Função PROCV

Função PROCV
Pesquisa vertical com referência à células adjacentes à direita. Essa função verifica se
um valor específico está contido na primeira coluna de uma matriz. A função retorna
então o valor na mesma linha da coluna nomeada por Índice. Se o parâmetro Ordem for
omitido ou definido como VERDADEIRO ou um, assume-se que os dados são
ordenados em ordem crescente. Neste caso, se o CritérioDePesquisa não for encontrado,
o último valor menor que o critério será retornado. Se Ordem é definido como FALSO
ou zero, deve haver um valor exato, senão o erro Erro: Valor não disponível será o
resultado. portanto, com um valor zero, os dados não precisam estar ordenados em
ordem crescente.
Sintaxe
=PROCV(CritérioDePesquisa; Matriz; Índice; Ordem)
CritérioDePesquisa é o valor pesquisado na primeira coluna da matriz.
Matriz é a referência, que compreende no mínimo duas colunas.
Índice é o número da coluna na matriz que contém o valor a ser retornado. A primeira
coluna começa com 1.
Ordem é um parâmetro opcional que indica se a primeira coluna na matriz é ordenada
em ordem crescente. Entre com o valor booleano FALSO ou zero se a primeira coluna
não for ordenada em ordem crescente. Colunas ordenadas podem ser pesquisadas muito
mais rapidamente e a função sempre retorna um valor, mesmo se o valor pesquisado não
existir exatamente, se estiver entre o menor e maior valor da lista ordenada. Numa lista
não ordenada, o valor de pesquisa deve existir exatamente. Senão a função retornará
esta mensagem: Erro: Valor não disponível.
Vejamos um exemplo:
Imagine que temos as seguintes tabelas:
Queremos preencher os campos NOME DO ESTADO, CAPITAL E REGIÃO da
primeira tabela automaticamente, usando a segunda tabela. Para isso usaremos a função
PROCV. Usaremos o campo SIGLA, que existe em ambas as tabelas, para efetuar a
busca.
Para preencher o campo NOME DO ESTADO, usaremos a seguinte fórmula:
=PROCV(B3;$A$20:$D$27;2;0)
Vamos analisar a fórmula:
B3 é a célula usada para comparação, ou seja, usaremos a sigla para relacionar as duas
tabelas.
O intervalo $A$20:$D$27 é a matriz onde será efetuada a busca, lembrando que a busca
pelo critério é realizada na primeira coluna.
O 2 indica que se o critério for encontrado, o valor que deve ser devolvido para a função
é o que se encontra na segunda coluna, no nosso caso, o nome do estado.
O 0 indica que a tabela não está em ordem crescente.
Para preencher os outros campos iremos apenas alterar a coluna de resposta, para a
capital é a coluna 3, região é coluna 4.
Faça esse exemplo no seu computador e veja o resultado.