Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de

Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões
de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
Primeira publicação: GHDJRVWRGH
Última modificação: 15 de abril de 2016
Americas Headquarters
Cisco Systems, Inc.
170 West Tasman Drive
San Jose, CA 95134-1706
USA
http://www.cisco.com
Tel: 408 526-4000
800 553-NETS (6387)
Fax: 408 527-0883
© 2016
Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
CONTEÚDO
Introdução da Nuvem CMR 1
O que é Nuvem CMR? 1
Sobre este documento 1
Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferência 3
Entrar em uma reunião de um sistema de videoconferência 3
Entrar em uma reunião de um aplicativo de videoconferência 6
Entrar em uma reunião usando o Microsoft Skype for Business 7
Entrar em uma reunião usando o aplicativo móvel de proximidade 8
Entrar em uma reunião usando o Cisco Spark 9
Adicionar detalhes WebEx ao agendar uma reunião no Outlook 10
Iniciar uma reunião de um sistema de videoconferência 10
Iniciar uma reunião de um aplicativo de videoconferência 13
Iniciar uma reunião usando o Microsoft Skype for Business 14
Usar um número piloto ao conectar a uma reunião 14
Ativar retorno de chamada de vídeo 16
Opções de layout de vídeo 17
Acessar o PIN de organizador da sua sala pessoal 17
Sobre endereços de vídeos 18
Sala Pessoal 19
O que é uma Sala Pessoal? 19
Configurar a sua Sala Pessoal 20
Acessar a página da sua Sala Pessoal 20
Personalizar sua sala pessoal 21
Editar as preferências da Sala Pessoal 21
Convidar pessoas para sua sala pessoal 22
Entrar em uma reunião de Sala Pessoal a partir de um navegador 22
Entrar em uma reunião de Sala Pessoal usando o nome de usuário do organizador 23
Iniciar uma reunião de Sala Pessoal a partir de um navegador 23
Bloquear ou desbloquear sua Sala Pessoal 24
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
iii
Conteúdo
Sair de uma Sala Pessoal 24
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
iv
CAPÍTULO
1
Introdução da Nuvem CMR
• O que é Nuvem CMR?, página 1
• Sobre este documento, página 1
O que é Nuvem CMR?
Sempre foi nossa missão fazer com que as reuniões WebEx estivessem disponíveis para todos, a qualquer
hora em qualquer dispositivo. Fizemos isso com a Nuvem CMR.
Saiba o que você pode fazer com a Nuvem CMR:
• Inicie sua reunião, agendada ou instantânea, usando qualquer navegador, ou aplicativo ou sistema de
videoconferência baseado em padrões. Da mesma forma, seus colegas, fornecedores e parceiros ou os
clientes podem participar de sua reunião usando o que funciona para eles.
• Se a Sala Pessoal tiver sido ativada para você, você tem uma sala de conferência virtual personalizável
que é acessível sempre que você desejar. A qualquer momento que surja a necessidade de uma reunião,
você e seus convidados entram na sua Sala Pessoal utilizando a mesma URL, endereço de vídeo ou
números de chamadas de entrada.
• Uma experiência real de "reunião única" se materializa porque você pode ver e colaborar com todos os
participantes, não importa a tecnologia que eles usam para entrar na reunião.
Sobre este documento
Este documento ajuda os organizadores de reunião e participantes a se atualizar sobre o uso da Nuvem CMR
Para saber mais sobre o resto das funcionalidades do Meeting Center, consulte o Manual do usuário do WebEx
Meeting Center em https://help.webex.com.
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
1
Introdução da Nuvem CMR
Sobre este documento
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
2
CAPÍTULO
2
Conectar a uma reunião usando aplicativos ou
sistemas de videoconferência
• Entrar em uma reunião de um sistema de videoconferência , página 3
• Entrar em uma reunião de um aplicativo de videoconferência, página 6
• Entrar em uma reunião usando o Microsoft Skype for Business, página 7
• Entrar em uma reunião usando o aplicativo móvel de proximidade, página 8
• Entrar em uma reunião usando o Cisco Spark, página 9
• Adicionar detalhes WebEx ao agendar uma reunião no Outlook, página 10
• Iniciar uma reunião de um sistema de videoconferência, página 10
• Iniciar uma reunião de um aplicativo de videoconferência , página 13
• Iniciar uma reunião usando o Microsoft Skype for Business, página 14
• Usar um número piloto ao conectar a uma reunião, página 14
• Ativar retorno de chamada de vídeo, página 16
• Opções de layout de vídeo, página 17
• Acessar o PIN de organizador da sua sala pessoal, página 17
• Sobre endereços de vídeos, página 18
Entrar em uma reunião de um sistema de videoconferência
Se você usa o Cisco Systems, Polycom ou outros sistemas de videoconferência baseados no SIP ou H.323,
você pode facilmente conectar-se a uma reunião WebEx.
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
3
Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferência
Entrar em uma reunião de um sistema de videoconferência
Observação
Se o organizador agendar uma sala de TelePresence como uma sala recurso, os participantes podem entrar
também utilizando o One Button to Push (OBTP) e selecionar Entrar na Reunião diretamente neste
sistema de TelePresence.
Para mais informações sobre como agendar reuniões para uma experiência fácil de entrada, consulte
Integração do WebEx com o Outlook para Windows (WBS31) https://help.webex.com/docs/DOC-6243
e Integração do WebEx com Outlook para Mac (WBS31) https://help.webex.com/docs/DOC-6242.
Antes de iniciar
Obtenha o endereço de vídeo da reunião na qual você está tentando entrar, conhecido também como uma
string URI (Identificador Uniforme de Recurso):
• Reunião de Sala Pessoal: O endereço de vídeo está no convite que o organizador lhe enviou. Ele se
parece com <username>@<sitename>.webex.com.
• Reunião agendada: O endereço de vídeo está no convite por e-mail que você recebeu. Ele se parece com
<meetingnumber>@<sitename>.webex.com.
Procedimento
Etapa 1 Abra o teclado virtual ou obtenha o controle remoto para seu sistema de videoconferência.
Exemplos de sistemas TelePresence Cisco:
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
4
Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferência
Entrar em uma reunião de um sistema de videoconferência
1 Dependendo do sistema que você tiver, toque em Discar ou Nova Chamada.
Figura 1: Sistemas pessoais ou de sala
Figura 2: Sistemas imersivos
2 Toque no botão do teclado no keypad e disque o endereço de vídeo.
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
5
Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferência
Entrar em uma reunião de um aplicativo de videoconferência
Etapa 2 Disque seu endereço de vídeo.
Etapa 3 Insira a senha numérica, se solicitada.
Observação
A senha numérica é necessária apenas para reuniões agendadas, não para reuniões de Sala
Pessoal.
Etapa 4 Quando solicitado, insira o sinal de jogo da velha #.
Você está na reunião. Se esta for a uma reunião de Sala Pessoal e o organizador não tiver chegado, você
aguardará no lobby.
Entrar em uma reunião de um aplicativo de videoconferência
Você pode entrar na reunião usando um sistema de videoconferência baseado em padrões, como o Cisco
Jabber.
Antes de iniciar
Via rápida:
Se você estiver na página da Sala Pessoal do
organizador…
Caso você tenha recebido um convite HTML por
e-mail...
Selecione Entrar do aplicativo.
Seu aplicativo inicia automaticamente e disca o
endereço de vídeo.
Selecione o link para o endereço de vídeo.
Seu aplicativo inicia automaticamente e disca o
endereço de vídeo. Insira a senha numérica, se
solicitada.
Observação
Se você é um usuário do Skype for
Business, não use este link. Consulte
Entrar em uma reunião usando o
Microsoft Skype for Business.
Não está em uma via rápida? Obtenha o endereço de vídeo da reunião, conhecido também como uma string
URI (Identificador Uniforme de Recurso):
• Se você estiver participando de uma reunião na Sala Pessoal do organizador, encontre o endereço do
vídeo, no formato de <username>@.<sitename>webex.com (o nome de usuário é o nome de
usuário do organizador), nas informações de participação que o organizador envia para você. O endereço
nunca muda, então recomendamos que você o adicione ao seu menu favoritos para futuras reuniões com
a mesma pessoa.
• Se você estiver participando de uma reunião que foi agendada anteriormente, encontre o endereço do
vídeo, no formato de <meetingnumber>@.<sitename>webex.com, no seu convite via e-mail.
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
6
Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferência
Entrar em uma reunião usando o Microsoft Skype for Business
Procedimento
Etapa 1
Etapa 2
Etapa 3
Etapa 4
Abra seu aplicativo de videoconferência.
Disque o endereço de vídeo no campo de entrada apropriado.
Selecione Iniciar, Chamar, ou o controle apropriado, dependendo da etiqueta usada no seu aplicativo.
Siga as instruções.
Você está na reunião.
Etapa 5 Insira a senha numérica, se solicitada.
Observação
A senha numérica é necessária apenas para reuniões agendadas, não para reuniões de Sala
Pessoal.
Etapa 6 Quando solicitado, insira o sinal de jogo da velha #.
Você está na reunião. Se esta for a uma reunião de Sala Pessoal e o organizador não tiver chegado, você
aguardará no lobby.
Entrar em uma reunião usando o Microsoft Skype for Business
Um endereço de vídeo específico do Skype for Business, também conhecido como uma sequência URI
(Identificador Uniforme de Recursos), é necessário para conectar o aplicativo Skype for Business à uma
reunião. O Microsoft Skype for Business era formalmente conhecido como Microsoft Lync.
Antes de iniciar
Obtenha as seguintes informações, que você precisará para discar um endereço de vídeo específico do Microsoft
Skype for Business:
Entrar em uma reunião agendada
• o nome de usuário do organizador
Entrar em uma reunião de Sala Pessoal
• o nome de usuário do organizador
o nome de usuário é o prefixo do endereço do
vídeo da sala do organizador, no formato de
<username>.<sitename>@lync.webex.com.
• o número de nove dígitos da reunião
• o nome do site onde a reunião é organizada
• a senha numérica se exigida
Dica
o nome de usuário é o prefixo do endereço do
vídeo da sala do organizador, no formato de
<username>.<sitename>@lync.webex.com.
• o nome do site onde a reunião é organizada
Dica
Encontre a informação nas informações de
entrada enviadas a você pelo organizador.
Encontre a informação no convite por e-mail
para a reunião agendada ou na página de
informação de reunião no seu site WebEx.
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
7
Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferência
Entrar em uma reunião usando o aplicativo móvel de proximidade
Procedimento
Etapa 1 Abra seu aplicativo Skype for Business.
Etapa 2 Disque o endereço do vídeo apropriado, selecionando o botão da câmera, para entrar na reunião:
• Para uma reunião agendada: <meetingnumber>.<sitename>@lync.webex.com (Por exemplo,
[email protected]).
• Para uma reunião de Sala Pessoal: <username>.<sitename>@lync.webex.com (Por exemplo,
[email protected]). O endereço está na informação de entrada que o
organizador lhe enviou.
Etapa 3 Insira a senha numérica, se solicitada.
Observação
A senha numérica é necessária apenas para reuniões agendadas, não para reuniões de Sala
Pessoal.
Etapa 4 Inicie uma chamada de vídeo.
Entrar em uma reunião usando o aplicativo móvel de
proximidade
Antes de iniciar
• O aplicativo iOS ou Android de proximidade Cisco deve ser instalado para que a integração apareça.
• O microfone deve ser ativado e não estar em uso no dispositivo móvel. Por exemplo, não faça ou receba
chamadas durante a reunião.
• O terminal de vídeo deve ser habilitado em proximidade e dentro do alcance do dispositivo móvel.
• O dispositivo móvel deve estar conectado à mesma rede Wi-Fi e dentro da mesma sala que o terminal
de vídeo.
• Aplicável somente para o aplicativo iOS WebEx Meeting 7.1 ou superior ou aplicativo Android WebEx
Meeting 7.5 ou superior.
Observação
Esta funcionalidade só está disponível em terminais de vídeo de última geração, tais como SX80 e MX700
e só é aplicável às reuniões híbridas e em nuvem de Salas de Reuniões de Colaboração. Inclui reuniões
de Sala Pessoal para Nuvem CMR.
Procedimento
Etapa 1 Enquanto em uma reunião em um dispositivo iPhone, iPad ou Android, toque no ícone mais ....
Etapa 2 Toque no ícone Proximidade.
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
8
Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferência
Entrar em uma reunião usando o Cisco Spark
O aplicativo de proximidade é iniciado com o endereço do vídeo da reunião WebEx. Agora você pode controlar
a unidade do TelePresence ou o dispositivo de vídeo com o aplicativo de Proximidade no seu dispositivo
móvel.
Entrar em uma reunião usando o Cisco Spark
Antes de iniciar
• O aplicativo Cisco Spark deve estar habilitado para WebEx.
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
9
Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferência
Adicionar detalhes WebEx ao agendar uma reunião no Outlook
Procedimento
Etapa 1 Na sala Cisco Spark, selecione a aba Chamadas.
Etapa 2 No campo Digite para discar, insira o endereço da reunião, por exemplo userID@<company>.webex.com.
Etapa 3 Selecione o ícone da câmera para entrar na reunião.
Adicionar detalhes WebEx ao agendar uma reunião no Outlook
Se o seu administrador tiver ativado o Serviço de Calendário Híbrido, você pode agendar reuniões em poucos
passos.
• Quando você agenda uma reunião no Outlook, no campo local do convite, você pode incluir @webex
para incluir automaticamente sua informação de Sala Pessoal WebEx no convite da reunião.
• Se você não convidar ninguém para a sua reunião, ela é considerada um compromisso e @webex é
ignorado. Isto irá incluir também informações One Button to Push (OBTP) para salas com sistemas de
vídeo, se elas forem incluídas no convite.
• Para reuniões com ao menos um destinatário, os detalhes da reunião serão exibidos no seu convite de
reunião e item de calendário, abaixo de qualquer texto que você digitar no corpo da mensagem.
• Se você incluir tanto @spark quanto @webex no campo local, os detalhes da sua Sala Pessoal WebEx
são postadas também para a sala Cisco Spark.
Iniciar uma reunião de um sistema de videoconferência
Você pode iniciar a sua reunião utilizando um sistema de videoconferência feito por fornecedores como a
Cisco Systems e a Polycom.
Caso você tenha agendado uma reunião WebEx ou se você for se reunir com pessoas na sua Sala Pessoal,
você pode iniciar a sua reunião utilizando um sistema de videoconferência feito por fornecedores como a
Cisco Systems ou a Polycom.
Antes de iniciar
Tenha as seguintes informações prontas:
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
10
Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferência
Iniciar uma reunião de um sistema de videoconferência
Iniciar uma reunião agendada
Iniciar uma reunião de Sala Pessoal
• endereço do vídeo, também conhecido como
uma sequência URI (Identificador Uniforme de
Recursos), no formato de
<meetingnumber>@<sitename>.webex.com
• endereço do vídeo, também conhecido como
uma string URI (Identificador Uniforme de
Recursos), no formato
<username>@<sitename>.webex.com
• sua chave de organizador
• seu PIN de organizador
Dica
encontre as informações no e-mail de
Dica
confirmação para as reuniões agendadas ou
na página de informações da reunião.
encontre as informações na página da Sala
Pessoal ou navegando em Meu WebEx >
Preferências > Minha sala pessoal, ambas
acessíveis depois de iniciar a sessão no seu
site WebEx.
Procedimento
Etapa 1 Abra o teclado virtual ou obtenha o controle remoto para seu sistema de videoconferência.
Exemplos de sistemas TelePresence Cisco:
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
11
Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferência
Iniciar uma reunião de um sistema de videoconferência
1 Toque Discar ou Nova Chamada, dependendo do tipo de sistema que você tiver.
Figura 3: Sistemas pessoais ou de sala
Figura 4: Sistemas imersivos
2 Toque o botão do teclado no keypad.
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
12
Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferência
Iniciar uma reunião de um aplicativo de videoconferência
Etapa 2 Disque seu endereço de vídeo.
Etapa 3 Quando solicitado, insira sua chave de organizador ou o PIN de organizador e a senha numérica, se aplicável,
conforme o caso, seguido pelo sinal de sustenido #.
Observação
A senha numérica é necessária apenas para reuniões agendadas, não para reuniões de Sala
Pessoal.
Você está na reunião.
Iniciar uma reunião de um aplicativo de videoconferência
Você pode iniciar a sua reunião usando um sistema de videoconferência baseado em padrões, como o Cisco
Jabber.
Se você agendou uma reunião WebEx ou está se reunindo com pessoas na Sala Pessoal, você pode iniciar a
reunião usando um aplicativo de videoconferência baseado em padrões, tais como o Cisco Jabber.
Antes de iniciar
Tenha as seguintes informações prontas:
Iniciar uma reunião agendada
Iniciar uma reunião de Sala Pessoal
• endereço do vídeo, também conhecido como
uma sequência URI (Identificador Uniforme de
Recursos), no formato de
<meetingnumber>@<sitename>.webex.com
• endereço do vídeo, também conhecido como
uma string URI (Identificador Uniforme de
Recursos), no formato
<username>@<sitename>.webex.com
• sua chave de organizador
• seu PIN de organizador
Dica
encontre as informações no e-mail de
Dica
confirmação para as reuniões agendadas ou
na página de informações da reunião.
encontre as informações na página da Sala
Pessoal ou navegando em Meu WebEx >
Preferências > Minha sala pessoal, ambas
acessíveis depois de iniciar a sessão no seu
site WebEx.
Procedimento
Etapa 1 Abra seu aplicativo de videoconferência.
Etapa 2 Disque o endereço de vídeo no campo de entrada apropriado.
Etapa 3 Selecione Iniciar, Chamar ou o controle apropriado para iniciar uma chamada de vídeo, dependendo da
etiqueta utilizada no seu aplicativo.
Etapa 4 Quando solicitado, insira sua chave de organizador ou PIN de organizador, conforme apropriado, seguido
pelo sinal de jogo da velha #.
Você está na reunião.
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
13
Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferência
Iniciar uma reunião usando o Microsoft Skype for Business
Iniciar uma reunião usando o Microsoft Skype for Business
Um endereço de vídeo específico do Skype for Business, também conhecido como uma sequência URI
(Identificador Uniforme de Recursos), é necessário para conectar o aplicativo Skype for Business à reunião.
O Microsoft Skype for Business era formalmente conhecido como Microsoft Lync.
Antes de iniciar
Obtenha as seguintes informações, que você precisará para discar um endereço de vídeo específico do Skype
for Business:
Iniciar uma reunião agendada
• o seu nome de usuário da conta WebEx
Iniciar uma reunião de Sala Pessoal
• o seu nome de usuário da conta WebEx
O nome de usuário da sua conta é o prefixo do
endereço do vídeo, no formato de
<username>.<sitename>@lync.webex.com.
• o número de nove dígitos da reunião
• o nome do seu site
Dica
encontre as informações no e-mail de
confirmação para as reuniões agendadas ou
na página de informações da reunião.
O nome de usuário da sua conta é o prefixo do
endereço do vídeo, no formato de
<username>.<sitename>@lync.webex.com.
• o nome do seu site
Dica
encontre as informações na página da Sala
Pessoal ou navegando em Meu WebEx >
Preferências > Minha sala pessoal, ambas
acessíveis depois de iniciar a sessão no seu
site WebEx.
Procedimento
Etapa 1 Abra seu aplicativo Skype for Business.
Etapa 2 Disque o endereço do vídeo apropriado, selecionando o botão da câmera, para entrar na reunião:
• Para uma reunião agendada: <meetingnumber>.<sitename>@lync.webex.com (Por exemplo,
[email protected]).
• Para uma reunião de Sala Pessoal: <username>.<sitename>@lync.webex.com (Por exemplo,
[email protected]). A informação está na página da sua Sala Pessoal ou
você pode ir para Meu WebEx > Preferências > Minha Sala Pessoal.
Etapa 3 Inicie uma chamada de vídeo.
Usar um número piloto ao conectar a uma reunião
Conectar a uma reunião de um aplicativo ou sistema de videoconferência exige que você disque um endereço
de vídeo, conhecido também como uma string URI (Identificador Uniforme de Recurso). No entanto, alguns
dispositivos não podem ligar para um endereço de vídeo completo, como
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
14
Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferência
Usar um número piloto ao conectar a uma reunião
[email protected] ou [email protected]. Para resolver esta limitação,
o seu administrador pode definir um número piloto para sua empresa inteira - um número simples que substitui
o endereço de vídeo completo.
Observação
Se você tem uma configuração baseada em VCS ou Expressway, o recurso de licença bypass não é invocado
e você deve garantir que tem licenças suficientes para todos os usuários.
Antes de iniciar
Tenha as seguintes informações prontas:
Iniciar uma Reunião
Entrar em uma reunião
• número piloto
• número piloto
• número da reunião
• número da reunião
• senha do organizador (para reuniões de Sala
Pessoal) ou chave de organizador (para reuniões
agendadas)
• a senha numérica se o requisito for ativado pelo
administrador do site
• a senha numérica se o requisito for ativado pelo
administrador do site
Dica
Dica
Reunião agendada: encontre as informações
no e-mail de confirmação ou na página de
informações da reunião.
Reunião agendada: encontre as informações
no convite via e-mail ou na página de
informações da reunião.
Reunião de Sala Pessoal: encontre as
informações na página da Sala Pessoal do
organizador.
Reunião de Sala Pessoal: encontre as
informações na página da Sala Pessoal ou
navegando em Meu WebEx > Preferências
> Minha sala pessoal, ambas acessíveis
depois de iniciar a sessão no seu site WebEx.
Procedimento
Etapa 1
Etapa 2
Etapa 3
Etapa 4
Inicie seu aplicativo ou sistema de videoconferência.
Disque o número piloto.
Insira o número da reunião quando solicitado.
Insira a senha numérica, se solicitada.
Observação
A senha numérica só é necessária para reuniões agendadas, não para reuniões de Sala Pessoal,
e deve ser habilitada pelo administrador do site.
Etapa 5 Faça o seguinte...
• Iniciar uma Reunião: insira o PIN do organizador ou a chave de organizador, conforme o caso, seguido
do sinal de sustenido #.
• Entrar em uma reunião: insira o sinal de sustenido #.
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
15
Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferência
Ativar retorno de chamada de vídeo
Você está na reunião.
Se esta for a uma reunião de Sala Pessoal e o organizador não tiver chegado, você aguardará no "lobby".
Ativar retorno de chamada de vídeo
Você pode entrar na reunião usando um sistema de vídeo fazendo com que a reunião ligue para você.
Antes de iniciar
• O administrador do site deve habilitar a funcionalidade.
Procedimento
Etapa 1 Em Preferências, selecione Sistemas de vídeo.
Etapa 2 Adicione os detalhes para um máximo de cinco endereços de vídeo.
O sistema de vídeo que você selecionar como padrão será usado em suas reuniões como a opção de retorno
de chamada de vídeo.
Etapa 3 Da próxima vez que você entrar em uma reunião, abra o diálogo de Áudio conferência no início rápido.
Etapa 4 Selecione Ligar para meu sistema de vídeo e a Cisco ligará para seu sistema de vídeo padrão.
Observação
Você pode também inserir manualmente um endereço de sistema de
vídeo.
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
16
Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferência
Opções de layout de vídeo
Opções de layout de vídeo
As salas de reunião de colaboração (CMR) em Nuvem WebEx oferecem diversas opções de layout de vídeo
para você escolher durante uma reunião:
• APENAS o alto-falante ativo - mostra o alto-falante ativo
• Alto-falante ativo com sobreposição de faixa de filme - mostra o alto-falante ativo, principalmente, com
até cinco participantes em miniaturas sobrepostas ao vídeo na parte inferior
• Alto-falante ativo com de faixa de filme abaixo - Sem sobreposição - mostra o alto-falante ativo exibido
como até quatro participantes em miniaturas na parte inferior
• Igualdade de representação de convidado por vídeo - mostra até dezesseis convidados por vídeo exibidos
de forma igualitária
Para mais detalhes, consulte https://kb.webex.com/wbx88104.
Procedimento
Etapa 1 Abra o teclado virtual ou obtenha o controle remoto para seu sistema de videoconferência.
Etapa 2 Conclua a etapa apropriada para o seu sistema:
• Para DTMF (Terminais Cisco e Terceirizados): Toque 2 ou 8 para alternar entre as opções de layout.
• Para FECC (Controle de Câmera Remoto):
◦ Use a seta para cima ou para baixo para alternar para sua escolha de layout de tela.
Acessar o PIN de organizador da sua sala pessoal
Seu PIN de organizador identifica você como o organizador quando você inicia uma reunião WebEx na sua
Sala Pessoal usando um aplicativo ou sistema de videoconferência. É necessário criar um PIN de organizador
ao configurar sua Sala Pessoal.
Procedimento
Etapa 1 Inicie sessão no seu site WebEx.
Etapa 2 Acesse Meu WebEx > Preferências > Minha sala pessoal e encontre o PIN de organizador configurado
anteriormente.
Etapa 3 Para editar o PIN, insira um PIN diferente no campo e depois selecione Salvar na parte inferior da página.
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
17
Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferência
Sobre endereços de vídeos
Sobre endereços de vídeos
Tecnicamente conhecido como um URI (Identificador Uniforme de Recurso), um endereço de vídeo conecta
seu aplicativo ou sistema de videoconferência a uma reunião WebEx ou à reunião na Sala Pessoal do
organizador. Para entrar ou iniciar uma reunião agendada, disque o endereço de vídeo.
Se o seu administrador tiver ativado a Sala Pessoal para você, você tem uma sala de conferência virtual. Sua
sala tem três endereços permanentes - URL da web, endereço de vídeo e números telefone de chamada de
entrada. Você pode discar o endereço de vídeo para iniciar uma reunião na sua sala a qualquer momento. As
pessoas podem entrar na sua sala discando sempre o mesmo endereço de vídeo.
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
18
CAPÍTULO
3
Sala Pessoal
• O que é uma Sala Pessoal?, página 19
• Configurar a sua Sala Pessoal, página 20
• Acessar a página da sua Sala Pessoal, página 20
• Personalizar sua sala pessoal, página 21
• Editar as preferências da Sala Pessoal, página 21
• Convidar pessoas para sua sala pessoal, página 22
• Entrar em uma reunião de Sala Pessoal a partir de um navegador, página 22
• Entrar em uma reunião de Sala Pessoal usando o nome de usuário do organizador, página 23
• Iniciar uma reunião de Sala Pessoal a partir de um navegador, página 23
• Bloquear ou desbloquear sua Sala Pessoal, página 24
• Sair de uma Sala Pessoal, página 24
O que é uma Sala Pessoal?
Uma Sala Pessoal é uma sala de conferência virtual que você pode usar sempre que precisar para se reunir
com as pessoas. Você obtém seu próprio link fácil de lembrar que nunca muda, assim seus colegas sempre
saberão onde são realizadas suas reuniões. Você pode personalizar a aparência de sua Sala Pessoal carregando
um avatar, adicionando imagens à sua parede e incluindo um nome de sala exclusivo.
Sua Sala Pessoal tem estes três endereços que nunca expiram. Você e outras pessoas podem entrar na sala
usando um telefone, navegador, sistema de videoconferência baseado em padrões ou aplicativo:
• URL (https://sitename.webex.com/meet/username)
• Endereço de vídeo ([email protected])
• Números de chamada de entrada, que o conectam apenas na parte de áudio de uma reunião
Compartilhe o endereço da Sala Pessoal e peça às pessoas para que salvem em seus "favoritos". As pessoas
podem entrar na sua sala a qualquer momento, a não ser que você as bloqueie. As pessoas que entrarem na
sala antes de você esperam no lobby. Assim que você entra na sala, a reunião começa.
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
19
Sala Pessoal
Configurar a sua Sala Pessoal
Aqui estão os destaques do que você pode fazer na sua sala:
• Iniciar uma reunião sem ter que utilizar o agendador de reunião.
• Todas as funcionalidades como compartilhamento de conteúdo, convidar pessoas adicionais, lembretes
e gravação estão disponíveis na sala, assim como na reunião WebEx.
• Bloquear e desbloquear sua sala caso precise de privacidade ou tenha reuniões consecutivas.
• Ativar ou desativar o som de alguém na lista de participantes, que mostra todos, incluindo cada aplicativo
ou dispositivo de vídeo usado para entrar na reunião.
• Todos os participantes visualizam o alto-falante ativo por padrão. Bloqueie a visualização do vídeo na
pessoa que você quer que todos vejam, não importando quem esteja falando.
• Qualquer participante pode sair da sala a qualquer momento. Se o organizador sair da sala, a reunião é
encerrada para todos os participantes. Para sair da sala sem terminar a reunião, atribua o papel de
organizador a alguma outra pessoa antes de sair.
Configurar a sua Sala Pessoal
Antes de iniciar
Após o seu administrador ativar a sua Sala Pessoal, você recebe uma mensagem de boas vindas por e-mail.
Abra a mensagem de e-mail.
Procedimento
Etapa 1 Para iniciar o assistente de configuração, selecione Configurar Sala na sua mensagem de boas vindas por
e-mail.
Etapa 2 Faça o seguinte no assistente:
a) Crie um PIN de organizador, que o identifica como o organizador quando você entra na sua Sala Pessoal
usando um aplicativo ou sistema de videoconferência.
b) Opcional. Mantenha a opção Utilize a Sala Pessoal para todas as minhas reuniões instantâneas marcada.
Se você utiliza as Ferramentas de Produtividade WebEx ou Cisco Jabber, é conveniente sempre iniciar
suas reuniões instantâneas na sua sala.
Etapa 3 Selecione Próximo para finalizar o assistente.
A informação completa da sua Sala Pessoal aparece na última tela do assistente.
Para que uma reunião inicie na sua sala, selecione Testar.
Acessar a página da sua Sala Pessoal
Acesse a página de Sala Pessoal para exibir informações sobre sua sala ou para iniciar uma reunião na sua
sala do navegador.
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
20
Sala Pessoal
Personalizar sua sala pessoal
Procedimento
Etapa 1 Inicie sessão no seu site WebEx.
Etapa 2 Vá para Meu WebEx > Minha sala pessoal.
Personalizar sua sala pessoal
Certifique-se de que você está na visualização cheia da Sala Pessoal. Você pode chegar na visualização cheia
de duas maneiras:
• Vá para o seu site WebEx, selecione Meu WebEx > Minha Sala Pessoal e, então, selecione o ícone de
visualização cheia da Sala Pessoal no canto superior esquerdo.
• Vá para a URL da sua Sala Pessoal (por exemplo, https://webex.com/meet/<hostID>).
Você pode personalizar a sua Sala Pessoal das seguintes maneiras:
• Selecione Alterar no seu Avatar para carregar um novo.
• Selecione a imagem de bebida sobre a mesa para alternar entre as opções.
• Selecione a mesa para alternar entre as opções.
• Selecione a seta na direita da sala para visualizar as imagens de parede disponíveis. Você pode alterá-las
carregando as suas próprias imagens.
Editar as preferências da Sala Pessoal
Procedimento
Etapa 1 Inicie sessão no seu site WebEx.
Etapa 2 Acesse Meu WebEx > Preferências > Minha sala pessoal.
Etapa 3 Execute um ou todos os procedimentos a seguir:
• Especifique um nome exclusivo para sua Sala Pessoal.
• Copie a URL para compartilhar com outras pessoas. Dependendo das configurações do site, você também
pode especificar uma URL diferente para sua Sala Pessoal.
• Bloqueie automaticamente sua Sala Pessoal depois de entrar na sala.
• Receba uma notificação quando alguém entrar no lobby da Sala Pessoal enquanto você estiver fora da
sala.
Etapa 4 Selecione Salvar.
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
21
Sala Pessoal
Convidar pessoas para sua sala pessoal
Convidar pessoas para sua sala pessoal
Compartilhe informação sobre sua Sala Pessoal com antecedência ou apenas quando você precisar se reunir.
As reuniões instantâneas que você inicia com o Reunir-se agora são realizadas na sua Sala Pessoal por padrão.
Você pode alterar essa opção em Preferências.
Procedimento
Etapa 1
Etapa 2
Etapa 3
Etapa 4
Inicie sessão no seu site WebEx.
Vá para a página da sua Sala Pessoal.
Selecione Convidar.
Faça o seguinte...
• Se você quiser se reunir imediatamente, escolha Copiar e compartilhar ou Enviar uma mensagem
de e-mail.
• Se a sua reunião for acontecer mais tarde, escolha Copiar e compartilhar. Copie e cole a informação
em uma mensagem instantânea ou em uma mensagem de e-mail e personalize o texto "Encontre-se
comigo na minha Sala Pessoal".
Entrar em uma reunião de Sala Pessoal a partir de um navegador
Antes de iniciar
Obtenha a URL da Sala Pessoal com o organizador da reunião que o convida. A URL da sala está no formato
de https://sitename.webex.com/meet/username (O nome de usuário é o nome de usuário do
organizador).
Procedimento
Etapa 1 Insira a URL da sala.
Etapa 2 Insira seu nome e endereço de e-mail.
Etapa 3 Selecione Entrar na Sala.
Se o organizador não tiver chegado, você aguardará no "lobby". Caso contrário, você está na reunião.
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
22
Sala Pessoal
Entrar em uma reunião de Sala Pessoal usando o nome de usuário do organizador
Entrar em uma reunião de Sala Pessoal usando o nome de
usuário do organizador
Caso você seja convidado para uma reunião na Sala Pessoal do organizador, você pode entrar rapidamente
na reunião inserindo o nome de usuário do organizador.
Antes de iniciar
Obtenha a seguinte informação:
• A URL para o site WebEx no qual a Sala Pessoal do organizador está localizada.
• O nome de usuário do organizador, que aparece no final da URL da Sala Pessoal do organizador,
https://sitename.webex.com/meet/username
Procedimento
Etapa 1
Etapa 2
Etapa 3
Etapa 4
Vá para site WebEx do organizador.
Selecione Início na barra de navegação superior.
Insira o nome de usuário do organizador.
Selecione Entrar.
Se o organizador não tiver chegado, você aguardará no "lobby". Caso contrário, você está na reunião.
Iniciar uma reunião de Sala Pessoal a partir de um navegador
Para iniciar uma reunião na sua Sala Pessoal de um navegador, faça isso da página da Sala Pessoal.
Dica
Se você tiver iniciado sessão, entre em https://sitename.webex.com/join/username para
iniciar uma reunião imediatamente. Esta URL é a mesma URL da sua Sala Pessoal, exceto que /join
substitui /meet.
Antes de iniciar
Saiba a URL do seu site WebEx. Melhor ainda, marque a URL da sua Sala Pessoal, no formato de
https://sitename.webex.com/meet/username, para completar está tarefa mais rapidamente.
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
23
Sala Pessoal
Bloquear ou desbloquear sua Sala Pessoal
Procedimento
Etapa 1
Etapa 2
Etapa 3
Etapa 4
Insira a URL da sua Sala Pessoal caso você saiba.
Inicie sessão no seu site WebEx.
Vá para a página da sua Sala Pessoal, caso você ainda não esteja lá.
Selecione Entrar na Sala.
Você está na reunião.
Bloquear ou desbloquear sua Sala Pessoal
Se você tem reuniões consecutivas ou precisa de privacidade na sua Sala Pessoal, bloqueie a sala. Você também
pode definir para que ela bloqueie automaticamente 5, 10, 15, ou 20 minutos após a reunião ter começado.
Quando a sala é bloqueada, ninguém pode entrar na sua sala até que você a desbloqueie.
Para bloquear ou desbloquear a sala, selecione Bloquear sala ou Desbloquear sala de dentro da sala.
Sair de uma Sala Pessoal
Para sair de uma reunião de Sala Pessoal, selecione Sair da sala.
Quando o organizador de uma reunião de Sala Pessoal sai da sala, a reunião termina para todos os participantes.
Se você é o organizador e deseja sair da reunião sem encerrá-la, transforme um outro participante em
organizador. O novo organizador, então, assume todos os controles na sala.
Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)
24