E-mail Institucional – [email protected] Introdução O sistema de correio eletrônico da UNIFESP permite a seus usuários a troca de mensagens eletrônicas pela internet, comunicando pessoas dentro e fora da instituição. A cada usuário é concedido um endereço eletrônico e uma caixa postal, local onde são armazenadas as mensagens, mantidos em servidor institucional (uso geral) ou departamental (uso restrito). Domínio @unifesp.br A nomenclatura dos endereços eletrônicos utilizada pelos endereços eletrônicos da rede UNIFESP foi alterada em 2006 para "@unifesp.br", de modo a atender à unificação, em base única, de todas as pessoas que fazem uso da rede institucional. Os endereços de e-mail dos usuários da rede UNIFESP devem obrigatoriamente seguir a seguinte nomenclatura: <[email protected]>. Requisitos para utilização do correio eletrônico Todo usuário do sistema de correio precisa, obrigatoriamente, possuir registro de matrícula ativo na instituição, manter uma conta de usuário na Intranet UNIFESP e uma caixa postal ativa. A ativação da caixa postal de cada usuário é feita pessoal e exclusivamente através do ambiente da intranet, acessível pelo endereço https://intranet.unifesp.br. O sistema de correio eletrônico atende todas as categorias de pessoas mantidas na instituição, como funcionários, servidores, docentes, pesquisadores, alunos e egressos, diferenciando apenas a capacidade de armazenamento para cada categoria. Normas e regras de utilização Direcionamento: todo usuário tem a possibilidade de configurar o redirecionamento automático de suas mensagens para um endereço eletrônico pessoal. Esta configuração só pode ser realizada pelo próprio usuário, através da utilização do webmail. Contas genéricas: as contas denominadas de "setor", "departamentos", não podem mais ser criadas, pois cada caixa postal deve vincular-se a uma pessoa ativa (com crachá) na instituição, portanto nenhum usuário pode ter registrada em seu nome uma caixa postal do tipo [email protected]. Neste caso, o administrador do sistema cadastra uma lista, onde o que for remetido à este endereço é encaminhado a um ou mais utilizadores. Cota de armazenamento: a capacidade de armazenamento para os usuários que mantém suas caixas postais em servidores departamentais é definida pelo administrador de redes do setor, que tem a responsabilidade de configurar os tamanhos das caixas postais de acordo com a capacidade da infra-estrutura local. Caso o setor não possua um administrador, a responsabilidade passa a ser do Setor de Redes de Computadores da UNIFESP. Divisão de Assuntos Educacionais (DAE) ICT - UNIFESP Tutorial para criação do e-mail institucional 1º - Depois de concluído o cadastro na intranet, entre com seu usuário e senha na Intranet. 2º - Vá até a guia lateral e clique na opção “Informática”. Divisão de Assuntos Educacionais (DAE) ICT - UNIFESP 3º - Clique na opção “Criação de e-mail institucional HSP/Unifesp”. 4º - O sistema verificará se você não possui nenhum e-mail cadastrado. Caso realmente não tenha, será criado automaticamente um e-mail novo. Deverá aparecer uma mensagem de que o e-mail foi criado com sucesso. Isto significa que sua cota de email foi criada. 5º - Para acessar seu novo e-mail, basta acessar o link http://correio.unifesp.br. Esse link também está disponível na página principal do ICT. Divisão de Assuntos Educacionais (DAE) ICT - UNIFESP 6º - Em seguida acesse seu e-mail com seu login e senha de intranet. Nesse campo você deverá inserir apenas o login da intranet. Não use @unifesp.br. IMPORTANTE: Todas as informações institucionais serão encaminhadas para o e-mail com domínio @unifesp.br, sendo muito importante que você não deixe de verificar sua caixa de e-mail com frequência. Contudo, se você quiser poderá redirecionar seus e-mails (@unifesp.br) para caixa Divisão de Assuntos Educacionais (DAE) ICT - UNIFESP de entrada do seu e-mail usual. A seguir será apresentado um explicativo de como realizar esse direcionamento. 1º - Entre no e-mail com domínio da unifesp: http://correio.unifesp.br. 2º - Na página principal escolha a opção “Filtros” no menu superior horizontal. 3º - Abrirá uma nova tela, escolha a opção “Encaminhar”. 4º - Nesta tela você poderá optar em manter ou não uma cópia das mensagens na conta original (@unifesp.br). Digite o e-mail para o qual você deseja que as mensagens sejam redirecionadas e clique em salvar. Feito isso você deverá acessar seu e-mail (o qual você escolheu para que as mensagens sejam redirecionadas) e habilitar esse redirecionamento. Divisão de Assuntos Educacionais (DAE) ICT - UNIFESP