Passo a Passo Atualizado Ed.Integral 2017.02
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS Passo a Passo: Turmas de Educação Integral - Visão Escola Sumário 1. Educação Integral - Informações Gerais .................................................................................... 2 2. Cadastrar Período Letivo ............................................................................................................. 3 3. Cadastro de Outros Espaços ........................................................................................................ 5 4. Incluir Turma de Educação Integral ............................................................................................ 7 5. Enturmação em Turma de Educação Integral ........................................................................... 14 8 Associação de Docentes – Turmas de Educação Integral .......................................................... 30 10. Encerramento de Turmas de Educação Integral ...................................................................... 44 11. Orientações Diversas ............................................................................................................... 47 Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 1 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS 1. Educação Integral - Informações Gerais O objetivo deste documento é instruir os usuários do Sistema Mineiro de Administração Escolar – SIMADE quanto às operações referentes às turmas de Educação Integral a partir de 2017. Será apresentado neste passo a passo todo o processo a ser realizado nas turmas de Educação Integral: da criação do período letivo ao encerramento da turma. As orientações deste documento não substituem os Ofícios, Resoluções, Memorandos, Pareceres, etc que foram ou que venham a ser emitidos pela Coordenação Geral das Ações de Educação Integral ou pela própria Secretária de Estado de Educação de Minas Gerais – SEE/MG. Dúvidas pedagógicas e/ou sistêmicas devem ser esclarecidas diretamente junto à Superintendência Regional de Ensino responsável pela escola. Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 2 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS 2. Cadastrar Período Letivo O período letivo a ser cadastrado no Sistema deverá corresponder à data de início e término das atividades de Educação Integral na escola. A inclusão do período letivo é efetuada no menu Escola>Períodos Letivos. Após selecionar o menu Período Letivo, o sistema apresentará a tela de pesquisa dos períodos letivos já cadastrados, possibilitando sua alteração ou consulta, e também há a possibilidade de incluir um novo período. Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 3 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS Caso a escola queira consultar um Período Letivo já cadastrado, deverá informar o nome do Período no campo Descrição e clicar em Pesquisar. Clicar no botão Incluir para cadastrar um novo período letivo. 1. Ao clicar no botão Incluir o Sistema apresentará a tela de ‘Cadastro de Período Letivo’: 2. No campo ‘Descrição’, a escola deverá nomear o Período Letivo, como por exemplo “Teste Ed.Int. 2017”; 3. A ‘Data de Início’ e ‘Data de Término’ do período letivo corresponde a data de início e término das atividades de Educação Integral; 4. A ‘Data Limite de Matrícula’ deve ser a mesma informada no campo ‘Data de Início’; 5. Deverá ser informado pelo usuário o número de dias e de semanas letivas; 6. Após o preenchimento de todos os campos o usuário deverá clicar em Salvar. Caso o usuário queira consultar o período letivo cadastrado, poderá utilizar a tela de consulta, por meio do menu Escola/Períodos Letivos. Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 4 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS O usuário deverá informar o nome do Período Letivo cadastrado no campo ‘Descrição’ ou clicar no item ‘Exibir Todos’ e clicar no botão ‘Pesquisar’. Para detalhar o período letivo, o usuário deverá clicar sobre a descrição do período criado e clicar no botão ‘Consultar’. Após a inclusão do período letivo (correspondente a ‘Data de Início’ e ‘Data de Término’ das atividades de Educação Integral), deverá ser feito o cadastro da turma. 3. Cadastro de Outros Espaços Em alguns casos, a escola poderá ministrar as atividades de Educação Integral em outros locais fora das dependências da escola. Apenas as turmas que ofertam continuamente atividades da Educação Integral em outro local pré-definido pela escola deverão efetuar esse cadastro. Este local é cadastrado pela própria escola por meio do menu Projetos/AEE>Cadastro de Outros Espaços da Educação Integral: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 5 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS O Sistema apresentará a tela ‘Outros Espaços da Educação Integral’: Exemplos de outros espaços cadastrados em uma escola. Botões para Editar e Remover o espaço cadastrado. 1. Para cadastrar um espaço que não seja as dependências da escola e que SEMPRE ocorrerão as atividades de Educação Integral, o usuário deverá clicar no botão Novo Espaço. Após clicar no botão, será apresentada a tela para inserir o novo local: 2. O usuário deve informar o nome do espaço e clicar no botão Salvar. O Sistema apresentará uma mensagem de confirmação: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 6 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS 3. Ao clicar no botão Fechar o novo espaço será apresentado. A escola poderá editar ou remover o espaço cadastrado clicando nos respectivos ícones . 4. Incluir Turma de Educação Integral As turmas de Educação Integral devem seguir as regras definidas pela SEE/MG. A saber: a. As turmas terão etapas definidas, podendo conter: 1. Alunos do 1º ao 5º ANO; 2. Alunos do 6º ao 9º ANO. b. As atividades são agrupadas por macrocampos. As atividades podem ser alteradas dentro do mesmo macrocampo após o início das atividades, no entanto, não é recomendado pela SEE/MG; c. Após a definição dos macrocampos e submetida a turma para aprovação, não será possível a substituição, inclusão ou exclusão de macrocampos; Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 7 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS d. A escola deve ofertar atividades de no mínimo UM macrocampo e no máximo CINCO; e. O macrocampo ‘Acompanhamento Pedagógico’ é OBRIGATÓRIO; f. A escola deve certificar quais atividades serão ofertadas em cada macrocampo. Uma vez selecionado e a turma aprovada (pela SRE ou pela SEE, quando for o caso), NÃO SERÁ POSSÍVEL ALTERAR, EXCLUIR OU INCLUIR MACROCAMPOS. g. Somente alunos matriculados e enturmados em turmas regulares do Ensino Fundamental poderão ser enturmados nas turmas de Educação Integral; h. Os alunos devem estar enturmados na turma de Educação Integral para que a escola possa solicitar a aprovação da turma; i. A escola poderá solicitar SOMENTE aumento do número de alunos da turma, desde que esteja com situação ‘Aprovada’ ou ‘Em Atividade’; j. Somente será possível o encerramento da turma, se a mesma possuir a quantidade de alunos ativos igual ao que está informada em seu cadastro; k. A escola poderá remanejar vagas entre turmas que já foram aprovadas. Para incluir uma turma de Educação Integral, seguir os seguintes passos: 1. Acessar Projetos/AEE > Cadastro de Turmas: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 8 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS Será exibida a tela ‘Pesquisar Turmas’: Clicar em Incluir 2. O usuário deverá clicar em Incluir: Será exibida a tela ‘Cadastro de Turma’: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 9 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS Detalhamento das informações do ‘Cadastro de Turma’: 3. No campo ‘Projeto’ selecionar Educação Integral. Após a seleção, o sistema apresentará a tela com os dados que deverão ser preenchidos para cadastro da turma de Educação Integral; 4. Selecionar o ‘Período Letivo’ criado para atendimento da turma; 5. Informar um nome para turma; 6. Preencher demais dados do cadastro da turma: 6.1. ‘Turno’ (se os alunos frequentam o Ensino Fundamental no turno da ‘Tarde’, obrigatoriamente o turno a ser informado será ‘Manhã’, ou ao contrário, se os alunos frequentam o Ensino Fundamental no turno da ‘Manhã’, obrigatoriamente o turno a ser informado será ‘Tarde’); 6.2. ‘Frequência Semanal’ que as atividades serão ministradas; 6.3. ‘Hora de Início’ e de ‘Término das Aulas’; 6.4. ‘Número de Alunos’. ATENÇÃO: O mesmo número de alunos informado no cadastro da turma deve ser o de alunos que serão enturmados. Caso contrário, não será possível efetuar o encerramento da turma (o número de alunos ativos deve ser o mesmo informado no cadastro da turma). NÃO É PERMITIDA A REDUÇÃO DO NÚMERO DE ALUNOS no cadastro da turma. 7. Para o campo ‘Local de funcionamento’ existem três opções que estarão disponíveis para seleção: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 10 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS a. ‘Mesmo Local’: turmas que ofertam atividades de Educação Integral na própria escola; b. ‘Polo’: turmas que ofertam atividades nos Polos de Educação Integral, prédefinidos pela SEE/MG. Somente as escolas que ofertam atividades de Educação Integral em “Polos de Educação Integral” conseguirão selecionar a opção ‘Polo’ e informar o Polo de funcionamento, ex.: Polo de Educação Integral Buritizeiro (SEE/FUCAM); c. ‘Outro Espaço’: turmas que ofertam continuamente atividades da Educação Integral em outro local pré-definido pela escola. Por exemplo: Clube Y, Academia X, Quadra Poliesportiva W, Sede da Asssociação Cultural J, etc. A configuração desse Espaço será informada à frente nesse passo a passo. 8. Marcar o checkbox caso a turma participe do ‘Programa Novo Mais Educação’; 9. ‘Etapas’: marcar etapas do Ensino Fundamental que a turma atenderá; 10. ‘Dias da Semana’: selecionar os dias da semana que as atividades ocorrerão; 11. Endereço: o usuário deverá selecionar o Endereço da Turma, por meio do botão Selecionar: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 11 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS O usuário deverá selecionar na lista suspensa ‘Endereços Cadastrados’ o endereço da escola e clicar no botão Selecionar. 12. No campo ‘Atividade Complementar’, clicar no ícone à esquerda dos macrocampos que possuam atividades aplicadas à turma e selecioná-las: ATENÇÃO!!! Todas as turmas deverão ter pelo menos uma atividade do macrocampo Acompanhamento Pedagógico. Após ser selecionada todas as atividade que serão ofertadas, a escola deverá preencher a matriz curricular das atividades: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 12 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS A duração dos módulos/aula SEMPRE será de 50 minutos, para TODAS as atividades. A escola deverá preencher também quantos módulos essa atividade tem por semana na coluna ‘Número de Módulos Semanais’ e ‘Número de Módulos Anuais’ (a partir da data de início da turma, quantas semanas letivas estão previstas no calendário escolar? Multiplicar a quantidade de semanas letivas pelo número de módulos aula previstos. Lançar o valor obtido nesse campo). O campo ‘Carga Horária Total’ será calculado automaticamente pelo SIMADE. 13. ‘Informações Adicionais’: a escola deverá selecionar a opção que melhor se enquadre a sua realidade; 14. ‘Solicitação’: informar a Justificativa para criação da turma e clicar em Gravar: Será exibido o aviso abaixo: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 13 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS 15. Clicar em Ok para voltar à tela ‘Pesquisar Turmas’: A turma incluída ficará com o Status ‘Cadastro’. O usuário deve realizar a enturmação e submeter a turma à aprovação de funcionamento para a Superintendência Regional de Ensino SRE. 5. Enturmação em Turma de Educação Integral Para solicitar aprovação de turma de Educação Integral é necessário, em primeiro lugar, enturmar os alunos. Para enturmá-los seguir os seguintes passos: 1. Acessar Projetos/AEE>Enturmação: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 14 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS 2. Na tela de Pesquisa, definir os parâmetros de pesquisa para localizar a turma e clicar em Pesquisar; ATENÇÃO!!! Somente alunos matriculados e enturmados, nas turmas regulares do Ensino Fundamental, poderão ser enturmados nas turmas de Educação Integral. Em seguida, marcar o checkbox ‘Exibir Todos’ caso não descreva o nome da turma desejada no campo de ‘Descrição’: 3. Marcar o checkbox referente à turma e clicar em Selecionar. Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 15 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS 4. Ao clicar em ‘Selecionar’ na tela de ‘Pesquisa de Turma’, será exibida a tela seguir com os dados da turma selecionada. Selecionar dentre os alunos listados os que constarão na turma e clicar em ‘Adicionar’ 5. Definir os campos: Tipo de Ensino Ano/Série/Etapa IMPORTANTE!!! Caso a turma não tenha sido selecionada na tela de Pesquisa, é possível acessá-la selecionando os dados do campo ‘Turma’ (contornados na tela abaixo) ou voltar à tela de Pesquisa de turma clicando no botão Selecionar Turma e efetuar nova pesquisa e seleção. Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 16 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS 6. Repetir o passo 5 para todos os alunos da etapa selecionada; 7. Após concluir a enturmação dos alunos da etapa selecionada, clicar em Gravar. Deverá ser exibida a tela abaixo: 8. Clicar em OK. Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 17 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS 9. Caso a turma em questão possua alunos de mais de uma etapa, selecionar outra etapa da turma e repetir os passos de 4 a 8 para quantas etapas forem necessárias. 10. Após concluir a enturmação clique em Gravar. 11. Após concluir a enturmação de todos os alunos na turma e gravar, clicar em Fechar para voltar à tela principal do Sistema. ATENÇÃO!!! Ao ser solicitada a aprovação da turma, o número de alunos enturmados deve ser exatamente o mesmo informado no campo “Número de Alunos Ativos” no cadastro da turma. Poderão ser adicionados ou removidos alunos da turma a qualquer momento, respeitando a regra do parágrafo acima. Ressaltamos que caso o número de alunos ativos não seja o mesmo informado no Cadastro da Turma, NÃO SERÁ POSSÍVEL O ENCERRAMENTO da mesma. Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 18 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS 6. Solicitação de Aprovação para turma de Educação Integral O funcionamento das turmas de Educação Integral depende de aprovação pela SRE e, para as turmas com número de alunos entre o limite mínimo permitido de 10 a 19 alunos, da autorização da SEE. Após o cadastro de turma e enturmação dos alunos na mesma, é necessário efetuar a solicitação para aprovação. Para efetuar a solicitação de aprovação da turma, seguir os seguintes passos: 1. Acessar Projetos/AEE> Cadastro de Turmas. Será exibida a tela ‘Pesquisar Turmas’: 2. Definir os parâmetros de pesquisa para localizar a turma em questão e clicar em Pesquisar: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 19 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS 3. Selecionar a turma e clicar em Alterar. Será exibida a tela ‘Cadastro de Turma’, com os dados da turma selecionada: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 20 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS Conferir os dados de cadastro da turma, acrescentar uma Justificativa e clicar em Submeter Solicitação. 4. Caso seja necessário alterar o cadastro da turma, efetuar a alteração necessária e clicar em Gravar; Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 21 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS 5. Depois de gravada a alteração necessária, voltar ao passo 3. Após clicar em Submeter Solicitação, deverá ser exibido o aviso abaixo, pois a operação implica em atualização dos dados na tela de cadastro da turma: 6. Clicar em OK; Deverá ser exibida também a informação abaixo: 7. Clicar em OK para voltar à tela ‘Pesquisar Turmas’. A turma constará com o status ‘Pendente’: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 22 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS 7. Consulta e Alteração das Solicitações A consulta e alteração das turmas poderão ser realizadas via menu Projetos/AEE: Solicitações de Educação Integral; Ou Cadastro de Turmas. Por meio do menu Solicitações de Educação Integral, a consulta será por Status Solicitação e Tipo de Solicitação, sendo: Status Solicitação: Cadastro - A turma foi criada, mas ainda não foi submetida solicitação para aprovação da mesma; - A escola pode alterar e excluir a turma (caso não possua alunos enturmados) ou submeter solicitação após concluir a enturmação dos alunos. Pendente - A escola efetuou a solicitação e aguarda aprovação pela SRE; - Quando a escola efetuar qualquer alteração no cadastro da turma já aprovada e submeter uma nova solicitação de aprovação para a SRE; - A escola não poderá efetuar alteração nas turmas com este status; - A SRE poderá Aprovar ou Reprovar a solicitação. Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 23 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS Aprovada - A escola submeteu a turma à aprovação e foi aprovada pela SRE; - Este Status somente será válido caso a turma possua mais de 19 alunos enturmados; - A escola pode incluir ou remover alunos enturmados, respeitando o número máximo de alunos informados no cadastro da turma; - A escola pode solicitar aumento no número máximo de alunos, informado no cadastro da turma; - A SRE pode reprovar uma solicitação Aprovada, possibilitando que a escola faça as alterações, apenas no cadastro da turma. Aprovada pela SRE - A escola já submeteu a turma para aprovação da SRE e foi aprovada; - Este Status somente será válido caso a turma possua entre 10 e 19 alunos enturmados. Aprovada pela SEE - Este Status será válido caso a turma já tenha sido aprovada pela SRE (turmas entre 10 e 19 alunos enturmados) e foi aprovada pela SEE. Reprovada - A escola submeteu a turma à aprovação e foi reprovada pela SRE; - Quando a SRE já aprovou a turma, mas identificou que o cadastro estava incorreto, e reprovou a mesma para correção. Reprovada pela SEE - A SRE aprovou a solicitação de criação de turmas ou de aumento de alunos, no entanto, a SEE reprovou; - Este Status somente será válido caso a turma possua mais de 19 alunos enturmados. Em Atividade - Quando a escola já recebeu as aprovações da SRE e da SEE (quando for o caso) e já efetuou a associação de docentes; - Obrigatoriamente a escola deverá ter informado a CHSA – Carga Horária Semanal de Almoço do docente. Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 24 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS Tipo de Solicitação Alteração da Turma - Apresentará todas as turmas cujo status esteja como ‘Alteração da Turma’; - Esse status se enquadra às turmas que efetuaram alguma alteração em seu cadastro: - Botão ‘Alterar Atividades’: altera a matriz curricular das atividades de Educação Integral; - Botão ‘Alterar’: todas as demais alterações não realizadas por meio do botão ‘Alterar Atividades’. Aumento de Alunos - A escola solicitou aumento do número de alunos para a turma já aprovada pela SRE ou pela SEE, quando for o caso. Criação - A escola criou a turma e solicitou a aprovação para funcionamento da mesma. COMO CONSULTAR: Para consulta e alteração da solicitação via submenu Solicitações de Educação Integral: 1. Acessar Projetos/AEE>Solicitações de Educação Integral. Será exibida a tela ‘Solicitação de Educação Integral’ com a seleção para ‘Todas’ em ‘Status Solicitação’ e ‘Tipo de Solicitação’: 2. Para consultar todas as solicitações, clicar em Pesquisar: 2.1 Para consultar as solicitações por algum Status ou Tipo específico, alterar a seleção nos campos e clicar em Pesquisar: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 25 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS Selecionar o Status e/ou Tipo de Solicitação desejada, o Período Letivo se desejar e clicar em Pesquisar. 3. Clicar no ícone da solicitação desejada para consultá-la. Será exibida a tela ‘Cadastro de Turma’, com os dados da turma selecionada: Serão listadas as solicitações para pesquisa conforme o Período Letivo, Status e Tipo Selecionado. 4. Clicar em ‘Consultar a turma da Solicitação’, verificar os dados e clicar em Cancelar; Para consulta e alteração da Solicitação via submenu Cadastro de Turmas: 5. Será exibida a tela ‘Pesquisar Turmas’: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 26 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS 6. Definir os parâmetros de pesquisa para visualizar a turma desejada e clicar em Pesquisar; 6.1 Marcar o checkbox ‘Exibir Todos’ caso não descreva o nome da turma desejada no campo de Descrição. 7. Clicar na opção ‘Alterar’, efetuar as alterações necessárias e clicar em Gravar; 8. Para a opção ‘Consultar’, efetuar a consulta e clicar em Cancelar; Sempre que a SRE Aprovar ou Reprovar uma solicitação será informado no link de Pendências de tela inicial do Sistema: Clicando sobre o link citado será exibida a tela ‘Acompanhamento de Solicitações de Turmas’, contendo a lista das solicitações que tiveram seu status alterado pela SRE: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 27 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS Clicando sobre o nome da turma, será exibida a tela com os dados da turma. Conferir os dados e clicar em Cancelar para retornar à tela ‘Acompanhamento de Solicitações de Turmas’. As solicitações não serão mais exibidas no link de pendências após serem acessadas. Para turmas com o status ‘Aprovada’ ou ‘Aprovada pela SEE’ é possível alterar matriz curricular (apenas as atividades do mesmo macrocampo, ‘Módulo Aula’, ‘Número de Módulos Semanais’ ou ‘Número de Módulos Anuais’): Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 28 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS Deve ser selecionado a turma e clicar no botão Alterar Atividades. Será exibida a tela de cadastro da turma, na qual deverá ocorrer as modificações necessárias: Após as modificações, informar uma justificativa e clicar no botão Submeter Solicitação. Será exibida a mensagem: Clicar em Ok e outra mensagem será apresentada: Clicar em Ok novamente e aguardar aprovação da SRE. Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 29 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS 8 Associação de Docentes – Turmas de Educação Integral Para dar início ao funcionamento da turma, após a aprovação da SRE ou da SEE, quando for o caso, deverá ocorrer a Associação de Docentes na turma. Este processo somente deverá ocorrer após a escola ter certeza que ocorrerá o funcionamento de TODAS as atividades e quando TODO o quadro de pessoal da mesma estiver completo e definido. 1. O usuário deverá clicar no menu Servidor>Associar Docente: Será exibida a tela para associar os docentes: Selecionar o Tipo de Associação: Projetos/AEE e no Filtro informar o Período Letivo, Turno e Turma. Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 30 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS 2. Após a seleção da turma, o Sistema apresentará as atividades que foram cadastradas na turma: 3. O usuário deverá informar o ‘Tipo Regência’ conforme a especificidade de cada Docente. Caso não exista especificidade, deixar o campo ‘Tipo Regência’ com a opção ‘Nenhuma Informação’. 4. O Campo CHSA – Carga Horária Semanal de Almoço deverá ser informado OBRIGATORIAMENTE para o Docente que acompanha os alunos no intervalo do almoço. 5. Para associar os docentes, o usuário deverá selecionar a atividade e o nome do docente que será responsável por ministrar a atividade. Após esse processo, clicar no botão Associar. Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 31 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS Após clicar no botão Associar o Sistema apresentará a tela ‘Histórico de Associação de Docente’ para ser informado a data de início e término da associação. 6. O usuário deverá informar a ‘Data de Início’ e ‘Data de Término’ e clicar em OK. ATENÇÃO!!! A ‘Data de Início’ e ‘Data de Término’ deve corresponder às mesmas datas informadas no respectivo período letivo da turma. Caso ocorra a substituição de docentes no decorrer do ano, a escola deverá se certificar que foi associado um docente para TODO o período informado no cadastro do período letivo. Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 32 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS 7. Os passos 5 e 6 devem ser repetidos para todas as atividades informadas na matriz curricular, até que todas as atividades tenham associado o respectivo docente. Após associar todos os docentes, o usuário deverá clicar no botão Salvar: 8. O campo ‘Situação Funcional’ é de preenchimento automático pelo Sistema. Em algumas situações, a ‘Situação Funcional’ não será recuperada conforme a realidade do Docente. Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 33 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS Situação que será tratada oportunamente. No entanto, esse dado não causará impacto no processo de associação de docentes. 9. Ao clicar no botão Salvar o Sistema apresentará a mensagem: O usuário clica em OK e uma confirmação da realização do processo será apresentada: O usuário clica em OK e posteriormente no botão Fechar, na tela de ‘Associar Docente’: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 34 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS 10. Para escolas que possuem quatro turmas ou mais de Educação Integral, deve ser associado um ‘Docente coordenador da turma de Educação Integral’; 11. O ‘Docente coordenador da turma de Educação Integral’ deve ser o mesmo em cada uma das turmas da escola. 12. Após clicar no botão Fechar, o status da turma passará de ‘Aprovada’ ou ‘Aprovada pela SEE’ para ‘Em Atividade’. Este status é que identifica que de fato, as atividades estão ocorrendo como previsto. 13. Para a atividade ‘Orientação de Estudos e Leitura (Escola urbana)’ do macrocampo ‘Acompanhamento Pedagógico’ é possível adicionar dois docentes: A atividade ‘Orientação de Estudos e Leitura (Escola urbana)’ possui um ícone para inclusão e outro para exclusão de docentes. Caso a escola tenha dois docentes para a atividade, a mesma deverá associar um por vez. Ao clicar no botão será apresentada a tela para inclusão do segundo docente: O Número de Módulos Semanais – NMS, a Carga Horária Semanal – CHS e a Carga Horária Semanal Total – CHS Total será apresentada em duplicidade. A divisão desses dados por docente será corrigida oportunamente. O status pode ser visualizado por meio do menu Projetos/AEE>Solicitações de Educação Integral, como informado no item 6 Consulta e Alteração das Solicitações: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 35 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS Ou por meio do menu Projetos/AEE>Cadastro de Turmas, também informado no item 6 Consulta e Alteração das Solicitações deste passo a passo: Afastamento/Substituição de Docentes 14. Para efetuar a substituição de docentes, seguir os passos 1 e 2 deste capítulo. Após a localização da turma, o usuário selecionará o nome da atividade que ocorrerá a substituição do docente: Será apresentada a tela de ‘Histórico de Associação de Docente’, já com a opção ‘Afastamento’: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 36 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS 15. Ao selecionar o link ‘Afastamento’, será apresentado a tela ‘Afastamento Docente’: O usuário deverá clicar em Adicionar Afastamento para informar o novo docente. O Sistema solicitará a senha do Diretor da Escola com uma justificativa, que, obrigatoriamente deve ser informada: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 37 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS 16. Após ser informada a senha do Diretor e a Justificativa, o usuário deverá clicar em OK. Será apresentada a tela de afastamento de docentes. Nesta tela, o usuário deverá informar o período de afastamento, uma justificativa e o docente que substituirá o atual. Feita as alterações, clicar em OK. 17. Após a confirmação dos dados do novo docente, será apresentada a tela de confirmação: O usuário confirma as alterações e clica no botão Fechar. Será apresentada a tela ‘Histórico de Associação de Docentes’: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 38 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS Informar a ‘Data de Término’ da associação do novo docente e clicar em OK. Vale ressaltar que a data informada para o primeiro docente e a data de término informada para o último docente da atividade deve corresponder a data de início e término do período letivo. Nenhum período poderá ficar ausente da associação de docente. Ao clicar em Ok o docente será substituído: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 39 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS 9. Remanejamento de Vagas O processo de remanejamento de vagas ocorre quando a escola possui mais de uma turma de Educação Integral e em uma dessas turmas houve a desistência de um ou mais alunos em continuar na Educação Integral ou a necessidade de alterar o turno de sua escolarização do Ensino Fundamental, fazendo-se necessário substituir as vagas existentes em uma determinada turma para outra. Segue exemplo de quando utilizar essa funcionalidade: A Escola Estadual XYZ iniciou o ano letivo com duas turmas de Educação Integral no turno da manhã, uma com 25 alunos e outra com 20 alunos. No decorrer do ano, a turma com 25 alunos sofreu uma desistência de 5 alunos e para a turma com 20 alunos houve a necessidade de aumentar 5 vagas. A turma com 20 alunos poderá solicitar o aumento de alunos (através do botão ‘Alterar’), no entanto, se a turma com o cadastro de 25 alunos não ocorrer novas enturmações (o que impossibilitará o encerramento), deverá ocorrer o remanejamento dessas vagas para a turma com necessidade de acréscimo de alunos. São aceitos para efetuar o remanejamento de vagas os Status: Aprovada Aprovada pela SEE Em Atividade 1. Para efetuar esse remanejamento de vagas o usuário deverá acessar o cadastro da turma onde ocorrerá o remanejamento das vagas, por meio do menu Projetos/AEE>Cadastro de Turmas: 2. O usuário deverá localizar a turma que irá remanejar a vaga e clicar no botão Alterar: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 40 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS O usuário identificará o cadastro da turma com o número de alunos aprovados: 3. Clicar no botão Remanejar Vaga localizado no final da tela ‘Cadastro de Turma’: 4. Será apresentada a tela ‘Turmas de Educação Integral com Vagas disponíveis para remanejamento’: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 41 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS Nesta tela é possível identificar o quantitativo de alunos autorizados na turma e a quantidade de vagas disponíveis para remanejamento. Na parte inferior da tela ‘Turmas de Educação Integral com Vagas disponíveis para remanejamento’ serão apresentadas as turmas de destino. 5. O usuário deverá selecionar o ícone clicar no ícone para efetuar o remanejamento das vagas. Ao será apresentada a tela: Clicar na seta para aumentar ou diminuir a quantidade de vagas para remanejar. O usuário informará as vagas que serão remanejadas, limitando as vagas disponíveis na Turma de Origem e clica no botão Gravar: Nesse exemplo, foram remanejadas todas as vagas. Mas poderia ser remanejada apenas uma vaga. Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 42 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS Será apresentada uma mensagem para confirmar a remoção de vagas: Ao clicar em Sim será apresentada a confirmação da alteração: Ao clicar em OK o sistema apresentará a tela ‘Turmas de Educação Integral com Vagas disponíveis para remanejamento’ já com as alterações realizadas: 6. O usuário deverá clicar no botão voltar. Será apresentada a tela de cadastro de turma já com a quantidade de alunos alterada: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 43 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS No final da tela ‘Cadastro de Turma’ o usuário deverá clicar no botão Gravar para salvar as alterações no cadastro da turma: Uma mensagem de confirmação será apresentada: Após esse processo, a turma que recebeu as vagas deverá enturmar os novos alunos conforme descrito no item 4 Enturmação em Turma de Educação Integral deste passo a passo. 10. Encerramento de Turmas de Educação Integral Após o fim das atividades de Educação Integral, deverá ocorrer o encerramento das turmas (somente turmas com status ‘Em Atividade’ poderão ser encerradas). Esse processo é feito por meio do menu Encerramento>Encerrar Matrícula Regular: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 44 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS 1. Após clicar no menu Encerrar Matrícula Regular a escola deverá selecionar na tela ‘Encerrar Período Letivo’ o campo ‘Turma de Projetos/AEE’ e informar o Período Letivo e o Turno: 2. Selecionar a turma que deseja efetuar o encerramento e clicar no botão Iniciar Encerramento. O usuário será direcionado para a tela ‘Resultado do Cálculo do Encerramento’. 3. Na tela ‘Resultado do Cálculo do Encerramento’, a escola deverá selecionar os alunos que serão encerrados clicando na caixa de seleção e informar a carga horária cumprida pelo aluno em cada atividade e clicar no botão Próximo Passo: Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 45 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS Caixa de Seleção Informar a carga horária cumprida pelo aluno e não a da Atividade. 4. O Sistema apresentará a tela de ‘Confirmação do Encerramento’. Após conferir as informações, o usuário deverá clicar no botão Executar Encerramento. Caso haja algum dado incorreto, clicar no botão Passo Anterior e preencher novamente os dados. Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 46 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DIRETORIA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS E RESULTADOS EDUCACIONAIS Será aprestanda uma mensagem de confirmação do encerramento: O usuário clicará no botão Ok para finalizar o processo de encerramento da turma. 11. Orientações Diversas - Todas as turmas deverão ter status ‘Em Atividade’ em TODOS os tipos de solicitação (Criação, Alteração da Turma e Aumento de Alunos), se funcionaram no ano letivo (alterar período letivo caso a turma tenha funcionado por um período menor que o esperado e encerrar com status ‘Em Atividade’). - Turmas que foram criadas e que não ofertaram as atividades de Educação Integral deverão ser reprovadas. A escola deverá efetuar uma alteração no cadastro da turma e submetê-la à Aprovação da SRE, que deverá reprovar a solicitação. - Após a aprovação de funcionamento da turma, a mesma não poderá ser excluída do Sistema. - Segue fluxo resumido de funcionalidade do Sistema para a Educação Integral: 1.Cadastrar Período Letivo 5.Adicionar Justificativa no Cadastro da Turma 2.Cadastrar Outros Espaços (quando for o caso) 6.Submeter Turma à Aprovação da SRE 8.Após Aprovação da SRE ou da SEE (quando for o caso), associar docente para todas as atividades 3.Cadastrar a Turma 4.Enturmar os Alunos 7.Submeter Turma à Aprovação da SEE (quando for o caso) 9.Ao fim do Período Letivo, Encerrar a Turma Fevereiro/2017 Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Rodovia Papa João Paulo II, 4143 - 11º andar - Edifício Minas – Serra Verde - Belo Horizonte/MG - CEP 31.630-900 47
