Sistema informatizado de controle da frota Ministério da Educação e

Experiência:
Sistema informatizado de controle da frota
Ministério da Educação e do Desporto
Centro Federal de Educação Tecnológica do Paraná — CEFET
Departamento de Serviços Gerais
Responsável: Luiz Carlos Metz
Equipe: Charles Roberto Stempniak, Inês de Lima, Joer Maria Schvarcz Muller, Luiz Carlos
Frangullys, Moacir Backes, Sérgio Antônio Souza Júnior e Wagner Rafael Landgraf.
Endereço: Av. 7 de setembro, 3165
Curitiba, PR — CEP: 80320-901
Telefone: (041) 322 4544 — Fax: (041) 244 5170
Relato da experiência
O Centro Federal de Educação Tecnológica do Paraná (Cefet) e suas Unidades
Descentralizadas — Campo Mourão, Cornélio Procópio, Medianeira, Pato Branco e Ponta
Grossa — possuem uma frota de 26 veículos. O processo de controle de quilometragem,
consumo de combustível, custos operacionais, manutenção preventiva e reparos era moroso,
centralizado e burocratizado, reduzindo a eficiência das atividades que dependiam da frota.
Implantou-se um sistema de controle informatizado, que permite estabelecer, com rapidez e
precisão, as características e identificação do veículo; a alienação do veículo (venda ou
cessão); o remanejamento dos veículos; a quilometragem/abastecimento, custo e consumo; a
manutenção/conservação; os reparos necessários e realizados; o custo operacional. O sistema
foi implantado a partir do desenvolvimento de um software por alunos do Cefet/PR e é
operado pelos próprios usuários.
Resultados
As unidades descentralizadas ganharam autonomia no gerenciamento de suas frotas. O
sistema implantado proporcionou agilidade no controle da frota, facilidade no acesso às
informações, desburocratização, descentralização e rapidez no processamento dos dados.