1_Termo_de_Abertura_do_Projeto
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Termo de Abertura do Projeto Ampliação do Centro de InformáticaNome do Projeto www.escritoriodeprojetos.com.br Controle de Versões Versão Data Autor Notas da Revisão 1.0 17/03/2013 Flávio Spina 1.1 29/03/2013 Andreia Luz, Flavio Spina, Ginnie Romero, Williams Freitas Levantamento dos dados 1.3 10/09/2013 Andréia Luz, Christianne Busso, Flavio Spina Adequação do documento 1.4 12/04/2013 Flavio Spina Adequação do Cronograma 2.0 03/10/2012 Andreia Luz, Flavio Spina, Ginnie Romero, Williams Freitas Elaboração Inicial Revisão final Objetivos deste documento Descrever brevemente o projeto de Ampliação do Centro de Informática para apresentação e autorização dos Stakeholders para o início do projeto. Justificativa e critérios de sucesso do Projeto Desde a sua criação (em 2007) o Centro de Informática tem sido uma ferramenta importante na região para Inclusão Social. Considerando as iniciativas do governo em aumentar o nível de alfabetização tecnológica para a população carente e o potencial de crescimento do Centro de Informática, o projeto visa a Ampliação do Centro de Informática e assim atender a grande demanda excedente. Atualmente o Centro de Informática possui uma estrutura básica com capacidade para 100 alunos. O projeto contempla a utilização de imóvel já adquirido, com ampliação da infra-estrutura através da recuperação de uma edícula já existente. A estrutura educacional com material didático deve ser mantida, juntamente com a equipe de professores, coordenador pedagógico e secretaria. O projeto será considerado um sucesso caso cumpra os critérios abaixo: Oferecer 40 novas vagas simultâneas Atender o escopo Execução dentro do prazo determinado (Agosto/2013) Atender o orçamento aprovado pelo patrocinador Document1 PMO Escritório de Projetos Página 1 de 3 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Termo de Abertura do Projeto Ampliação do Centro de InformáticaNome do Projeto www.escritoriodeprojetos.com.br Descrição do Projeto e principais requisitos Ter um espaço físico reservado para as atividades do Centro de Informática que comporte 40 alunos simultaneamente. Manter uma estrutura educacional com material didático, equipe de professores, coordenador pedagógico e secretaria. Oferecer uma melhor infraestrutura ao local oferecendo novos banheiros e uma copa. Declaração de Escopo O projeto contempla: Reforma de 2 Salas com capacidade de 40 alunos no total, considerando um computador para cada 2 alunos Reforma de 2 Banheiros, sendo 1 masculino e 1 feminino Reforma da Copa Compra de material de construção Contratação da mão de obra Compra de Móveis e Equipamentos Instalação dos Móveis e Equipamentos Equipe do Projeto Funções Nome Telefone E-mail Patrocinador do Projeto Governo Federal 11 - 5424-6966 [email protected] Gerente de Projetos Andréia Luz 11 – 99503-5280 [email protected] Coord. de Planejamento Flavio Spina 11 – 99191-5724 [email protected] Coord. Financeiro Williams Freitas 11 - 98910-7172 [email protected] Coord. De Comunicação Ginnie Romero 11 - 97678-2826 [email protected] Mestre de Obras Sr. Zé 11-9478-7845 Sem e-mail Premissas Para a execução deste projeto são consideradas as seguintes premissas: - Imóvel já adquirido - Ter a Edícula em condições de reforma - Liberação de verba pelo Patrocinador - Reunião semanal de acompanhamentos com todos os participantes - Documentação legal para reforma liberada. Restrições O projeto deverá ser entregue na data prevista conforme cronograma, garantindo início das aulas em agosto de 2013 e dentro de orçamento aprovado pelo patrocinador. Document1 PMO Escritório de Projetos Página 2 de 3 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Termo de Abertura do Projeto Ampliação do Centro de InformáticaNome do Projeto www.escritoriodeprojetos.com.br Estratégia para o Gerenciamento do Projeto A gerente do projeto será a Andréia Luz, e esta terá autonomia para organizar as atividades dentro do cronograma, delegar atividades à equipe e autorizar a utilização da verba disponível. Orçamento: A verba será liberada pelo Patrocinador diante aprovação do contrato e com um prazo de 28 dias após a assinatura. Não será aceito custo adicionais no projeto. Status Report: Semanalmente haverá uma reunião com equipe envolvida para alinhamentos dos Status e alterações do projeto se necessário. Data de entrega: O projeto deverá ser entregue ao final de julho de 2013 e a inauguração deverá ocorrer em agosto de 2013. Alterações posteriores: Qualquer alteração no projeto deverá ser formalizada por e-mail e enviada ao Gerente de Projeto. A solicitação será posteriormente analisada e apresentada na reunião na reunião semanal. Aprovações Participante Assinatura Data Patrocinador do Projeto Gerente do Projeto Membro do Projeto - testemunha Document1 PMO Escritório de Projetos Página 3 de 3 http://www.escritoriodeprojetos.com.br
