GESTÃO E ANÁLISE DE PROJETOS

GESTÃO E ANÁLISE DE PROJETOS
Atualizado em 02/02/2016
GESTÃO E ANÁLISE DE PROJETOS
OBJETIVOS:
Promover o conhecimento dos fundamentos teóricos e práticos do planejamento e
gerenciamento de projetos, estimulando-os a utilizarem desses conhecimentos nas
organizações que trabalham ou que vierem a trabalhar, ou ainda nos
empreendimentos que iniciarem. Capacitar o aluno a elaborar um projeto em todas
as suas etapas, desde o processo de planejamento, identificando as oportunidades
de investimento em mercados potenciais, até a avaliação do retorno das várias
alternativas disponíveis.
EMENTA:
Introdução à gerência de projetos: Organização e Administração, Processo e Sistema.
Ciência e Tecnologia, Pesquisa & Desenvolvimento. Fundamentos da Gestão de
Projetos: Introdução e Histórico. Benefícios do Gerenciamento de Projetos.
Gerenciamento de Stakeholders. Conceitos de Processos de Gerenciamento de
Projetos. Processos e ciclo de vida de projetos.
BIBLIOGRAFIA BÁSICA
MAXIMIANO, A. C. Amaru. Administração de Projetos: Transformando idéias em
resultados. 4 ed. São Paulo: Atlas, 2010.
MENEZES, Luiz César de Moura. Gestão de Projetos. ed. São Paulo: Atlas, 2009.
RABEQUINI, Roque Jr. O Gerente de Projetos na Empresa. ed. São Paulo: Atlas, 2011.
GESTÃO E ANÁLISE DE PROJETOS
CAPÍTULO 1
APRESENTANDO OS PROJETO
GESTÃO E ANÁLISE DE PROJETOS
Característica de um projeto:
 Singular
 Incerteza
 Complexidade.
Exemplo de projeto:
 Fazer um Livro
 Fazer um curso
 Desenvolver um site.
Muito cuidado com escopos, objetivos ou metas que não
atendam as necessidades do cliente.
Projeto com escopo sem planejamento
GESTÃO E ANÁLISE DE PROJETOS
VISÃO MACRO DE DESENVOLVIMENTO DE PROJETO
IDÉIA
Criar um site
para vender
bijuteria
•TEMPO
•CUSTO
•RISCO
•QUALIDADE
•TEMPO:Três meses
•CUSTO: $ 15000,00
•RISCO:
Logística
Hospedagem
•QUALIDADE:
Navegabilidade
Imagens
Público Alvo
RESULTADO
•Número de
Acessos
•Pedidos
•Faturamento
•Devoluções
MUDANÇA
Criação de um
novo negócio
QUESTÃO
Um projeto pode ser um plano geral de uma determinada obra,
é constituído por um conjunto de documentos que contêm as
instruções e determinações necessárias para definir a construção
de um edifício ou outra obra. Um projeto consta de peças
desenhadas, memória descritiva, medições, orçamento e pode
ser aplicado a várias obras como um padrão em qualquer
situação. Esta afirmativa é:
VERDADEIRA
FALSA
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ATIVIDADE TEMPORÁRIA: Projeto é uma sequência de
atividades finitas, com começo, meio e fim programados, com
orçamento e prazos.
PRODUTO SINGULAR: É o fornecimento de um produto singular
para um cliente.
Os produtos dos projetos classificam-se em três categorias:
Físico
Conceitos e Informações
Eventos e serviços
QUESTÃO
Projeto é uma sequência de atividades finitas, com começo,
meio e fim programados e com prazos. Também fornece um
produto singular para um cliente. Esta afirmativa é:
VERDADEIRA
FALSA
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Categoria Física:
construção civil e infraestrutura
fabricação e montagem de grandes equipamentos
ampliação de instalações industriais
Desenvolvimento de produtos
Reformas de estrutura física.
Categoria de Conceitos e Informações:
Pesquisa e desenvolvimento
Consultoria
Estudo de viabilidade
Desenvolvimento de sistemas
Roteiros de filmes.
Categoria de Eventos e serviços
Mudança organizacional
Implantação de sistemas
Espetáculos artísticos
Competições
Comemorações, celebrações, convenções
Eventos sociais.
QUESTÃO
Analise as alternativas abaixo e selecione aquela que
não tenha característica de um projeto:
A. Consultoria
B. Estudo de viabilidade
C. Desenvolvimento de sistemas
D. Mudança organizacional
E. Folha de pagamento
F. Implantação de sistemas
G. Espetáculos artísticos
H. Desenvolvimento de produtos.
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Orçamento:
A conclusão do projeto dentro do orçamento ou a minimização
de erros orçamentários é muito importante na administração de
projetos.
No começo de um projeto, é impraticável ir além de uma idéia
aproximada dos custos. Mesmo assim, frequentemente a
elaboração de um orçamento tem um custo, que aumenta
quando há algum fator de incerteza no projeto.
Contexto e dificuldade:
É um dos determinantes das dificuldades nos projetos. As
dificuldades definem o grau de risco e podem ser avaliadas
segundo a complexidade, a incerteza e o grau de familiaridade
com os projetos dentro da organização.
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Complexidade dos projetos:
Além das relações humanas e das questões técnicas, são variáveis
que determinam a complexidade do projeto, entre outras:




Distância física entre as pessoas ou recursos do projeto;
Número de pessoas, organizações ou instalações envolvidas;
Diversidade ou volume de informações a serem processadas;
Duração do projeto.
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A incerteza para desenvolvimento de projeto:
 É inerente a todos os tipos de projetos é
responsável pelo descumprimento de prazos e
orçamentos;
 Um dos casos que isso aconteceu em grande
escala é o túnel do Canal da Mancha que
começou com um orçamento de 7 bilhões de
dólares e terminou custando 14 bilhões;
 Outro caso é a barragem de Três Gargantas, na
China, para construção de uma hidrelétrica , que
foi orçada em 8 bilhões dólares e o custo final
chegou a 30 bilhões.
QUESTÃO
Analise as alternativas e selecione aquela que não é um dos
critérios para identificar uma atividade de projeto:
A. Atividade que deve fornecer um produto novo;
B. Data específica ou prazo para entregar o produto;
C. Atividade diferente de atividades rotineiras;
D. Problema com solução que envolve muitas variáveis, como
especialidades profissionais e áreas funcionais diferentes;
E. Controlar o processo de produção;
F. Solução
de
organização.
problema
para
cliente
importante
da
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Grau de familiaridade:
 A organização (Consultoria) não tem familiaridade com o
projeto;
 A organização não tem familiaridade com as ferramentas
para desenvolvimento do projeto;
 Os funcionários da empresa não tem familiaridade com o
desenvolvimento de projeto.
Critérios para identificar projetos:
 Atividade que deve fornecer um produto novo;
 Data específica ou prazo para entregar o produto;
 Atividade diferente de atividades rotineiras;
 Problema com solução que envolve muitas variáveis, como
especialidades profissionais e áreas funcionais diferentes;
 Solução de um problema para um cliente importante da
organização.
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Estrutura de projeto: programa, subprojeto e sistema:
Programa: é um grupo, família ou conjunto de projetos administrados de forma
coordenada. Os projetos de um programa podem andar em paralelo ou em
sequencia, por exemplo:
 Programa de desenvolvimento de uma família de motores;
 Programa de testes e operação experimental de novos produtos;
 Programa de educação continuada;
 Programa de desenvolvimento de novos fornecedores.
Subprojeto: é uma parte de um projeto de grande porte, por exemplo:
 Uma fase de um projeto, como o estudo da viabilidade de um novo
empreendimento;
 Uma parte física de um equipamento, como o projeto do motor dentro do
projeto do veículo;
 Uma tarefa dentro de um conjunto de tarefas, como os alojamentos para os
atletas dos Jogos Olímpicos.
Sistema: Pode ser considerado uma parte de um subprojeto.
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CICLO DE VIDA DO PROJETO
Exercício
Implantar um controle de comandas na padaria do Big Pão. Com a
finalidade de gerenciar melhoras atividades do negócio.
IDÉIA
•TEMPO
•CUSTO
•RISCO
•QUALIDADE
RESULTADO
MUDANÇA
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VISÃO MACRO DE DESENVOLVIMENTO DE PROJETO
IDÉIA
Criar um site
para vender
bijuteria
•TEMPO
•CUSTO
•RISCO
•QUALIDADE
•TEMPO:Três meses
•CUSTO: $ 15000,00
•RISCO:
Logística
Hospedagem
•QUALIDADE:
Navegabilidade
Imagens
Público Alvo
RESULTADO
•Número de
Acessos
•Pedidos
•Faturamento
•Devoluções
MUDANÇA
Criação de um
novo negócio
BIBLIOGRAFIA BÁSICA
CARVALHO, Marly M. Fundamentos em Gestão de Projetos. 3ª ed.
Atlas, 2011.
MAXIMIANO, A. C. Amaru. Administração de Projetos: Como
Transformando ideias em resultados. 4ª ed. São Paulo: Atlas, 2010.
RABEQUINI, Roque Jr. O Gerente de Projetos na Empresa. 3ª ed. São
Paulo: Atlas, 2011.
SHENHAR, Aaron. J. Reinventando Gerenciamento de Projetos. 1ª
ed. São Paulo: M. Books, 2010.