A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO DE MARKETING PARA AS EMPRESAS – UM ESTUDO EM TRÊS EMPRESAS DE GUARAPUAVA-PR. RESUMO: Este trabalho tem como objetivo demonstrar a importância das empresas utilizarem o planejamento de marketing. Há muita resistência principalmente por parte das micro e pequenas empresas para a realização de um planejamento formal. Na maioria das vezes isso se torna preocupação quando a empresa está passando por dificuldades, no caso de queda no faturamento ou empresas concorrentes ganhando participação de mercado. Neste trabalho, portanto, apresentam-se algumas questões que podem servir de base para o estudo e alguns conceitos que reforçam a idéia da importância da utilização do planejamento, visto que existem dúvidas sobre esse conceito, principalmente no que diz respeito ao planejamento formal e informal. Palavras-chave: mercado, formal, ferramenta ABSTRACT: This paper aims to demonstrate the importance of companies using the marketing plan. There are a lot of resistance especially for micro and small enterprises to carry out a formal planning. Most of the time it becomes concern when the company is experiencing difficulties in the case of a fall in sales or competitors gaining market share. To demonstrate in practice that companies use this tool, will be conducted interviews with managers of three companies Guarapuava. In this study, therefore, presents some issues that could form the basis for the interview, which will be structured and some concepts that reinforce the idea of the importance of the use of planning, since there are doubts about this concept, especially as to planning formal and informal. KEY-WORDS: market, formal, tool 1 INTRODUÇÃO O Planejamento é a função administrativa considerada a mais importante de todas. Segundo SILVA (2002) o planejamento é a determinação de objetivos e metas para o desempenho organizacional futuro, e decisão das tarefas e recursos utilizados para alcance daqueles objetivos. Para a utilização de um bom planejamento é necessário que todas as áreas estejam envolvidas. No caso do estudo em questão o planejamento de marketing precisa levar em conta a atual posição competitiva da empresa, onde ela quer estar no futuro, suas capacidades e o ambiente competitivo que enfrenta. Diante de tantas mudanças que estão ocorrendo no ambiente em que as organizações estão inseridas, é de extrema importância um planejamento de marketing, isto é, os profissionais de marketing precisam elaborar estratégias e determinar como alcançá-las. Segundo CHURCHILL (2000) “A análise ambiental e o planejamento beneficiam os profissionais de marketing e a empresa como um todo, ajudando os gerentes e funcionários de todos os níveis a estabelecer prioridades sobre como investir tempo e dinheiro.” Existem dois tipos de planejamento: o formal e informal . No planejamento informal não utiliza-se de nenhuma metodologia específica, as ações são implementadas no dia-a-dia, quando surge a necessidade de implementação. O Planejamento formal, em contraposição, tem uma metodologia, é geralmente escrito, elaborado por pessoas conhecedoras do assunto e envolvidas com o nível estratégico da empresa. Segundo KOTLER (1988) “Planejamento estratégico é o processo gerencial de desenvolver e manter uma direção estratégica que alinhe as metas e os recursos da organização com suas mutantes oportunidades de mercado.” Outra preocupação que vem logo a seguir é com a implementação do marketing, isto é, pôr em funcionamento as estratégias de marketing. Segundo OLIVEIRA (2003) “A estratégia deverá ser sempre, uma opção inteligente, econômica e viável. E sempre que possível, original e até ardilosa; dessa forma,constitui-se na melhor arma de que pode dispor uma empresa para otimizar o uso de seus recursos, tornar-se altamente competitiva, superar a concorrência, reduzir seus problemas e otimizar a exploração das possíveis oportunidades.” A finalidade das estratégias é estabelecer quais serão os caminhos, os cursos, os programas de ação que devem ser seguidos para serem alcançados os objetivos e desafios estabelecidos. Segundo PRIDE (2000) um aspecto importante do processo de implementação é a compreensão de que as estratégias de marketing quase sempre se revelam diferentes do que se esperava. As organizações geralmente têm dois tipos de estratégias: a estratégia pretendida e a estratégia realizada. A estratégia pretendida é aquela pela qual a empresa se decidiu durante a fase de planejamento e quer usar, enquanto a estratégia realizada é aquela que realmente acontece. 2 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS Para o desenvolvimento deste trabalho realizou-se pesquisas bibliográficas, utilizando-se de dados secundários, através de diversos autores. Segundo GIL (1996) “a pesquisa bibliográfica é desenvolvida a partir de material já elaborado, constituído principalmente de livros e artigos científicos.” A pesquisa bibliográfica, portanto, se torna necessária para a realização de um estudo exploratório sobre o assunto abordado. 3 RESULTADOS E DISCUSSÃO O Planejamento de Marketing quando bem trabalhado em todas as suas etapas pode trazer resultados satisfatórios para a empresa. Mas apesar de parecer simples de esboçar, existem diversas questões que devem ser analisadas, por exemplo: - quando deve ser feito, com que freqüência, por quem e como; - quais as diferenças entre o planejamento de uma grande empresa e de uma pequena; - existe diferença para uma empresa diversificada e para uma não diversificada; - quem ficará responsável pelo planejamento; - qual é a relação entre planejamento operacional ( um ano) e planejamento estratégico ( de prazo mais longo). Para o conhecimento de informações a nível exploratório será realizado uma pesquisa com algumas empresas, neste caso apenas três empresas de médio porte da cidade de Guarapuava-Pr, utilizando-se do método da entrevista estruturada. É importante que nessa entrevista, sejam respondidas algumas questões como: se as empresas utilizam o planejamento; o conhecimento do que é um planejamento de marketing; se esse planejamento é formalizado, a freqüência de utilização, se existe uma pessoa responsável se tem conhecimento dos passos importantes para a realização de um planejamento. Umas das questões mais freqüentes que ocorre é por que as estratégias de marketing às vezes resultam diferentes do esperado. E a razão mais comum é que geralmente os gerentes não conseguem entender que a implementação do marketing é tão importante quanto a estratégia de marketing. As relações entre o planejamento estratégico e a implementação criam muitos problemas para os gerentes quando planejam atividades de implementação. Espera-se com este trabalho analisar se a teoria a respeito do assunto é condizente com a prática, isto é, se essas empresas conseguem aplicar a teoria a respeito do planejamento e o processo de implementação em suas respectivas empresas, e se esse processo é considerado eficaz, trazendo resultados satisfatórios para as empresas. 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS O processo de planejamento somente será eficaz, se os empresários ou profissionais da empresa conseguirem implementar estratégias através de planos formais. As estratégias quando bem elaboradas e implementadas conseguem ser um instrumento facilitador e otimizador das interações da empresa com os fatores ambientais, e como resultado o processo e implementação do planejamento deverá apresentar um direcionamento de esforços para pontos comuns, a consolidação do entendimento por todos que trabalham e estão envolvidos na organização e o estabelecimento de uma agenda de trabalho por um determinado período de tempo onde a empresa possa levar em conta as prioridades estabelecidas e as exceções justificadas. Quando os profissionais de marketing se preocupam com o futuro, elaborando um planejamento, isso faz com que diminuam as incertezas em relação a novos produtos, novos serviços, novos concorrentes ou outras variáveis ambientais como economia e legislação e ainda faz com que os empresários tenham maiores probabilidades de alcançar os resultados desejados. 5 REFERÊNCIAS CHURCHILL, Gilbert A. Marketing: criando valor para o cliente. São Paulo: Saraiva, 2000. BAKER, Michael J. Administração de Marketing. Editora Campus, 2005. DIAS, Sérgio Roberto.(Coord). Gestão de Marketing. Editora Saraiva, 2003. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Planejamento Estratégico. São Paulo. Ed. Atlas, 2003. PRIDE, William M. Marketing: Conceitos e Estratégias. 11ª edição. LTC Editora, 2000. SILVA, Reinaldo O. Teorias da Administração. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2002.