Memorando Professor Gustavo Borges Memorando • • • • Destinado à comunicação interna; Aproxima-se de situações informais; Evita preciosismos, termos técnicos; Estrutura: – – – – – – – A) Nome ou cargo do destinatário (PARA); B) Nome ou cargo do Emissor (DE); C) Assunto – resumo da comunicação; D) Data E) Mensagem F) Fecho G) Assinatura Memorando... • Comunicação rotineira, corriqueira, rápida; • Pode ser distribuído em vários departamentos – evita expor personagens da empresa. • Evita chavões frases feitas, adjetivações inúteis, linguagem denotativa. REVISITANDO DA GRAMÁTICA • VERBOS A) DE AÇÃO: digitar, trabalhar, discursar, dizer, escrever, ler, elaborar, redigir, agendar... B) ESTADO: ser, estar, andar, permanecer, ficar, continuar, tornar-se, encontrar-se C) FENÔMENOS: chover, anoitecer, trovejar, relampejar, trovoar, fazer (frio/calor). Morfemas do verbo • • • • R – Infinitivo Ndo – gerúndio Rei – futuro do presente Ria – futuro do pretérito – Sob aspecto sintático, combina com os pronomes pessoais do caso reto: • Eu faço, leio, peço • Tu fazes, Lês, pedes • Ele faz, lê, pede Nós fazemos, lemos, pedimos Vós fazeis, ledes, pedis Eles fazem, leem, pedem Verbos Impessoais • Que exprimem fenômenos da natureza no sentido denotativo não aceitam pronomes pessoais; No entanto, • Em sentido figurado, admitem o uso. Ex. Trovejou ontem Ex. Orador trovejou xingamentos na palestra. Vozes Verbais • Voz é a forma que toma o verbo para exprimir as relações de atividade entre sujeito e verbo que podem ser: • A) ativa O professor trabalhava / O Diretor questiona. B) Passiva O gerente foi admitido pela empresa c) Reflexiva Ele se feriu. Ofício • Comunicação escrita emanada de uma autoridade; • Ordem específica ou ordem para baixar outra ordem; • É uma carta de caráter público, expedida por órgão público; • O destinatário pode ser órgão público ou privado. • Ofício = carta oficial Estrutura do Ofício • • • • • • • • • • Timbre / cabeçalho Índice e número Local e data Assunto Vocativo Texto Fecho Assinatura Anexos endereço Introduções • A) desgastadas: “Vimos, por meio desta, levar ao conhecimento” “Este ter por finalidade, levar ao conhecimento” B) atualizadas: “Comunicamos a Vossa Senhoria que...” “Informamos a Vossa Excelência que...” Fechos • A) Atenciosamente. • B) Respeitosamente. Formas de tratamento • a) do Poder Executivo; • • • • • • • • • Presidente da República; Vice-Presidente da República; Ministros de Estado; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Forças Armadas; Embaixadores; Secretários-Executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretários de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais. Formas de tratamento • b) do Poder Legislativo: • • • • Deputados Federais e Senadores; Ministro do Tribunal de Contas da União; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; • Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais. Formas de tratamento • c) do Poder Judiciário: • • • • • Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juízes; Auditores da Justiça Militar. O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo: • Excelentíssimo Senhor Presidente da República, • Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional, • Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. Formas de tratamento • As demais autoridades serão tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo: • Senhor Senador, • Senhor Juiz, • Senhor Ministro, • Senhor Governador, Formas de tratamento Em comunicações oficiais, está abolido o uso do tratamento digníssimo (DD), às autoridades arroladas na lista anterior. A dignidade é pressuposto para que se ocupe qualquer cargo público, sendo desnecessária sua repetida evocação. Vossa Senhoria é empregado para as demais autoridades e para particulares. O vocativo adequado é: Senhor Fulano de Tal, (...) No envelope, deve constar do endereçamento: Ao Senhor Fulano de Tal Rua ABC, no 123 70.123 – Curitiba. PR