gestão documental com alfresco

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GESTÃO DOCUMENTAL
COM ALFRESCO
Fernando Fernández
MoreData
GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO
REFERÊNCIAS MOREDATA
GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO
ARQUITECTURA DE GESTÃO DOCUMENTAL
(ECM)
Gestão de
Expediente
ERP
Recursos
Humanos
...
APLICAÇÕES
SISTEMAS DE APOIO
ECM / CMIS
Repositório
de ficheiros
Índices de
texto livre
SGBD / SQL
Metadados
Workflow
SGBD – dados
estruturados
GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO
ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT
(ECM)
● Equivalente a um motor de base de dados (Oracle,
SQL Server, PostgreSQL) com uma linguagem de
acesso: SQL
● Trata informação não estruturada (não tabular)
● Serviços standard: gestão de documentos
(conteúdos) e metadados
● Linguagem standard:
GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO
O QUE É O ALFRESCO
Plataforma de conteúdos com ligação à Cloud que lhe permite trabalhar em
qualquer síto , com qualquer dispositvo , com as suas aplicações preferidas
Plataforma para conteúdos crítcos
No local, na Cloud ou em ambos
Suporte a Tablets e Smartphones
iOS e Android, para além de qualquer browser web
Open Source e Open Standards API
O melhor ROI e a garanta do seu investmento
GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO
O SUCESSO DO ALFRESCO
3.000 empresas clientes
Em 180 países
7 milhões de utlizadores
70% dos quais pagam subscrição
4.000 milhões de fcheiros
São geridos globalmente
Comunidade actva
Milhares de developers, 300+ parceiros
A maior companhia de
gestão documental
open-source do mundo
GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO
ALFRESCO FUNCIONALIDADE
Gestão de
Documentos
Conteúdos e
canais Web
Colaboração
Arquivo de E-Mail
Integração
Gestão de
Imagens
Workfow
Gestão de
Recursos Digitais
GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO
ASPECTOS A TER EM CONTA
Longevidade previsível dos documentos
 Multplicação de origens de documentos
 Normas e recomendações
 Flexibilidade vs. Formalismo
 Gestão da adopção e da mudança organizacional
 Integração e interoperabilidade
 Extensibilidade e evolução tecnológica

GESTÃO DOCUMENTAL
COM ALFRESCO
FERNANDO FERNÁNDEZ
MOREDATA
13/12/2013
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