SIAFEM Sistema Integrado de Administração Financeira para Estados e Municipios O SIAFEM, é um sistema desenvolvido pelo SERPRO, que se baseia no SIAFI do Governo Federal, tem como missão racionalizar, simplificar e organizar a execução orçamentária, financeira e contábil dos Estados e Municipios, de forma integrada, reduzindo os custos e propiciando maior eficiência e eficácia na gestão dos recursos públicos. O SIAFEM é um produto que tem demonstrado êxito como instrumento de gestão, de tomada de decisões e nos processos financeiros ligados ao controle operacional. É uma solução que abriga utilização de um modelo inteligente de automação e integração de informações em tempo real, de todas as etapas que compõem a execução orçamentária e financeira, desde a aprovação do orçamento ate a efetivação do pagamento no momento em que os fatos e atos ocorrem. O SIAFEM fundamenta –se na lei 4.320 de 1964 que institui normas gerais de direito financeiro para a elaboração, execução e controle dos orçamentos e balanços da União dos Estados, dos Municípios e do Distrito Federal. É aderente a lei de responsabilidade fiscal na medida que atende aos requisitos de controle e transparência dos atos e fatos econômicos-financeiros, de forma a não transgredir, voluntaria ou involuntária as determinações previstas em lei. OBJETIVOS • • • • • Simplificar e uniformizar a execução orçamentária, financeira e contábil de Estados e Municípios de forma integrada. Otimizar a utilização dos recursos financeiros por meio da Conta Publica. Assegurar que a contabilidade seja fonte segura e real de informações para todos os níveis da administração publica e órgãos de controle externo (Tribunais de Contas dos Estados e Municípios). Modernizar e padronizar os procedimentos administrativos como a execução orçamentária, contábil e financeira, fornecendo meios para agilizar a programação financeira e otimizando a utilização de seus recursos. Buscar a minimização dos custos, eficiência , eficácia e transparência na gestão dos recursos públicos e a redução dos custos. ABRANGENCIAS Empresas Públicas (Lei 6404/76) Administração Direta Plano de Contas Único SIAFEM Fundações Autarquias Fundos MÓDULOS DO SIAFEM • Execução Orçamentária – EXEORC. • Execução Financeira – EXEFIN. • Contabilidade – CONTAB. • Comunica – COMUNICA. • Auditoria e Controle – AUDICON. • Cadastro Básico – CADBASICO. • Tabelas – TABELAS. FUNÇÕES DO SIAFEM Plano de Contas: Estrutura ordenada e sistematizada das contas, de acordo com as leis e regulamentações. Eventos: Códigos estruturados que transformam os atos e fatos administrativos em registros contábeis automáticos. Conta Única: Os recursos depositados no banco são distribuídos contabilmente para as unidades gestoras integradas ao Sistema. Com isto, as transparências financeiras entre órgãos do SIAFEM são eletrônicas, imediatas e sem papel. Não transitam pela rede bancaria, e podem ser feitas inclusive após fechamento dos Bancos. As ordens bancarias emitidas são consolidadas diariamente, obtendo-se o conhecimento prévio dos desembolsos efetivos a serem honrados no dia seguinte. Consultas: O SIAFEM dispõe de transações que permitem, a qualquer momento, consultar dados relacionados a um determinado documento, registros contábeis, tabelas, cadastros e as demais informações existentes no Sistema. DINAMICA DO SIAFEM São sete os documentos eletrônicos que dinamizam a Execução Orçamentária e Financeira, gerando registros contábeis imediatos (em tempo real). • ND – Nota de Dotação; • NC – Nota de Crédito; • NE – Nota de Empenho; • NL – Nota de Lançamento; • PD – Programação de Desembolso; • OB – Ordem Bancária; • GR – Guia de Recebimento. SUPORTE AO USUÁRIO DO SIAFEM A manutenção do Sistema é feita, remotamente, através de teleprocessamento, interagindo as instalações do Cliente ao SERPRO. A Central de Atendimento ao Usuário do Serpro garantirá ao Cliente do SIAFEM, ações conclusivas e com qualidade. AMBIENTE SIAFEM O SIAFEM está disponível em ambiente MVS, UNIX e Windows.