Storage Client

2.0.0.X
TecnoSpeed
Tecnologia da Informação
Storage Client
Manual do Storage Client
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Conteúdo
1. Apresentação ................................................................................................................................. 3
1.1. Apresentação do Produto ................................................................................................... 3
1.2. Sobre este Manual .............................................................................................................. 3
2. Sobre o Storage Client ................................................................................................................... 4
2.1. Principais Funcionalidades .................................................................................................. 4
2.2. Entendo o Processo (Fluxograma)....................................................................................... 4
2.2.1.
Verificação de Anexos em Caixa de e-mail ................................................................. 4
2.2.2.
Envio de arquivos ao Portal Storage ........................................................................... 5
3. Conhecendo o Aplicativo - Storage Client ..................................................................................... 6
3.1. Servidor ............................................................................................................................... 6
3.2. Proxy .................................................................................................................................... 8
3.3. Email .................................................................................................................................... 9
3.4. Utilitários ........................................................................................................................... 11
4. Instalando o Storage Client.......................................................................................................... 13
5. Apoio............................................................................................................................................ 16
6. Considerações.............................................................................................................................. 17
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1. Apresentação
1.1.
Apresentação do Produto
O Storage Client é o aplicativo responsável por fazer a integração/comunicação com o Portal
Storage, para armazenamento e gerenciamento de NF-e (Arquivos XML).
Este aplicativo é responsável por fazer o Upload (enviar para o Servidor Web – Portal Storage) dos
arquivos XMLs de Notas Fiscais eletrônicas, sejam estas, notas de saída ou entrada.
1.2.
Sobre este Manual
Este manual visa explicar de maneira simples como utilizar o Storage Client, melhores práticas de
configuração do Aplicativo para obter um bom desempenho do Produto e também como integrar
o Storage Client com Sistemas Emissores de NF-e.
NOTA: A cada nova atualização do Storage Client, é disponibilizado um arquivo “leiame”, na pasta
Help, na raiz da instalação do Storage Client, contendo todas as atualizações da última versão e
de versões anteriores;
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2. Sobre o Storage Client
2.1.
Principais Funcionalidades
O Storage Cliente tem como principais funcionalidades:



2.2.
Fazer o upload de arquivos XMLs de Notas Fiscais Eletrônicas para o Portal Storage
Fazer o download de arquivos XMLs de Notas Fiscais Eletrônicas de uma conta de e-mail
Verificar a autenticidade das Notas Fiscais Eletrônicas
Entendo o Processo (Fluxograma)
2.2.1. Verificação de Anexos em Caixa de e-mail
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2.2.2. Envio de arquivos ao Portal Storage
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3. Conhecendo o Aplicativo - Storage Client
Para uma melhor organização, o Storage Client tem suas configurações divididas em quatro abas,
Servidor, Proxy, Email e Utilitários, como é possível observar na figura a seguir.
Este capítulo irá apresentar de forma detalhada cada uma destas abas.
3.1.
Servidor
Esta aba contém as principais informações de configuração do Storage Client, é nela que devem
ser configurados os parâmetros de conexão com o Portal Storage (Servidor).
Servidor: Endereço do Servidor (Portal Storage) para onde os arquivos serão enviados.
Porta: Porta do Servidor (Portal Storage) para onde os arquivos serão enviados.
Conta: Código do usuário para autenticar o acesso ao Servidor (fornecido pela Empresa
Representante do Storage)
Senha: Senha do usuário para autenticar o acesso ao Servidor (fornecida pela Empresa
Representante do Storage)
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Ativar Monitoramento Automaticamente: Se este campo estiver marcado, sempre que o
aplicativo Storage Client for executado, ele automaticamente irá ativar o monitoramento de
pastas, caso contrário, sempre que o Storage for iniciado será necessário clicar no Botão Ativar
para iniciar o monitoramento de pastas.
Validar Notas Antes do Envio: Se este campo estiver marcado, o Storage Client irá fazer a
verificação de autenticidade do arquivo XML, para evitar que sejam enviados para o Portal
Storage notas inválidas. Atualmente os itens validados são: Assinatura, Schema e DigestValue.
Mover XMLs após Envio – Diretório “Enviados” / “Com Erros”: Se este campo estiver marcado, o
Storage Client irá criar dois novos diretórios dentro da pasta de Monitoramento, um para
armazenar os arquivos enviados ao Servidor, e outro para armazenar os arquivos que
apresentaram erro durante a validação e por isso não foram enviados para o Servidor.
Extensões permitidas separadas por vírgula: Neste campo deve ser informado que tipo de
arquivos devem ser monitorados pelo Storage Client. Para informar mais de um tipo de extensão,
separe-as por vírgula. Ex.: xml, txt
Pastas Monitoradas: Neste campo devem ser informadas as pastas que o Storage Client deve
monitorar para verificar arquivos.
Pasta do LOG: Neste campo deve ser informado o caminho onde os LOGs de operação do Storage
Client devem ser gravados.
Botão Salvar: Utilizado para gravar as informações. Sempre que for feita uma modificação em
alguns dos valores desta aba, clique em Salvar para gravar as informações.
Botão Ativar/Parar: Quando o Storage Client estiver com o Monitoramento parado, o botão
aparece com o texto “Ativar”, neste caso clique para ativar o monitoramento. Quando o Storage
Client estiver ativado, o botão aparece com o texto “Parar”, neste caso, ao clicar no botão será
interrompido o monitoramento.
Botão Fechar: Ao clicar nesse botão o Storage Client passa a ser executado em segundo plano,
podendo ser acessado através de seu ícone ao lado do relógio do Windows.
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3.2.
Proxy
Caso utilize Proxy para acesso a internet, então será necessário informar as configurações do
Proxy nesta aba.
Usar Proxy: Caso utilize Proxy, marcar este campo.
Endereço: Informar neste campo o endereço do servidor de Proxy.
Usuário: Informar neste campo o Usuário para acesso ao Proxy.
Senha: Informar neste campo a senha para acesso ao Proxy.
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3.3.
Email
Configurações para verificação de email (POP3)
Servidor: Preencher este campo com o endereço do servidor POP3 da conta de email que está
sendo configurada.
Porta: Caso o provedor de email utilizado, exija que se informe uma porta para configuração do
POP3, ela pode ser informada neste campo.
Usuário: Preencher neste campo o nome do usuário da conta de email que está sendo
configurada.
Senha: Preencher este campo com a senha do usuário da conta de email que está sendo
configurada.
Verificação de Anexos
Pasta para download dos anexos: Preencher este campo com o caminho da pasta onde deseja
que os anexos baixados de email sejam gravados.
Filtro: Preencher este campo com a extensão de arquivo que deseja que o Storage Client baixe
dos e-mails. Por exemplo: se for desejável baixar somente arquivos XML, preencha o campo com
.xml . Se for desejável baixar mais de um tipo de arquivo, como XML e TXT, o campo deve ser
preenchido com .xml,.txt .
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Verificar caixa de email a cada: Preencher este campo com o intervalo desejável para monitorar a
caixa de email. É recomendável utilizar um tempo mínimo de 30 minutos.
Manter cópia no servidor: Marcar este campo para que os e-mails verificados pelo Storage Client
continuem em sua caixa de email. Se esta opção estiver marcada, o Storage Client irá remover de
sua caixa de email os e-mails que ele baixar.
Iniciar automaticamente ao ativar: Marcar este campo se desejar que a verificação de email seja
iniciada automaticamente ao ativar o Storage Client.
Validar notas junto ao Sefaz: Marcar esta opção para ativar a Validação de Notas junto ao Sefaz.
Com esta opção marcada, o Storage Client fará algumas verificações no XML, junto a sefaz, para
garantir a autenticidade deste arquivo. Caso seja constatada alguma irregularidade neste arquivo,
esta lhe será informada, seja por meio do arquivo de LOG ou por remoção para a pasta “Com
Erros”
SSL: Marcar esta opção caso seu provedor de e-mails utilize conexão Segura (SSL).
Botão Iniciar/Desligar: Caso o serviço de Verificação de email esteja desabilitada, o botão
aparecerá com o texto Iniciar, clique neste botão para iniciar a Verificação de email. Quando o
serviço estiver ativo, o botão aparecerá com o texto Desligar, clique neste botão quando desejar
parar a verificação de email.
Configuração para envio de email
Servidor SMTP: Preencher este campo com o endereço de SMTP da conta de email que será
utilizado para o envio de e-mails.
Usuário: Preencher este campo com o usuário da conta de email que será utilizada para o envio
de e-mails.
Senha: Preencher este campo com a senha da conta de email que será utilizada para o envio de emails.
Porta: Caso o provedor de email necessite de uma porta específica para o envio de e-mails,
preencher a Porta neste campo.
Email Administrador: Preencher este campo com o endereço de email do responsável pela
administração do Storage. É para este endereço de email que o Storage enviará e-mails com
informações sobre arquivos enviados ao Portal, arquivos com erro que não passaram pela
validação do Storage, entre outros.
Timeout: Preencher neste campo o tempo limite para aguardar pela tentativa de envio de um
email. A unidade deste campo é milissegundos, portanto, ao preencher ele com 10.000, por
exemplo, equivale a 10 segundos.
Enviar email a cada: Preencher neste campo o intervalo desejável para que o Storage Client envie
e-mails informativos ao seu Administrador.
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SSL: Marcar esta opção caso seu provedor de e-mails utilize conexão Segura (SSL).
Iniciar Automaticamente ao ativar: Marcar este campo se desejar que o envio de email seja
iniciado automaticamente ao ativar o Storage Client.
Botão Iniciar/Desligar: Caso o serviço de Envio de email esteja desabilitado, o botão aparecerá
com o texto Iniciar, clique neste botão para iniciar o envio de email. Quando o serviço estiver
ativo, o botão aparecerá com o texto Desligar, clique neste botão quando desejar parar o envio
de email.
3.4.
Utilitários
Recarregar histórico de notas enviadas: Este recurso faz o download do histórico de todas as
notas já enviadas para o Servidor (Portal Storage) pela conta configurada no Storage Client,
gerando o arquivo map.sqlite na pasta raiz da instalação do Storage Client.
Visualizar Log: Abre a tela para consulta e visualização dos LOGs do Storage Client apresentada na
figura a seguir.
Nesta tela é possível filtrar a pesquisa por Erros (arquivos que não foram enviados ao servidor) ou
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por Map, que é onde estão as informações dos arquivos enviados ao Servidor (Portal Storage),
também é possível filtrar por intervalo de data. O resultado da pesquisa de LOGs pode ser
exportado para o formato Excel ou enviada por email, utilizando os respectivos botões: Exportar
para Excel(.xls) , Enviar por e-mail(.xls).
Informações Gerais: Apresenta uma tela com um resumo de arquivos enviados pela conta ativa
no Storage Client para o Servidor (Portal Storage) como é possível ver na figura a seguir.
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4. Instalando o Storage Client
A instalação do Storage Client é simples e intuitiva. Veja nas imagens a seguir como proceder para
realizar a instalação.
Caso queira mudar o diretório onde deverá ser instalado o Storage Client, isso poderá ser feito
nesta tela.
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Pronto, a instalação do Storage Client está concluída!
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5. Apoio
A TecnoSpeed também disponibiliza canais de apoio aos seus Clientes e Parceiros, oferecendo
materiais como vídeo aulas, manuais on-line, blog e fórum.
Página Web
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HotSite do Storage
www.tecnospeed.com.br/storage
Suporte Técnico
www.tecnospeed.com.br/atendimento
Blog
www.tecnospeed.com.br/blog
Canal no Youtube
www.youtube.com.br/tecnospeedti
Twitter
www.twitter.com/tecnospeed
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6. Considerações
Este material foi elaborado com o intuito de auxiliar nossos Clientes e Parceiros nos processos de
implantação e configuração do Storage Client.
Visando sempre oferecer produtos de qualidade, nossa Equipe mantém um canal direto com
Clientes e Parceiros para críticas ou sugestões sobre os materiais que acompanham nossos
Produtos. Envie um e-mail para [email protected] ou fale conosco através de um de
nossos canais mencionados no capítulo 5 deste manual.
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