EPM - Luciano Tucci

O que há de novo na solução Microsoft
Office EPM (Enterprise Project
Management)?
A solução Microsoft Office EPM (Enterprise Project Management) permite que você
efetivamente gerencie e priorize projetos e recursos em toda a organização. A solução
EPM inclui o Microsoft Office Project Professional 2007, o Microsoft Office Project
Server 2007 e o Microsoft Office Project Web Access.
Observação O Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 oferece ferramentas de
gestão e seleção de portfólio que ajudarão você a avaliar o alinhamento dos projetos de
sua organização com as metas e estratégias gerais.
O que deseja fazer?
•
•
•
•
Planejar com eficiência todos os tipos de trabalho
Gerenciar recursos com mais eficiência
Obter visibilidade e informações
Comunicar e colaborar com facilidade
Planejar com eficiência todos os tipos de trabalho
Planeje com eficiência todos os tipos de trabalho desde projetos simples até grandes
programas. Um aspecto importante do gerenciamento é o controle financeiro fornecido
pela nova versão. A propagação de práticas recomendadas para o projeto trabalha em
conjunto com os modelos da empresa de modo a aprimorar os processos de
gerenciamento de projetos em toda a organização. Além dos projetos ativos, agora você
também pode ver as atividades antes de serem iniciadas como propostas e após a
conclusão do projeto, como planos de atividades.
Os novos e aprimorados recursos incluem:



Gerenciar vários subprojetos como um único objeto O Project Professional
permite que você gerencie facilmente vários subprojetos como um único objeto.
Isso significa que agora é possível gerar KPIs (indicadores de desempenho
principais) e análises entre vários subprojetos.
Importar listas de tarefas do Project de Windows SharePoint Services
3.0 Quando você deseja capturar opiniões de projeto, é possível usar o
Windows SharePoint Services 3.0 para começar a criar uma lista de tarefas do
projeto. Posteriormente, você pode importar a lista de tarefas do projeto no
Project Web Access ou convertê-la em um plano de projeto completo.
Criar e gerenciar propostas de projetos O Project Web Access agora inclui
propostas, o que permite que você inicie um novo projeto na Web. As propostas
fornecerão análises melhores de alto nível e permitirão que você aplique os
processos dos negócios para rastrear projetos em potencial e avaliar os cenários
de melhor das hipóteses e pior das hipóteses antes da aprovação.




Planejar atividades que se seguem à conclusão de um projeto O Project
Web Access oferece suporte a planos de atividade que ajudarão você a gerenciar
as atividades que, freqüentemente, se seguem à conclusão de um projeto.
Identificar proprietários específicos para cada atribuição de tarefas Ao
identificar os Proprietários da Atribuição, outras pessoas, além do recurso
atribuído, podem fornecer atualizações de status em um trabalho ou na
atribuição do recurso de material.
Rastrear o orçamento do projeto O rastreamento de orçamento permite que
o Project ofereça suporte ao método pelo qual muitas organizações alocam seus
orçamentos para especificar o valor de recursos e o dinheiro que cada projeto ou
programa deve usar.
Desfazer e refazer várias alterações Inverter a série de alterações mais
recente desfazendo as alterações nos modos de exibição, dados e operações com
Desfazer Vários Níveis. Com esse recurso, você também pode desfazer as ações
ou conjuntos de ações a partir de macros ou aplicativos de terceiros.
Gerenciar recursos de modo mais eficiente.
A Solução EPM oferece novos recursos que o ajudam, efetivamente, a alocar e atribuir
diferentes tipos de recursos a tarefas em seu projeto.
Os novos recursos incluem:

Atribuir recursos de custos em várias tarefas e projetos Os recursos de
custo permitem que você monitore de modo mais preciso as finanças do projeto
e sincronize o projeto com os dados dos sistemas de contabilidade. Para cada
tarefa, você atribui vários custos arbitrários (não baseados no período útil) e usa
campos personalizados para especificar o tipo de custo ou código financeiro.

Desenvolver planos de recurso de alto nível Os planos de recurso fornecem
informações sobre a alocação de recursos de alto nível quando não existirem
atribuições de recurso detalhadas; por exemplo, em projetos propostos e
antecipados, projetos somente tarefa e para projetos cujas atribuições não
reflitam de modo preciso a distribuição de recursos.

Atribuir trabalho a equipes inteiras de recursos As equipes de recursos
permitem que o trabalho seja atribuído a uma equipe inteira, em vez de a um
recurso individual. Qualquer membro da equipe pode aceitar a atribuição e
relatar o tempo dela.
Obter visibilidade e compreensão
Visibilidade significa localizar, analisar e relatar facilmente todos os tipos de
informações sobre os projetos. A nova versão apresenta recursos para ajudá-lo a ganhar
visibilidade nos produtos do projeto, nas dependências, nos drivers de planejamento e
nas alterações a dados.
Os novos recursos incluem:

Compartilhar uma lista de produtos do projeto Os produtos são publicados
como uma lista do SharePoint de datas comprometidas às quais outros gerentes
de projeto podem vincular seus projetos ou suas tarefas.

Identificar fatores que afetam agendamentos de tarefas Os drivers de tarefa
mostram quais fatores estão afetando a data de início de uma tarefa. Os
exemplos de possíveis drivers são predecessoras, restrições e exceções do
calendário. Apenas clique nesses drivers para se vincular a informações
relevantes.

Mostrar o impacto de suas alterações Ativar o realce de alterações para
ajudar a identificar o impacto de cada alteração feita no plano de projeto.

Produzir gráficos e diagramas de seus dados do projeto Use o Excel e o
Visio para produzir gráficos e diagramas com base nos dados do Project por
meio do recurso Relatórios Visuais. Você pode usar facilmente os modelos
predefinidos ou definir os modelos de relatório personalizados e compartilhá-los
com outros usuários do Project.
Criar relatórios com maior eficiência visual com aprimoramentos de
calendário e barras de Gantt 3D Com aprimoramentos no modo de exibição
Calendário e a adição de barras de Gantt 3D, você pode criar relatórios com
maior eficiência visual.

Comunicar e colaborar com facilidade
A solução EPM aprimora o compartilhamento de informações e a coordenação entre
equipes de projeto para melhor participação, relatório de andamento e colaboração.
O Project fornece coordenação aprimorada entre equipes por meio de suas notificações
automáticas, da integração com outros programas e pelo acesso ao portal da Web, que
permite aos usuários exibir, atualizar e analisar facilmente as informações do projeto.
A integração do Office Project Server 2007 com o Windows SharePoint Services 3.0
permite que você armazene, vincule e compartilhe centralmente questões relacionadas
ao projeto, riscos e documentos para o rastreamento colaborativo.
Os novos e aprimorados recursos incluem:

Realce de dados específicos com sombreamento de células O realce de
células de plano de fundo permite que você aplique sombra em células, da
mesma forma que você pode aplicar sombra em células no Excel, a fim de
transmitir significado adicional.

Rastrear documentos e informações relacionados ao projeto usando sites de
espaço de trabalho do projeto A integração do Project Server e do Windows
SharePoint Services 3.0 permite que as equipes gerenciem e rastreiem, de modo
centralizado, documentos e informações relacionados ao projeto.



Relatório de tarefas a partir do Calendário do Outlook ou da pasta
Tarefas Os membros da equipe podem exibir e relatar o andamento de tarefas
diretamente de sua pasta Tarefas do Outlook ou do Calendário do Outlook.
Rastrear tarefas administrativas e não pertencentes ao projeto usando
quadros de horários Os quadros de horários fornecem a base dessa
informação no Project, mas também se estendem além do básico para servir
como entrada para sistemas financeiros e análise do andamento. Os usuários
podem relatar como usam seu tempo em atividades do projeto e que não estejam
relacionadas ao projeto inserindo horas nas tarefas do projeto, tarefas de resumo
ou tarefas administrativos não relacionadas ao projeto.
Rastrear o status da tarefa separadamente do período útil real Ao rastrear
o status da tarefa, os membros da equipe podem relatar empenho em suas
atribuições de tarefa separadamente do período útil real.