivo para crédito automático em conta corrente do funcionário
Módulo de Folha de
Pagamento
Módulo Financeiro
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Características
– Registro de títulos e parcelas a pagar
– Permite ratear um título por diversos itens de orçamento
– Cadastra talões de cheque e controla o movimento financeiro de cada
folha
– Registra movimentos bancários associados a 1 ou mais títulos a pagar
– Gera prestações de contas de despesas por obra, considerando
apontamentos de mão de obra e títulos pagos
– Bloqueia títulos pagos após a geração de movimento ou prestação de
contas
– Gera previsão de despesas por obra, considerando títulos a pagar já
recebidos e despesas previstas
– Permite definir taxa de administração para compra de materiais por
projeto ou por fornecedor
Módulo Financeiro
Módulo de Orçamento
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Características
–
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–
Indexação pelo INCC ou outro índice escolhido
Cadastro de orçamento em múltiplos níveis
Permite cadastrar orçamento base e ajustes
Gera posições de consumo do orçamento com base nas prestações de
conta
– Consulta online do status do orçamento
– Permite bloquear o lançamento de despesas em itens de orçamento sem
saldo
Módulo de Orçamento
Módulo de Estoque
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Características
–
–
–
–
Indexação pelo INCC ou outro índice escolhido
Cadastro de orçamento em múltiplos níveis
Permite cadastrar orçamento base e ajustes
Gera posições de consumo do orçamento com base nas prestações de
conta
– Emite posições de orçamento em PDF e Excel
– Consulta online do status do orçamento
– Permite bloquear o lançamento de despesas em itens de orçamento sem
saldo
Módulo de Estoque
Roadmap do Sistema
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Atividades já em backlog
– Impressão de cheques (formulário contínuo)
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Incrementar o módulo financeiro
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Contas a receber
Controle de compensação de pagamentos
Controle de saldos de contas correntes
Fluxo de caixa (integrado ao módulo de orçamento / cronograma físicofinanceiro)
– Geração de CP para retenções de notas de fornecedores (INSS, IRPJ e
outros tributos federais)
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Incrementar os recursos gerenciais
– Relatórios
– Dashboards