Caminhos do Futuro PlugMinas POP_CinePlug

SISTEMA DE GESTÃO
POP – Procedimento Operacional Padrão
ATIVIDADE
CINEPLUG
POP N°
VERSÃO Nº
FOLHA N°
001
00
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1.
OBJETIVO
Proporcionar momentos de lazer e entretenimento para os estudantes e para a comunidade
do entorno do PlugMinas, através da exibição quinzenal de curtas, médias e longasmetragens,aliados a um processo de sensibilização e formação, oferecendo alternativas para
apropriação, reflexão e expressão de manifestação artístico-culturais que emergem do
contexto social de cada participante.
APLICAÇÃO
Área Externa; Paredão da galeria do Núcleo Caminhos do Futuro.
2.
REFERÊNCIAS
Regimento Interno do PlugMinas;
Diretrizes Pedagógicas.
3.
RESPONSABILIDADES E AUTORIDADES
Superintendente de Articulação Institucional: Aprovação da grade de programação do
filmes; Aprovação de release e material gráfico de divulgação;
Gerente de Ação Cultural e Educativa: Envio de sinopse da sessão aos núcleos para
articulação do comentarista; Confirmação do comentarista; Aprovação de release e material
gráfico de divulgação;
Assessor de Articulação Institucional / Estagiário de Redação: Encaminhamento das
informações sobre a sessão para Assessoria de Imprensa; Elaboração de textos para o site e
redes sociais.
Assessor de Comunicação / Estagiário de Comunicação: Elaboração do material gráfico
de divulgação: Cartaz A3, Cartaz A5, banner site e Facebook.,email Mkt.
Assessor de Marketing e Relacionamento / PlugEducativo: Divulgação para o mailing do
PlugMinas; Divulgação interna - afixação de cartazes nos núcleos; Divulgação no entorno afixação de cartazes / entrega de vales pipoca; Divulgação nos núcleos–PlugAviso;
Elaborado / revisado por:
Marcela de Oliveira Rodrigues
Aprovado para uso:
12/12/2013
Data
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Data
Rua São Romão, 22| São Pedro | Belo Horizonte | MG | Brasil | +55 (31) 3213 0809 | [email protected]
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SISTEMA DA QUALIDADE
POP – Procedimento Operacional Padrão
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Articulação com PlugEducativo – agendamento de visitas de escolas para participar do Cine
Plug.
Assessor Financeiro: Pagamento dos fornecedores.
Assistente de Produção: Envio de solicitação à produtora para autorização de exibição de
filme; Compra ou Locação do DVD do filme; Envio do SERVIÇO da sessão ao setor de
Comunicação; Solicitação de orçamento ao pipoqueiro; Elaboração de pedido de
compra/serviços do pipoqueiro; Divulgação interna - distribuição de tótens de divulgação;
Acompanhamento da Montagem da estrutura – cadeiras, sonorização, cabine de projeção;
Solicitação de registro para a equipe de comunicação; Operação da sessão – operação do
equipamento, distribuição de pipoca ao público, distribuição das pesquisas de satisfação e
bate papo com comentarista; Acompanhamento da desmontagem da estrutura – cadeiras,
sonorização, cabine de projeção; Tabulação das pesquisas de satisfação.
Auxiliares de logística: Montagem da estrutura – cadeiras, sonorização, cabine de projeção;
Acompanhamento da sessão para eventual problema técnico; Desmontagem da estrutura –
cadeiras, sonorização, cabine de projeção.
Equipe de serviços gerais: Limpeza do espaço para receber o evento; Limpeza final
4.
PROCEDIMENTO
1. Convocar reunião de Comissão para definir os temas abordados e os filmes que serão
exibidos;
2. Envio de solicitação à produtora para autorização de exibição de filme;
3. Liberação do filme pela produtora;
4. Compra/ Locação do DVD do filme;
5. Envio de sinopse da sessão aos Núcleos para articulação do comentarista;
6. Confirmação do comentarista;
7. Envio do serviço da sessão ao Setor de Comunicação;
8. Elaboração do material gráfico de divulgação - produção e impressão de 20 cartazes,
06 cartazetes e 50 vales pipoca;
9. Aprovação de material gráfico de divulgação;
10. Elaboração de release e matérias para o site e redes sociais;
11. Aprovação de release;
12. Articulação do PlugEducativo para agendar escola para participar do CinePlug;
13. Solicitação de orçamento ao pipoqueiro;
14. Elaboração de pedido de compra/serviços do pipoqueiro;
15. Entrega de cartazes à CBTU para divulgação nas estações de metrô;
16. Divulgação para o mailing do PlugMinas;
17. Divulgação interna (afixação de cartazes nos núcleos);
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18. Divulgação interna (distribuição de tótens de divulgação);
19. Divulgação externa (afixação de cartazes / entrega de vales pipoca no entorno do
PlugMinas)
20. Divulgação nos núcleos – PlugAviso;
21. Limpeza do espaço para receber o evento;
22. Montagem da estrutura – cadeiras, sonorização, cabine de projeção;
23. Acompanhamento da sessão – operação do equipamento, distribuição de pipoca ao
público, distribuição das pesquisas de satisfação e bate papo com comentarista;
24. Desmontagem da estrutura – cadeiras, sonorização, cabine de projeção;
25. Limpeza final;
26. Tabulação das pesquisas de satisfação;
27. Pagamento dos fornecedores;
5.
ANEXOS
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