Verificação dos Quantitativos e Qualitativos do Relatório Gerencial

SISTEMA DE GESTÃO
POP – Procedimento Operacional Padrão
ATIVIDADE
POP N°
Verificação dos dados quantitativos e qualitativos
1.
VERSÃO Nº
FOLHA N°
01
1/2
OBJETIVO
Verificar as informações cedidas no relatório trimestral, complementar com os dados
fornecidos pelo NPG e entregar o quantitativo aceito para o Núcleo.
2.
APLICAÇÃO
O procedimento de cálculo da frequência será retirado do Sistema SGN PlugMinas;
Microsoft Excel para o acompanhamento e cálculo do desempenho dos núcleos;
Microsoft Word para confecção do relatório;
Outlook para troca de informações.
3.
REFERÊNCIAS
Termo de Cooperação
Documentos do PlugMinas ( Diretrizes Pedagógicas do PlugMinas e Processo Seletivo e
Avaliação dos alunos)
4.
RESPONSABILIDADES E AUTORIDADES
Superintendente Pedagógica – Encaminhar email para os núcleos agendando data de
entrega do relatório trimestral e da reunião gerencial; realizar o contato com o núcleo em caso
de algum impedimento e supervisionar a atividade. Analisar os relatórios recebidos
considerando os projetos pedagógicos, as diretrizes pedagógicas do PlugMinas e os
indicadores. Elaborar os relatórios da comissão de avaliação de desempenho dos núcleos
Assessores pedagógicos – receber o relatório trimestral e comparar com acompanhamento
mensal; calcular frequência, desempenho e satisfação, tanto dos jovens quanto dos núcleos
em relação ao NPG (quando for o período avaliativo em questão); conferir listas de
comprovação e organizá-las; preencher quadro com os quantitativos; participar das reuniões
com os núcleos; montar cálculos no relatório gerencial do Termo de Cooperação e
encaminhar para a superintendente pedagógica para inclusão dos dados qualitativos e
supervisão da atividade.
Assistente pedagógico – auxiliar na comparação dos dados entre o relatório trimestral e o
acompanhamento mensal; acompanhar os cálculos do desempenho do Núcleo e da
satisfação dos jovens; conferir listas de comprovação e organizá-las; auxiliar no
preenchimento do quadro quantitativo; participar das reuniões com os núcleos e elaborar a
ata da reunião.
Elaborado / revisado por:
Thiago Morais
Aprovado para uso:
10/12/2013
Data
____________________________
_________
Data
Rua São Romão, 22 | São Pedro | Belo Horizonte | MG | Brasil | +55 (31) 3213 0809 | [email protected]
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SISTEMA DA QUALIDADE
POP – Procedimento Operacional Padrão
ATIVIDADE
POP N°
Verificação dos dados quantitativos e qualitativos
5.
VERSÃO Nº
FOLHA N°
01
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PROCEDIMENTO
1. Acompanhar a entrega do relatório trimestral;
2. Conferir se todas as informações necessárias foram informadas no relatório trimestral;
3. Comparar as informações do relatório trimestral com o acompanhamento mensal;
4. Conferir listas de comprovação;
5. Ajustar a planilha de acompanhamento mensal;
6. Calcular frequência trimestral e acumulada;
7. Confirmar os dados quantitativos;
8. Calcular satisfação dos jovens em relação aos núcleos (quando necessário, atentar
para os períodos de avaliação);
9. Calcular satisfação dos núcleos em relação ao NPG (quando necessário, atentar para
os períodos de avaliação);
10. Calcular o desempenho dos núcleos (quando necessário, atentar para os períodos de
avaliação);
11. Preencher o quadro com os resultados;
12. Escrever fórmula do cálculo por indicador;
13. Encaminhar relatório com o quantitativo completo para a superintendente pedagógica.
14. Analisar os relatórios recebidos considerando os projetos pedagógicos, as diretrizes
pedagógicas do PlugMinas e os indicadores.
15. Elaborar o relatório da comissão de avaliação de desempenho dos núcleos
6.
ANEXOS
Termo de cooperação
Relatório de Satisfação
Planilha de Acompanhamento
Relatórios Mensais
Quadro de desempenho dos núcleos
Relatórios da comissão de avaliação de desempenho dos núcleos
Rua São Romão, 22 | São Pedro | Belo Horizonte | MG | Brasil | +55 (31) 3213 0809 | [email protected]
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