MINISTÉRIO DA SAÚDE SECRETARIA DE CIÊNCIA, TECNOLOGIA E INSUMOS ESTRATÉGICOS. DEPARTAMENTO DE ASSISTÊNCIA FARMACÊUTICA E INSUMOS ESTRATÉGICOS COORDENAÇÃO GERAL DO COMPONENTE ESPECIALIZADO DA ASSISTÊNCIA FARMACÊUTICA SISTEMA NACIONAL DE GESTÃO DA ASSISTÊNICA FARMACÊUTICA - MÓDULO CLÍNICO HÓRUS-CLÍNICO Roteiro de Uso Versão 1.0 – 01/2014 Brasília, 2014. SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO 1.1. O que é HÓRUS O HÓRUS - Sistema Nacional de Gestão da Assistência Farmacêutica é fruto da parceria estabelecida em 2009 entre o Departamento de Assistência Farmacêutica do Ministério da Saúde (DAF/MS), a Secretaria Municipal de Saúde de Recife (SMS/PE), a Empresa Pública de Informática do Recife (Emprel), o Departamento de Informática do SUS (DataSUS/MS), o Conselho Nacional de Secretários de Saúde (CONASS) e o Conselho Nacional de Secretarias Municipais de Saúde (CONASEMS). Seu objetivo é contribuir para a qualificação da gestão da assistência farmacêutica nas três esferas de governo (federal, estadual e municipal) e, com isso, promover melhor atendimento à população e o consequente aumento da resolutividade das ações em saúde, especialmente aquelas atinentes à assistência farmacêutica. A fim de atender as singularidades relativas à dispensação de medicamentos, o HÓRUS foi configurado para gerenciar e reunir as informações dos três componentes da assistência farmacêutica: o Componente Básico, o Componente Estratégico e o Componente Especializado. 1.2. O que é HÓRUS-Clínico O HÓRUS-Clínico (HC) é um sistema informatizado destinado ao gerenciamento, de forma complementar ao Hórus-Especializado, dos Protocolos Clínicos e Diretrizes Terapêuticas (PCDT), publicados pelo Ministério da Saúde, no âmbito das doenças contempladas no Componente Especializado da Assistência Farmacêutica (CEAF). É uma ferramenta eletrônica e um banco de dados que visa a auxiliar a unidade de saúde no acompanhamento farmacoterapêutico do paciente. O sistema busca ampliar a funcionalidade do Hórus-Especializado com um melhor monitoramento clínico dos pacientes e com a produção de informações gerenciais capazes de auxiliar a gestão do componente especializado nos âmbitos nacional e estadual. 2. CARACTERÍSTICAS FUNCIONAIS DO HÓRUS-CLÍNICO O HÓRUS-Clínico foi desenvolvido a partir da necessidade de monitoramento dos pacientes após a dispensação do medicamento na execução do CEAF, conforme descrito nos Protocolos Clínicos e Diretrizes Terapêuticas (PCDT). A parametrização do sistema será realizada pelo Ministério da Saúde e envolve a configuração dos PCDTs, a criação de formulários e a vinculação dos formulários para as unidades de saúde específicas. Quanto às responsabilidades das Secretarias Estaduais de Saúde (SES), destacam-se a configuração da agenda e o agendamento de pacientes de acordo com a disponibilidade do serviço, e a execução dos formulários no momento do atendimento dos pacientes agendados, como especificado nesse Roteiro de Uso. Figura 1: Fluxograma Estadual Hórus-Clínico 3. REQUISITOS MÍNIMOS DO SISTEMA Por tratar-se de um sistema informatizado, o HÓRUS-Especializado necessita que o ambiente no qual seja utilizado possua uma configuração mínima de software, hardware e periféricos, conforme abaixo: Microcomputador Pentium III, 128 MB de memória; Mozilla Firefox 3.6 (ou superior); Impressora; Conexão de acesso à internet de 1 MB; Java: http://www.java.com/pt_BR/; Software para visualização de arquivos no formato pdf. Salienta-se que o desenvolvimento e homologação do sistema foram realizados atendendo aos requisitos acima, devendo o usuário final do sistema atentar quanto a não observação desses pontos para a utilização do mesmo, sendo que a não observância destes pode ocasionar problemas na sua utilização, ou até mesmo impedir o seu uso por completo. 4. INSTRUÇÕES GERAIS SOBRE O SISTEMA 1. Os campos marcados com um asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório. Ex: 2. Caso seja verificada a necessidade de cadastro de PCDT estaduais, medicamentos do elenco estadual, exames, documentos ou estabelecimentos de saúde, faz-se necessário entrar em contato com DAF/SCTIE/MS para que os gestores federais do sistema realizem a atualização; 3. Por se tratar de um módulo do Sistema Nacional de Gestão da Assistência Farmacêutica - HÓRUS, o cadastro de pacientes é único entre os módulos do HÓRUS (Básico, Estratégico, Especializado e Clínico). 5. SOLICITAÇÃO DE PERFIL DE ACESSO 5.1. Fluxo resumido 1. 2. 3. 4. 5. 6. Acessar a página inicial do SCAWEB; Clicar em “Cadastro de Novo Usuário”; Preencher os formulários apresentados; Acessar o email para obter a senha provisória; Acessar a página inicial do SCAWEB e logar no sistema; Alterar a senha provisória para uma definitiva. 6. AGENDAMENTO DE USUÁRIO 6.1 – Configuração da Agenda da Unidade de Saúde 1. Fazer Login no sistema; 2. Acessar a aba “Configurações” → “Agenda” 3. Clicar no ícone “Novo” para adicionar os PCDTs que terão atendimento na Unidade de Saúde 4. Selecionar o PCDT → Clicar no ícone “Novo” 5. Configurar a agenda de atendimento preenchendo os campos solicitados de acordo com a organização do serviço na Unidade de Saúde 6. Salvar a configuração de agendamento Obs: O “Tempo” se refere ao tempo médio de realização de cada atendimento; Obs2: A “Capacidade de atendimentos simultâneos” refere-se ao número de funcionários destinados ao atendimento (Entrevista, Aplicação ou Monitorização) naquele período determinado. 6.2 – Agendamento do Paciente 1. Fazer Login no sistema; 2. Acessar a aba “Agenda”; 3. Selecionar o PCDT que se deseja visualizar o agendamento; 4. Na aba “Atendimento”, clicar no ícone “Novo Agendamento” para adicionar um novo paciente; 5. Selecionar a data do agendamento e escolher apena um tipo de evento que será realizado → Clicar no ícone “Próximo” 6. Buscar pelo nome do paciente por meio do ícone “Pesquisar” → Selecionar o paciente para agendamento → Clicar no ícone “Próximo” 7. Selecionar dia e horário em que o paciente será atendido → Salvar agendamento Obs: a Agenda pode ser visualizada na aba “Atendimento”, ícone “Agenda” ou no ícone “Compromisso”. 7. ATENDIMENTO DO PACIENTE 7.1 – Atendimento