1_Termo_de_Abertura_do_Projeto

Termo de Abertura do Projeto
Ampliação do Centro de InformáticaNome do Projeto
www.escritoriodeprojetos.com.br
Controle de Versões
Versão
Data
Autor
Notas da Revisão
1.0
17/03/2013
Flávio Spina
1.1
29/03/2013
Andreia Luz, Flavio Spina, Ginnie Romero, Williams Freitas
Levantamento dos dados
1.3
10/09/2013
Andréia Luz, Christianne Busso, Flavio Spina
Adequação do documento
1.4
12/04/2013
Flavio Spina
Adequação do Cronograma
2.0
03/10/2012
Andreia Luz, Flavio Spina, Ginnie Romero, Williams Freitas
Elaboração Inicial
Revisão final
Objetivos deste documento
Descrever brevemente o projeto de Ampliação do Centro de Informática para apresentação e
autorização dos Stakeholders para o início do projeto.
Justificativa e critérios de sucesso do Projeto
Desde a sua criação (em 2007) o Centro de Informática tem sido uma ferramenta importante
na região para Inclusão Social.
Considerando as iniciativas do governo em aumentar o nível de alfabetização tecnológica
para a população carente e o potencial de crescimento do Centro de Informática, o projeto visa a
Ampliação do Centro de Informática e assim atender a grande demanda excedente.
Atualmente o Centro de Informática possui uma estrutura básica com capacidade para 100
alunos. O projeto contempla a utilização de imóvel já adquirido, com ampliação da infra-estrutura
através da recuperação de uma edícula já existente.
A estrutura educacional com material didático deve ser mantida, juntamente com a equipe
de professores, coordenador pedagógico e secretaria.
O projeto será considerado um sucesso caso cumpra os critérios abaixo:
 Oferecer 40 novas vagas simultâneas
 Atender o escopo
 Execução dentro do prazo determinado (Agosto/2013)
 Atender o orçamento aprovado pelo patrocinador
Document1
PMO Escritório de Projetos
Página 1 de 3
http://www.escritoriodeprojetos.com.br
Termo de Abertura do Projeto
Ampliação do Centro de InformáticaNome do Projeto
www.escritoriodeprojetos.com.br
Descrição do Projeto e principais requisitos



Ter um espaço físico reservado para as atividades do Centro de Informática que comporte 40
alunos simultaneamente.
Manter uma estrutura educacional com material didático, equipe de professores,
coordenador pedagógico e secretaria.
Oferecer uma melhor infraestrutura ao local oferecendo novos banheiros e uma copa.
Declaração de Escopo
O projeto contempla:
 Reforma de 2 Salas com capacidade de 40 alunos no total, considerando um computador
para cada 2 alunos
 Reforma de 2 Banheiros, sendo 1 masculino e 1 feminino
 Reforma da Copa
 Compra de material de construção
 Contratação da mão de obra
 Compra de Móveis e Equipamentos
 Instalação dos Móveis e Equipamentos
Equipe do Projeto
Funções
Nome
Telefone
E-mail
Patrocinador do Projeto
Governo Federal
11 - 5424-6966
[email protected]
Gerente de Projetos
Andréia Luz
11 – 99503-5280
[email protected]
Coord. de Planejamento
Flavio Spina
11 – 99191-5724
[email protected]
Coord. Financeiro
Williams Freitas
11 - 98910-7172
[email protected]
Coord. De Comunicação
Ginnie Romero
11 - 97678-2826
[email protected]
Mestre de Obras
Sr. Zé
11-9478-7845
Sem e-mail
Premissas
Para a execução deste projeto são consideradas as seguintes premissas:
- Imóvel já adquirido
- Ter a Edícula em condições de reforma
- Liberação de verba pelo Patrocinador
- Reunião semanal de acompanhamentos com todos os participantes
- Documentação legal para reforma liberada.
Restrições
O projeto deverá ser entregue na data prevista conforme cronograma, garantindo início das aulas em
agosto de 2013 e dentro de orçamento aprovado pelo patrocinador.
Document1
PMO Escritório de Projetos
Página 2 de 3
http://www.escritoriodeprojetos.com.br
Termo de Abertura do Projeto
Ampliação do Centro de InformáticaNome do Projeto
www.escritoriodeprojetos.com.br
Estratégia para o Gerenciamento do Projeto
A gerente do projeto será a Andréia Luz, e esta terá autonomia para organizar as atividades dentro
do cronograma, delegar atividades à equipe e autorizar a utilização da verba disponível.
Orçamento: A verba será liberada pelo Patrocinador diante aprovação do contrato e com um prazo
de 28 dias após a assinatura. Não será aceito custo adicionais no projeto.
Status Report: Semanalmente haverá uma reunião com equipe envolvida para alinhamentos dos
Status e alterações do projeto se necessário.
Data de entrega: O projeto deverá ser entregue ao final de julho de 2013 e a inauguração deverá
ocorrer em agosto de 2013.
Alterações posteriores: Qualquer alteração no projeto deverá ser formalizada por e-mail e enviada
ao Gerente de Projeto. A solicitação será posteriormente analisada e apresentada na reunião na
reunião semanal.
Aprovações
Participante
Assinatura
Data
Patrocinador do Projeto
Gerente do Projeto
Membro do Projeto - testemunha
Document1
PMO Escritório de Projetos
Página 3 de 3
http://www.escritoriodeprojetos.com.br