Sistemas de Informações Gerenciais

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18/11/2014
Prof. William C. Rodrigues
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Componentes, condicionantes,
níveis de influência e
abrangência do SIG

Modelo Geral do SIG

Planejamentos
Estrutura
Organizacional
Fator
Humano
SIG
Processos e
Procedimentos
Administrativos
Controle e Avaliação
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Entrada e Saída do SIG

Cenários
Objetivos
Estratégias
Relatórios Gerenciais
Projetos
Orçamentos
Abrangência do SIG

 Nível Corporativo
 A abrangência refere-se aos sistema de informações
inerente ao negócio ou ao grupo de negócios em que a
corporação atua e/ou poderá atuar.
 Nível Unidade Estratégica de Negócios do SIG
 UEN – é a unidade ou a divisão da empresa
responsável pelo desenvolvimento de uma ou mais
Áreas Estratégicas de Negócios.
 AEN – é uma parte ou segmento do mercado com o
qual a corporação ou a empresa, através de sua UEN,
se relaciona de maneiro otimizada.
Abrangência do SIG

 Nível de empresa no SIG
 Nesse caso o SIG tem abrangência de uma empresa
atuando de forma interativa com o seu ambiente.
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Nível de Abrangência

Corporação
UEN
Empresa
Empresa
UEN
Empresa
Nível de Influência

 Nível Estratégico, que considera a interação entre as
informações do ambiente empresarial – estão fora da
empresa – e as informações internas da empresa.
 Corresponde ao SIE – Sistema de Informações Estratégicos.
 Nível Tático, que considera a aglutinação de informações
de uma área de resultado e não da empresa como um
todo.
 Corresponde ao SIT – Sistema de Informações Táticos.
 Nível Operacional, que considera a formalização,
principalmente através de documentos, das várias
informações estabelecidas na empresa.
 Corresponde ao SIO – Sistema de Informações
Operacionais.
Níveis de Influência

Empresa
Estratégico (SIE)
Tático (SIT)
Operacional
(SIO)
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Planejamento

 É a função administrativa de se estabelecer uma
situação desejada e os meios – inclusive alternativos de se chegar à situação idealizada.
Tipo de Planejamento

 Planejamento Estratégico
 É a metodologia administrativa que permite estabelecer a
direção a ser seguida pela empresa, visando maior interação
com o ambiente.
 Planejamento Tático
 É a metodologia administrativa que tem por finalidade
otimizar uma situação futura de determinada parte da
empresa.
 Planejamento Operacional
 É a formalização das metodologias de desenvolvimento e de
implementação de resultados específicos a serem
alcançados pelas áreas funcionais da empresa.
Condicionantes do SIG

 São oito as condicionantes:








Objetivos, estratégias e políticas da empresa.
Fatores ambientais da empresa;
Qualidade dos profissionais;
Qualidade da informação;
Qualidade dos processos estabelecidos;
Tecnologia da empresa;
Relação custo vs benefícios; e
Risco envolvido e aceito
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Objetivos, estratégias e políticas
da empresa

 Objetivo é o alvo ou situação que se pretende
alcançar.
 Estratégia é a ação ou caminho mais adequado –
inclusive alternativos – a ser executado para alcançar
os objetivos estabelecidos.
 Política é a definição dos níveis de delegação, faixa
de valores e/ou quantidades-limite e de abrangência
das estratégias e das ações para a consecução dos
objetivos e das metas da empresa.
Fatores ambientais da empresa

 São os aspectos externos à empresa que, dentro de
um limite específico, se possam conceber como tendo
alguma influência sobre a operação da empresa.
Alta

Oportunistas
Aliados
Em cima do
Muro
Baixa
Concordância
Nível de Concordância
Confiança entre as Empresa
Adversários
Oponentes
Alta
Baixa
Confiança
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Qualidade dos
Profissionais

 Qualificação profissional;
 Habilidade e Competência;
 As pessoas que trabalham na empresa condicionam
o SIG pelo(a) seu/sua:





Nível de envolvimento
Nível de entendimento
Capacitação profissional;
Comportamento; e
Atitude.
Qualidade da Informação

 Uma ser considerado condicionante importante.
 Insatisfação -Satisfação 
Quadrante das Qualidades das Informações
Qualidade
Ilusória
Qualidade
Insatisfatória

Qualidade
Total
Qualidade
Técnica
 Insuficiência Suficiência 
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Qualidade dos processo
Estabelecidos I - Informação
A - Atividade

A
Processo 2
I
A
A
I
I
Decisões
A
I
Resultados
Processo 1
Tecnologia da Empresa

 É o conjunto de
conhecimentos que são
utilizados para
operacionalizar as
atividades, para que
objetivos possam ser
alcançados.
Relação Custo vs Benefício

 Avaliação bem
estruturada;
 Estabelecimento de
prazo para recuperação
do investimento;
 Benefícios maiores que
custos.
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Risco Envolvido e Aceito

 Para tudo há risco,
principalmente na
tomada de decisão;
 Identificação e
dimensionamento e dos
riscos;
 Risco deve ser aceito
pelos executivos
envolvidos no SIG.
Componentes

 Dado
 É o elemento identificado na sua forma bruta.
 Tratamento
 É a transformação de um insumo (dado) em um resultado
administrável (informação).
 Informação
 É o dado trabalhado que permite ao executivo tomar
decisões.
 Alternativa
 É a ação que pode levar, de forma diferente, ao mesmo
resultado.
Componentes

 Decisões
 É a escolha entre vários caminhos alternativos que
levam a determinado resultado.
 Recursos
 É a identificação das alocações ao longo do processo
decisório (equipamentos, material, financeiro,
pessoas).
 Resultados
 É o produto final do processo decisório.
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Componentes

 Controle e avaliação
 São as funções do processo administrativo que, mediante a
comparação com padrões previamente estabelecidos,
procuram medir e avaliar o desempenho e o resultado das
ações, com a finalidade de realimentar os tomadores de
decisão, de forma que possam corrigir, reformar e
aprimorar esse desempenho.
 Coordenação
 É a função do processo administrativo que procura
aprimorar, ao máximo, os resultados apresentados com a
situação anteriormente planejada.
Componentes do SIG
DADOS

C
O
O
R
D
E
N
A
Ç
Ã
O
TRATAMENTO
INFORMAÇÕES
RELATÓRIO
GERRENCIAIS
ALTERNATIVAS
DECISÕES
RECURSOS
RESULTADOS
CONTROLE DE AVALIAÇÃO
Tomada de Decisão
Características

 Momento 1:
 Monitoramento do processo decisório, que corresponde à identificação
de uma situação que exige uma tomada de decisão;
 Momento 2:
 Análise do processo decisório, que corresponde à verificação da
situação;
 Momento 3:
 Concepção do processo decisório, que corresponde ao estabelecimento
dos cursos de ações possíveis;
 Momento 4:
 Delineamento do processo decisório, que corresponde à escolha de um
curso específico de ação;
 Momento 5:
 Aplicação do processo decisório, que corresponde à implantação do
curso de ação escolhido.
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Processo Decisório

 Identificação do problema
 Análise do problema
 Estabelecimento das soluções alternativas
 Análise e comparação das soluções alternativas
 Seleção das alternativas mais adequadas
 Implementação da alternativa selecionada
 Avaliação da alternativa selecionada
Tipos de Decisões

 Decisão per si:
 Decisão isolada, independente de qualquer outra.
 Decisão dependente:
 Decisão dependente de uma outra ou mais decisões, por
tratar de um conjunto interdependente e intra-relacionado.
 Decisão normatizada:
 Decisão tomada em função dos resultados apresentados por
algum critério de rotina estabelecido.
 Decisão especial:
 Decisão que foge a normatização e, geralmente refere-se a
escolha entre curso alternativos de ação.
Fatores de Influência

 Complexidade evolutiva no mundo moderno;
 Redução do tempo disponível para tomada de
decisão pela influência de algumas variáveis;
 Velocidade das comunicações;
 Melhoramentos nos processos de informações, como
expectativas de resultados a curto prazo.
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Contexto da tomada de
Decisão

 Em condições de certeza, em que cada curso de ação
possível conduz, invariavelmente, a um resultado;
 Em condições de risco, na qual cada alternativa
possível conduz a um conjunto de resultados
específicos associados a probabilidades conhecidas.
 Em condições de incerteza, quando as
possibilidades associadas aos resultados são
desconhecidas.
Incerteza vs Chance vs
Certeza

 Incerteza não estruturada ocorre quando os estados do
sistema são desconhecidos a qualquer tempo t>t0;
 Incerteza estruturada ocorre quando os estados do
sistema são conhecidos, mas não se sabe quais serão os
estados do sistema a qualquer tempo t>t0.
 Chance ocorre quando os estados do sistema são
conhecidos, assim como as leis de probabilidade a
qualquer tempo t>t0. Se elas não variam com t, a chance é
chamada estacionária, caso contrário, ela é não estacionaria.
 Certeza ocorre quando os estados são conhecidos e podese descrever aquele em que o sistema estará a qualquer
tempo t>t0.
Sistema de Comunicação

POR QUÊ
O QUÊ
COMO
COMUNICAÇÃO
QUANTO
QUNADO
PARA
QUEM
DE QUEM
11
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