GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO Fernando Fernández MoreData GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO REFERÊNCIAS MOREDATA GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO ARQUITECTURA DE GESTÃO DOCUMENTAL (ECM) Gestão de Expediente ERP Recursos Humanos ... APLICAÇÕES SISTEMAS DE APOIO ECM / CMIS Repositório de ficheiros Índices de texto livre SGBD / SQL Metadados Workflow SGBD – dados estruturados GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT (ECM) ● Equivalente a um motor de base de dados (Oracle, SQL Server, PostgreSQL) com uma linguagem de acesso: SQL ● Trata informação não estruturada (não tabular) ● Serviços standard: gestão de documentos (conteúdos) e metadados ● Linguagem standard: GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO O QUE É O ALFRESCO Plataforma de conteúdos com ligação à Cloud que lhe permite trabalhar em qualquer síto , com qualquer dispositvo , com as suas aplicações preferidas Plataforma para conteúdos crítcos No local, na Cloud ou em ambos Suporte a Tablets e Smartphones iOS e Android, para além de qualquer browser web Open Source e Open Standards API O melhor ROI e a garanta do seu investmento GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO O SUCESSO DO ALFRESCO 3.000 empresas clientes Em 180 países 7 milhões de utlizadores 70% dos quais pagam subscrição 4.000 milhões de fcheiros São geridos globalmente Comunidade actva Milhares de developers, 300+ parceiros A maior companhia de gestão documental open-source do mundo GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO ALFRESCO FUNCIONALIDADE Gestão de Documentos Conteúdos e canais Web Colaboração Arquivo de E-Mail Integração Gestão de Imagens Workfow Gestão de Recursos Digitais GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO ASPECTOS A TER EM CONTA Longevidade previsível dos documentos Multplicação de origens de documentos Normas e recomendações Flexibilidade vs. Formalismo Gestão da adopção e da mudança organizacional Integração e interoperabilidade Extensibilidade e evolução tecnológica GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO FERNANDO FERNÁNDEZ MOREDATA 13/12/2013 OBRIGADO!