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COMPARTILHANDO
EXPERIÊNCIAS EM T.I.
Goiânia, 19 de abril de 2017
Geyson Rogério L. Silva
Gerente de T.I. (FUNAPE)
[email protected]
+55 62 98408-9461
+55 62 3216-7316
Compartilhando Experiências em T.I.
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O que iremos discutir
• Equipamentos e suas estruturas
• Softwares utilizados e almejados
• Políticas em T.I.
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Equipamentos e suas estruturas
• Acesso à Internet: Rede Ipê de 20Gb/s da
Rede Nacional de Ensino e Pesquisa - RNP
• Rede Interna: Gigabit para melhorar
comunicação entre clientes e servidores
internos e externos.
• Servidores: equipamentos de alta
disponibilidade (DELL) distintos por serviços
(E-mail, Home-Page, Arquivos, Banco de
Dados, etc);
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Softwares utilizados
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•
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Sistema Operacional em Servidores: 9 Srv.
Slackware Linux (Routeador/Firewall, Proxy, E-mail,
WebSite, Arquivos, Banco de dados, Banco de Dados
Secundário, Backup Local, Backup Ext) e 1 Srv.
Microsoft Windows 2012 R2 Foundation (Ponto
Eletrônico, Licenciamento TOTVS, Emissão de NFe
ADM e Filiais);
Sistema Operacional em Desktops: Windows Seven
32 bits e 64 bits;
Banco de Dados: Oracle 11g;
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Softwares utilizados
• Antivírus: Foi utilizado o McAffe Antivírus por 10 anos
e no inicio de 2017, foi migrado para Bitdefender
GravityZone que vinha apresentando uma melhor
performance de detecção de vírus;
• ERP: Sistema de Gestão empresarial adotado foi o da
TOTVS (RM). Atualmente responsável pelas frentes:
Gestão de Pessoas, Financeiro, Contabilidade, Gestão
de Projetos* e Compras/Orçamento*;
(*) Planos de migração para software desenvolvido pela
equipe de T.I. da Fundação;
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Softwares utilizados
• Portal do Coordenador: Desenvolvido em meados de 2006, o PdC
é a ponte de comunicação dos coordenadores de projetos e a
Gestão de Projetos da fundação. Possibilitando realizar
Solicitações de Pagamentos (NF e Bolsistas), Compras
Material/Serviço, Diárias, Adiantamento e Outras. Geração de
boletos para pagamento de prestação de serviços, relatórios de
balanço financeiro/contabil;
• Portal do Bolsista*: O Sistema Gestão de Bolsistas foi
desenvolvido para atender um projeto descentralizado que estará
sendo aproveitado para todos os outros com a finalidade de
realizar o controle de relatórios mensais de todos os bolsistas em
diversos projetos administrados pela FUNAPE. Possibilitando o
armazenamento e mantendo a disponibilidade desses relatórios
em toda vigência do projeto;
(*) Desenvolvido pela equipe de T.I. já em fase de testes;
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Softwares utilizados
• Intranet: Desenvolvido sobre demanda
para cada setor da fundação, a Intranet
possui diversos módulos:
• Avaliação de Desempenho;
• Boletim Online / Newsletter: Publicação
de notícias no Website da fundação;
• Gestão de Captação de Projetos;
• Financeiro: Gerenciamento de Boletos de
eventos e Serviços prestados dentro dos
projetos;
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Softwares utilizados
• Intranet:
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•
•
Gerência de Documentos: geração de numeração
de ofícios / portarias e Controle de protocolo de
documentos que deram entrada na fundação;
Gestão de Compras: Gerencia Solicitações de
compras, Licitações (publicações no nosso website)
e gerenciamento de fornecedores;
Gestão de Pessoas: Relatório de custos com
pessoal (Remuneração com CLT, Estágio, Vale
Transporte, Seguro Vida, INSS, PIS, FGTS,
outros), Relatório de férias anual para o projeto,
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Softwares utilizados
• Intranet:
• Gestão de Projetos: Gerencia Solicitações
do PdC, Cadastro de Centro de Custos para
novos Projetos, Cadastro de Inscrições de
Eventos e publicação de documentos para
divulgação no Portal da Transparência;
• Relatórios: Boletos Emitidos, Contas a
Pagar e a Receber, Extrato de Lançamentos
(FINAN), Pgto de Bolsistas, Razão
Analítico, outros
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Softwares almejados
•
•
Portal do Fornecedor*: Desenvolvido no segundo
semestre de 2016 em conjunto com o Modulo de
Compras, o PdF é a interface de comunicação entre o
Setor de Compras e os diversos fornecedores para
realização de orçamentos;
Novo Módulo de Compras*: É totalmente integrado
ao PdF, pois é aqui que é realizado a escolha dos
fornecedores, a criação da solicitação de orçamento,
mapa de preços e autorização de fornecimento;
(*) Desenvolvido pela equipe de T.I. aguardando
aprovação pelo Comitê Gestor para iniciar fase de
testes;
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Softwares almejados
•
Sistema de Gestão de Projetos*: Sistema integrado
com PdC, Financeiro, Compras e Prestação de Contas.
• Controle de Rubricas, Controle de Vigência do Prj,
Participantes do Prj (Bolsistas, Administrativos, etc);
•
•
Controle de Taxas*: Sistema Integrado com Sistema de
Projetos para realizar o controle de taxas Administrativa para
Setor Financeiro;
Controle de Bolsistas*: Sistema para Gestão de
Pessoas, para cadastro do Bolsista, Concessão da
Bolsa e vigência;
(*) Será desenvolvido durante o ano de 2017 pela
equipe de T.I. da fundação;
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Políticas de T.I.
É o documento com o conjunto de normas,
métodos e procedimentos para utilização dos
recursos de T.I. Sendo assim, todos o
funcionários devem ser comunicados e dar
ciência sobre essas políticas para análise e
revisão em intervalos ou quando tiver mudanças.
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Políticas de T.I.
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Cuidados com Login e senha
Uso da Internet pelos usuários da rede
E-mails Institucionais
Monitoramento da Rede
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Obrigado pela
atenção
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