Como preparar uma reunião produtiva: dicas, e
Propaganda
APOSTILAS OPÇÃO A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos Abreviações de tratamento de personalidades, seletividade de documentações e pautas de reuniões ABREVIAÇÕES DE TRATAMENTO DE PERSONALIDADES Autoridades Universitária Cargo ou Função Por Extenso Vossa Reitores Vice-Reitores Assessores PróReitores Diretores Abreviatura Singular Plural V. Mag.ª ou V. Mag.asou Vocativo Endereçamento Magnífico Reitor Magnificência ou V. Maga. V. Vossa Exa. ou V. V. Magas. ou V.Ex.as ou Excelência Ex.ª V.Exas. Vossa V.Ex.ª, ou V.Ex.as ou V. Excelentíssimo Excelência V.Exa. Exas. Senhor Vice-Reitor V.S.ª ou V.S.as ou V.Sa. V.Sas. Vossa Senhoria Coord. de Departamento Abreviatura Cargo ou Função ou Excelentíssimo Senhor Reitor Auditores Curadores Defensores Públicos Desembargadores Membros de Tribunais Presidentes de Tribunais Procuradores Promotores Vossa Excelência V.Ex.ª ou V. Exa. Juízes de Direito Meritíssimo Juiz ou Vossa Excelência M.Juiz ou V.Ex.ª, V. Exas. Ao Excelentíssimo Senhor Reitor Nome Cargo Endereço Ao Excelentíssimo Senhor Vice-Reitor Nome Cargo Endereço Ao Senhor Nome Senhor + cargo Autoridades Judiciárias Abreviatura Por Extenso Abreviatura Plural Singular Ao Magnífico Reitor ou Cargo Endereço Vocativo Endereçamento V.Ex.as ou V. Exas. Excelentíssimo Senhor + cargo Ao Excelentíssimo Senhor Nome Cargo Endereço V.Ex.as Meritíssimo Senhor Juiz ou Excelentíssimo Senhor Juiz Ao Meritíssimo Senhor Juiz ou Ao Excelentíssimo Senhor Juiz Nome Cargo Endereço Autoridades Militares Abreviatura Abreviatura Cargo ou Função Por Extenso Singular Plural Vocativo Endereçamento Oficiais Generais (até Coronéis) Vossa Excelência V.Ex.ª ou V. Exa. V.Ex.as, ou V. Exas. Excelentíssimo Senhor Ao Excelentíssimo Senhor Nome Cargo Endereço Outras Patentes Vossa Senhoria V.S.ª ou V. Sa. V.S.as ou V. Sas. Senhor + patente Ao Senhor Nome Cargo Endereço Cargo ou Abreviações Por Extenso Autoridades Eclesiásticas Abreviatura Abreviatura Plural 1 Vocativo Endereçamento A Opção Certa Para a Sua Realização APOSTILAS OPÇÃO A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos Função Singular Arcebispos Vossa Excelência Reverendíssima V.Ex.ª Rev.maou V. Exa. Revma. V.Ex.as Rev.mas ou V. Excelentíssimo Exas. Revmas. Reverendíssimo A Sua Excelência Reverendíssima Nome Cargo Endereço Bispos Vossa Excelência Reverendíssima V.Ex.ª Rev.maou V. Exa. Revma. V.Ex.as Rev.mas ou V. Excelentíssimo Exas. Revmas. Reverendíssimo A Sua Excelência Reverendíssima Nome Cargo Endereço Cardeais Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima V.Em.ª, V. Ema. ou V.Em.as, V. Emas. V.Em.ª ou V.Emas Rev.masou Rev.ma, V. V. Emas. Revmas. Ema. Revma. Eminentíssimo Reverendíssimo ou Eminentíssimo Senhor Cardeal A Sua Eminência Reverendíssima Nome Cargo Endereço Cônegos Vossa Reverendíssima V. Rev.ma ou V. Revma. V. Rev.mas V. Revmas. Reverendíssimo Cônego Ao Reverendíssimo Cônego Nome Cargo Endereço Frades Vossa Reverendíssima V. Rev.ma ou V. Revma. V. Rev.mas ou V. Revmas. Reverendíssimo Frade Ao Reverendíssimo Frade Nome Cargo Endereço Freiras Vossa Reverendíssima V. Rev.ma ou V. Revma. V. Rev.mas ou V. Revmas. Reverendíssimo Irmã A Reverendíssima Irmã Nome Cargo Endereço Monsenhores Vossa Reverendíssima V. Rev.ma ou V. Revma. V. Rev.mas ou V. Revmas. Reverendíssimo Monsenhor Ao Reverendíssimo Monsenhor Nome Cargo Endereço Papa Vossa Santidade V.S. - Santíssimo Padre A Sua Santidade o Papa Reverendo Padre Ao Reverendíssimo Padre ou Ao Reverendo Padre Nome Cargo Endereço Sacerdotes em geral Cargo ou Função V. Rev.ma ou V. Revma. Vossa Reverendíssima Por Extenso V. Rev.mas ou V. Revmas. Autoridades Monárquicas Abreviatura Abreviatura Singular Plural Vocativo Endereçamento Arquiduques Vossa Alteza V.A. VV. AA. Sereníssimo + Título A Sua Alteza Real Nome Cargo Endereço Duques Vossa Alteza V.A. VV. AA. Sereníssimo + Título A Sua Alteza Real Nome Cargo Endereço Imperadores Vossa Majestade V.M. VV. MM. Majestade A Sua Majestade Nome Cargo Endereço Príncipes Vossa Alteza V.A. VV. AA. Sereníssimo + Título A Sua Alteza Real Nome Cargo Endereço Reis Vossa Majestade V.M. VV. MM. Majestade A Sua Majestade Nome Cargo Endereço Cargo ou Função Autoridades Civis Abreviatura Abreviatura Por Extenso Singular Plural Chefe da Casa Civil e da Casa Militar Cônsules Deputados Embaixadores Governadores Ministros de Estado Prefeitos Presidentes da República Secretários de Estado Senadores Vice-Presidentes de Repúblicas Abreviações Vossa Excelência V.Ex.ª ou V. Exa. 2 V.Ex.as ou V. Exas. Vocativo Endereçamento Excelentíssimo Senhor + Cargo Ao Excelentíssimo Senhor Nome Cargo Endereço A Opção Certa Para a Sua Realização APOSTILAS OPÇÃO Demais autoridades não contempladas com tratamento específico A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos Vossa Senhoria V.S.ª ou V. Sa. V.S.as ou V. Senhor + Cargo Sas. Ao Senhor Nome Cargo Endereço http://www.portalsaofrancisco.com.br/alfa/redacao/formas-de-tratamento.php SELETIVIDADE DE DOCUMENTAÇÕES Processo de análise e seleção de documentos que visa estabelecer prazos para sua guarda nas fases corrente e Intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessário para o cumprimento das atividades que o geraram, assim a racionalização do ciclo documental será alcançada com os seguintes objetivos: redução, ao essencial, da massa documental dos arquivos: aumento do índice de recuperação da informação; garantia de condições de conservação dos documentos de valor permanente controle do processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação; ampliação do espaço físico para arquivamento; aproveitamento de recursos humanos e materiais garantia da constituição do patrimônio arquivístico governamental. A aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na fase corrente, a fim de se distinguirem o documentos de valor eventual (de eliminação sumária) daqueles de valor informativo ou probatório. pautas de reuniões Como preparar uma reunião produtiva: dicas, e modelo de pauta e ata Nesse post iremos comentar como preparar uma reunião para que essa seja produtiva. Além disso, também disponibilizaremos modelos de ata e pauta. Cada equipe ou organização acaba, de uma forma ou de outra, encontrando maneiras eficientes de realizar reuniões. No entanto, por questão de um ou outro detalhe em como ela é feita, diversas pessoas acabam se deparando com reuniões improdutivas e que por muitas vezes desperdiçam o tempo dos envolvidos. As reuniões acabam sempre sendo um ponto crítico de sucesso do projeto. São nas reuniões de projeto em que se reúne a equipe (toda ou parcial) e decisões ou planos de ações são tomados. Essas decisões que acabarão definindo o andamento, realinhamento do escopo, planejamento e re-planejamento do projeto. Reuniões produtivas unem a equipe do projeto, criam sinergia, e alinham todas as ações tomadas de forma a entregar o que foi planejado. Vamos, então, direto ao ponto. Abaixo são listados as principais características que tornam as reuniões mais produtivas: Toda reunião deve ter um objetivo prepare uma pauta (desde um e-mail informal até um documento impresso), que expresse bem o que será discutido na reunião agendada; a pauta deve ser distribuída com antecedência para os participantes, e não no início da reunião. Isso permite que as pessoas se prepararem para o que será discutido. Os horários devem ser respeitados defina bem os horários de início/fim da reunião; Abreviações 3 A Opção Certa Para a Sua Realização APOSTILAS OPÇÃO A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos todos os membros da reunião devem chegar no horário marcado. As pessoas certas devem estar na reunião as reunião nem sempre precisam envolver a equipe inteira do projeto. Deve-se trazer as pessoas que estão relacionadas com o objetivo da reunião, para que o plano de ação resultante seja mais efetivo. O ambiente deve ser informal e agradável a reunião deve sempre ter um condutor, que estabeleça as regras da reunião e permita que todos os participantes, de fato, participem do que está sendo discutido na reunião; discussões ocorrem, e são boas quando são construtivas. Ou seja, ao invés de apenas falar que algo está errado ou que não vai bem, proponha, uma forma de resolver o problema. A ata deve ser um plano de ação uma ata não deve ser apenas um registro do que foi dito na reunião. Ela também deve ser um plano de ação que a equipe irá executar para cumprir os objetivos do projeto. No site, disponibilizamos um modelo de ata e de pauta que pode ser acessado gratuitamente. Concluindo, tornar uma reunião produtiva ajuda a unir a equipe do projeto, criando sinergia e tornando a comunicação mais eficiente, além de sempre alinhar as ações tomadas de forma a entregar o que foi planejado. [1] A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), 4ª Edição; [2] Gerenciamento de Comunicação em Projetos, Editora FGV, 2006; http://www.inovagp.com/2012/03/como-preparar-uma-reuniao-produtiva-dicas-e-modelo-de-pauta-e-ata/ As reuniões quando não são bem conduzidas podem ser um ladrão do tempo dentro da organização. A ocorrência constante de reuniões não documentadas devidamente em uma empresa compromete seu bom resultado e acarreta na perda informações importantes para auxiliar nas tomadas de decisão. prepare uma pauta (desde um e-mail informal até um documento impresso), que expresse bem o que será discutido na reunião agendada; a pauta deve ser distribuída com antecedência para os participantes, e não no início da reunião. Isso permite que as pessoas se prepararem para o que será discutido. Abreviações 4 A Opção Certa Para a Sua Realização
![1 [fl. n. 60] Ilustríssimo e Excelentíssimo Senhor. Satisfazendo ao](http://s1.studylibpt.com/store/data/004402369_1-161620de41f2e6551f71846cda95e66c-300x300.png)
